Arbeidsmiljøet angår alle. Bra for både deg og din bedrift. Et sikkert og godt arbeidsmiljø Samarbeid, ledelse og medvirkning www.healthy-workplaces.eu INVITASJON TIL Å NOMINERE KANDIDATER Den europeiske prisen for god praksis Samarbeid, ledelse og medvirkning for et bedre arbeidsmiljø Det europeiske arbeidsmiljøorganet Et sikkert og godt arbeidsmiljø
Samarbeid, ledelse og medvirkning Samarbeid, ledelse og medvirkning Det øverste ansvaret for risikostyring på arbeidsplassen ligger hos arbeidsgiveren og toppledelsen, men dette arbeidet er helt avhengig av aktiv medvirkning fra arbeidstakerne. Denne kampanjen legger særlig vekt på viktigheten av samarbeid mellom ledelsen og aktivt medvirkende arbeidstakere. Kampanjen Et sikkert og godt arbeidsmiljø 2012 13 har satt følgende strategiske mål: Formidle kjernebudskapet: at arbeidstakere og ledere av etiske, praktiske, juridiske og økonomiske grunner, må samarbeide om risikoforebygging. I samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter utarbeide klare og enkle retningslinjer for arbeidsgivere for hvordan bestemte arbeidsrelaterte risikoer skal styres. Utarbeide praktiske retningslinjer, informasjon og verktøy for å fremme en kultur for risikoforebygging i små og mellomstore bedrifter. Arbeide for å innlemme HMS-ledelse i organisasjoners og bedrifters samfunnsansvar. Legge grunnlaget for en bedre kultur for risikoforebygging i Europa. Mer informasjon om kampanjen finnes på www.healthy-workplaces.eu
Den europeiske prisen for god praksis Den europeiske prisen for god praksis er et av hovedelementene i kampanjen og skal sette søkelys på de beste eksemplene på samarbeid mellom ledelse og ansatte for å forebygge risiko. EU-OSHA i samarbeid med medlemsstatene og det sittende formannskapet i EU står for organiseringen. Prisen har som formål å vise fordelene ved å følge god HMS-praksis. Det forventes at vinnerne har vist sterkt lederskap og aktiv arbeidstakermedvirkning i HMS-arbeidet. Dommerpanelet vil se etter de beste eksemplene på gjensidig samarbeid og nytte. Alle europeiske arbeidsgivere og arbeidstakere kan delta, i tillegg til mellomledd som partene i arbeidslivet, HMS-fagfolk samt organer som bistår og yter rådgivning på arbeidsplassene. Vinnerne vil få utdelt prisen under en seremoni våren 2013. Det vil bli gitt én pris til en representant fra ledelsen og én til en representant fra de ansatte. I tillegg vil deres gode innsats bli markert med en egen publikasjon som skal distribueres i hele EU og bli publisert på EU-OSHAs nettsted. Prisen vil bli utdelt i to kategorier organisasjoner med under 100 ansatte og organisasjoner med over 100 ansatte. Kampanjen Et sikkert og godt arbeidsmiljø er Europas største HMS-kampanje.
EU-OSHA/Jim Holmes Hvilke typer god praksis kan nomineres? Dommerpanelet vil bare vurdere faktiske eksempler på god praksis som fremmer HMS gjennom samarbeid mellom ledelse og ansatte. Hypotetiske eksempler blir ikke vurdert. Søkere bør legge fram klar dokumentasjon på hvordan ledelse og ansatte jobbet sammen til felles beste. Praktiske eksempler på HMS-lederskap kan omfatte: HMS-forpliktelser som styret eller toppledelsen har vedtatt, og som viser arbeidstakerne at HMS er av avgjørende betydning for organisasjonen. Godt lederskap som viser at ledere gjennomfører HMS-politikken på en rettferdig og konsekvent måte. Å vise at de ansatte verdsettes. Forskning tilsier at HMS-resultatene påvirkes av måten ledelsen behandler sine underordnede på og av hvorvidt HMSrepresentanter og ledere faktisk bryr seg. Å gjøre midler og tid tilgjengelig, f.eks. at det avsettes budsjettmidler til opplæring, utstyr eller HMS-fagpersonell, og at ledelsen vier tid til dette. Arbeidstakermedvirkning i praksis betyr at ansatte og ledere arbeider sammen for å finne felles løsninger på problemer. Dette kan være: samarbeid om HMS-planer og -praksis; at de ansatte deltar i arbeidet med å skape og fremme et trygt og godt arbeidsmiljø; effektiv og åpen kommunikasjon mellom alle involverte; at arbeidstakerne samarbeider med arbeidsgiver for å bedre sikkerheten og velferden på arbeidsplassen.
