MÅL OG AKTIVITETSPLAN INKLUDERENDE ARBEIDSLIV Lørenskog kommune inngikk avtale om inkluderende arbeidsliv 15.03.2002. Avtalen ble fornyet 09.12.2010 og gjelder fram til og med 31.12.2013. Mål og aktivitetsplanen tar utgangspunkt i hovedmålene i intensjonsavtalen som er forhandlet frem mellom partene i arbeidslivet: IA-avtalens overordnede mål er: Å forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. IA-avtalens tre delmål på nasjonalt nivå er: 1. Reduksjon i sykefraværet med 20 % i forhold til nivået i andre kvartal 2001. Dette innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5,6 %. 2. Økt sysselsetting av personer med redusert funksjonsevne. De konkrete målene fra tidligere tilleggsavtaler videreføres. 3. Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med seks måneder. Med dette menes en økning sammenlignet med 2009 i gjennomsnittlig periode med yrkesaktivitet (for personer over 50 år). Mål og aktivitetsplanen er en del av Lørenskog kommunes personalpolitikk og HMS-arbeid og skal bidra til et godt arbeidsmiljø i kommunen. Målene for IA fra 2002 er videreført og inkludert i planen. Partene har et felles ansvar for at IA-avtalen og mål og aktivitetsplanen følges opp. For å sikre god oppfølging av arbeidet vil man på to møter i året i Arbeidsmiljøutvalget ha IA-avtalen og oppfølgingen av denne som sak. Representanter for alle hovedsammenslutningene vil inviteres til disse møtene. Partene har et felles ansvar for å sørge for god informasjon om IA-arbeidet. Arbeidsgiver vil sørge for opplæring av ledere, tillitsvalgte og verneombud i partene. 1
Intensjonsavtalens delmål 1: Reduksjon i sykefraværet med 20 % i forhold til nivået i andre kvartal 2001. Dette innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5,6 %. Rutiner Sykefraværet skal ikke Nærmeste overstige 7,5 % ved leder og avtaleperiodens utløp (2. medarbeider. kvartal 2013) Ved avtaleinngåelse 2. kvartal 2002: 9,3 % 2. kvartal 2010 og 2011: 7,6% 2. kvartal 2012: 7,5 % Videreføre arbeidet med gode rutiner for sykefraværsoppfølging ut i fra gjeldende regelverk. Nye regler gjeldende fra 1. juli 2011 er innarbeidet i eksisterende rutiner og formidlet ut til ledere og ansatte. Kvartalsvise sykefraværsrapporter presenteres i kommunens styringssystem for videre oppfølging for lederne i sykefraværsarbeidet. Pr kvartal, sektorene og ledere med personalansvar Bistand ved behov: Attføringsrådgiver Bedriftshelsetjenesten NAV arbeidslivssenter NAV lokalt Attføringsrådgiver kan bistå ved gjennomgang av sykefraværet i ledermøter. Opplæring Sørge for god informasjon og opplæring om sykefraværsoppfølging, spesielt til nyansatte og nye ledere. Sektorene og nærmeste leder Attføringsrådgiver og HMS-rådgiver bistår ved behov. Lønnsseksjonen bistår i opplæring av sykepengerefusjon. Opplæring: IA og oppfølging av sykemeldte HMS-kurs for verneombud og ledere Eventuelt andre kurs/opplæring ved behov Kurs i flerkulturelt arbeidsmiljø (se mer under helseforebyggende tiltak) HMS- og attføringsrådgivere Samarbeid med bedriftshelsetjenesten, NAV Arbeidslivssenter og ev. andre Helseforebyggende tiltak Bistand fra bedriftshelsetjeneste ved lege, sykepleier, fysioterapeut, yrkeshygieniker mfl. for å forebygge sykefravær. Nærmeste leder og medarbeider Attføringsrådgiver og HMS-rådgiver bistår ved behov. Tilbud om rådgivning for alle ansatte i vanskelige livssituasjoner. HMS-rådgiver og attføringsrådgiver henviser til aktuell rådgiver Tilbudet gjelder alle ansatte uavhengig av sykefravær og ved i hovedsak ikke arbeidsrelaterte problemer, se mer informasjon her. 2
