PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE FOR YTRE NAMDAL MØTEINNKALLING STYRET FOR PPT MØTESTED: PPT sine lokaler på Kolvereid DATO: 16.09.13 TIDSPUNKT: Kl. 1200-1400 Forfall meldes kontorleder tlf. 74 39 60 30, som innkaller varamedlem. SAKSNR.: SAKSTITTEL: Sak 15/2013 Statistikk, skoleåret 2012/2013 Sak 16/2013 Kompetanseutvikling for ansatte i PPT 2013 2018 Sak 17/2013 Budsjett 2014 Kolvereid, 03.09.13 Steinar Garstad styreleder eidi Firinestrand Volden kontorleder/sekretær
PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE FOR YTRE NAMDAL STYRET FOR PPT MØTEDATO: 16.09.2013 SAKSNR.: 15/2013 SAKSBEHANDLER: Heidi Volden SAK: STATISTIKK, SKOLEÅRET 2012/13 Dokumenter utsendt: Ingen Dokumenter ikke utsendt: Ingen Bakgrunn: Kontoret bruker PPT-HK som klientprogram. Det foregår et kontinuerlig arbeid med å implementere alt klientarbeid på HK-programmet. Det gir god oversikt over skriftlig arbeid ved at alt som blir gjort av skriftlige arbeider som journalnotat, referater, rapporter og sakkyndig vurdering lagres kronologisk i journalen. Kontoret er i en endringsprosess der målet er papirløse journalmapper. Dette vil også gi gode dokumentasjoner på de utredninger og tiltak som er gjort. Det vil alltid være naturlig å ta ut statistikk i forhold til skoleår. 2010/2011 2011/2012 2012/2013 Antall henviste klienter 367 355 344 Menn 232 (63%) 237 (66 %) 228 (66%) Kvinner 135 (37%) 118 (33%) 116 (33%) Antall avslutta saker, per 31.07 118 Klienter ved skolestart, per 01.08 249 138 217 135 209
Tallene viser at kommunene er på rett vei ved at færre elever henvises til PPT, og at skolene i større grad ivaretar elevers spesielle behov med tilpassa undervisningsopplegg. Inneværende skoleår ble det gradvis flere elever på venteliste med en ventetid på 6 9 måneder. I løpet av august d.å. skal alle elever som er henvist forrige skoleår være tatt inn og fått en saksbehandler. Det er knyttet spenning til kommende skoleår når det gjelder venteliste. Det forventes at de nye rutinene, når det gjelder henvisninger, skal påvirke PPT sitt arbeid slik at elevene i større grad får den hjelp de har krav på umiddelbart eller innen rimelig tid. Målet med færre henviste er positivt da det gjør det mulig for PPT å gjennomføre en grundigere utredning og tettere oppfølging av tiltak og rettigheter for elever som har behov utover klassens rammer. Det påvirker også tjenestens muligheter for i større grad kunne arbeide systemretta i skolene og barnehagene. Kommunevis fordeling av henviste elever 2012/2013 Leka 6 elever Nærøy 184 elever Vikna 151 elever Ure istrerte 3 elever Denne registreringa oppsummerer elever i forhold til hvor de bor i skoletiden. Det betyr at barn som bor i fosterheim eller elever som bor på hybel/internat i videregående registreres på den kommunen de bor i når de går på skolen. Elever som er bosatt på Val videregående skole, men tilhørende andre kommune i fylket eller andre fylker, blir registrert som elev i Nærøy kommune. Det kan dreie seg om 15 20 elever hvert skoleår.