EU-OSHA/Gael Kerbaol Hva bør de nominerte praksisene vise? Dommerpanelet vil se etter eksempler på: genuin og effektiv medvirkning fra ledere og ansatte i arbeidet for å fremme kampanjens hovedtema; Samarbeid, ledelse og medvirkning effektiv medvirkning fra arbeidstakerne og deres representanter full støtte fra toppledelsen tiltak på arbeidsplassen vellykket gjennomføring reelle og påviselige forbedringer med hensyn til helse, miljø og sikkerhet at det tas hensyn til mangfoldet i arbeidsstyrken være bærekraftig over tid at praksisen kan overføres til andre arbeidsplasser (også i andre medlemsstater og til små og mellomstore bedrifter) aktualitet (tiltaket bør være av nyere dato og bør ikke ha vært gjenstand for omfattende omtale) Tiltaket bør dessuten oppfylle relevante lovkrav i de medlemsstater der det er gjennomført og, ideelt sett, gå lenger enn lovens minstekrav. Eksemplene på god praksis bør ikke utelukkende være utarbeidet med tanke på forretningsmessig gevinst. Dette gjelder produkter, verktøy eller tjenester som blir, eller kan bli markedsført. Eksempler som fokuserer på personer, f.eks. opplæring, bør også vise hvordan de er et ledd i en bredere satsing på samarbeid. Eksempler på god praksis som tidligere har fått prisen, finnes på nettstedet: http://osha.europa.eu/en/about/competitions
Hvem kan delta? Bedrifter og organisasjoner i medlemsstatene i EU og EØS (Norge, Island, Liechtenstein), statene i det vestlige Balkan samt Tyrkia kan melde på eksempler på god praksis. Blant disse er: enkeltbedrifter (som særlig oppfordres til å delta); bedrifter eller organisasjoner som tilbyr produkter, utstyr eller personell; tilbydere av opplæring og utdanning; arbeidsgiverorganisasjoner, bransjeforeninger, fagforeninger og frivillige organisasjoner; regionale og lokale HMS-tjenester, forsikringsaktører og andre relevante organisasjoner. Hvordan deltar man? Prisen for god praksis samordnes på nasjonalt plan av arbeidsmiljøorganets nettverk av nasjonale kontaktpersoner (www.healthy-workplaces.eu/fops). Hvert land vil utpeke to nasjonale vinnere. Disse vil så bli nominert til å delta i den europeiske konkurransen. Nærmere opplysninger om hvordan man nominerer kandidater til prisen for god praksis, fås hos den nasjonale kontaktpersonen i ditt hjemland. Bedre føre var enn etter snar
Det europeiske arbeidsmiljøorganet (EU-OSHA) inviterer deg til å nominere kandidater til Den europeiske prisen for god praksis, som skal deles ut for ellevte gang. Som et ledd i kampanjen Et sikkert og godt arbeidsmiljø 2012 13 skal prisen anerkjenne selskaper og organisasjoner som på en fremragende og innovativ måte har bidratt til å oppmuntre ledere og ansatte til å jobbe aktivt sammen for å bedre arbeidsmiljøet. EU-OSHA/Jim Holmes
Det europeiske arbeidsmiljøorganet (EU-OSHA) bidrar til å gjøre Europa til et tryggere, sunnere og mer produktivt sted å arbeide. Det gjennomfører undersøkelser, utvikler og distribuerer pålitelig, balansert og objektiv HMSinformasjon samt organiserer europeiske informasjonskampanjer. EU opprettet Det europeiske arbeidsmiljøorganet i 1996. Ved hovedkontoret i Bilbao i Spania, samles representanter for Europakommisjonen, medlemsstatenes regjeringer, arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner og ledende eksperter fra de 27 medlemsstatene i EU og andre land. Kontaktinfo og innsending av bidrag Send din nominasjon til god praksis - konkurransen til internett@arbeidstilsynet.no og merk det med God praksis -konkurranse. Frist for innsending: 1. november 2012. Har du spørsmål, kan du ta kontakt med: Gro Olsvold E-post: gro.olsvold@arbeidstilsynet.no Kaare Domaas E-post: kaare.domaas@arbeidstilsynet.no TE-31-11-178-NO-C doi:10.2802/18353 ISBN 978-92-9191-581-1