Ordinær generalforsamling 2016 Dato : Fredag 4.mars 2016 Tid : kl. 16:15 Sted : EL5 Avsluttet : kl. 22:00 Referat 1
Innholdsfortegnelse Oppsummering Referentens forord Introduksjon Godkjenning av innkalling og dagsorden (5 min) Godkjenning av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollunderskrivere (10 min) Gjennomgang av regnskap, strategidokument og årsberetning for 2015 (2 t) Arrkom backup Bedkom Interkom Fagkom Koskom LaBamba PR readme Webkom Hovedstyret Statuttendringer (45 min) Endring av 6 Endring av 8.4.2 Endring av 8.5.3 Endring av 8.5.4 Endring av 9.4.4 Endring av 10.3 Årsberetning Abakus fond (10 min) Statuttendringer Abakus fond (10 min) Endring av 4.2 Endring av 4.3.4 Innstilling av Ordensmedlemmer Utnevnelse av æresmedlemmer En siste innstilling av Ordensmedlem Valg til Fondstyret (30 min) Valg av æresmedlem Valg av tidligere økonomiansvarlig Valg av Abakus medlem Valg av Abakus leder (90 min) Valg av nestleder i Hovedstyret (25 min) Valg av økonomiansvarlig i Hovedstyret (15 min) Godkjenning av det nye Hovedstyret (10 min) Side 2 av 56
Eventuelt (10 min) Evaluering av generalforsamlingen (10 min) Avslutning v/ referent Side 3 av 56
Oppsummering Protokollunderskrivere: Stein Olav Romslo, Kristine Steine, Thomas Ulvøen og Emilie Engen Tellekorps: Nicolai Eeg Larsen, Eirik Martiniussen Sylliaas, Kristine Steine og Hege Krokås Borge. Referenter: Stein Otto Svorstøl, Stian Steinbakken og Sandra Skarshaug Ordstyrer: Stein Olav Romslo Statutter Alle foreslåtte endringer av statuttene til både Abakus og Fondet ble godkjent ved akklamasjon. Nye Fondstyremedlemmer Abakusmedlem: Vemund Santi Æresmedlem: Emilie Engen Tidligere økonomiansvarlig i Hovedstyret: Thinius Rosé Medlemmer av det nye Hovedstyret Leder: Gaute Solbu Kleiven Nestleder: Tone Kathrine Ervik Winsnes Økonomiansvarlig: Hege Haavaldsen Arrkom: Halvor Boon Mundal Bedkom: Nora Futsæter Fagkom: Jenny Bøvold readme: Stian Steinbakken LaBamba: Thea Svenkerud Rydjord Koskom: Ingrid Volden Webkom: Hans Wilhelm Warlo PR: Morten Bujordet Innstillinger til Ordenen: Geir Bruskeland Fredrik Larsen Astri Marie Ravnaas Ann Helen Brembo Patrick Skjennum Trond Hønsi Nicolai Eeg Larsen Emilie Engen Henriette Victoria Chiem Kristine Steine Side 4 av 56
Æresmedlemutnevnelser: Emilien Engen Patrick Skjennum Referentens forord Notasjon i bruk i referatet: Q A I K S Spørsmål Svar Innlegg Kommentar Saksopplysning Introduksjon Klokken er 1623, og deltakere strømmer ennå inn i lokalet. Generalforsamlingen begynner. Godkjenning av innkalling og dagsorden (5 min) Presenteres av leder Kristine Steine. Godkjent ved akklamasjon. Godkjenning av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollunderskrivere (10 min) Presenteres av leder Kristine Steine. Tellekorpset er opptatt av tid med tanke på på fjorårets generalforsamling tidsbruk. Stein Olav fra Spanskrøet er innstilt som ordstyrer av Hovedstyret. Godkjennes ved akklamasjon. Han håper dette går like bra som Online sitt generalforsamling i fjor. Han vil godkjenne referenter. Hovedstyret innstiller Stian Steinbakken, Stein Otto Svorstøl og Sandra Skarshaug som referenter. Side 5 av 56
Godkjennes ved akklamasjon. Godkjenning av tellekorps Hovedstyret innstiller Nicolai Eeg Larsen, Eirik Martiniussen Sylliaas, Kristine Steine og Hege Krokås Borge Godkjennes ved akklamasjon Godkjenning av protokollunderskrivere HS innstiller Stein Olav Romslo, Kristine Steine, Thomas Ulvøen og Emilie Engen Godkjennes ved akklamasjon. Tellekorpset foreslår at resultater som gjelder person er lukket. Annet er åpent. Godkjennes ved akklamasjon Benking: Benking til fondstyret er lov Det blir egen benkepost i programmet Benytt denne benkeposten, og ikke vent til siste mulighet Webkom går gjennom stemmesystemet: Alle må logge inn på vote.abakus.no Kommer alle inn? Noen som ikke kommer inn? Vi kjører testavstemning: Alle får opp avstemningen Det stemmes mellom 1 eller 2 Alternativ 1 vant med 67% av stemmene mot 43%. Nar folk skal ut av lokalet må de huske å registrere kortet i døra. Ingen kan gå ut under aktiv stemming Spørsmål fra salen?ingen spørsmål fra salen. Gjennomgang av regnskap, strategidokument og årsberetning for 2015 (2 t) Det skal ikke snakkes høyt om tallene som blir vist på generalforsamlingen i ettertid. Tall blir referert. De bil bli fjernet i ferdig referat. Arrkom får kommer frem. 10 minutter har de. Skal vi se om de klarer det. Side 6 av 56
Arrkom Gaute er her. Han er leder i Arrkom. Han vil først informere om hva som skjer i Arrkom Hva skjer i Arrkom? Nye arrangementer i 15/16: AbaQuiz i Fadderperioden, AbaKino og Vaargalla På Abakino så man Hunger Games. God film? Han sier ikke noe om det. 378 Abakuler har deltatt på et Arrkom arrangement siden Fadderperioden. Siden fadderperioden har man hatt 378 unike abaukler på arrangementer. Det er arrangementer som for eksempel X fest og Abacup. Det er cirka 40 % av medlemmene våre dette. Det er bra, men Arrkom vil selvfølgelig bli enda bedre. 254 av disse har deltatt på mer enn 1 arrangement. Vi har i 15/16 samarbeidet med enda flere andre linjeforeninger enn tidligere: De ble overrasket selv over antallet linjeforeninger de samarbeider med. Online (X fest) Pareto (Låvefest) Janus, EMIL, A/F Smørekoppen, Mannhullet (Teknovennfest) Omega (Felles nach etter julebord) Nabla, Janus (Gløshaugen GrandPrix) Samarbeidet gjaldt sluttspill mellom linjeforeninger. VI vant ikke, men hadde bra innsats. Mål for 2015: Disse målene har Gaute satt da han tok over som Arrkom leder. De har også hatt andre ting de fokuserer på, som å passe pengebruk. Arrkom skal gjøre wikien mer oversiktlig. Det innebærer å skrive årshjulet på nytt, oppdatere alle maler så de blir gjeldende og fjerne unødvendige sider. De fikk en ny stilling: Wiki ansvarlig. Det har fungert bra. Arrkom skal gi nye medlemmer best mulig opplæring. Det skal gjennomføres innføringskurs i wiki, Google Drive, erfaringskriv og møtereferater. Det har de gjort. Kan bli enda bedre, men det begynner å bli bra. Arrkom skal jobbe for å styrke nestleder (NL) sin posisjon som økonomiansvarlig. NL skal holde et kurs i budsjettskriving og alle arrangementsbudsjetter må godkjennes av han/henne. Det har man fått til. Hege lagde en fin presentasjon i fjor, som har hjulpet veldig. Online ville også ha den som hjelp. Arrkom skal jobbe for å forbedre blesterutinene, og bruke multimedia i minst tre blester i året. X Denne har man ikke fått til så bra. Brukte film på Låvefest og Åre, ⅔ mao. Det blir storslått blest for Vårgalla Side 7 av 56
