Side 1 av 16 Hattfjelldal kommune Møtebok for Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Unkervatn Dato: 11.06.2015 Tidspunkt: 12:00 Medlemmer: Ann-Elen Olsen Harald Lie Stian Skjærvik Wenche Valen Helene Kroken Slettbakk Håvard Nygård Fra administrasjon: Rådmann Stian Skjærvik Sekretær Andre: Ingrid Bjørnli v/frisk3 Marthe Kjemsås v/frisk3 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 007/15 Referatsaker 008/15 Økonomiplan 2016-2019 009/15 Sykefravær for 1. kvartal 2015 010/15 Godkjenning prosessplan - Organisering av Pro-, Helse- og Sosialavdelingen. 011/15 Telefongodtgjørelse - hvilke stillinger/funksjoner omfattes 012/15 Medarbeiderundersøkelse 2014 - status oppfølging av utviklingsplaner Underskrifter:
Side 2 av 16 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: SaksbehandlerD ato: DATO- 15/576 15/4400 Marit Hatten 05.06.2015 Referatsaker Utvalg Møtedato Saksnummer Arbeidsmiljøutvalget 11.06.2015 007/15 Vedtak Referater/meldinger tas til orientering. 11.06.2015 Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: Innstilling enstemmig vedtatt. AMU-007/15 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering. Rett utskrift bekreftes Hattfjelldal kommune, 16.06.2015 sekretær Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/1637 S 24.02.2015 Midlertidig ansettelse, hjemmetjenesten 2 15/1657 S 25.02.2015 Tilsetting - vikariat i 20% stilling som assistent ved Varntresk Oppvekstsenter 3 15/2003 I 10.03.2015 RKK Vefsn Saksliste styremøte RKK 120315 4 15/2119 S 15.03.2015 Vedr. søknad om permisjon - 5 15/2121 S 15.03.2015 Vedr. søknad om permisjon - Tonje C. Nilsen 6 15/2212 S 17.03.2015 Tilsetting - vikariat i 40% stilling som folkehelsekoordinator 7 15/2339 S 20.03.2015 Vedr. søknad om støtte til utdanning - Toril Sæterstad
Side 3 av 16 8 15/2290 S 20.03.2015 Vedr. søknad om avspasering og permisjon - Tor Sverre Mjølkarlid 9 15/2624 I 27.03.2015 RKK Vedtaksprotokoll styremøte den 12.03.15. 10 15/2670 S 31.03.2015 Daglig leder Hattfjelldal mottak - beordring. 11 15/2223 I 13.03.2015 Arbeidstilsynet Tilsyn - Hattfjelldal mottak 12 15/3053 S 16.04.2015 Vedr. søknad om permisjon uten lønn - Heidrun Vollan 13 15/3046 S 16.04.2015 Ferieavvikling 2015 - Sentraladministrasjon og ledergruppen 14 15/3044 S 16.04.2015 Ferieavvikling 2015 - Hattfjelldal mottak 15 15/3138 S 19.04.2015 Vedr. søknad om permisjon uten lønn - Stine Engdal 16 15/3329 S 25.04.2015 Tilsetting i 100% stilling som leder for Hattfjelldal mottak 17 15/3331 S 26.04.2015 Tilsetting i vikariat som vaktmester - Ronny Lindset 18 15/2638 S 30.03.2015 Permisjon 19 15/3084 S 26.04.2015 Vedr. søknad om permisjon - Helene K. Slettbakk 20 15/3695 S 08.05.2015 Omplassering til stilling som renholder - 21 15/3728 S 08.05.2015 Vedr. søknad om tilpasset arbeidstid - Siv Therese Gulbrandsen 22 15/3818 I 12.05.2015 Arbeidstilsynet Fristutsettelse
Side 4 av 16 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE-124 15/546 15/4116 Lise Bråten 29.05.2015 Økonomiplan 2016-2019 Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet 10.06.2015 041/15 Arbeidsmiljøutvalget 11.06.2015 008/15 Kommunestyret 24.06.2015 031/15 Rådmannens innstilling Økonomiplan 2016 2019 vedtas på rammenivå som vist i kapittel 6 i økonomiplandokumentet. Økonomiplanen legges til grunn for utarbeidelse av budsjett 2016. 10.06.2015 Formannskapet Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-041/15 Innstilling: Økonomiplan 2016 2019 vedtas på rammenivå som vist i kapittel 6 i økonomiplandokumentet. Økonomiplanen legges til grunn for utarbeidelse av budsjett 2016. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling: Økonomiplan 2016 2019 vedtas på rammenivå som vist i kapittel 6 i økonomiplandokumentet. Økonomiplanen legges til grunn for utarbeidelse av budsjett 2016. 11.06.2015 Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. AMU-008/15 Innstilling: Økonomiplan 2016 2019 vedtas på rammenivå som vist i kapittel 6 i økonomiplandokumentet. Økonomiplanen legges til grunn for utarbeidelse av budsjett 2016.
