«Bedre anskaffelser gjennom dialog» Kurset som skaper trygge innkjøpere og leverandører som i samarbeid finner nye, effektive løsninger

Transkript

1 «Bedre anskaffelser gjennom dialog» Kurset som skaper trygge innkjøpere og leverandører som i samarbeid finner nye, effektive løsninger

2 To «parallelle kurs» - med felles møtearenaer 60 Kun innkjøpere Felles samlinger 20 Innkjøpere Leverandører 10 Kun leverandører 0 Teori 1 Samling 1 Teori 2 Samling 2 Kunngjøring Teori 3 Samling 3

3 Premisser: Søknad: Konkret behov Ledelsesforankring i form av fullmakt fra budsjetteier (overordnet leder) Skal ende i en reell konkurranse ved kursets slutt Relateres til ett (eller flere) definerte Difi-prosjekt

4 Samarbeidspartnere: Difi Andre direktorater, avhengig av bransje KS, Kommunene og Fylkeskommunene NHO, Virke og Bedriftsforbundet Bransjeorganisasjoner

5 Leverandører DELTAGENDE VIRKSOMHETER Absolut Rent AS Vaktmester Borg A/S Renholdshuset Kan renhold Oslo as Ren Pluss AS Lisa Ultra Vedlikehold AS ISS Facillity Services AS Mint Renhold AS ASC Østlandske Rengjøring AS Trygg Renhold A/S Sibe Renhold Akeshus Renhold ServicePartner1

6 Samling 1, Leverandører: Planlegge salg og markedsføre TEORI/FORELESNING GRUPPEARBEID FØR DIALOG MED INNKJØPERE Forberede innspill fra bransjen til oppdragsgivere på markedssituasjon, faglige trender og innovative muligheter Forberede innspill på hva kontrakten og evalueringsmodellen bør inneholde I samarbeid med bransjeforeningen

7 KOMPETANSEHEVING OG HOLDNINGSENDRING

8 Innkjøpere DELTAGENDE VIRKSOMHETER Trondheim kommune Landbruksdiretoratet.no Oslo universitetssykehus HF Mattilsynet Statsbygg HINAS Oslo kommune Hamar Kommune Asker kommune Drammen Eiendom KF Difi Bergen kommune SITS Møre og Romsdal fylkeskommune

9 Samling 1, Innkjøpere: Avklare behov og forberede anskaffelsen TEORI/FORELESNING DIALOG MED MARKEDET Motta innspill fra bransjen på markedssituasjon, faglige trender og innovative muligheter Motta innspill på hva kontrakten og evalueringsmodellen bør inneholde TVERRGÅENDE GRUPPEARBEID

10 OPEN SPACE Dato

11 Samling 2, Innkjøpere og leverandører Avklare behov og forberede anskaffelsen TEORI/FORELESNING GRUPPEARBEID DIALOG MED MARKEDET: En-til-en-møter

12 EN-TIL-EN-MØTER

13 Samling 3, Innkjøpere og leverandører Kontraktsoppfølging TEORI/FORELESNING TVERRGÅENDE GRUPPEARBEID Evaluere hverandres kontraktsoppfølgingssystem Hvordan oppnå optimalt samarbeid i løpet av leveransen Samarbeide om «Beste praksis kontraktsoppfølging» for renholdsbransjen

14 DISKUSJONSEMNER Hvilke krav er viktigst og hvordan oppfylles disse? Informasjon/påseplikt (Hvilke systemer kreves?) Miljø som tildelingskriterium (Hva kan kreves og hvordan?) Hvordan definere behov i stedet for å stille krav? Hvilke gevinster kan være aktuelle under leveransen? Innovasjon i renholdsfaget (Hvordan åpne for nye løsninger?) Hvordan skille mellom tilbyderne m/kvalitet som tildelingskriterium? Hvordan tilrettelegge for at leverandørene lykkes i leveransen?

15 SITAT L: «Effektivt. Fikk truffet mange innkjøpere i løpet av kort tid. En rekke ulike behov og måter og jobbe på. Lære av hverandre.» L: «En lærerik dag, åpenhet og kommunikasjon i fokus. Erfaringsutveksling begge veier. Nettverksbygging.» O: «Jeg er spesielt fornøyd med: Gruppemøtene og muligheten til å diskutere anbudspapirene» O: «Jeg fikk både god læring fra foredragsholdere og gode tilbakemeldinger fra leverandører. Samtidig så var disse korte en-mot-en møter en god opplevelse som jeg kommer til å gjenta i egen regi» O: «At jeg fikk gode tilbakemeldinger og ærlig informasjon uten noen frykt for å påvirke en konkurranse»

16