Halsøy IL Allianselag Årsberetning 2015 Innhold: Saksliste for årsmøte Styrets beretning Resultat og balanseregnskap 2015 Revisjonsberetning Budsjett 2016 Innkomne saker Valg ÅRSMØTE 2016: Dato: 16. mars 2016 Sted: Klubbhuset Tid: 19:00 21:00
SAKSLISTE: 1. KONSTITUERING 2. GODKJENNING STEMMEBERETTIGEDE 3. GODKJENNING INNKALLING 4. GODKJENNING DAGSORDEN 5. VALG AV MØTELEDER 6. VALG AV REFERENT 7. VALG AV TO PERSONER TIL UNDERSKRIFT AV PROTOKOLL 8. ÅRSBERETNING 2015, HERUNDER GRUPPEÅRSMELDINGER 9. REGNSKAP 2015 MED REVISJONSBERETNING 10. BUDSJETT 2016 11. GODKJENNING AV LOV FOR HALSØY IL ALLIANSE 12. ORGANISASJONSPLAN 13. FASTSETTELSE AV MEDLEMSKONTINGENT OG TRENINGSAVGIFT 14. INNKOMNE SAKER 15. VALG
8. Årsberetning Etter avholdt årsmøte 10. mars 2015, bestod styret av følgende personer: Leder: Odd Eriksen 2 år (på valg 2016) Sportslig leder: Ikke besatt Økonomi: Jan Ole Rømma 2 år (på valg 2016) Medlemssekretær: Henrik Tveten 2 år (på valg 2016) Styremedlem: Roy Einar Pedersen 1 år (på valg 2016) Styremedlem: Trude S. Haaland 1 år (på valg 2016) Styremedlem: Renate Lundestad 2 år (på valg 2017) Representant Ski: Trond Faksmo Representant Fotball: Jan Ole Rømma Valgkomite: Jørdi Jacobsen (leder) Britt Vesterbekkmo og Helene Langmo 1 år Revisor: Judy Pedersen og Guro Volden 1 år 8.1. Styrets arbeid Styrets arbeid. Styret har hatt 8 møter i årsmøteperioden. I tillegg har vi arrangert ett felles styremøte for Halsøy IL Allianse, Halsøy IL Fotball og Halsøy IL Ski. På dette møtet var Nordland Idrettskrets tilstede med Kristin Setsaas. Temaet var Organisasjonsstruktur med utgangspunkt i siste årsmøtevedtak om å gjennomgå hvordan Halsøy IL er organisert. Styret har fungert godt. Oppmøtet har vært bra og medlemmene har bidratt til gode diskusjoner i møtene. Styret tok også initiativ til fellesmøte med Halsøy IL Fotball for å diskutere satsingen på dame-/jentefotball og framtida for Damelaget i Halsøy IL Fotball. Resultatet etter at hovedstyret i MIL hadde behandlet innspillene fra de øvrige idrettslagene i kommunen ble at Halsøy IL Fotball fortsetter med 16-årslag, juniorlag og seniorlag for jenter/damer. I 2015 har styret fokusert på å implementere Klubbadmin i Halsøy IL. Dette er nå på plass og med litt innkjøring vil dette bli et godt verktøy og forenkle kommunikasjonen med medlemmene mye.
Styret har etablert utvalget; Halsøy IL i endring. Utvalget ledes av Britt Vesterbekkmo og skal arbeide fram forslag til fremtidsrettet organisering av Halsøy IL. Det er viktig at idrettslaget framstår som attraktivt for barn og unge i Halsøy-området. Økonomien i Halsøy IL er bra. Styret har forhandlet ny sponsoravtale med Sparebanken1 Nord-Norge. Denne avtalen er veldig positiv for laget og vi håper Halsøy IL fortsatt vil være attraktiv og positiv for våre sponsor. Vi er fortsatt i diskusjon med Møbelringen Mosjøen om videreføring av sponsoravtale. Samtalene er positive, men avtalen er enda ikke ferdig. Styret har også arbeidet med å gjøre heimesida vår bedre. Dette ser nå ut til å bli bra. 8.2. Arbeidet framover I 2016 vil styret ha fokus på; - Følge opp arbeidet med organisasjonsstrukturen - Videreutvikle hjemmesiden - Arbeide for bedre rekruttering - Følge opp Klubbadmin. - Arbeide med å forbedre klubbhuset og fasilitetene på Ollmoen. - Skaffe flere sponsorer - Utvikle organisasjonsarbeidet - Engasjere «Halsøys venner» og interesserte for å styrke tilhørigheten, kulturen og tilbudene rundt Halsøy IL - Alfred Strands fond. 8.3. Æresmedlemskap Det ble delt ut æresmedlemskap til Tor Arne Sveli og Jostein Wie i 2015. De som er æresmedlemmer: Per Arne Rynesli Sverre Kulstad Johan Kulstad Randulf Hov Berit Strandheim Roar Nygård Tor Arne Sveli Jostein Wie