Da kommer man i mål. Arrkom skal jobbe for å bedre møtekulturen. Møteinnkallinger skal sendes ut minst 24 timer i forkant av møtet. Møtereferater (delvis renskrevede) skal legges ut på Wiki innen 24 timer etter møtet. Det tok tid, men nå har man god flyt. Hege skal presentere regnskapet for Arrkom. Hun tusler nedover siden her. Tripper. Høyhastighetstripping. «Hei hei» sier hun. De tjente inn 30 kroner, men brukte 282 000. Har gått litt i minus (latter fra salen) Har holdt seg innenfor rammene. Budsjettert er 315 000 Vi går gjennom arrangementer. Arrkom har noen fine grafer. Søylediagrammer. GoKart, Abakino, Abasjakk, fotballturnering, julegrøt også videre er alle edruarrangementer. 2015 brukte man for lite penger, fordi man avlyste vinterleker i Åre på grunn av storm. Andre arrangementer er eks. ølsmaking, og man har holdt seg innenfor. Har arrangert fadderperiode og 17. mai frokost. Brukte mye mindre enn budsjettert på fadderperioden. Innenfor budsjett på workshop. backup Backup er en komité som består av ulike prosjekter: Prosjektorganisering Aktive prosjekter: Abacash Betalingssystemet på kontoret Alumni Kontakt med de som har gått ut av Abakus Baksida Sørge for at de i abakom har det bra. Hjelpe folk folk Buddyordningen Hvert enkelt HS medlem har mulighet til å få en såkalt buddy, som de kan få råd og hjelp fra BI (Business Intelligence) Data mining på dataene vi har fra bedriftspresentasjoner og kurs Interessegrupper Organiserer interessegruppene, opprette nye, godkjenne søknader Ledertrening For Hovedstyret Nytt i 2016: Utvikling Side 8 av 56
Skal se på nye mulige prosjekter som backup kan begynne med Faste arbeidsoppgaver: Fadderopplegg for fjerde klasse, Helgesamling, Kickstart, Statutter i på Github. (latter) Mål 2015/2016: Synlighet Delta på komitémøter, Helgesamling, diskusjonskvelder, generalforsamling, andre Abakus arrangementer Engasjement Alle i backup skal ha minst et prosjekt de er engasjert i 90 % deltakelse på diskusjonskveld, helgesamling og generalforsamling Lykkes ganske greit med det i dag og i morgen Sosialt Felleslunsjer Hytteturer Sosialkvelder med HS Prosjektspesifikke mål Spør hvis dere lurer Ta det i pausen Nomineringsfristen til backup er nå på søndag. Økonomi Har brukt litt mindre penger enn planlagt Støtte til interessegrupper var største post. De fleste har fått innvilget, men det er ikke så mange som har søkt. Neste år blir den mer flytende. Etter det er det helgesamling og kickstart Gikk litt under på kickstart. Workshop med HS og listingløp som går til honning. Bedkom Presenteres av Bedkom leder Eivind Kristiansen. Han sier takk for velkomsten. «Bedkom forvalter interessen fra næringslivet.» Hva gjør Bedkom? Booker 51 presentasjoner og kurs Holder 30 bedriftspresentasjoner og 3 lunsjpresentasjoner Begrenset antall dager å ta av. Arrangementer med HSP Side 9 av 56
Bedriftsbesøk for 5. klasse til Oslo med 7 bedrifter Arrangementer og møter med Næringslivsforeningen KiD Sammen med Online 61 interesserte bedrifter De er gira på å holde arrangementer. Over 100 jobbannonser på Abakus.no En rekke undersøkelser (faktisk helt konkret ): Utmatrikulerings, Interkom, 3. klasse og Universumundersøkelsen. Knyttet til prosjekt BI hos backup, brukes til å finne ut hvordan vi kan bli bedre. «Rikets tilstand» er i stor grad basert på femteklasseundersøkelsen fra i fjor. 8 av 10 av avgangsstudentene i fjor hadde fått minst ett jobbtilbud før de leverte masteren Av de som fikk jobbtilbud hadde over 9 av 10 fått førstevalget sitt Over halvparten hadde vært på bedriftspresentasjoner med bedriften de begynte å jobbe i. Dette er et godt argument for at bedrifter skal komme hit. Nesten halvparten har hatt sommerjobb hos bedriften de begynte å jobbe i En av 8 har vært i kontakt med bedriften de begynte å jobbe i gjennom jobbannonser på abakus.no Hovedgrunnen til at man ikke drar på flere arrangementer er at venner ikke drar. Funnet ut gjennom flere undersøkelser. Svarene fra de undersøkelsene som gjør at de kan gjøre ting annerledes og bedre Mål for 2015/2016: Mange mål i fjor! Bedkom skal ha maksimal responstid på mail på 2 dager 71 henvendelser siden januar på bedriftskontaktmailen. Det er to stykker som har ansvaret for dem. Alt er svart på innen 2 dager, bortsett fra en som kom lille julaften.. Bedkom skal bestemme og innføre et huskelisteprogram før opptak (Trello) Bedkom skal ha enda bedre opplæring Legge til huskelisteprogram og Abacard Gjennomgå fjorårets opplæring før opptaket Bedkom skal lage et detaljert skriv på hvordan prosessen med å velge ut bedrifter skal foregå med krav til hva som skal vektlegges før neste bookingrunde. Bedkom skal ha et arrangement med 3 4 nyetablerte bedrifter til våren. Dette har man ikke fått til Bedkom skal ha et erfaringsskriv på GoogleDrive for hvert ansvarsområde før rollefordelingen. Bedkom vil bedre erfaringsoverføring for økonomiansvarlig. Lage årshjul, sjekkliste og guider innen 1. januar. Her har Tobias gjort en utrolig god jobb. Bra Tobias! Side 10 av 56
Bedkom vil få over halvparten av alle fakturaer vi betaler for høstsemesteret på e post innen 1. januar. Tok tak i dette med bedriftene, og fikk det gjennomført. Bedkom vil bli mer sammensveiset. Gjennom å gjennomføre en intern liste med sosiale arrangementer. Fikk til nesten alle Andre ting som er blitt gjort: Oslotur Sammen med Fagkom Møter bedrifter som har behov vi ikke kan dekke Spesielle behov Lytter og gjøre noe med det. Innført prosjektgrupper Hele komiteen samlet på workshop Samler alle på møter. Det er nå en orienteringsplattform Interesseskjema Fått Webkom til å fikse dette. Er bra. Får flere henvendelser Bedkom Games Ønsker å være veldig profesjonelle, som kan gå ut over lekenheten. Dette er et internt arrangement for å gjøre gøye ting sammen.gøy! Bedre kommunikasjon med prosjekt BI i backup. Det var var ikke så vanskelig å få til, for det var ikke så mye kommunikasjon før. Snakket med Webkom om hva man vil ha av nye abakus.no Er med å forme utmatrikuleringsunderøskelsen. Tobias skal ta regnskapet, men han har ikke stemme. Eivind tar det også Eivind viser frem søylediagrammer. Har brukt penger på bonger, det var ikke i regnskapet i fjor. Temabuilding og workshop har man også brukt penger på. Det er ingen spørsmål. Eivind sier man kan spørre Bedkom ellers også. Nå er det Fagkom sin tur Nei, Interkom Eivind tar det også Eivind vil på neste slide. Ja, nå er han det. Side 11 av 56