Side 5 av 16 Habilitet i forvaltningen: Det er ingen kjent administrativ inhabilitet i saken. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 29.05.2015 94470 Økonomiplan 2016-2019.doc Oppsummering av saken: Økonomiplan for perioden 2016 2019 legges fram til politisk behandling. Saksopplysninger: Til og med økonomiplanen for 2013 2016 ble økonomiplanen vedtatt sammen med årsbudsjettet i kommunestyrets desembermøte. Fra og med økonomiplanen for 2014 2017 ble økonomiplanen splittet fra årsbudsjettet, etter ønske fra politisk nivå. Økonomiplanen blir nå behandlet på våren, og årsbudsjettet blir behandlet i kommunestyrets desembermøte. I henhold til kommunelovens 44 skal kommunestyret en gang i året vedta en rullerende økonomiplan. Den skal omfatte minst de fire neste budsjettår. Økonomiplanen skal omfatte hele kommunens virksomhet, og gi en realistisk oversikt over sannsynlige inntekter, forventede utgifter og prioriterte oppgaver i planperioden. Planen skal være satt opp på en oversiktlig måte, og gå i balanse. Formannskapets forslag til vedtak skal legges ut til alminnelig ettersyn i 14 dager før den behandles av kommunestyret. Vurdering: 26. Mai ble det arrangert en budsjettkonferanse. Her deltok kommunestyremedlemmene og medlemmene i hovedutvalgene. I tillegg deltok kommunens ledere og tillitsvalgte. Her ble utfordringene for de neste fire årene diskutert. I budsjettkonferansen ble konklusjonen at den prosentvise fordelingen av tilgjengelige midler, skal i økonomiplanperioden være den samme som i budsjettet for 2015. Administrative og økonomiske konsekvenser: Den vedtatte økonomiplanen legger føringer for utarbeidelse av årsbudsjett for 2016. Kontering: Ingen kontering. Konklusjon/anbefaling: Det foreslås at økonomiplanen vedtas. Lise Bråten økonomikonsulent
Side 6 av 16 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE-461 15/216 15/4333 04.06.2015 Sykefravær for 1. kvartal 2015 Utvalg Møtedato Saksnummer Arbeidsmiljøutvalget 11.06.2015 009/15 Rådmannens innstilling Arbeidsmiljøutvalget tar sykefraværsstatistikken for 1. kvartal 2015 til orientering. 11.06.2015 Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. AMU-009/15 Vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar sykefraværsstatistikken for 1. kvartal 2015 til orientering. Rett utskrift bekreftes Hattfjelldal kommune, 16.06.2015 sekretær
Side 7 av 16 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 04.06.2015 94703 1. kvartal 2015.pptx Oppsummering av saken: Hattfjelldal kommune hadde ved utgangen av 1. kvartal 2015 ett samlet sykefravær på 9,92%, hvorav fravær i arbeidsgiverperioden utgjør 2,44%. Sykefraværet dette kvartal er noe høyere enn tilsvarende kvartal i 2014 med et samlet sykefravær på 8,8%. Saksopplysninger: Ved utgangen av 1. kvartal 2015 var Hattfjelldal kommunes samlede sykefravær på 9,92%, hvorav 2,44% er fravær i arbeidsgiverperioden og 7,48% er fravær utover arbeidsgiverperioden. Det er store variasjoner mellom avdelingene/enhetene. Til sammenligning hadde virksomheten i samme kvartal i 2014 et samlet fravær på 8,80% fordelt på hhv. 2,06% i arbeidsgiverperioden og 6,73% etter utløpet av arbeidsgiverperioden. Arbeidsmiljøutvalget har vedtatt at virksomhetens samlede sykefravær maksimalt skal utgjøre 6,8% ved utgangen av 2018. Videre er det vedtatt en egen mål og handlingsplan for et mer inkluderende arbeidsliv i Hattfjelldal kommune som skal bidra til å sikre at virksomheten når de har satt seg i forhold til sykefravær m.m. Vurdering: Når sykefraværet for 1. kvartal samlet sett er på 9,92% og tallene for januar og februar måned er på hhv. 11,07% og 10,49% er det viktig med gode rutiner som sikrer at medarbeiderne følges systematisk opp av sine ledere. For selv om sykefraværet tradisjonelt sett er høyere i 1.kvartal enn i de resterende kvartalene i året, er det grunn til å følge spesielt med når fraværet i arbeidsgiverperioden var høyere enn i samtlige kvartaler i 2014. Tilbakemeldinger fra avdelingene/enhetene