Intensjonsavtale mellom ifokus AS, Fønix AS, Velle Utvikling AS og JobbIntro AS Innledning Formålet med denne intensjonsavtalen er å etablere et grunnlag for samarbeid mellom attføringsbedriftene i Vestfold. Avtalen behandles i respektive styrer i løpet av juni 2014. Overordnet målsetting er å bli en ledende aktør innenfor vårt fagfelt i Norge. Samarbeidet som ønskes etablert skal gjelde både overfor den enkelte jobbsøker samt overfor øvrige kunder som; Nav, Fylkeskommune, kommuner og kunder av våre respektive kommersielle områder. Presentasjon av det enkelte selskap som omfattes av intensjonsavtalen følger som vedlegg til denne avtalen. Bakgrunn for samarbeid Attføringsbransjen i fylket utgjør et bredt spekter av tilbud. Som basis i alle bedriftene ligger det attføringsfaglig tilbudet, men hver enkelt bedrift har spesialisering innenfor både det attføringsfaglige området samt kommersielle forretningsområder. De enkelte bedriftenes kompetanse skal tilsammen utgjøre et helhetlig tilbud i Larvik, Sandefjord, Tønsberg, Horten og Holmestrand. Utnyttelse av det at vi også er komplementære, vil gi oss fortrinn. Gjennomføring av et helhetlig tiltaksløp vil tilsi at tilbudet blir sømløst på tvers av fylket innen våre bedrifter. Den enkelte jobbsøker vil da kunne få tilbudet enten i sin helhet et sted, eller få tilbudet differensiert med kompetanse fra ifokus, Fønix, Velle Utvikling og JobbIntro (både mht. kvalifisering og formidling). Dette øker våre muligheter for å få flere i jobb. På tilsvarende måte vil vi framstå som en bedre samarbeidspartner for næringslivet, både ved å kunne levere riktig kompetanse samt kunne gi oppfølging fra ett sted for hele Fylket - dette gir forutsigbarhet og kvalitet. Målet med et samarbeid er å møte næringslivet og det offentliges behov for kompetanse. Endring i innkjøpspolitikk fra NAV - og ønske fra næringslivet om tettere og koordinert oppfølging på våre tjenester (f.eks Ringer i Vannet) - tilsier at vi lett blir for små til å levere i et stadig åpnere marked. Det er å anta et sterkere fokus på bransjeavtaler innenfor vårt område fra karriereveiledning /avklaring til kvalifisering og formidling framover. Konkurranseforholdet skjerpes og samlet kan vi stå sterkere i denne konkurransesituasjonen gjennom helhetlige tilbud til næringslivet og NAV. Vi tar i denne avtalen utgangspunkt i de 4 attføringsbedriftene i Vestfold. Det er imidlertid også nærliggende på sikt å trekke inn frittstående vekstbedrifter og andre attføringsbedrifter, både innen vårt fylke og i nærliggende fylker.
Områder for samarbeid Forretningsområde 1 Attføring *Sømløs tiltaksstruktur i alle byene *Nav som oppdragsgiver Kvalifisering i Attføringsbedrift Arbeid med Bistand/Oppfølging i bedrift Arbeidspraksis i skjermet sektor (APS) Avklaring av inntektsevne *Mulige samarbeidsprosjekter *Nav, Arbeidslivssenteret og private/næringsliv som oppdragsgiver Arbeidsrettet rehabilitering (ARR) Sykefraværsoppfølging Coaching/organisasjonsutvikling/HR Forretningsområde 2 Opplæring/kompetanse *Mulige samarbeidsprosjekter *Nav, Fylkeskommunen og private/næringsliv som oppdragsgiver *Enkelte av de 4 bedriftene spesialiserer seg på enkelte fag noen tilbud skal alle tilby for eksempel basisferdigheter, VOX m.m. Fagopplæring ordinære lærlinger Fagopplæring TAF/4-års lærlinger/alt. Fagopplæring lærekandidater Opplæringskontor Basisferdigheter Annen opplæring (PIL, VOX m.m.) Campus Vestfold Øvrige områder *VTA omfattes av intensjonsavtalen men er ikke diskutert i detalj vil kreve egen analyse. *Respektive bedrifters øvrige forretningsområder er ikke diskutert i detalj og vil også kreve en egen analyse. Det er imidlertid partenes intensjon at også disse områdene omfattes av avtalen og gjelder områder som markedsføring av produkter, leveransesamarbeid på større oppdrag, produktutvikling m.m. (se også neste side om samarbeid). Oppsummering Alle de 4 bedriftene som omfattes av avtalen skal tilby et basissortiment av attførings- og opplæringstjenester. I tillegg vil den enkelte bedrift kunne spesialisere seg innenfor enkelte supplerende områder. På denne måten vil de 4 bedriftene samlet kunne være en totaltilbyder i Vestfold av attførings- og opplæringstjenester.