Interkom Har arrangert Bedex med 5. klasse. Budsjettert større utgifter enn inntekter, det er fordi man skal gå i null. Overskuddet fra i fjor ble ført over på dette året. Dermed går man i null. Neste slide. Bedpres og kurs. Her har man fått masse penger. Gøy differanse mellom det som ble og det man budsjetterte. Man hadde et problem med påmelding/avmelding fordi det var mange arrangementer. Spurte HS om å redusere, og det fikk vi lov til. Det påvirket inntektene. Ikke så veldig mye, for man har lagt ut flere jobbannonser. Man har solgt mer enkeltarrangementer heller en pakkearrangementer. Osloturen holdt seg innunder budsjett. Interkomskjorter koster penger de er ikke gratis. Har brukt Koskom til kaffe og annet til bedriftene som kommer. De er billigere en SiT, så der har man spart penger. Interkom Trainee som er et opplegg med de nye i Fagkom og Bedkom, for å lære dem opp.. Det kostet også litt penger. NÅ er det Fagkom. Mats og Ida går fram. Tar det med ro, kort og godt. Fagkom Mål for 2015/16: Fagkom skal legge til rette for ett årlig arrangement til, i tillegg til JavaZone Academy, Sikkerhet & Sårbarhet, AbaLine Lightningtalks og introduksjonskurs til Git Dette blir en fagdag 24. april Gleder oss til Fagdag 27.04 Fagkom skal arrangere faglig oppstartskurs våren 2016 X Ser ikke noe sted i kalenderen hvor mans kulle fått tid til et slikt kurs. Det veier litt opp for flausen. Dessverre gått i glemmeboken Full kalender Fagkom skal ha minst ett ikke faglig kurs hvert semester Swingkurs x 2, Matlagingskurs, Kaffekurs. Side 12 av 56
Samarbeid med Online & Ababrygg for Git kurs og Ølbryggekurs Fagkom skal ha minst 80% oppmøte i snitt på sine arrangementer 91% attendance, som det heter på engelsk (latter fra salen) Det er et tall Mats har fått av Abakus.no Han er 80 90% sikker på at det stemmer. (Mer latter fra salen. Skøyer, Mats!) Det er ingen spørsmål til Mats, så han går og setter seg igjen. Han sitter godt, og følger ivrig med på Ida. Han drikker vann. Rolig nå. Regnskap: Ida kommer helt ned for å snakke om regnskapet Som vi ser har de ikke bruk så mye penger som vi skulle. Det er stor stor differanse i hvor mye man har brukt på kurs. Det skyldes støtte fra IDI Et matlagingskurs ble avlyst, så det blir to til høsten i stedet. Pizza til kodekveld. De store arrangementene blir dekket av bedrifter, så vi sparer mye penger Har vært på hyttetur for teambuilding Ingen spørsmål. Koskom er billigere en SiT, sa EIvind. NÅ er det deres tur til å prate. Ingrid Draagen skal snakke. Ayay Koskom Mål for 2015: Koskom vil fortsette å arrangere lavterskelarrangementer som har som mål å inkludere flest mulig abakuler. Koskom skal ha 3 arrangementer per semester Har hatt mer enn tre per semester. SuperBowl Søndag, Netflix and Chill og mye annet (latter fra salen). Koskom skal utvide Abakrusplassen. Koskom skal oppdatere møblementet på kontoret i løpet av høstsemesteret 2015. Koskom skal få et bedre hyllesystem til SnackOverflow. Disse tre punktene dette handler om oppussing Fikk penger av fondet Har ikke fått utvidet plassen til krus, men de prøvde. De anså det ikke som veldig nødvendig, ettersom man har plass til alle krusene som er der nå. Koskom skal til enhver tid ha gratis kaffe og te tilgjengelig for Abakus medlemmer. Har fått kaffen sponset, så den er bedre enn før. Stort sett alltid klar kaffe, og alltid hatt kaffe. Om det har vært tomt har man hentet hos Trikom Side 13 av 56
Koskom skal i løpet av året tilby flere sunne varer i SnackOverflow Mye å gå på her. Har knekkebrød og nøtter, om man liker sånt. Jobber videre med det. Kom med forslag til hvordan vi kan være sunne!!! Koskom skal sørge for at kontoret til enhver tid er ryddig og opprettholder en god standard. Prøvd mye forskjellig. Prøver nå å rydde hver dag ila. uka Prøver å pushe mer på at folm skal rydde opp etter seg. Skal ikke være ryddekomiteen (etter planen) Kontoret skal ryddes og vaskes to ganger i uka Koskom skal opprette et samarbeid med Trikom i Online. Har sosialt sammen og har erfaringsutveksling. Ingrid er fornøyd, og nå er hun ferdig. Ingen spørsmål til Koskom. Nå skal Jonathan Linnestad presentere regnskapet til Koskom. Det er en liten feil, resultatet er litt for høyt. Har gått under en del under på kaffe Gått en del over på kontorekvisita, det grunnes bestikk som koster en del mer enn forventet Arrangementer er under budsjett. Man har brukt mindre enn forventet. Noen spørsmål til regnskapet? Nei. Ser ikke sånn ut. LaBamba Tone presenteres. Hun er kjellersjef. LaBamba ble stengt, og det påvirker det første målet. Mål for 2015: LaBamba skal de kommende semestrene ha som delmål å pusse opp kjelleren, slik at den blir et enda triveligere sted å være. Dette målet ble altså litt påvirket av at kjelleren ble stengt. Det kommende året skal blant annet baren males på nytt. Dette må stå til neste år, siden det ble stengt. LaBamba skal fortsette å arrangere de tradisjonelle arrangementene som Ludøl, Full Før Barnetv og Full moon party, i tillegg til å arrangere minst en ny temafest i semesteret. LaBamba skal også dette semesteret arrangere vors før store konserter/arrangementer under UKA. Hadde egentlig tenkt til det, men var visst best å droppe. LaBamba skal jobbe videre med AbaCash, i samarbeid med backup, for å lage et fungerende system som sørger for mindre svinn og som er mer effektivt. Side 14 av 56