Foredrag om livstil (kosthold og aktivitet) Høsten Arbeidsgiver- 2012 seksjonen Kurs i flerkulturelt arbeidsmiljø o Kulturelle forskjeller o Tverrkulturell kommunikasjon o Mangfoldsledelse o Sykefraværsoppfølging Fysisk aktivitet: Mensendieckgymnastikk Aktiv Boot camp Intensivkurs i ulike treningsformer Svømming Bedriftsidrettslag Rabatt treningssentre Mosjonsaksjoner arrangeres jevnlig for alle ansatte Våren 2013 Foredragsholdere fra bedriftshelsetjenesten Foredragsholder fra NAV Arbeidslivssenter se velferdsbrosjyre og kurskatalog Svangerskap Tidlig kartlegging av behov for tilrettelegging og informasjon om muligheter for tilrettelegging Jevnlige oppfølgingssamtaler i svangerskapet Medarbeider og nærmeste leder Attføringsrådgiver og bedriftshelsetjenesten bistår ved behov. Ved sykefravær gjelder rutiner for sykefraværsoppfølging. Spesielle HMS- tiltak for ansatte i de enkelte tjenestene: Systematisk arbeid for håndtering av vold og trusler (Helse og omsorg) Forflytningsteknikk: Kurs i forflytningsteknikk på arbeidsplassen og kursing av forflytningsveiledere (Helse og omsorg) Langtidsfrisk (barnehagene) Det oppfordres til egne prosjekter/aktiviteter Frukt på arbeidsplassene til alle ansatte Hver uke 2012-2014 Den enkelte sektor Oppvekst og utdanning, bedriftshelsetjenesten, NAV arbeidslivssenter mfl. bistår ved behov. Kontaktperson i Helse og omsorg: Ebba Parelius Kontaktperson i Oppvekst og utdanning: Lene Karlstad 3
Intensjonsavtalens delmål 2: Økt sysselsetting av personer med redusert funksjonsevne. De konkrete målene fra tidligere tilleggsavtaler videreføres 1. Lørenskog kommune skal ha et mangfold på arbeidsplassene og skal arbeide for å motvirke diskriminering i arbeidslivet gjennom å gi mulighet for innpass i arbeidslivet for de grupper som lett faller utenfor. Todelt ansvar: 1. Ivareta egne arbeidstakere 2. Gi mulighet for arbeidstrening og rekruttering Tilrettelegge for egne arbeidstakere Tilrettelegge for at medarbeidere med redusert funksjonsevne kan fortsette helt eller delvis i arbeid så lenge som mulig ved å: Tilrettelegge fysiske arbeidsforhold så langt det er mulig Tilpasning av arbeidsoppgaver så langt det er mulig Attføringsmidler: Tilskuddsordning basert på kommunens egne lønnsmidler som gir kommunen anledning til å refundere lønnsutgifter sektor har ved spesiell tilrettelegging for yrkeshemmede arbeidstakere. Gjelder kun ett mindre antall ansatte per år. Halvårlig Nærmeste leder og medarbeider i sektorene. BHT og NAV bistår ved behov. Behandles i attføringsutvalget. Tilby praksisplasser til personer med nedsatt funksjonsevne Søknader om praksisplasser vurderes fortsatt og tilbys om mulig. Jevnlig kontakt med NAV lokalt for samarbeid om praksisplasser. Strukturert NAV lokalt om praksisplasser. 2011/2012 og sektorene i NAV lokalt. 1 For delmål 2 er følgende mål videreført fra tidligere avtaleperioder: a) Redusere antall personer som går fra arbeid til passive ytelser b) Øke andelen langtidssykemeldte som starter opp arbeidsrettet tiltak i sykemeldingsperioden c) Øke andelen med redusert funksjonsevne som går fra en trygdeytelse og over til arbeid 4
Intensjonsavtalens delmål 3: Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med seks måneder. Med dette menes en økning sammenlignet med 2009 i gjennomsnittlig periode med yrkesaktivitet (for personer over 50 år). Øke andelen medarbeidere som velger arbeid framfor pensjon og redusere andelen uføre. Motivere medarbeidere til å stå lengre i arbeid gjennom å tilrettelegge arbeidsforhold og arbeidsoppgaver så langt det er mulig. Nærmeste leder, medarbeider, arbeidsgiverseksjonen Se også delmål 2. Medarbeidersamtale Årlig samtale for alle ansatte med nærmeste leder Milepælsamtale hvert 5. år (45 år+) som tar opp arbeidssituasjonen i et mer langsiktig perspektiv Seniorkurs: Medarbeiderne får tilbud om seniorkurs det året de fyller 60 år som forberedelse til videre yrkesliv eller pensjon. Årlig Årlig Nærmeste leder og medarbeider Seniorordning: For å oppfordre til fortsatt yrkesaktivitet kan medarbeidere fra fylte 62 år, få inntil 20 prosent reduksjon av arbeidstid og/eller arbeidsmengde uten reduksjon i lønn. Den enkelte medarbeider i nærmeste leder og arbeidsgiverseksjonen 5