MÅL OG AKTIVITETSPLAN INKLUDERENDE ARBEIDSLIV

Transkript

1 MÅL OG AKTIVITETSPLAN INKLUDERENDE ARBEIDSLIV Lørenskog kommune nngkk avtale om nkluderende arbedslv Avtalen ble fornyet og jun Avtalen gjelder fram tl og med 31. desember Mål og aktvtetsplanen tar utgangspunkt hovedmålene ntensjonsavtalen som er forhandlet frem mellom partene arbedslvet: IA-avtalens overordnede mål er: Å bedre arbedsmljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hndre utstøtng og frafall fra arbedslvet. IA-avtalens tre delmål på nasjonalt nvå er: 1. Reduksjon sykefraværet med 20 % forhold tl nvået andre kvartal Dette nnebærer at sykefraværet på nasjonalt nvå kke skal overstge 5,6 %. 2. Hndre frafall og øke sysselsettng av personer med nedsatt funksjonsevne. 3. Yrkesaktvtet etter fylte 50 år forlenges med tolv måneder. Med dette menes en øknng sammenlgnet med 2009 gjennomsnttlg perode med yrkesaktvtet (for personer over 50 år). Mål og aktvtetsplanen er en del av Lørenskog kommunes personalpoltkk og HMS-arbed og skal bdra tl et godt arbedsmljø kommunen. Partene har et felles ansvar for at IA-avtalen og mål og aktvtetsplanen følges opp. For å skre god oppfølgng av arbedet vl man på to møter året Arbedsmljøutvalget ha IA-avtalen og oppfølgngen av denne som sak. Representanter for alle hovedsammenslutnngene vl nvteres tl dsse møtene. Partene har et felles ansvar for å sørge for god nformasjon om IA-arbedet. Arbedsgver vl sørge for opplærng av ledere, tlltsvalgte og verneombud partene. 1

2 Intensjonsavtalens delmål 1: Reduksjon sykefraværet med 20 % forhold tl nvået andre kvartal Dette nnebærer at sykefraværet på nasjonalt nvå kke skal overstge 5,6 %. Sykefraværet skal kke Rutner overstge: Vdereføre arbedet med gode rutner for Bstand ved behov: 1. kvartal 9,1 % sykefraværsoppfølgng ut fra gjeldende og medarbeder. 2. kvartal 7,7 % regelverk. Bedrftshelsetjenesten 3. kvartal 5,9 % Nye regler gjeldende fra 1. jul 2014 er NAV arbedslvssenter 4. kvartal 8,5 % nnarbedet ekssterende rutner og formdlet ut NAV lokalt tl ledere og ansatte. Kvartalsvse sykefraværsrapporter presenteres kommunens styrngssystem for vdere oppfølgng for lederne sykefraværsarbedet. Pr kvartal, sektorene og ledere med personalansvar kan bstå ved gjennomgang av sykefraværet ledermøter. Opplærng Sørge for god nformasjon og opplærng om sykefraværsoppfølgng, speselt tl nyansatte og nye ledere. og Lønnsseksjonen bstår opplærng sykepengerefusjon. Opplærng: IA og oppfølgng av sykemeldte HMS-kurs for verneombud og ledere Rusmddelpoltkk og AKAN-oppfølgng Eventuelt andre kurs/opplærng ved behov Samarbed med bedrftshelsetjenesten, NAV Arbedslvssenter og ev. andre Helseforebyggende tltak Bstand fra bedrftshelsetjeneste for å forebygge sykefravær. og medarbeder I. Tlbud om rådgvnng for alle ansatte vanskelge lvsstuasjoner. Rådgvere vdereformdler kontakt tl ASOK Endrngstjenester Tlbudet gjelder alle ansatte uavhengg av sykefravær og ved hovedsak kke arbedsrelaterte problemer, se mer nformasjon her. 2