Registrering av hovedvanske hos henviste elever 2011-12 og 2012-13 Skoleår Skoleår 2011-2012 2012-2013 Syn/hørselsvansker 11 9 Motoriske vansker 3 5 S råkvansker 61 68 Fagvansker 145 139 Atferdsvansker 7 9 Sosiale og emosjon. v. 59 49 Konsentrasjonsvansker 19 20 Generelle lærevansker 25 21 Dokumentas'on/uttalelser 12 9 Lese- og skrivevansker 3 Andre vansker 16 9 Totalt 358 344 Registrering av hovedvanske gir ikke et presist bilde av henvisningsårsaker. I mange tilfeller er det sammensatte årsaker til henvisning. Det er også mange tilfeller av at det er naturlig å endre hovedvanske når man får mer innsikt i en elevutredning. Kontoret vil ta en ny evaluering om vi bør forenkle variablene for hovedvanske. Systemretta saker: I 2012/13 har PPT bistått skoler i Vikna og Nærøy med utfordringer knyttet til lærings/klassemiljø. I Vikna hadde kontoret jevnlig veiledning i forhold til to klassetrinn, og avsluttet ett i løpet av året. I Nærøy har det vært veiledning til ett klassetrinn. Ved starten av 2013-14 er to klassetrnm i Vikna henvist, mens det er henvist ett klassetrinn i Nærøy. PPT har ansvar for å drifte nettverksmøter i Pals. Innstilling: Til orientering Vedtak: Går til: Leka kommune, Vikna kommune, Nærøy kommune, Nord-Trøndelag fylkeskommune v/ Ytre Namdal videregående skole
PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE FOR YTRE NAMDAL STYRET FOR PPT MØTEDATO: 16.09.2013 SAKSNR.: 16/2013 SAKSBEHANDLER: Heidi Volden SAK: KOMPETANSEUTVIKLING FOR ANSATTE I PPT 2013-2018 Dokumenter utsendt: Ingen Dokumenter Ingen ikke utsendt: Bakgrunn: Utdanningsdirektoratet har lagt opp til en etter- og videreutdanningsstrategi for ansatte i PPT. Det har de siste årene vært mye fokus på en nasjonai satsing der målet har vært tilrettelegging for spesifikk kompetanse innenfor PPT som en virksomhet som skal være rådgivende for de ulike utdanningsinstitusjonene, barnehagene, grunnskolene, videregående skole og voksenopplæring. Satsingen på kompetanseutvikling for ansatte i PPT 2013 2018 skal bidra til økt fokus på systemrettet arbeid, og bidra til en bedre oppfølging av barn og elever. Statens bidrag har som mål å motivere kommuner og fylkeskommuner til å delta på kompetanseheving. Høsten 2013 vil det bli utviklet regionale etterutdanningstilbud områdene: Organisasjonsutvikling Læringsmiljø og gruppeledelse Veiledning og rådgivning Lederutdanning innenfor de prioriterte Etterutdanningen skal utvikles i løpet av denne høsten og komme som kurs i løpet av våren 2014. Fylkesmannen skal fordele midler til gjennomføring på bakgrunn av søknader fra kommuner og fylkeskommuner. Det er satt av 5,1 millioner der det skal fordeles 154.000 kroner mellom kontorene i Nord Trøndelag. Det forutsettes at det lages en plan for totale kostnader der egenandel og søknadssum fremkommer. Innhold:
Etterutdanningen skal være praksisnær og vare over noe tid. Etterutdanningen skal innebære refleksjon og utprøving mellom samlingene ved bruk av arbeidsplassen som læringsarena, og bidra til øktfokus på systemrettet arbeid i PPT. For å bidra til at kunnskapen som ledere og ansatte tilegner seg gjennom etterutdanningenforankres i organisasjonen, bør etterutdanningen så langt det er mulig organiseres slik at hele/deler av kollegiet kan delta. Som en av hovedsatsingene i strategien vil det fra 1. mars 2014 være mulig å søke om å delta på videreutdanning for ansatte og ledere i PPT. Tilbudene igangsettes høsten 2014. Søknadsfrist for å delta på etterutdanning er 10. september 2013. Det søkes til fylkesmannen som fordeler de statlige midlene til kommunene/fylkeskommunene. Innstilling: Det er positivt at Utdanningsdirektoratet har valgt å satse på et omfattende etter- og videreutdanningsprogram for PPT. PPT for Ytre Namdal har noe erfaring med systemrettet arbeid ute i skolene, samt at det er lagt vekt på rådgivning og organisasjonsutvikling. Temaene er svært interessante i forhold til hva som vil kunne gi effekt for den enkelte skole og videre enkeltelev i opplæringsalder. PPT for Ytre Namdal har utfordringer for deltakelse på regionale samlinger ved at det alltid vil medføre ekstra kostnader ved reise og opphold. Kontorleder ser at det kan være mulig å dekke kostnader til etterutdanning innenfor budsjett for kurs ved at det gjøres prioriteringer. Det vil bli søkt om statlige midler for etterutdanning. Når det gjelder videreutdanning som har søknadsfrist 14. mars 2014 er det vanskelig å forestille seg at det skal kunne dekkes av kursbudsjett. Det er mange faktorer omkring denne utdanningen når det gjelder kostnader slik at det ikke er mulig på dette tidspunkt å planlegge i forhold til budsjett. Vedtak: Ti1 orientering. Går til: Leka kommune, Vikna kommune, Nærøy kommune, Nord-Trøndelag fylkeskommune v/ Ytre Namdal videregående skole
PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE FOR YTRE NAMDAL STYRET FOR PPT MØTEDATO: 16.09.2013 SAKSNR.: 17/2013 SAKSBEHANDLER: Heidi Volden SAK: BUDSJETT 2014 Dokumenter utsendt: Forslag til budsjett 2014 fra kontorleder Dokumenter ikke utsendt: Ingen Bakgrunn: Budsjettforslaget tar utgangspunkt i inneværende års Det framlagte budsjettforslaget for 2014 er basert på 4,5 fagstillinger, 450 %. Videre 40 % sekretær og 10 % stilling som renholder. Kommentarer til noen av budsjettpostene: 00 Styret for PPT Videreføring av samme nivå som inneværende år. Pedagogisk psykologisk tjeneste Fagansatte lønnes tilsvarende hva de ville fått i undervisningsstilling, jmf. Hovedtariffavtalens tabell over minstelønn for stillinger i kapitel 4. I tillegg har fagansatte et PPT-tillegg (styresak 12/2011) som utgjør 20.000 per år for 100 % stilling. Sekretær lønnes som andre i tilsvarende stillinger i kommunene i Ytre Namdal. 13500 Kjøp av tjenester fra andre kommuner PPT og Nærøy kommune har avtale om kjøp av tjenester. Samlet pris for tjenester, som omfatter økonomi (kommunens økonomiprogram) og IKT, er satt til 25.000 per år.