Dersom det har vært problemer så har man fått hjelp av backup, det vil si Kristoffer Larsen (whoo) LaBamba skal arbeide for å øke salget ved hjelp av salgsstatistikk og premier. Har prøvd å bruke statistikk på TVen. Prøvde en del forrige semester. Døde litt under UKA. tar det opp igjen senere. LaBamba skal jobbe for å forbedre holdninger innad. Vanskelig å måle opp ting og ha kontroll sent på kveldene. Dette jobber man med. Skal ha en edruelig ansvarsperson under hvert arrangement. Har hatt edru person på stedet som har ansvaret. Det hjalp veldig på det å ha kontroll, visst. Merkelig. LaBamba skal jobbe med å forbedre møtekulturen. Har blitt bedre. Regnskap ved Mathias Førland. Yes, sier han. De hadd inntekter 32 kroner. Utgifter.. gikk godt under budsjett. Alarm osv. er faste utgifter. Litt over på arrangementer, det skyldes feilbestilling av glowsticks. (Latter fra salen) Andre utgifter er bla. førstehjelp og generell drift. Brukte ikke noe på Securitas langåpent det var fordi de måtte stenge. Man har gått litt over på oppussingen fordi man vil gjøre det skikkelig.slapp billig unna rørlegger, fordi SiT hadde alt planlagt å bruke rørlegger. Praktisk sånn altså SiT. Praktisk om ikke kjelleren hadde stengt også.. Bare ca 5k i underskudd. Flink gjeng må jeg si. PR Gjengen kommer ned trappa, Henrietta tar over Mål for 2015/16: PR skal fortsette å styrke samarbeidet med readme ved å arrangere to workshop er og to sosialkvelder med dem i året? En sosialkveld ble glemt i høst. Det skal gjøres nå i vår så det blir enda bedre. Deler kamera og utstyr med readme, så det funker bra. PR skal bli bedre på å levere produkter i tide, og lage en bedre oversikt over arbeid som må gjøres gjennom året Grafisk ansvarlig, Promoteringsansvarlig En til PR skal jobbe med å bli flinkere til å kommunisere med de andre komitéene, slik at vi kan unngå misforståelser og misfornøyde komitéer Side 15 av 56
Det er viktig at man ser at PR er lett å ta kontakt med, og det har man jobbet med. Interne workshop med Interkom, og tilgjengleig for Interkom når de har spørsmål osv. Har fått bedre kommunikasjonsnett Leverer på kortere tid, og leverer bedre produkter. PR skal tilby portrettfotografering på høstsemesteret hvor vi og skal redigere et bilde, slik at det er ferdig til bruk Kort tid til ferdig redigering slik at folk kan bruke bildene på cven til våren PR skal ha et bedre oppmøte på egne arbeidskvelder og ha maks 2 dager responstid på e post Jobbet VELDIG MYE internt med responstid på mail. Bra! Satt krav til når folk skal få produktene de bestiller. KRavene er åpne på wiki Mange nye engasjerte mennesker i PR. Det er de fornøyde med (og det er jo vi referentene også, fordi de nye er jo så hyggelige folk. HALLO NYE!!) PR skal ha minst 3 egne prosjekter i løpet av et semester, for å sørge for motivasjon og inspirasjon? Har ikke fått jobbet så mye med dette Har fokusert på indre kultur Som følge av strukturendringen i PR har erfaringsoverføringen blitt mye bedre og ting blir flott Påtroppende leder av PR vil snakke om hva man skal gjøre neste år. Til neste år blir det 6 nye medlemmer Dette er for å bygge opp under strukturen Vi har en drøm om å starte et trainee opplegg For å forsettet det gode arbeidet med andre komiteer Workshop med interkom slik at det blir gode bilder til både bedpress og kurs Ønsker å utvikle den graiske profilen til med bare så små elementer som gråtorner Regnskapet til PR v/ Sara Eriksen Brukt mindre enn budsjettert. UFO ble betalt av HS, samme trykkeri som readme. Sendte søknad til HS om å få bruke mer penger på MFUF. Bruker samme trykk som readme. Det koster litt... Bestilte færre plakater enn forventet i 2015. Under annet ligger bla. faglitteratur og premier.. Listingløpet. Trykksaker og annet har man juster i budsjetter for 2016. Ingen spørsmal readme Redaktør Stein Otto Svorstøl presenterer Side 16 av 56
Mål for 2015/16: readme skal todele #inspo møtene slik at de har en del med inspirasjon og lek, og en del hvor man legger planer for hele den kommende utgaven, slik at den er planlagt til første arbeidsdag. Det har blitt gjort readme skal innføre reportasje som et fast punkt på #inspo for å sørge for at redaksjonen har et fokus på reportasjearbeid For eksempel Marte Løge og Gobi. Det kommer noe spennende etterhvert readme skal ha fokus på fotografering ved å ha fotokurs for alle nye innen tre måneder etter opptaket X Fikk ikke dette til. Ble tidsproblemer på høsten. Dette tas inn i erfaringskrivet. readme skal fortsette å forbedre samarbeidet med PR ved å ha minst to workshops og to sosialkvelder sammen per år? Hadde en forrige semester, skal ha en til nå i løpet av våren Annet som er gjort: Ordning for leserinnlegg og har begynt å bruke lederartikkelen for å skape debatt Det er bare å sende inn! Ny spalte: En tidligere student skriver om masteroppgaven sin Gjesteskribenter på utgavens algoritme Prøvetrykk og høyere pris for annonser Ny ordning for hvordan man velger layoutansvarlig, og lærer en ny layoutansvarlig opp Hyttetur og utenlandstur med redaksjonen Hatt det gøy og laget utgave Økonomi Presenteres av nestleder i 2015: Stian Steinbakken Brukt pengene vi skal bruke Tatt trykken bort fra regnskapet Noen misforståelser, så gikk litt over budsjett på artikkelstøtten Har hatt hovedpremie i konkurranse, men den ble ikke gitt ut i 2015 da det ble glemt av Noen premier som ikke har blitt hentet inn, tar dette videre til 2016. Husk å «claime» premien din når du vinner. Har organisert i permer. Uforutsett utgift og sende ut til abonnementer. Trykkutgifter. Har blant annet hatt feiltrykk, så da har vi fått tilbake penger, så det har gått opp i opp med det som hadde gått over på trykk. De gangene IDI. Q: Hvor er annonseinntektene? Annonseinntekter hos Interkom. Webkom Nå er det Eirik Martiniussen Sylliaas som skal presentere. Side 17 av 56
Mål for 2015/2016: Ny i Trondheim skal holdes oppdatert og klargjøres for et nytt kull (01.06.2015). Webkom skal jobbe med å starte nye prosjekter som gagner Abakus medlemmer. Hovedfokus er nye Abakus.no, så da jobber man ikke med noe ellers. Alle prosjekter skal ha minst ett blogginnlegg på Webkoms blogg. Det skal komme minst ett nytt blogginnlegg hver måned. Har vel egentlig gått i glemmeboka. Webkom skal jobbe videre med nye abakus.no og produksjonssette denne før neste generalforsamling. Skal produksjonssette før neste generalforsamling. Er ikke klar nå. Er mer jobb enn man så for seg. Har satt litt store krav til seg selv. Man jobber på, og det tar lenger tid, men en dag blir det ferdig. Webkom har som mål og samarbeide bedre med de andre komiteene, vi skal holde workshops hvor vi setter oss ned å diskuterer nye abakus.no. Snakket med komiteer med ønsker til ny nettside. Webkom sine tjenester skal ha en oppetid på 95%. Innebærer ikke å gjøre noe, så lenge alt funker. Det har Webkom klart (latter fra salen) Annet som er gjort: Silicon Valley prosjektet Nettside for å promotere det prosjektet Oppdatert og vedlikeholdt alle servere og gått vekk fra NTNUs mailsystem Hatt problemer med det i oktober, tatt tak i det og byttet system. Tatt i bruk openstack Oppdatert fotoarkivet og vote Fortsettende prosjekter: Abakus 3.0 den nye og på toppen. Abakus 2.0 stort sett bare interesseskjema for Bedkom, og å passe på at det funker. Ny i Trondheim Vote Stemmesystem Puppet Konfigurering av servere Passer på at ting funker. Denne er skrevet om PRR Fotoarkiv for PR Foto.abakus.no Fotoarkiv for Abakusmedlemmer Her kan alle gå inn å se på Ikke gjort noe særlig Chewie Produksjonssetting av prosjekter Holonet Mailsystem Census Serverstatus Side 18 av 56
