Arbeidsbeskrivelse hallvakter i Flaktveithallen 1. Ved vaktens begynnelse: Ta på unifrm (t-skjrte / genser) Hente nøkkel i nøkkelsafe. Kntrller alle utstyrslagre g m nødvendig rydd pp. Kntrller alle garderber g m nødvendig rydd pp, tømme bsspan. Sjekk utenfr; er det behv fr å kste, måke snø, salte- eller strøes? Start / kntrller inf. anlegget legg inn relevant inf. fr dagen. Sjekk PC fr e-mail g sjekk vaktliste g hvem sm skal bruke hallen på http://www.flaktveitik.n/flaktveithallen/treningstider. Test lydanlegg - skal av sikkerhetsmessige årsaker alltid stå på. Kntrller førstehjelpsutstyr mangler det ne bestill nytt via fbl@flaktveitik.n Les g gjennmfør branninstruksen. 2. Alle rm g mråder sm ikke brukes skal være låst. Garderber skal være låst g kun åpnes etter behv. Garderbenøkler kan lånes ut, men pass på å få de tilbake etter endt trening. 3. Alt utstyr sm brukes skal plasseres tilbake på riktig sted etter bruk (brukers jbb, hallvakts ansvar). 4. Vestibyle, spiserm, kjøkken g vaktrm skal alltid hldes ryddig. Bss plukkes pp, møbler settes på plass g gulv tørrmppes ved behv. 5. Etter kamper, stre arrangementer g Åpen-Hall må alle brukte arealer gjennmgåes g ryddes slik at det er klart fr vasking. 6. Kamp basketstativ skal kun være nede ved basketspill, målnett bak håndballmål skal alltid være utspent (unntak = klatring) g håndballmål skal alltid stå på hjul (spesielt viktig ved flytting av målene). Basketkrger fr minibasket på tvers skal nrmalt stå i øvre stilling. 7. Alt bss skal pp i bsspann g tømmes ute dette gjelder alle rm, se spesielt etter: Taletter g garderber Kjøkken g spiserm Idrettshallen Vestibyle g fellesarealer Kntrer g møterm Utendørsarealer Det skal kstes utenfr hvedinngang g ved trampline på hver vakt Det skal måkes snø, saltes g strøes utenfr hallen g på parkeringsplass etter behv. Sjekk g etterfyll talett- g tørkepapir. Side 1 av 5
8. Hallvakten skal betjene infrmasjnsanlegg, TV-anlegg g musikkanlegg på en hensiktsmessig måte: Infrmasjnsanlegg i vestibyle skal vanligvis vise hvem sm skal bruke hallen denne dagen vekselvis med annen infrmasjn. Den mnitr sm en ser når en kmmer inn i hallen brukes til dette. Hallvakten aktiverer g redigerer rett presentasjn ved vaktens begynnelse. TV kan vises i den andre av de t mnitrene i vestibylen lyd skal hldes på et lavt nivå (bruk barnesikring). Når det er hensiktsmessig g ønskelig av brukerne i hallen kan musikk spilles ver hallens høytaleranlegg lyd hldes på et mderat nivå. Utvendige høytalere skal kun benyttes ved stevner g kamper. 9. Uvedkmmende har ikke tilgang til vaktrm, spiserm, kjøkken, frsamlingslkale, møterm, kntrer, garderber g lignende. Idrettshallen, frsamlingslkale g styrkerm skal kun brukes av de sm er ppsatt med treningstid, kamptid eller annen på frhånd avtalt bruk. Andre ting når det gjelder kjøkken: Alle hallvakter skal sette seg inn i bruken av våre kjøkkenmaskiner sm fr eksempel slushmaskinen slik at de kan rettlede lag g grupper sm har kafédrift. Ingen uvedkmmende har adgang til kjøkken. Hallvakt skal kun benytte persnalkjøkken. 