Raskt tilbake Økt tilstedeværelse forebygging av sjukefravær Et prosjekt i samarbeid med Saman om ein betre kommune og KLP 1
Lokale samarbeidsparter Verneombud Tillitsvalgte Fastlegene ved Fagernes legesenter NAV Valdres og Arbeidslivssenteret HAVA bedriftshelsetjeneste 2
Mål og varighet Redusere sjukefraværet / øke tilstedeværelsen Forebygge, tidlig kontakt mellom leder og medarbeider for å legge til rette for å unngå fravær Bruke egenmelding ikke sjukmelding, opptil 16 dager. Kontakte lege for medisinsk behandling Hvis mulig, være litt i arbeid, gradert sjukmelding Vi startet med pleie og omsorg 01.01.13 og involverte alle virksomheter fra 01.01.14. Prosjektet startet imidlertid 01.01.12, med planlegging og infomøter og pågår ut 2015. 3
Effektmål Øker effektivitet og faglighet når fast ansatte medarbeidere, med riktig kompetanse er i arbeid. En kjenner kompetansen og rutinen til kollegaen og tilpasser egne oppgaver til den / de øvrige en må samhandle med. Øker grad av tilfredshet hos den enkelte som ikke er helt frisk når en sammen ser arbeidsmuligheter og ikke begrensninger 4
Ressursbruk Bortsett fra arbeidet til prosjektleder, ca 20%, er det vanskelig å anslå tidsbruk på øvrige prosjektmedlemmer og involverte ledere med personalansvar. Det er virksomhetene ved avdelingsledere som har stått for den største ressursbruken, sammen med IA rådgiver. Dette har vi ikke målt, men IA rådgiver brukte i 2013 2014 i snitt 30% tid på kommunen. Vi har også benyttet BHT. I 2014-2015 ved flere avdelinger for å forebygge i fbm omstillinger. Prosjektstøtte fra Saman om.. og KLP 5
Utfordringer 1 I hele prosjektperioden har kommunen gjennomført store omstillinger som har tatt fokus bort fra prosjekt Raskt tilbake. 6 (3) barneskoler ble 0812 samlet til en skole Store organisatoriske endringer og flytting av virksomheter innen pleie og omsorg, pågått hele perioden, enda ikke avsluttet Mindre endringer for alle øvrige virksomheter og avdelinger Under planlegging ny ungdomsskole Ledere med personalansvar har derfor hatt en periode med stor arbeidsbelastning og oppgir å ha for liten tid til arbeidet som må gjøres for å forebygge, generelt, og følge opp enkelte medarbeidere spesielt. 6
Utfordringer 2 Lege / pasient kontakter ikke leder Leder / medarbeider kontakter ikke lege Hvor mye pådriver skal en være når en oppfatter at ledere er i ferd med å bli overbelastet og kan være i fare for å «møte veggen» Medarbeidere må oppleve at ledere ser og er i dialog med seg 7
Hva har vi fått til Samhandlingsavtale med fastlegene i kommunen Benytte egenmelding inntil sammenhengende 16 kalenderdager og 24 dager egenmeldinger i løpet av 12 måneder. Være i egen stilling i gradert sykmelding Forsøke samme / annet arbeid annet sted i virksomheten Faste møter med NAV, ca mnd, for å drøfte muligheter Dialogmøter med NAV, så tidlig som mulig BHT mer involvert 8
Status pr september 2015 Sjukefravær 2014 8,1% 2015 9,3% Utgangspunkt 2011 9,9%, mål 2015 8% Egenmeldinger 2014 1,1 % 2015 1% Utgangspunkt 2011 0,9%, mål 2015 1,2% Gradering 2014 38,27% 2015 xxx Utgangspunkt 2011 28,75%, mål 2015 34,5% Måler også effekt i medarbeiderundersøkelse hvert annet år: Samarbeid og trivsel med arbeidskollegaer, i fht leder og tilfredshet med jobben. Utgangspunkt 2012, resultat 2014 viste mindre grad av fornøyde medarbeidere. 9
Implementering Kommuneledelsen besluttet å opprette en 100% stilling som skal følge opp og bistå virksomhetene i arbeid med økt tilstedeværelse. Stillingen ble tiltrådt 14.09.15. 10
11