Blogg Nye prosjekter: Noen bot: Prosjekt for at ting skal bli gjort. Det er en bot i Slack temaet til Webkom. Dersom noen sier at «noen» må gjøre noe, sier botten hvem som må gjøre det. (Latter fra salen). Silicon Valley Nicholas Tidemann presenterer regnskap. Sprengte workshopposten med 400 kroner på høsten, men klarte å komme oss etterhvert. 2300 kroner på disker. Budsjetterte 2000 kroner på ekstern backup, men har ikke funnet noen god løsning. Div. elektro ble utvidet på grunn av en søknad til HS om å få kjøpe et adapter. Klarte å bruke opp teambuildingsposten ved en siste innsats. Det er ingen innvendinger mot godkjenning ved akklamasjon av hverken økonomi eller årsberetning fra komiteene. Årsberetning og økonomi fra komitéene godkjennes ved akklamasjon. Hovedstyret Legges frem av leder Kristine Steine. Stort sett fornøyd, fokuserer på det som ikke har gått så bra Strategidokumentet og Hovedstyrets mål for 2015/16 Økonomi Økonomiansvarlig skal holde workshop med kassererne hver 6. uke Etter behov, ikke hver 6. uke Vært god dialog Økonomiansvarlig skal lage rutiner for at kassererne fører alle transaksjoner og dobbeltsjekker dem på månedlig basis Har fungert veldig bra. Økonomiansvarlig skal ha jevnlig dialog med hver kasserer for å forebygge småfeil i regnskapet underveis Økonomiansvarlig skal sørge for at det blir arrangert minst én sosialkveld i semesteret for kassererne Det har vært to. HS godkjente søknad om penger til sosialkvelder med kassererne. 70 kroner per hode per gang. Anser det som hensiktsmessig. Økonomiansvarlig skal sørge for at alle nye kasserere får den opplæringen de trenger. Økonomiansvarlig er veldig fornøyd Side 19 av 56
Økonomiansvarlig skal sende ut mail tidlig i januar med generell info til de nye kassererne Økonomiansvarlig skal følge opp at alle gamle kasserere har erfaringsoverføring med de nye kassererne, samt skriver erfaringsskriv Rekruttering HS skal jobbe for at opptaksprosessen fortsetter å bli gjennomført på mest mulig rettferdig måte Det ble tatt hensyn til søkernes ønsker Komiteene skal ikke spørre om en kandidat har søkt andre komiteer Kandidatens ønsker skal tas hensyn til om flere komiteer ønsker å ta opp kandidaten Trioen så på hva folk ønsket, og satte opp et forslag til komitelederne deretter. HS skal etter opptaket revurdere opptaksprosessen HS skal gi de nye studentene så bra informasjon som er mulig om Abakus og opptaket HS skal stille med synlig stand på kom i gang dagen Dette gikk rett og slett ikke opp tidsmessig. HS skal presentere komiteene på et eget informasjonsmøte om opptaket HS skal stille med stands om komiteene på Drivhuset etter infomøtet om opptak Leder og nestleder skal klargjøre en mest mulig fullstendig kandidatfordeling før Hovedstyrets fordelingsmøte Neste hovedstyre må jobbe med å motivere til annen frivillighet også. Inkludering HS skal presentere undergruppene og interessegruppene på et eget informasjonsmøte etter komitéopptaket HS skal sørge for at det gjennomføres et fadderopplegg for nye masterstudentene HS skal tilrettelegge for innmelding i Abakus den første uken i fadderperioden HS skal jobbe for å forbedre Abakus synlighet på alle arbeidssaler tilknyttet Data og Kommunikasjonsteknologi HS skal gjennomføre snacksutdeling på alle lesesalene tre ganger årlig: før Halloween, før jul og før påske HS skal oppfordre til at eventuelle blesteplakater henges opp på alle arbeidssalene HS skal arbeide med tilbakemeldingene fra utmatrikuleringsundersøkelsen og undersøke hvilke tiltak som bør innføres som følge av tilbakemeldingene Går inn i prosjekt BI og interkom Synlighet: her har man delt ut masse snop og snacks på lesesalene i forbindelse med alle høytider. Dette har fungert bra. Engasjement Side 20 av 56
HS skal følge opp at komitélederne gjennomfører medarbeidersamtaler med alle i sin komité hvert semester Bra verktøy for at lederen skal kunne vite hva som foregår i alle komiteene. Promotert det ovenfor komiteledere også, og det har fungert godt. Brukes til å se på hvor mye ansvar folk har, om de skal få mer/mindre osv. Leder skal gjennomføre medarbeidersamtaler med alle i Hovedstyret hvert semester Dette har blitt gjort Samarbeid HS skal definere samarbeidsavtaler med itdagene, AbelLan og AbaBand Veldig god kommunikasjon HS skal opprettholde god kommunikasjon med utvalg, interesse og undergrupper for å gi et best mulig tilbud til Abakus medlemmer Kontinuitet HS skal følge opp bruken av årshjul for hver enkelt komité og HS, der alle faste årlige hendelser og rutiner er skrevet inn Fleksible på hvordan komiteene bruker det, men alle skal ha det. Ikke alle som har det like rigid. Avtroppende HS skal passe på at overgangsperioden inneholder minst tre møter med både gamle og nye HS, en gjennomgang av strategi og måldokumentene, samt en ledertrening i regi av backup Gleder oss til erfaringsoverføring og overgangsperiode. Alle i HS skal skrive grundige erfaringsskriv til den som tar over stillingen 8 av 11 har skrevet fortløpende gjennom året. Resten skal få streng beskjed. VI har også skrevet HSP avtale i høst. Gjorde prosessen så åpen og ryddig som mulig. Styret fikk 6 interesserte bedrifter, og 3 tilbud. HS kom frem til det beste tilbudet i fellesskap. Steine er alt i alt veldig fornøyd. Regnskap for Hovedstyret ved økonomiansvarlig Thinius Rosé: Har ikke hatt de forventede inntektene Fått litt mer støtte fra IME enn forventet. Flere i 2014 enn 2015 Hovedgrunnen er repromidler. Vanligvis ville vi fått repromidler hos NTNU trykk, men det ble feilbudsjettert. Årsaken er at man bruker NTNU Trykk mye mindre når ikke readme trykkes hos dem. Side 21 av 56