10. Følgende regler gjelder fr styrkerm: Styrkerm skal være låst. Det er kun adgang til de sm har trenings/adgangskrt med bilde. Inngang til treningsrm kun via garderbene. Hallvakt skal gå runder minst en gang per time fr å kntrllere at alle har treningskrt. Opphld i rmmet uten treningskrt med bilde er frbudt. Trenings/adgangskrt utstedes (lages) etter følgende regler: - Bekreftelse fra instruktør at nødvendig instruksjn / pplæring er gitt. - Over 16 år. - Fremvise kvittering fr betalt kntingent. - Utfylt / signert egenerklæring. - Innlevere t bilder. Det er strengt frbudt å låse pp fr andre, medlem / utøver skal selv låse pp med eget krt. 11. I hallen er det kun er lv å benytte innesk eller skker. Det er heller ikke lve å bruke de samme skene i hallen sm en har brukt på vei til hallen, (selv dersm en bare har gått fra parkeringen). Sk skal skiftes i garderbe g ikke på tribune. 12. Vi er svært plaget med at lampene i hallen ryker. Årsaken til at de ryker er mest sannsynlig ukntrllert ballspill (høye baller) sm bevist eller ubevist treffer lampene. Alle hallvakter må derfr nøye passe på at det ved ballspill i størst mulig grad spilles langs bakken. Beviste høyspenn fr å treffe tak eller lamper er strengt frbudt. Side 2 av 5
13. Det skal daglig føres statistikk ver all bruk av hallen meldes på e-mail til fbl@flaktveitik.n Skriv gjerne gså en krt rapprt ver hvrdan vakten har freløpt. 14. Hallvaktene representer FIK g skal være hallens verter. Representativ fremtreden kreves. Det er fr eksempel frbudt å sitte med bena på brdet i vaktrmmet. Hallvakten skal alltid ha på seg T-skjrter, genser eller lignende sm viser hans / hennes funksjn. I tilegg til aktivitetsledere Åpen Hall vil hallvakten være Flaktveithallens verter g skal mtivere til psitiv bruk g gd stemning samt å hlde gd rden. 15. I tillegg til hallvakten vil det i helgene (fredag, lørdag g søndag) g på kampdager bli satt pp vakter fra FIKS kafégruppe eller fra de enkelte lag g grupper i FIK. Disse betjener Åpen Kafé. Hallvakten g aktivitetsleder er ansvarlig fr å rettlede lagene g sørge fr at de rydder pp etterpå. 16. Lagene er gså pålagt vaske- g rydde rutiner (se egen instruks under Åpne Maler på www.flaktveitik.n ). Hallvakten skal være behjelpelig med å vise hvr ting er g hvrdan arbeidsppgavene skal utføres. Ved Åpen Kafé i Vi Bryr Oss Salen skal hallvakten rigge til strskjerm (TV DVD Vide) med de stre høytalerne. 17. Ved åpen hall søndagene skal skillevegg senkes slik at 1/3 av hallen sm er mt styrkermmet kun brukes til ballspill. Åpen hall fredager er fra g med det året du fyller 13 år, g til g med 17 år. Aktivitetslederen fr åpen hall skal være aktive g pphlde seg inne i hallen. Tenk nøye på sikkerheten til deltakerne. 18. Dersm utstyr mangler eller er ødelagt, eller andre beskjeder, meldes dette på e-mail til fbl@flaktveitik.n 19. Vaskermmet skal hldes ryddig, g vask fra vaskemaskinen sm mpper g lignende må henges pp. Dette er spesielt viktig i helgene, slik at ikke tøy blir liggende fr lenge i vaskemaskinen. 20. Det skal flagges på alle flaggdager, se egen liste ver slike dager, g ved alle stevner kamper. Flagget skal heises kl 08:00 g fires kl 21:00 eller ved mørkest frembrudd (i den mørke årstiden). 2 nrske flagg + klubbflagget. Vi har gså flaggansvaret fr Breimyra Ungdmsskle. Åpningstider i hallen: Mandag trsdag 16:00 22:00 / 23:00 Fredag 16:00 19:30 /22:00 (annen hver fredag) Lørdag 08:30 18:00 Søndag 10:00 22:00 VIKTIG; FIKs vakter g aktivitetsledere møter ½ time før åpning g går av vakt 15 minutter etter stengetid, eller så snart det er ferdig ryddet g andre stenge rutiner er utført. I tilegg har vi åpen på dagtid fr Flaktveit Skle, Breimyra Ungdmsskle, Flaktveit SFO g Åpen Hall (tirsdag g trsdag kl 10:00 12:00). Side 3 av 5