11950 Avgifter, gebyrer, lisenser m.v. Denne posten er budsjettert høyere på grunn av økte utgifter på lisenser i HK (kontorets klientprogram), samt lisens på testprogram (LOGOS). Refusjoner fra kommunene og fylkeskommunen PPT for Ytre Namdal eies og finansieres av kommunene Leka, Vikna, Nærøy og Nord Trøndelag fylkeskommune. Fylkeskommunen dekker 39 % av gjennomsnittlig fagstilling ved kontoret (avtale fra 2005). Fordelingen mellom kommunene er i forhold til elevtall per 01.10.2012 (GSI). Fordelingen justeres når elevtallet per 01.10.2013 er kjent gir i praksis små endringer i kroner. I budsjettforslaget for 2014 er det lagt til grunn et elevtall i grunnskoien på 1236 Dette er fordelt med 54 elever i Leka kommune, 577 elever i Vikna kommune og 605 elever i Nærøy kommune. Til orientering har YNVS 304 elever (per 02.09.13) (eks. Sikkerhetssenteret og Fagskolen), og Val videregående skole 124 elever (per 02.09.13). Momskompensasjon Dette er et nullsumspill som ikke påvirker driften. Beløpene i budsjettet er basert på beregninger gjort av økonomisjefen i Nærøy kornmune. Innstilling: Styret vedtar framlagte forslag til budsjett 2014 for PPT. Forslaget oversendes kommunene og fylkeskommunen for innarbeiding i deres respektive årsbudsjett. Vedtak: Som innstilling. Går til: Leka kommune, Vikna kommune, Nærøy kommune, Nord-Trøndelag fylkeskommune v/ Ytre Namdal videregående sko1e. Økonomiavdelinga i Nærøy kommune.
PPT FOR YTRE NAMDAL BUDSJETT 2014 10800 10960 10990 11151 11600 11710 14290 00 00 00 00 00 00 00 PPT Styret for PPT Godtgjørelse styret Gruppelivs- og ulykkesforsikringspr. Arbeidsgiveravgift Bevertning Bilgodtgjørelse, diett og nattillegg Reiseutgifter Merverdiavgift utenfor MVA-lov SUM DRIFTSUTGIFTER Budsjett 2014 15 000 765 1 000 3 000 1 000 20 765 Budsjett 2013 15 000 765 1 000 3 000 1 000 20 765 Regskap 2012 10 500 535 11 035 17290 17300 17502 17501 17504 659 00 00 00 00 00 Kompensasjon moms løpende drift Refusjon fra Nord-Trøndelag fylkesk. Refusjon fra Leka kommune Refusjon fra Vikna kommune Refusjon fra Nærøy kom mune SUM DRIFTSINNTEKTER 1 800 828 8 853 9 284 20 765 1 800 747 8 638 9 580 20 765 965 397 4 586 5 087 11 035 NETTO DRIFTSUTGIFTER 10100 10101 10106 10300 10900 10908 10990 11000 11001 11220 11150 11151 11220 11230 11240 11300 11400 11500 11501 11600 11700 11710 11850 11950 11960 12000 12400 13500 13700 651 6510 Pedagogisk-psykologiske tjenester Lønn i faste stillinger Annen lønn Lønn faste stillinger sekretærer Arbeidsgivers andel pensj. KLP Gruppelivs- og ulykkesforsikringspr. Arbeidsgiveravgift Kontormateriell Abonnement aviser tidsskrifter Velferdstiltak Matvarer/bevertning Bevertning møter Velferdstiltak Kjøp av tjenester Post, banktjenester, telefon Annonser, reklame, informasjon Stillingsannonser Opplæring, kurs Etter- og videreutdanning U-dir Bilgodtgjørelse, diett