Støtte til datakameratene og ababand Kake på kontoret Ny daljebestilling. Utmatrikulering for femteklasse Representasjon: HS deltar på eksterne arrangementer for synlighet utover til andre linjeforeninger. 1000 kroner per hode er litt, men dette er noe som Hovedstyret i stor grad betaler for selv. Flere har representasjonsgjeld på over 3000 kroner selv med denne støtten. Det gikk ikke noen penger på badekarpadlingen ettersom det ikke ble søkt om. Kommentar fra Kristine: Det ser ut som vi har brukt enormt mye på daljer, men vi har byttet leverandør og spart masse. HS årsberetning og regnskap godkjennes ved akklamasjon. Regnskapet for hele Abakus: Det meste av inntekter ble dekket under interkom Arrkom bruker en del Man ser at det går mye penger til trykk readme er ikke bare utgift, også en inntekt Totalt: 1,3 millioner i inntekter og 1 million ut, som gir et resultat på ~300 000 som går til fondet. Q: Er HSP avtalen inni der? A: Ja Q: Er BedEx med i Interkoms budsjett og regnskap? A: Ja Dette er alle inntekter, alle bedpresser og avtaler etc. Ingen innvendinger. Generalforsamlinge godkjenner regnskapet til Abakus ved akklamasjon. Statuttendringer (45 min) Endring av 6 Slik den er i dag Forslag til endring Side 22 av 56
6 Har noen innlagt seg særlige fortjenester innen foreningen, eller utmerket seg på annet vis, kan Hovedstyret innby vedkommende som æresmedlem av Abakus. Et æresmedlem skal ha vært, eller fortsatt være en stor ressurs for foreningen og skal ha lagt mer jobb enn det som er forventet inn i foreningens arbeid, både innen og utenfor sine verv. 6 Har noen innlagt seg særlige fortjenester for foreningen, eller utmerket seg på annet vis, kan Hovedstyret innby vedkommende som æresmedlem av Abakus. Et æresmedlem skal ha vært, eller fortsatt være, en stor ressurs for foreningen og skal ha lagt mer jobb enn det som er forventet i foreningens arbeid. Begrunnelse: Vi mener de to første endringene ikke endrer hensikten med statutten, men blir en bedre formulering av samme hensikt. Den siste leddsetningen «både innenfor og utenfor sine verv» definerer to tilstander: innenfor og utenfor sine verv. Leddsetningen inkluderer likevel begge ved bruk av «både». Hovedstyret kan ikke se at det under noen praktiske omstendigheter skulle eksistere en tilstand som hverken er innenfor eller utenfor et verv. Derfor mener vi leddsetning for alle praktiske formål er uten betydning, da leddsetningen dekker alle mulige tilstander. Den vil på den andre siden være til forvirring for de som skal ta beslutninger på bakgrunn av denne formuleringen. Hovedstyret mener derfor at en fjerning av siste leddsetning ikke endrer statuttens betydning. Legges frem av Eivind Kristiansen og Henrietta Eide Bleness De to første endringene er veldig små. Bytte innen med for. Dette er statutten for utnevnelse av æresmedlemmer. Innen foreningen kan sees på som en begrensing. Et æresmedlem er noen som har utmerket seg innenfor foreningen. Det er viktig å skille mellom foreningen og abakom. Dette kan være hvem som helt, en trenger ikke være med i kommite. Mener at formuleringen ikke gir mening som den står. Betydningen av statutten er den samme. Det er uklart hva et æresmedlem er. Mener at sløyfingen gjør dette tydligere Debatt fra salen: Ordstyrer: Det blir 1 minutt taletid, og svar på 30 sekunder. En tegner seg ved å holde skiltet opp i været. Det er ingen innvendinger eller spørsmål ved endringen. Endring av 8.4.2 Slik den er i dag Forslag til endring Side 23 av 56
8.4.2 Hvis det til slutt ikke gjenstår noen kandidater kan generalforsamlingen foreslå nye kandidater til valg. Det bemerkes at dette kun gjelder hvis ingen kandidater blir valgt eller ingen kandidater stiller. Dersom ingen kandidat får flertallet av stemmene må Hovedstyret stille en eller flere ny(e) kandidater innen én 1 uke. Ekstraordinær generalforsamling skal finne sted senest to uker etter det underkjente valget. Merk at tidsfrister for ordinært kandidatvalg ikke gjelder i dette tilfellet. 8.4.2 Hvis det til slutt ikke gjenstår noen kandidater kan generalforsamlingen foreslå nye kandidater til valg. Dersom ingen kandidat får flertallet av stemmene må Hovedstyret stille en eller flere ny(e) kandidater innen én 1 uke. Ekstraordinær generalforsamling skal finne sted senest to uker etter det underkjente valget. Merk at tidsfrister for ordinært kandidatvalg ikke gjelder i dette tilfellet. Begrunnelse: Denne statutten gjelder hva som skjer dersom alle kandidater til et valg underkjennes av generalforsamlingen. Setningen som fjernes gir ikke mening i lys av 8.4.4. Legges frem av Mats Lundell Nygjelten Mindre enn den forrige. Vi mener at deler er redundant da det allerede er sagt. Det åpnes for innlegg og spørsmål: Det sees ingen Endring av 8.5.3 Slik den er i dag 8.5.3 Det nye Hovedstyret presenteres på generalforsamlingen, og må godkjennes ved akklamasjon. Dersom det nye Hovedstyret underkjennes, må det eksisterende Hovedstyret komme med nytt forslag til styre innen én 1 uke. Forslag til endring 8.5.3 Det nye Hovedstyret presenteres på generalforsamlingen, og må godkjennes ved kvalifisert flertall. Dersom det nye Hovedstyret underkjennes, må det eksisterende Hovedstyret komme med nytt forslag til styre innen én 1 uke. Begrunnelse: Vi mener det er drøyt at et Hovedstyre kan felles av ett medlem som sier seg uenig, og at kvalifisert flertall bør holde for å godkjenne et Hovedstyre. Selvsagt spør man allikevel salen om man kan godkjenne styret ved akklamasjon før man eventuelt går over til avstemning. Legges frem av Stein Otto Svorstøl: Side 24 av 56
Som det står nå må Hovedstyret godkjennes ved akklamasjon. Det vil si at om en person protesterer mot akklamasjon, så kan vi ikke godkjenne Hovedstyret. Det nye forslaget vil ha det til at om det ikke gjøres ved akklamasjon, går vi videre til alminnelig flertall. Det er ingen innvendinger, spørsmål eller innlegg. Endring av 8.5.4 Slik den er i dag 8.5.4 Det nye Hovedstyret trer i kraft fra og med 1. mai, men kan flyttes opp til to 2 uker hvis Hovedstyret ser dette som hensiktsmessig Forslag til endring 8.5.4 Det nye Hovedstyret trer i kraft fra og med 15. apri l, men datoen kan flyttes opp til to 2 uker hvis Hovedstyret ser dette som hensiktsmessig. Begrunnelse: Problematisk med sen juridisk overgang Nytt HS kan tidligst få vedtaksrett 17. april gammelt HS må stemme over vedtak til dette punktet Leder har ikke signaturrett før 17. april Vanskelig å gjøre nytt HS selvstendig og samkjørt med xhs tilstede i 6 uker etter genfors Flytting av juridisk dato påvirker ikke gjennomføring av erfaringsoverføring Legges frem av Kristine Steine Statutten gjelder når det nye Hovedstyret juridisk sett tar over. Sittende leder dro i fjor på XCOM i mars, som gjorde ting vanskelig. Mener nye HS skal kunne ha møter alene tidligere. Hadde det vært tidligere enn foreslått dato vil vi miste viktige deler av overgangsperioden. Det åpnes for spørsmål, innlegg og innvendinger: Q: Er det skummelt å stille spørsmål til statuttendringer? A: Det er ikke meningen at skal være det. Endring av 9.4.4 Slik den er i dag Forslag til endring Side 25 av 56
