Temadag for anskaffelser av sikkerhet og renhold Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører Cecilie Blytt Seniorrådgiver Kristine Aasgård Rådgiver
Nettstedet for deg - anskaffelser.no
Direktoratet for forvaltning og IKT
Verktøy til oppdragsgiver anskaffelser.no 1. Dansk veileder til kjøp av renhold 2. KS veileder til tjenestekjøp 3. Skjema for evaluering av tjenestekjøp (KS, DiBK, NKF, NHO, Difi) 4. Konkurransegrunnlag for renhold med kravspesifikasjon og kontrakt. NS8431 (Difi) 5. Konkurransegjennomføringsverktøy Visma, EUsupply og Mercell 6. Miljøkriterier for renhold - september 2013 7. Veileder for leie av eiendom 8. Temahefte beste praksis i renhold NKF 2006
Hva er sosial dumping? Utenlandske arbeidstakere utsettes for brudd på helse-, miljø- og sikkerhetsregler og/eller tilbys lønn som er uakseptabelt lav».
Oversatt til anskaffelser LOA/FOA Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Arbeidstilsynets tilsyn fra. 1. juli 2013 Allmenngjøring Byggeplasser Renhold Jordbruks- og gartnernæringene Skips- og verftsindustrien Direktoratet for forvaltning og IKT
For hvem og når? Hvem: Statlige Kommunale Offentligrettslige organer. Når: Tildeling av tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter Over 1 million kroner ekskl. mva. for statlige myndigheter Over 1,6 millioner kroner ekskl. mva. for andre oppdragsgivere Direktoratet for forvaltning og IKT
Hva? Kontraktskrav: Ansatte hos leverandører og underleverandører skal ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter og/eller landsomfattende tariffavtaler Dokumentasjon på at kravene blir oppfylt Direktoratet for forvaltning og IKT
Hva? forts. Oppdragsgiver skal: Gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom kravene ikke er oppfylt Egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle vilkårene I kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget opplyse om at kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskriften. Gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Direktoratet for forvaltning og IKT
Hvordan? Informasjon- og kompetansetilbud Kurs Anskaffelser.no Risikostyring Standard kontraktskrav med dokumentasjon Veiledning for oppfølging Liste over aktuelle tariffavtaler med vilkår Direktoratet for forvaltning og IKT
Miljøkriterier for renhold Miljøhensyn i anskaffelser av renhold Innhold: Innledning, bakgrunn Veiledning til bruk Kvalifikasjonskrav Tildelingskriterier Spesifikasjonskrav/ tekniske krav Kontraktskrav Revisjon ferdig september 2013
Miljøkriterier for renhold - kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha: Plan for opplæring av personalet i HMS: Avfallshåndtering Renholdsmetoder Bruk av rengjøringsmidler og utstyr Skriftlige arbeidsinstrukser Dokumentasjonskrav: Redegjørelse for eksisterende rutiner som dokumenterer at kravet er dekket.
Hvordan få gode tilbud? 1:2 1. Avklaring forarbeid 2. Tidlig kunngjøring av fremtidige konkurranser 3. Åpne opp for deltilbud for å legge til rette for mindre bedrifter samarbeid mellom flere små? 4. Bruk standardkontrakter (som Statens standardavtaler) og standardkrav ( som Difis miljøkriteriesett) 5. Tildelingskriterier mer enn pris
Mal for referanse for firma (kvalifikasjonskrav) Firma Type oppdrag Varighet Omsetning Kontaktinfo Antall ansatte stilling% Sikker og Trygg AS Vektertjeneste vgs skoler 1.08.2010-1.08.2013 1 500 000 post@sikk erog trygg.no, mobil 20-100% 4 i 50% Mal for referanse for person (tildelingskriterium) Person Oppdrag Varighet Ansvarrolle Kontakt -info Størrelse og kategori Kurs/sertifi sering - dato Gunn Gunders en Vektertjeneste skoler 1.08.201 0-1.08.201 3 Ansvarlig vekter gg@sik kerogtr ygg.no, mobil 15 000 m2 vgs Vekter kurs trinn 1-3 2010
Hvordan få gode tilbud? 2:2 1. Dokumentasjon mulig å sammenlikne 2. Begreper: Fikssum/maks beløp ikke ramme 3. Gi tilbakemelding til leverandører som ikke vant 4. Kontraktsoppfølging
Innovasjon og dialog gjennom anskaffelser 1. Kontraktsinngåelse 2. Kontraktsoppfølging og kontroll 3. Brudd på kontrakt 4. Insentiver eller sanksjoner 5. Løsninger innovasjon? 6. Bedre resultat
Markedsdialog - før konkurransen utlyses Vet oppdragsgiver hva markedet kan tilby? Vet markedet hva oppdragsgiver trenger? 1. Tydelige spilleregler 2. Informasjon om fremtidige planer 3. Informasjonen tilgjengelig for alle interesserte leverandører 4. Møter for alle interesserte leverandører 5. Tilstrekkelig tid
Markedsdialog 1: Markedsundersøkelse 2: Leverandørkonferanse 3: Dialogkonferanse 4: En-til-en-møter
Markedsdialog om hvordan vi løser: 1. Kvalitetssikring av vikarer 2. Høy turnover 3. Utfordringer med språk oversettelser bilder 4. Erfaringsoverføring mellom anskaffelsene 5. Innovasjon i anskaffelsene nye metoder og teknologi 6. Få flere i bransjen til å bli miljømerket? Eller sertifisert? 7. Sosial dumping lønns- og arbeidsvilkår 8. Andre ting.
Takk for oppmerksomheten! www.anskaffelser.no