og nattillegg Stipend Andre reiseutgifter Reise med kompensasjon Forsikringer Avgifter, gebyrer, lisenser m.v. Kontingenter Inventar og utstyr Serviceavtaler og reparasjoner Kjøp av tjenester Nærøy kommune Kjøp av tjenester andre 2 520 000 147 500 440 500 7 500 154 700 5 000 2 000 2 500 18 000 5 000 40 000 60 000 120 000 55 000 2 000 1 000 2 450 000 143 000 440 500 7 500 154 700 8 000 2 000 20 000 40 000 120 000 15 000 40 000 2 000 16 000 2 181 561 142 556 36 510 326 653 8 850 133 918 21 683 1 628 803 4 023 3 121 2 738 15 233 600 21 079 123 155 20 000 4 280 26 400 1 264 11 875 390 49 638 910
14290 00 Merverdiavgift utenfor MVA-lov SUM DRIFTSUTGIFTER 44 500 3 725 200 3 44 500 578 200 23 765 3 187 633 Budsjett Budsjett Regskap 2 014 2013 2012 16200 Avgiftsfrie salgsinntekter 17100 Refusjon sykepenger 65 536 17101 Refusjon fødselspenger 17290 00 Kompensasjon moms løpende drift 44 500 44 500 23 765 17300 Refusjon fra Nord-Trøndelag fylkesk. 320 367 306 254 278 984 17502 Refusjon fra Leka kommune 146 810 127 165 111 085 17501 Refusjon fra Vikna kommune 1 568 700 1 470 027 1 284 147 17504 Refusjon fra Nærøy kommune 1 644 823 1 630 254 1 424 116 17501 65101 Refusjon andre kommuner 17700 65102 Refusjon fra private SUM DRIFTSINNTEKTER 3 725 200 3 578 200 3 187 633 NETTO DRIFTSUTGIFTER Lokaler 10103 65200 Lønn i faste stillinger reinholdere 37 000 36 000 35 715 10201 65200 Vikarlønn ved sykdom 2 000 2 000 10900 65200 Arbeidsgivers andel pensjonspr. KLP 6 120 4 962 10906 65200 Gruppelivs- og ulykkesforsikringspr. 13 10990 65200 Arbeidsgiveravgift 2 250 2 075 11201 65200 Papir og plast 1 500 1 000 1 068 11202 65200 Elektrisk forbruksmateriell 1 000 1 000 11203 65200 Reinholdsartikler og vaskemidler 1 500 1 000 1 859 11401 65200 Stillingsannonser 5 241 11800 65200 Energi 28 000 30 000 24 208 11901 65200 Leie av lokaler 90 000 90 000 85 380 12500 65200 Materialer til vedlikehold 14290 00 Merverdiavgift utenfor MVA-lov 31 250 21 091 29 411 SUM DRIFTSUTGIFTER 192 250 190 461 189 932 17290 00 Kompensasjon moms løpende drift 31 250 21091 29411 17300 00 Refusjon sykepenger 17300 65200 Refusjon fra Nord-Trøndelag fylkesk. 14 792 14 636 16 619 17502 65200 Refusjon fra Leka kommune 6 388 6 137 5 670 17501 65200 Refusjon fra Vikna kommune 68 254 68 565 65 544 17504 65200 Refusjon fra Nærøy kommune 71 566 80 032 72 688 SUM DRIFTSINNTEKTER 192 250 190 461 189 932 NETTO DRIFTSUTGIFTER SUM DRIFTSUTGIFTER PPT 3 938 215 3 789 426 3 388 600 SUM DRIFTSINNTEKTER PPT 3 938 215 3 789 426 3 388 600 Sum ref sykepenger Sum refusjon Nord-Trøndelag fylke 336 959 322 690 296 568 Sum refusjon Leka kommune 154 026 134 049 117 152 Sum refusjon Vikna kommune 1 645 807 1 547 230 1 354 277 Sum refusjon Nærøy kommune 1 725 673 1 719 866 1 501 891 Refusjon fra staten, ref. mva-komp. 75 750 65 591 23 765 Refusjon sykepenger 94 947