9.4.4 Det skal velges en vara for økonomiansvarlig i Hovedstyret blant kassererne. 9.4.4 Hovedstyret skal velge en vara for økonomiansvarlig i Hovedstyret blant kassererne eller tidligere økonomiansvarlige i Hovedstyret. Begrunnelse: Det ønskes frihet til å kunne velge en avtroppet økonomiansvarlig som vara ettersom disse sitter med inngående kunnskap om arbeidet. Denne statutten gjelder i tilfellet der øk.ans. skulle frafalle, slik at vi i mellomperioden fra frafallet til ekstraordinær generalforsamling har en person med nødvendige rettigheter og tilganger. Legges frem av Thinius Rosé Den ble innført i fjor. Den gjelder dersom det skulle skje noe med sittende økonomiansvarlig. Det er viktig at denne personen har riktige tilganger. Ved å åpne for at vara kan velges blant gamle HS økonomiansvarlige legger man ansvaret på HS. I: Tenker du at man først skal lete blant kasserere eller gå rett videre til tidligere økonomiansvarlige. A: Er ikke planlagt å legge noen føringer der. I: Det er slik at man ikke kan pålegge noen verv uten samtykke, så vi kan ikke tvinge noen. Endring av 10.3 Slik den er i dag 10.3 Hovedstyret skal hvert år sette over et fast beløp til Abakus fond. Beløpet beregnes på grunnlag av Abakus fritt disponible inntekter. Det vil si inntekter som ikke er øremerket til et spesielt formål eller i de tilfellene der inntektene ikke er direkte forbundet med en kostnad. Alle fritt disponible inntekter som overskrider én million 1 000 000 kroner skal overføres til fondet. Denne summen skal tas opp til vurdering på ordinær generalforsamling hvert år. Beløpet skal overføres før fondets ordinære generalforsamling når regnskapene er ferdig Forslag til endring 10.3 Hovedstyret skal hvert år sette over et fast beløp til Abakus fond. Beløpet beregnes på grunnlag av Abakus fritt disponible inntekter. Det vil si inntekter som ikke er øremerket til et spesielt formål eller i de tilfellene der inntektene ikke er direkte forbundet med en kostnad. Alle fritt disponible inntekter som overskrider én million 1 000 000 kroner skal overføres til fondet. Denne summen skal tas opp til vurdering på ordinær generalforsamling hvert år. Beløpet skal overføres før fondets ordinære generalforsamling når regnskapene er ferdig Side 26 av 56
revidert. Eventuelt overskudd skal overføres til fondet, dersom Hovedstyret finner det hensiktsmessig. revidert. Eventuelt overskudd skal overføres til fondet, dersom Hovedstyret finner det hensiktsmessig. Begrunnelse: Det sees på som lite hensiktsmessig å pålegge generalforsamlingen å ta det opp til vurdering hvert år. Dette er noe generalforsamlingen uansett selv kan velge å ta opp dersom det er ønskelig. Legges frem av Thinius Rosé Alle inntekter som overstiger 1 000 000 skal legges inn i fondet. Ser ingen grunn til at det skal taes opp hvert år. Man åpner for innlegg. I: Hva vil dette egentlig si? Slik jeg forstår det vil ikke generalforsamling bestemme hvor mye som skal overføres? A: Joda, de har bestemt at det er 1 mill., men man om det ikke skal endres trenger man ikke ta det opp. Hvem som helst på generalforsamling eller HS kan ta det opp. I: Jeg glemte spørsmålet Ingen flere innlegg Det foreslåes at vi går raskt igjennom voteringene. Det stemmes:.. Neida I: Kan vi ikke godkjenne ved akklamasjon? A: Ordstyrer sier «men nå har vi veldig god tid» (latter fra salen). Første endring godkjennes ved akklamasjon Andre godkjennes også ved akklamasjon Tredje godkjennes ved akklamasjon Fjerde godkjennes ved akklamasjon Femte godkjennes ved akklamasjon Sjette godkjennes ved akklamasjon Nå er vi cirka en time og 35 minutter foran skjema. (Applaus fra salen) Ordstyrer foreslår å fortsette med fondet, uten pause? Ja. Ingen motstiller seg. Fondstyrets representanter Ann Helen Brembo og Håvard Estensen går frem. Årsberetning Abakus fond (10 min) a. Ann Helen Brembo og Håvard Estensen skal opp b. Har fått tre søknader i år, har godkjent 2 av de. Side 27 av 56
c. Halvingfest, Ababand, Koskom. Halvingfest ble avslått. i. Ababand fikk innvilget å kjøpe utstyr til bandet ii. Koskom til oppussing iii. Halvingfest søkte om penger til fest, men ble avslått. Mål mot neste generalforsamling: Sette sammen en gruppe som skal se på muligheter for forvaltning av pengene i fondet. Gruppen vil ved neste generalforsamling komme med en anbefaling. Ønsker du å være med i gruppen? Snakk med oss eller send en mail til fondstyret@abakus.no Si ifra om du har innvendinger Regnskap: utgående ~2 millioner. I: Hvor kommer alt overskuddet fra? A: Det gjøres en vurdering hvert år på hvor mye som kan overføres fra Abakus I: Er det noen langsiktige planer framover? E: Det er kanskje ikke hensiktsmessig å la alt stå på konto og vi vurderer å bruke pengene til noe. Det er bare å sende inn forslag. Godkjenning av årsberetning og regnskap for Fondet er godkjent ved akklamasjon. Statuttendringer Abakus fond (10 min) Endring av 4.2 Slik den er idag 4.2 Fondets styre består av æresmedlem 1, æresmedlem 2, en tidligere økonomiansvarlig fra Hovedstyret, et tidligere medlem av Hovedstyret, abakusmedlem 1 og abakusmedlem 2. Ingen av fondstyret medlemmer kan ha aktive verv i Hovedstyret. Abakusmedlem 1 og 2 skal være medlemmer som ikke innehar tittelen æresmedlem. Forslag til endring 4.2 Fondets styre består av et æresmedlem, et ordensmedlem, en tidligere økonomiansvarlig fra Hovedstyret, et tidligere medlem av Hovedstyret, abakusmedlem 1 og abakusmedlem 2. Ingen av fondstyret medlemmer kan ha aktive verv i Hovedstyret. Abakusmedlem 1 og 2 skal være medlemmer som ikke innehar tittelen æresmedlem. Begrunnelse: Ordenen eksisterte ikke da fondet ble opprettet. To æresmedlemmer var ønsket for å ha noen som kjenner Abakus godt og som har mye erfaring. Ordensmedlemmer går også under den Side 28 av 56