Det er i tillegg til modellen naturlig å tenke utvikling og etablering av ulike felles prosjekter og konsepter innen områder som konsulenttjenester, kurs/kompetanseutvikling, mv. De 4 attføringsbedriftene ser det som et stort effektiviseringspotensiale å kunne dele på ressurser innen ulike områder, f.eks økonomi, HR, administrasjon, marked, IKT, innkjøp, profilering, intern kompetanseheving (inkl. anbud/kontraktsarbeid) etc. Ulikheten mellom bedriftene - det komplementære - fra ren forretningsdrift med attføring integrert, over til ordinær tiltaksgjennomføring /bestilling fra NAV og næringsliv, vil representere et helhetlig løp og sikre måloppnåelse. Drift av ordinære forretningsområder (for eksempel barnehager, mekanisk, bensinstasjon) vil innebære en egen analyse, men vi ser også her store muligheter i et samarbeid. VTA i fylket vil også kunne representere et solid fundament innen et eget forretningsområde etter egen analyse. Forutsetninger De ovenstående målsettinger vil kreve at vi inngår forpliktende avtale(r) på konkrete områder og prosjekter. I forbindelse med antakelse om økt konkurranseutsetting på flere av våre områder høsten 2014, vil det være en forutsetning at de 4 bedriftene samarbeider om felles anbud i Vestfold, og evt. andre fylker som er interessante. Signering av denne avtalen vil også få konsekvenser for øvrige anbudsarbeider - for eksempel ARR, KIB, sykefravær, introprogram etc. En signering medfører at man også på disse områdene leverer inn anbud i fellesskap. En slik forpliktelse er en forutsetning for å kunne etablere et åpent og transparent lederskap bedriftene imellom. I anbud som ikke er fylkesdekkende - eller anbud som er fylkesdekkende, men som kan leveres fra en lokasjon skal partene bli enige om hvem som leverer anbudet. Bruk av felles ressurser etter avtale i tiltaksgjennomføring er som nevnt viktig. Etablere felles ledermøter fast, og dialogmøter/faglige arenaer etter behov og evt. felles styresamlinger etter behov. Profilere og framsnakke hverandre der dette er naturlig vedr. mulige oppdrag og samarbeidsforhold. Intensjonsavtalen gjelder til 30.06.15. Innen dette tidspunkt er målet at det skal etableres en langsiktig avtale som regulerer samarbeidet mellom attføringsbedriftene i Vestfold. I avtaleperioden fram til 30.06.15 vil det kunne være naturlig å inngå forpliktende samarbeide med andre aktører. I en slik situasjon skal partene komme sammen og evt. beslutte dette i fellesskap.
Larvik/Sandefjord/Tønsberg/Horten, 15. juni 2014 for ifokus AS for Fønix AS Bjørn Walle Styrets leder Tor Steinar Mathiassen Styrets leder Hans Jørgen Johnsen Daglig leder Toril Gogstad Adm. direktør for Velle Utvikling AS for JobbIntro AS Henrich Nicolai Henriksen Styrets leder Kristin Hovden Styrets leder Per Harstad Daglig leder Gro Merethe Rørvig Daglig leder
Vedlegg - Kort presentasjon av respektive selskaper: ifokus AS Organisasjonsnummer Virksomheter - ifokus 927 921 588 - ifokus AS (100% eiet av Larvik komune) 957 503 543 - ivekst AS (100% eiet datterselskap) 913 018 389 - Damgården AS (20% eierandel) Attføring 298 plasser 2014 Ingen intern produksjon ARR konkuranseutsatt samarbeid Fønix AS/JobbIntro AS Jeg-gjør-forskjellen sykefravær IA-bedrifter Barnehager 308 barn fordelt på 4 barnehager 3 barnehager bra plassert 1 litt i «utkanten» - eier lokalene og 3 av tomtene 1 av tomtene er festeavtale med kommunen Virksomhet - ivekst 49 VTA-plasser Produksjon av ulike produkter/tjenester 6-8 lærekandidater Praksisplass for elever ved videregående skole (VG1 og VG2) Eier bygningsmasse og tomt Antall ansatte Omsetning/resultat 2013 ifokus AS Omsetning kr 89,1 mill. Res. før finans (kr 5,0 mill) ivekst AS Omsetning kr 13,3 mill. Res. før finans kr 0,8 mill. Budsjett omsetning/resultat 2014 ifokus AS Omsetning kr 90,8 mill. Res. før finans kr 2,9 mill ivekst AS Omsetning kr 13,8 mill. Res. før finans kr 0,4 mill. Langsiktig gjeld Pr. 2013-12-31 kr 33,3 mill. Husbanken nedbetaling 20 år Største kontrakter Leieavtale administrasjonsbygg ca kr 3,8 mill/år - 2019 TechNet drift av datasystem ca 1,5 mill/år - 2015 Accept Renhold vask av barnehagene ca kr 1,4 mill/år - 2015 Visma regnskap/lønn ca kr 1,0 mill/år - 2014
Fønix AS Organisasjonsnummer 912 031 527 Fønix AS Virksomheter - Fønix Antall ansatte Omsetning/resultat 2013 Budsjett omsetning/resultat 2014 Langsiktig gjeld Største kontrakter
Velle Utvikling AS Organisasjonsnummer 918 189 432 Velle Utvikling AS Virksomheter Velle Utvikling Attføring: 239 Tiltaksplasser Lokalisert i Tønsberg, Sandefjord, Stokke, Sande kommune Mekanisk verksted /adm i Tbg, Bensinstasjon(Statoil)+ avd ktr i Sfj, 2 barnehager i Stokke, 1 barnehage i Tbg, 1 barnehage i Sande. Kantinedrift i Sfj og Tbg. Antall ansatte Omsetning/resultat 2013 Velle Utvikling AS. Omsetning 2013 168 millioner kroner Resultat -395000 før finans (111466.- ordinært årsresultat) Budsjett omsetning/resultat 2014 Omsetning 145669000 Resultat 3517000 Langsiktig gjeld Ingen Største kontrakter Leieavtale festetomt, Tbg kommune: 3489000 (vi eier bygg) Leieavtale av bygg 4 barnehager 1786900 (Drift IT : 740 000)
JobbIntro AS Organisasjonsnummer 954 624 145 JobbIntro AS Virksomheter - Antall ansatte Omsetning/resultat 2013 Budsjett omsetning/resultat 2014 Langsiktig gjeld Største kontrakter