3 Lvsstl: Opplærng av helsemotvatorer som skal motvere og nsprere ansatte på arbedsplassen tl å ha en sunn lvsstl, for eks. støtte tl kostholdsendrng, fyssk aktvtet og røykekutt. Synerg Helse Fyssk aktvtet: Mensendeckgymnastkk Aktv Boot camp Svømmng Bedrftsdrettslag Rabatt trenngssentre Sykle tl jobben og andre aktvtetskonkurranser Tlbudet vl varere ut fra ønsker og ressurser tl å sette gang tltak, se velferdsbrosjyre og kurskatalog Svangerskap Tdlg kartleggng av behov for tlretteleggng og nformasjon om mulgheter for tlretteleggng Jevnlge oppfølgngssamtaler svangerskapet Medarbeder og nærmeste leder og bedrftshelsetjenesten bstår ved behov. Ved sykefravær gjelder rutner for sykefraværsoppfølgng. Speselle HMS- tltak for ansatte de enkelte sektorene: Kursng av Håndterng av vold og trusler (Helse og omsorg) Forflytnngsteknkk: Kurs forflytnngsteknkk på arbedsplassen og kursng av forflytnngsveledere (Helse og omsorg) Langtdsfrsk (barnehagene) Det oppfordres tl egne prosjekter/aktvteter sektorene Den enkelte sektor Oppvekst og utdannng, bedrftshelsetjenesten, NAV arbedslvssenter mfl. bstår ved behov. Kontaktperson Helse og omsorg: Ebba Parelus Prosjekt avsluttes Kontaktperson Oppvekst og utdannng: Lene Karlstad 3

4 Intensjonsavtalens delmål 2: Hndre frafall og øke sysselsettng av personer med nedsatt funksjonsevne. Lørenskog kommune skal ha et mangfold på arbedsplassene og skal arbede for å motvrke dskrmnerng arbedslvet Tlrettelegge for egne arbedstakere Tlrettelegge for at medarbedere med redusert funksjonsevne kan fortsette helt eller delvs arbed så lenge som mulg ved å: og medarbeder gjennom å g mulghet for nnpass arbedslvet for de grupper som lett faller utenfor. Tlrettelegge fysske arbedsforhold så langt det er mulg Todelt ansvar: 1. Ivareta egne arbedstakere 2. G mulghet for arbedserfarng og rekrutterng Tlpasnng av arbedsoppgaver så langt det er mulg Attførngsmdler: Tlskuddsordnng basert på kommunens egne lønnsmdler som gr kommunen anlednng tl å refundere lønnsutgfter sektor har ved spesell tlretteleggng for ansatte med redusert arbedsevne. Gjelder kun ett mndre antall ansatte per år. Halvårlg sektorene. BHT og NAV bstår ved behov. Behandles attførngsutvalget. Tltak for eksterne personer med nedsatt funksjonsevne Søknader om prakssplasser vurderes og plasser tlbys om mulg. NAV Prakssplasser forbndelse med språk- og arbedstrenng reg av Flyktnng- og nnvandrertjenesten. Sektorene Flyktnng- og nnvandrertjene sten. Jevnlg kontakt med NAV lokalt for samarbed om prakssplasser og sektorene NAV lokalt. Traneeordnng for personer med redusert funksjonsevne Fra 2015 sektor Under vurderng. 4

5 Intensjonsavtalens delmål 3: Yrkesaktvtet etter fylte 50 år forlenges med tolv måneder. Med dette menes en øknng sammenlgnet med 2009 gjennomsnttlg perode med yrkesaktvtet (for personer over 50 år). Øke andelen medarbedere som velger arbed framfor pensjon og redusere andelen uføre. Motvere medarbedere tl å stå lengre arbed gjennom å tlrettelegge arbedsforhold og arbedsoppgaver så langt det er mulg., medarbeder, arbedsgverseksjonen Se også delmål 2. Tlrettelegge for ulke lvsfaser så langt det er mulg. Medarbedersamtale Årlg samtale for alle ansatte med nærmeste leder Årlg og medarbeder Mulghet for å fange opp og g mulghet for tlretteleggng forhold tl lvsfase. Senorkurs: Medarbederne får tlbud om senorkurs det året de fyller 60 år som forberedelse tl vdere yrkeslv eller pensjon. Årlg Senorordnng: For å oppfordre tl fortsatt yrkesaktvtet kan medarbedere fra fylte 62 år, få nntl 10 prosent reduksjon av arbedstd og/eller arbedsmengde uten reduksjon lønn. Medarbedere mellom 65 og 67 år kan få opptl 20 prosent reduksjon av arbedstd og/elle arbedsmengde uten reduksjon lønn. Den enkelte medarbeder nærmeste leder og arbedsgverseksjonen 5