Side: 1 av 5 TILBUDSINNBYDELSE VEDRØRENDE INNLEIE AV PROSJEKTINGENIØR VEG/INFRASTRUKTUR JERNBANEVERKET UTBYGGING Se avkrysning for formålet med innleien. Innleien skal dekke et midlertidig behov og både vikarbyråer og produksjonsbedrifter kan inngi tilbud. Innleien skal dekke en fast funksjon for en tidsperiode og kun produksjonsbedrifter kan inngi tilbud. Definisjon Produksjonsbedrift-Vikar byrå Produksjonsbedrift (tjml. 3B): En virksomhet som ikke har til formål å leie ut personell, men som leier ut personell innenfor de samme fagområdene som utgjør virksomhetens (utleiers) hovedbeskjeftigelse, samt at utleieaktiviteten ikke omfatter mer enn 50 % av de fast tilsatte hos utleier. Dersom utleien skjer innenfor et fagområde som ikke utgjør utleierens hovedbeskjeftigelse, skal utleier for denne konkrete utleien anses som vikarbyrå. Vikarbyrå (tjml. 3A): Foretak som har til formål å leie ut personell. Det er de faktiske forhold som er avgjørende, og det må foretas en skjønnsmessig vurdering, hvor et utgangspunkt i vurderingen er om virksomheten mesteparten av tiden leier ut mer enn 50 prosent av sine ansatte.
Side: 2 av 5 INNBYDELSE (U) ber om tilbud på innleie av prosjektingeniør veg/infrastruktur til prosjekt Oslo-Ski, delprosjekt Ski. Tjenesten skal leveres i perioden februar 2013-31.desember 2015 med mulighet for ett års forlengelse. Oppdraget er geografisk plassert på Ski. Oppdragsandel er 100%. Tjenesten betales etter medgått tid. Tilbudsgrunnlaget består av: 1. Orientering 2. Kvalifikasjonskriterier 3. Tildelingskriterier 4. Habilitet 5. Generelt om bestemmelser Vedlegg: Forslag til avtale innleie (standardvilkår) som vil bli benyttet for innleieforholdet. HMS-erklæring Tilbudsfrist: 22. januar 2013, kl. 12:00 Tilbudet sendes/leveres innen tilbudsfrist, i lukket konvolutt til: v/annie Skjønberg Biskop Gunnerusgt. 6 Postboks 217 Sentrum 0103 Oslo Tilbudet (konvolutten) merkes med saksnr.: 2011/01162 SJU 216 Prosjektingeniør. Tilbudet leveres med ett eksemplar på papir samt minnepinne. Spørsmål vedrørende oppdraget kan rettes til: Tone Gullbekk Krogsæter, tlf.: 480 12 607, E-mail: kroton@jbv.no Ellen Hjulmand, tlf.: 916 50 305, E-mail: hjel@jbv.no
Side: 3 av 5 1. Orientering Jernbaneverket er en statsetat under Samferdselsdepartementet med ansvaret for å planlegge, bygge og vedlikeholde det offentlige jernbanenettet med stasjoner og terminaler, og med ansvar for å regulere og styre trafikken på jernbanenettet. Etaten har ca. 3000 ansatte. (U) er en av hovedenhetene i Jernbaneverket og skal på vegne av Jernbaneverket stå for gjennomføring av nye utbyggingsprosjekter relatert til jernbanens kjørevei. 1.1 Kort beskrivelse av prosjektet: Follobanen er Norges største samferdselsprosjekt med 22 km nytt dobbeltspor fra Oslo S til kollektivknutepunktet Ski. Jernbanetunnel er på 19,5 km, landets lengste og er første norske jernbanetunnel med to atskilte tunnelløp for effektiv trafikkavvikling. Prosjektet inkluderer omfattende arbeid på Oslo S og bygging av nye Ski stasjon. Anlegget etter planen ferdig i slutten av 2019. Follobanen består av 3 delprosjekter; Innføring Oslo S, Tunnelen og Ski. Delprosjektet Ski inneholder etablering av nytt kollektiv knutepunkt for buss, taxi og tog. Dette inkluderer ski stasjonsområde, opparbeidelse av parkeringsplasser og reisetorg på øst og vest siden av Ski stasjonsområder. Prosjektet tar også for seg omlegginger av fylkes-kommunale veger med kryssløsninger, omlegging av gang og sykkelveg system, bygging av ny vegbro, samt omlegging og nyetablering av vann, avløp og kabler. 1.2 Hovedoppgaver som skal utføres: Bidra til utarbeidelse av konkurransegrunnlag for forberedende entreprise og totalentreprise Bidra til utarbeidelse av midlertidige omlegginger/faseplaner Koordinering mot offentlige etater og andre interessenter Oppfølging og kontroll av veger og plasser i byggetiden inklusiv infrastruktur Oppfølging og kontroll for underbygning jernbaneanlegg inklusiv infrastruktur I tillegg til ovenstående oppgaver kan leder pålegge gjennomført oppgaver som naturlig hører inn under fagområdet. 2. Kvalifikasjoner Leverandøren skal beskrive og dokumentere forhold som nevnt i pkt. 2.1. Opplysningen skal listes opp i samme rekkefølge som angitt. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert etter opplysninger gitt under pkt. 2.1. Videre evaluering av tilbud blir foretatt etter pkt. 3.1. 2.1 Kvalifikasjonskriterier Tilbyder må dokumentere/bekrefte om virksomheten er vikarbyrå eller produksjonsbedrift iht. tjenestemannsloven 3B.