8.4. Aktiviteter i regi av alliansen 17. mai Vi gikk med store og små under Halsøy fanen. Flott med mange treningskledde og bunadskledde. Idrettsskole for Barn Denne aktiviteten startet opp etter høstferien og løper ut april måned. Aldersgruppen er fra 4/5 9 år. Arbeidet driftes på frivillig innsats, og en er derfor avhengig av at foresatte stiller opp. Det manglet lag på ett årskull denne sesongen, men her ble det etter hvert startet opp ei gruppe med fokus på fotball/ballek. Instruktørene er ansvarlig for å gjennomføre aktiviteter tilpasset aldersgruppen, og allsidighet vektlegges. Det ble dessverre ikke gjennomført kurs for instruktører inneværende sesong, men håper på at dette lar seg gjennomføre neste år. I forbindelse med at HIL s organisasjonsstruktur er under evaluering, er det noe usikkert hvilken form barneidretten tar neste år. 2009 Instruktører: Guro Berg Volden, Monica Nøtland, Øyvind Jetne og Rita Krogh. Barneidretten for årskullet 2009 har hatt mange glade og aktive barn. For vinter/vår 2015 besto barnegruppa av barn født 2010 og 2009, og opptil 24 barn på treningene, i snitt ca 18 stykker. Mens for høst 2015 har 18 barn vært tilknyttet barneidretten, alle født 2009, hvor det har vært nesten fullt oppmøte på hver trening. Det har vært allsidig aktivitet med balansetrening, koordinasjon, grov og finmotorikk. I tillegg har en etablert sosiale relasjoner mellom barn og voksne. Foresatte er oppfordret til å være med på treningene og "leke" sammen med ungene. Aktivitetene har bestått av blant annet: hinderløyper med balanse, klatring, ball/erteposer og gymnastikkøvelser, egne treninger med vekt på gymnastikkøvelser, treninger med ball (øye/hånd- og øye/fotkoordinasjon), skileik inne og ute på Ollmoen (inne i salen med instruktører fra Halsøy Ski: Trond Faksmo og Guro Berg Volden), klatring i Mosjøhallen (egne sertifiserte instruktører). I tillegg har barna vært på orientering og nissemarsj i regi av Halsøy Allianse. Barna mottok Diplom våren 2015 for god innsats fra instruktørene.
2008 Ingen gruppe i år 2007 Instruktører: Børge Strandheim, Tom Nikolaisen. Vi på 07, 9 åringen, barneidrett har hatt trening hver tirsdag siden 1. oktober 2015. Vi har innført nye idretter til dem hver gang og terpet på dem neste trening. Treningen har gått ut på at vi har hat grunntrening og realisering av dette til virkelig utøvelse av aktiviteten. Det har vært mye friaktivitet med ball og andre aktiviteter som barna liker. De blir iallefall svette, og da har vi oppnådd målet med treningen. Vi har vært 8 til10 stk på treningene. Gutter og en jente. Vi hører at det er flere andre aktiviteter for denne aldersgruppen i løpet uka, så vi er fornøyd at så mange møter på vår trening. Vi har friperiode da Halsøy il ski arrangeres Ollmoleker. Dette er i februar og deler av mars. Vi har fri da det er skoleferie. Vi avslutter treningen 1. mai. Vi savnet flere foreldre på treningen. Dette er bra for barna og foreldre. Alle får eierskap til trening og aktiviteten. 2006 Hovedinstruktør har vært Frode Thorsen og 8-10 barn har deltatt på denne gruppen. Mosjon Mosjonsgruppas aktiviteter starter i september hvert år. Treninga foregår på Kulstad skole hver onsdagskveld kl 19 30-20 30. Høsten 2015 var det 11 damer som startet opp. Det er ei variert trening der det blir lagt vekt på god bevegelighet, styrketrening, kondisjon osv. Det er to instruktører som bytter på instruksjonsdagene. Denne gruppa har trent i lag i minst 25 år. Vi har julebord hvert år og avslutter trimåret på våren med en tur ut i det fri med medbragt niste. Det sosiale spiller er stor betydning i gruppa. I januar 2016 begynte det to nye damer i lag med oss. Hele gruppa er i en alder 50-73 år.