beskrivelsen. Med denne endringen øker antall mulige kandidater, samt sannsynligheten for at en større del av styret befinner seg i Trondheim. Ingen spørsmål eller innvendinger. Endring av 4.3.4 Slik den er idag 4.3.4 Nytt fondstyre inntrer 1. mai. I oddetallsår skal følgende styremedlemmer velges på nytt: Æresmedlem 1, et tidligere Hovedstyremedlem og Abakusmedlem 1. I partallsår skal følgende styremedlemmer velges på nytt: Æresmedlem 2, en tidligere økonomiansvarlig i Hovedstyret og Abakusmedlem 2. Valgte kandidater skal godkjennes av generalforsamlingen. Æresmedlemmer, tidligere Hovedstyremedlemmer og tidligere økonomiansvarlig i Hovedstyret kan stille til gjenvalg i fondstyret. Forslag til endring 4.3.4 Nytt fondstyre inntrer 1. mai. I oddetallsår skal følgende styremedlemmer velges på nytt: Ordensmedlem, et tidligere Hovedstyremedlem og Abakusmedlem 1. I partallsår skal følgende styremedlemmer velges på nytt: Æresmedlem, en tidligere økonomiansvarlig i Hovedstyret og Abakusmedlem 2. Valgte kandidater skal godkjennes av generalforsamlingen. Æresmedlemmer, Ordensmedlemmer, tidligere Hovedstyremedlemmer og tidligere økonomiansvarlig i Hovedstyret kan stille til gjenvalg i fondstyret. Fondet presenterer: Det er vanskelig å få kontakt med hverandre når en sitter i Sveits, en i USA osv. Det er ikke så mange æresmedlemmer i Abakus, og det er ikke så mange som er utrolig aktive når de er ferdig ved NTNU. Ønsker at det skal være Ordensmedlem. Q: VIl dette påvirke kveldens valg? A: Nei. Q: Fra og med nå må det være et Ordensmedlem og et Æresmedlem, ikke to? A: Nei. Kan være to æresmedlemmer. De er også medlem av Ordenen. Vi går til votering: Endringene godkjennes ved akklamasjon Side 29 av 56
Innstilling av Ordensmedlemmer Underholdninginnslag: Kristine og Thomas skal underholde. Kristine har med seg en pose, og Thomas har lapp. HVA VIL SKJEEEE??? HS har jobbet en stund og ønsker å hedre noen. Vi har en Orden! HS kan foreslå hvem som skal bli utnevnt, og Ordenen må godkjenne innstillingen. VI har noen vi vil foreslå. Kristine begynner å lese første tekst. Hvor mange kan det være? Den første personen var i sin tid et ekstremt dedikert medlem i kjellerstyret. Med sin magnetiske karisma og utrolige kreativitet skapte han utrolig mye liv og moro, og var kjent for å alltid være sist hjem fra LaBamba. I løpet av sin tid på NTNU arrangerte han blant annet egne versjoner av Idol og Ungkarskvinnen, og startet også sin egen nettavis, "fikenblae", som en rekke av den tids Abakusmedlemmer hadde ulike roller i. Han nøt godt av presseakkreditering på Roskildefestivalen et år, med lovnader om å dekke festivalen for nevnte avis. Så mye satte folk pris på hans innsats i Abakus og på NTNU at det i februar 2007 ble arrangert et eget utmatrikuleringsball for ham på LaBamba, med 3 retters middag, taler og fest. Dette er en svært kreativ, initiativrik og inkluderende person som Hovedstyret ser på som et flott forbilde for de frivillige. Hovedstyret ønsker å innstille Fredrik Larsen som Ridder av Den Gyldne Kulerammes Orden. Se der ja. Vi har flere. Nå leser Thomas. Thomas leser ny tekst. Denne personen er fra en gylden generasjon. Han var i sin tid en et beryktet medlem av en komité som fortsatt lever den dag i dag, til tross for utfordringer med lokaler. Personen har alltid vært å finne på jubileer, og var da han var aktiv en ildsjel som jobbet med stor iver på alle arrangementer komiteen avholdt. LaBamba ville ikke vært det samme uten denne mannen, som har LaBamba ånden flytende i årene sine. Med dette ønsker Hovedstyret herved å innstille LaBambas «Grand Old Man», Kjellerns Konge Geir «G Brush» Bruskeland som Ridder av Den Gyldne Kulerammes Orden. Vi har ENDA EN PERSON, sier Kristine. Hold på hatten, abakule. Her skarre feires!!!! Personen har vært aktiv i Abakus i alle sine år på NTNU. Hun er en karismatisk, sosial og engasjerende jente som viser omsorg for alle medstudenter enten de er gamle venner eller nye fjes. Hun startet i Arrkom der hun etter ett år ble leder og fikk plass i Hovedstyret. Det Side 30 av 56
påfølgende året ble hun valgt til Abakus leder, og gjorde en viktig jobb for å styrke inkluderingen og det sosiale miljøet i linjeforeningen. Etter et år på utveksling returnerte hun til Abakus hvor hun nå er aktiv i backup. Etter hjemkomsten har hun også bidratt i sin gamle komité, ved å stille sin verdifulle erfaring til disposisjon og jobbe for å styrke samholdet på tvers av klassetrinnene. Med dette ønsker Hovedstyret herved å innstille Astri Marie Ravnaas som Ridder av Den Gyldne Kulerammes Orden. Astri kommer og får klem av Kristine og Thomas. Eller hun gir henne en klem. Hun lurer på om skal bli stående. Kristine sier at hun skal sette seg igjen. Det vekker latter i salen. Thomas leser ENDA EN TEKST?!?!?!? Hvor vil dette ende. Denne personen har vært gjennom de fleste delene av Abakus under sine år på NTNU. Det er sjeldent man møter på en jente som gir så mye av seg selv, og har hjulpet Abakus så mye som henne. Hun startet sin Abakus karriere i Fagkom, og har siden vært både økonomiansvarlig i Interkom og Abakus. I dag er hun aktiv i Fondstyret går det an å gjøre mer for økonomien i Abakus? Mye av arbeidet hennes har kommet etter et år på utveksling: Hun har virkelig en brennende lyst til å jobbe for og med Abakus, og har vært en kjemperessurs for linjeforeningen vår. Med dette ønsker Hovedstyret å innstille Ann Helen Brembo som Ridder av Den Gyldne Kulerammes Orden. Halla, vi ække ferdig. Det er mange gode folk i Abakom. Denne personen har vært aktiv og frempå fra dag én, og hverken vært redd for å si hva han mener eller å ta i noen ekstra tak. Med snart fem år i readme, har han utrettet mer enn de fleste: Først med både artikler og layoutarbeid, men med tiden også som layoutansvarlig, uten at han var det offisielt. Da han endelig fikk tittelen redesignet han hele magasinet i anledning femårsjubileumet, og brukte et utall timer på å finne ut hvilken trykk som var best. Hverken readme sitt layout eller sine interne prosesser ikke engang tacoene ville være det samme uten denne mannen. Hovedstyret ønsker med dette å innstille Patrick Skjennum som ridder av Den Gyldne Kulerammes Orden. «Det skal være sånn at man ikke oppdager hvem det er med en gang, men det gjorde man kanskje med denne?» sier Thomas. Han leser enda en tekst. Denne personen er den man først møter på kontoret. Han er kontorets ansikt utad, har alltid et smil på lur, og er alltid klar for en runde Smash. Det er ikke bare fordi han er trivelig vi ønsker å hedre ham. Som et av de grunnleggende medlemmene av kontorgruppa, var han enormt viktig for å få til den organiseringen de allerede nå har. Han har mye av æren for SnackOverflow, og nært sagt all æren for at det er varer der. Uten denne mannen ville vi rett og slett ikke kunnet Side 31 av 56