Side: 4 av 5 Dersom virksomheten er et bemanningsbyrå skal registrering hos arbeidstilsynet vedlegges. Utskrift for gjeldende firma hentet fra http://www.arbeidstilsynet.no/bfr/index.html?tid=100480 vedlegges. Tilbyder må dokumentere/bekrefte at tilbudt kandidat har et ansettelsesforhold hos tilbyder eller hos dennes underleverandør. Tilbyder må bekrefte at tilbudt kandidat ikke har hatt et ansettelsesforhold i Jernbaneverket de siste 6 mnd, jfr. Arbeidsmarkedsloven 27 nr. 2. Firmaattest Skatte- og avgiftsattest som viser at tilbyder ikke har utestående betalinger mht. skatter og avgifter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder ved tilbudsdato. HMS - erklæring (se vedlegg B) Siv.ing./ing, relevant erfaring/praksis kan kompensere for manglende formell kompetanse. Minimum 5 års erfaring fra prosjektering og anleggsgjennomføring. 3. Tildelingskriterier Videre evaluering av tilbud vil skje etter oppdragsspesifikke kriterier som stilles til den kandidaten som leverandøren tilbyr. Tilbyder skal i sitt tilbud beskrive og dokumentere alle punkter i pkt 3.1 i samme rekkefølge som angitt. 3.1 Oppdragsspesifikke tildelingskriterier Pris pr. time eks.mva inkl. bruk av egen mobiltelefon Pris pr. time ved natt-, helg og helligedagsarbeid eks mva Erfaring fra byggherreorganisasjon, rådgiver eller entreprenørbransjen Erfaring fra utarbeidelse av konkurransegrunnlag for forberedende entrepriser og totalentreprise God kjennskap til koordinering mot offentlige etater og andre interessenter Erfaring med oppfølging og kontroll av veger og plasser i byggetiden inklusiv infrastruktur Erfaring med oppfølging og kontroll for underbygning jernbaneanlegg inklusiv infrastruktur Erfaring med endringshåndtering Språk: Norsk og engelsk kunnskaper (muntlig og skriftlig) Vekting 50% 50% Personlige egenskaper hos den tilbudte kandidat vil bli tillagt vekt og kan påregnes evaluert etter intervju. 4. Habilitetsopplysninger
Side: 5 av 5 Det skal gis fullstendig opplysninger om oppdrag som firmaet eller firmaets ansatte har med Jernbaneverket eller med andre firmaer som har oppdrag for Jernbaneverket. Det skal videre opplyses om tilsvarende avgitte eller planlagte tilbudsinngivelser det tildeling ikke er foretatt. Oppdragsgiver kan forkaste tilbud dersom opplysninger iht. ovennevnte, eller opplysninger som oppdragsgiver får tilgang til på annen måte, vurderes å innebære habilitetskonflikt. 5. Generelle bestemmelser Avtale om innleie av personell vil bli basert på standardvilkår som er vedlagt denne tilbudsinnbydelsen. Prosedyre for denne anskaffelsen er kjøp etter forhandlinger iht. Forskrift om offentlige anskaffelser. Vedståelsesfrist for tilbudet skal være 10 uker fra tilbudsfrist. Tilbyder skal levere sitt tilbud skriftlig til adresse og innen frist som nevnt i innbydelsen. Tilbyder skal oppgi kontaktperson samt telefon, faksnummer og E-postadresse. Med vennlig hilsen for Annie Skjønberg Rådgiver-Innkjøp 13. desember 2012