HC laget HC laget 2015: i vårsemesteret var det 11 spillere på laget. Trenere var Wenche Friis, Frank Vollan og Vegard Beck. Oppmann Kristin Kongsdal. Det var trening 1x/uke. Mye jobbing med det sosiale. Avslutning til sommeren på Provance. Tor Paulsen og Kathrine Næss startet som trenere for laget i august 2015. Treninger er gjennomført hver onsdag frem til jul, kun med unntak av de tilfeller hvor hallen har vært stengt for messer. Det er 14 spillere på laget, hvorav 3 er jenter. Det har vært veldig godt oppmøte på alle treninger. Laget hadde juleavslutning 16.desember på Hias med julemat og dessert. Trenerne har ingen tidligere erfaring med HC-fotball, så veien blir til mens man går. Åremma rundt. Åremma Rundt ble i 2015 arrangert for 6. gang av Halsøy IL Allianse. Også i år ble dette et vellykket arrangement med stor deltakelse. Åremma Rundt er et familiearrangement med ei løype på om lag 6 kilometer. Arrangementet har start og mål ved Kulstad Barnehage. Trasseen går fra barnehagen, opp Kulstadlia, ned stien til Rynesveien og rundt Åremma med innkomst barnehagen. Arrangementet har både turmarsj og konkurranse på tid. Nytt av året var at konkurransedelen ble delt inn i 4 klasser; - Gutter under 15 år - Herrer over 15 år - Jenter under 15 år - Damer over 15 år Dette syntes å bli godt tatt imot. Styret håper slik inndeling vil fortsette og at premienivået diskuteres i det nye styret. Styret er fornøyd med godt oppslag i Helgelendingen. Under og etter arrangementet hadde vi kafê i barnehagen. Styret takker Vefsn Kommune v/unni Norum for at vi kan bruke Kulstad Barnehage til dette arrangementet Nissemarsjen. Den årlige nissemarsjen ble avviklet 9. desember i pøsende regnvær, men til tross for dette dukket det opp ca. 25 stk som kunne kose seg med gløgg, pepperkaker og saft etterpå. Kjempefint at vi kunne låne «Millennium» til dette formålet når værgudene ikke er på vår side.
Kurs og opplæring Medlemmer i Halsøy IL Allianse har deltatt på flere kurs og samlinger i årsmøteperioden; - Felles styremøte på Fru Haugans Hotell - Kurs/helgesamling for ledere i idrettskretsen, Bodø våren 2015 - Kurs i klubbadmin.
9. Regnskap 2015 Regnskap 2015 Fordeling noter Busjett 2015 Avvik Beskrivelse Alliansen Inntekter: 3120 Hovedsponsor Sparebank1 1 75 000 75000 - Møbelringen 1 55 000 55000 - Fordeling ski 20 % -26 000-26000 - Fordeling fotball 60 % -78 000-78000 - 3123 Samarbeidspartnere Nye avtaler 14 361 10000 4 361 Sum sponsormidler 40 361 36 000 4 361 3401 Tilskudd Vefsn kommune HC-laget 45 000 45000 - Drift/BI 15 640 10000 5 640 Fordeling ski -1 189-1000 -189 Fordeling fotball -8 790-7000 -1 790 Tilskudd Nordland 3402 idrettskrets 5 000 4000 1 000 Tilskudd fra Norges 3404 idrettsforbund LAM 18 210 13000 5 210 Sum tilskudd 73 871 64 000 9 871 3520 Medlemskontingent 2 37 736 43000-5 264 Sum medlemskontigent 37 736 43 000-5 264 3705 Grasrotandel 3 112 293 80000 32 293 3924 Bingo 3 42 268 30000 12 268 Fordeling ski 20 % -30 912-22000 -8 912 Fordeling fotball 60 % -92 737-66000 -26 737 3960 Diverse inntekter Momskompensasjon 16 291 15000 1 291 Åremma rundt 2 660 3500-840 Sum andre inntekter 49 863 40 500 9 363 Sum totale inntekter 201 831 183 500 18 331 Utgifter: 6300 Leie lokaler/pb 3 680 3000 680 6500 Småanskaffelser Treningsdresser - - 6551 Datakostnader Mamut og lisenser 4 116 4500-384 Fordeling ski -1 145-1499 354 Fordeling fotball -1 145-1499 354 6705 Regnskapshonorar Økonor 4 8 118 19000-10 882 6793 Kostnader mosjon 1 667 1 667 6800 Kontor / drift - 1000-1 000 7140 Reisekostnader HC laget - 7320 Annonser 7 231 7000 231 7321 Reklame 6 9 960 9 960 7425 Gaver 7 6 247 6 247 7510 Forsikringspremier 34 772 34000 772 7630 Kostnader tiltak 1 653 5000-3 347 7710 Møter og kurs 8 16 617 16 617 7770 Bank / gebyr 730 730 7790 Andre kostnader 9 8 133 49000-40 867 8051 Renteinntekter -5 933-5000 -933 Sum andre kostnader 94 701 111 502-16 801 Sum totale kostnader Overskudd 94 701 111 502-16 801-107 130 71 998 35 132