21. Nen viktige mmenter vedr ftballtrening / kamper ute: Dør mellm ftballgarderbe g garderbe fr innetrening skal alltid være låst. All tilkmst til ftballgarderbe skal gå gjennm dør utenfra direkte inn til ftballgarderbe. Ingen skal gå inn i vestibyle med brukte ftballsk. Nøkkel til ftballgarderbene kan lånes ut, må kviteres fr inn ut. Det må gåes jevnlige runder gjennm garderbene fr å se at alt er OK. Få lagene til å gjøre reint etter seg. Utvendig lys på banene skal slukkes g tennes etter behv. Baller skal kviteres ut g inn (ppbevares i ballnett i garasje), g kvitteringsliste skal arkiveres i egen i perm. Når hallvakt er satt pp sm vakt ved ftballkamper: 22. Tramplineanlegget: 1. Når det er ppsatt kamper skal hallvakten være klar (ferdig skiftet) minimum 30 minutter før kampstart. 2. Dagens kamper skrives inn på infrmasjnstavlen / TV. 3. Om det ikke er ppsatt egen kafévakt, prøv m det er ledige stunder å lage kaffe + vafler. Ta jevnlige runder fr å tilse at reglene blir fulgt. Frklar brukerne at tramplinene blir ødelagt ved uvetting bruk, g at klubben ikke har anledning til å erstatte disse. 23. Ved vaktens slutt: Rydd hallen. Kntrller alle utstyrslagre g rydd pp. Kntrller alle garderber g m nødvendig rydd pp/tøm bss. Alt el. utstyr skal være slått av, fr eksempel; kaffetraktere, vaffeljern, TV g lignende. All innendørs belysning slukkes av (banebelysning ute slukker autmatisk kl 23:00). Kntrller kjøkken nøye, rydd g vask pp (hallvakt skal kun benytte persnalkjøkken til eget bruk). Rydd vakten. Rydd møbler på plass i Vestibylen g kst gulvet. Alle dører g vinduer kntrlleres g låses - trekk fr gardiner. Kntrller spesielt at ytterdør til ftballgarderber er låst. Sjekk spesielt at dør ut fra Vi Bryr Oss Salen til det fri er låst. Alle PC-er slåes av. Sett på alarmen ved å slå kde g hengelås på (gjelder kun kveldsvakt). 24. Ved sykdm gi beskjed til din verrdnede så snart sm mulig. Aktivitetsledere melder fra til hallvakt sm er ansvarlig fr å skaffe kvalifisert vikar. Egenmeldingsskjema må fylles ut. Side 4 av 5
25. Av sikkerhetsmessige årsaker skal det ikke avhldes / rganiseres Åpen Hall uten at kvalifiserte aktivitetsledere er tilsted. Dersm lag / grupper ikke kmmer til siste treningstime fr vakten skal hallen stenges 15 minutter etter at treningen skulle ha startet pp. 26. Ved uønskede hendelser / ulykker skal daglig leder kntaktes g kun han eller styreleder skal uttale seg til pressen. Dersm det er frhld i venstående instruks sm ikke blir fulgt vil frhldet bli rapprtert g tatt pp med den aktuelle hallvakten sm avvik. Brudd på instruksen kan få knsekvenser fr ansettelsesfrhldet. Ved eventuelle spørsmål eller hendelser i hallen skal representanter fra FIK kntaktes. Telefnliste finnes på: http://www.flaktveitik.n/flaktveithallen/visansvarlige_view?krtnavn=s2. Flaktveit 12. januar 2009 -------------------------------- Steinar Hvland Ansvarlig hallvakter FIK 930 57 030 Side 5 av 5