EIENDELER 01.01.2015 Endring 31.12.2015 Noter Klubbhuset 900 166 0 900 166 Lån til Halsøy Fotball 98 113-32 704 65 409 10 Kortsiktige fordringer 49 378-6 152 43 226 Kontanter/ bankinnskudd 525 606 173 299 698 905 SUM EIENDELER 1 573 263 134 443 1 707 706 GJELD og EK 01.01.2015 Endring 31.12.2015 Egenkapital -1 390 582-107 130-1 497 712 11 Gjeld ski -51 225-5 731-56 956 Gjeld fotball -132 888-12 788-145 676 Annen kort gjeld 1 430-8 793-7 363 SUM gjeld/ek -1 573 265-134 442-1 707 707 Noter til regnskapet 2015 1. Sponsorinntekter som forventet 2. Medlemskontingenter litt mindre enn forventet 3. Økte tilskudd fra grasrotandel og bingo 4. Regnskapskostnader er mindre skyldes bl.a kreditnota fra tidligere med kr 3 197. 5. Andre utgifter viser hva som er avsatt til bruk uten at det er spesifisert. Derfor er det avvik mellom bruk i regnskapet og avsatte midler. 6. Reklame: Kjøp av bannere 7. Gaver: Blomster trenere HC, jubileumsgave Olderskog, Ærespris 8. Møter/kurs: Avslutninger HC-laget, ledermøte, fellesmøte med fotball 9. Andre kostnader: Premier Åremma rundt, trenerutgifter HC laget. Noter til balansen 2015 10. Lån til Halsøy Fotball (innfridd om 2 år) 11. Positiv egenkapital
Revisjonsberetning
10. Budsjett 2016 Budsjett Halsøy Allianselag 2016 Inntekter: Beskrivelse Fordeling idrett Barne HC-laget Hoved laget Sum total 3120 Hovedsponsor Sparebank1 175 000 175 000 Møbelringen 10 000 10 000 Fordeling ski 20 % -37 000-37 000 Fordeling fotball 60 % -111 000-111 000 3121 Samarbeidspartnere Nye avtaler 10 000 10 000 Sum sponsormidler - - 47 000 47 000 3401 Tilskudd Vefsn kommune HC-laget 45 000 45 000 Drift/BI 10 000 10 000 (forutsatt medlemstallet er tilnærmet Fordeling likt 2016) ski 10 % -1 000-1 000 Fordeling fotball 70 % -7 000-7 000 3402 Tilskudd Nordland idrettskrets 5 000 5 000 3404 Tilskudd fra Norges idrettsforbund LAM 13 000 13 000 Sum tilskudd - 45 000 20 000 65 000 3520 Medlemskontingent 43 000 43 000 Sum medlemskontigent - - 43 000 43 000 3705 Grasrotandel 90 000 90 000 3924 Bingo 40 000 40 000 Fordeling ski 20 % -26 000-26 000 Fordeling fotball 60 % -78 000-78 000 3960 Diverse inntekter Momskompensasjon 15 000 15 000 Åremma rundt 3 500 0 3 500 Sum andre inntekter 3 500-41 000 44 500 - Sum totale inntekter 3 500 45 000 151 000 199 500 - Utgifter: - 6500 Småanskaffelser Treningsdresser 10 000 10 000 6551 Datakostnader Mamut og lisenser 4 500 4 500 Fordeling ski 33 % -1 499-1 499 Fordeling fotball 33 % -1 499-1 499 6705 Regnskapshonorar Økonor 12 000 12 000 6793 Kostnader mosjon 3 000 3 000 6800 Kontor / drift 1 000 1 000 7100 Trenergodtgjørelse HC laget 5 000 5 000 7320 Annonser 5 000 2 000 7 000 7510 Forsikringspremier 34 000 34 000 7710 Møter og kurs 5 000 5 000 7790 Andre kostnader Nissemarsj / arrangement 7 000 40 000 15 000 62 000 7770 Bank / gebyr -4 000-4 000 Sum andre kostnader 12 000 45 000 79 503 136 503 - Sum totale kostnader Årsresultat 12 000 45 000 79 503 136 503 - -8 500-71 497 62 997
11. Lov Halsøy IL 12. Organisasjonsplan 13. Fastsettelse av medlemskontingent og treningsavgift 14. Innkomne saker 15. Valg