indikerer at flere medarbeidere enn normalt ble berørt av årets influensasesong og at de i tillegg ble rammet hardere enn normalt. Dette verifiseres i stor grad med det faktum at sykemeldingsprosenten i arbeidsgiverperioden for januar var på hele 3,22%. Det jobbes systematisk og kontinuerlig med forebygging og oppfølging av medarbeiderne i bedriften. Foruten om oppfølging av den enkelte medarbeider som er sykemeldt arbeides det også på systemnivå. Og i den forbindelse nevner en at avdelingslederne plikter å innrapportere data om sykefraværet i sin avdeling hver måned til rådmannen på lik linje med økonomiske data i forhold til budsjett. At en har fokus på at de utviklingsplaner som ble laget i hver enkelt enhet etter medarbeiderundersøkelsen følges opp, og det samme gjelder forhold avdekket under vernerunder. At det den 17. mars ble avholdt grunnkurs i sykefraværsoppfølging i regi av Arbeidslivssenteret for ledere, verneombud og hovedtillitsvalgte i virksomheten ihht. kompetanseplan. Og som informasjon til arbeidsmiljøutvalget kan det også nevnes at det er også blitt strengere krav til aktivitet under sykefravær og NAV er her gitt et særskilt ansvar for å følge opp arbeidsgivere i forhold til tilrettelegging for aktivitet etter 8 ukers fravær. På bakgrunn av den kjennskap man har til årsakene for sykefraværet i 1. kvartal finner man ikke grunnlag for å iverksette ekstraordinære tiltak. Administrative og økonomiske konsekvenser: En reduksjon i sykefraværet vil bidra til å frigjøre både administrative ressurser og reduserte kostnader for virksomheten.
Side 8 av 16 Kontering: Ikke relevant. Konklusjon/anbefaling: Se vedtak. personalrådgiver
Side 9 av 16 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE-031, TI-&21 15/449 15/3697 Stian Skjærvik 08.05.2015 Godkjenning prosessplan - Organisering av Pro-, Helse- og Sosialavdelingen. Utvalg Møtedato Saksnummer Arbeidsmiljøutvalget 11.06.2015 010/15 Rådmannens innstilling Prosessplan for organisering av ny avdeling for Helse- og omsorg godkjennes 11.06.2015 Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. AMU-010/15 Vedtak: Prosessplan for organisering av ny avdeling for Helse- og omsorg godkjennes. Rett utskrift bekreftes Hattfjelldal kommune, 16.06.2015 sekretær
Side 10 av 16 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 08.05.2015 93591 Prosessplan Pro-Helse 2015.docx Oppsummering av saken: Se nedenfor. Saksopplysninger: Arbeidet med endring av organiseringen av Pro-avdelingen og Helseavdelingen har pågått siden 2010/2011. Av flere årsaker har prosjektet blitt utsatt. I f.sak 013/11 ble prosjektet utsatt i påvente av at samhandlingsreformen skulle bli avklart. Rådmannen har også i forbindelse med pågående prosjekt med etablering av felles legekontor med Grane, samt etablering av lokalt ØHD-tilbud, fått aksept på at endringsprosjektet skulle utsettes. Samhandlingsreformen er i dag godt i gang og slik sett oversiktlig å forholde seg til. Prosjekt med lokalt ØHD-tilbud er ferdig vedtatt og under innfasing, og prosjekt med felles legekontor er utsatt i påvente av at Grane får bemannet sentrale stillinger. Rådmannens hensikt og mål med å endre organiseringen er å få etablert en strategisk ledelse, samt få på plass en større grad av integrasjon mellom tjenestene i avdelinger som naturlig hører sammen. Det legges i denne omgang ikke opp til endringer i tjenestestrukturen i dagens avdelinger. Prosjektet omfatter Helseavdelingen, Proavdelingen og Sosialavdelingen. Sistnevnte var i utgangspunktet ikke en del av prosjektet, men rådmannen mener avdelingens størrelse (2 årsverk) og dens tilknytning til spesielt Helseavdelingen, tilsier at den bør integreres i den nye avdelingen. Hjemmelsgrunnlaget for endringer finnes i kommunelovens 23 sine bestemmelser om rådmannens ansvar for å organisere virksomheten på best mulig måte. Det følger av bestemmelsen at rådmannen skal sørge for at tjenestemannsapparatet til enhver tid fungerer på en hensiktsmessig måte. Rådmannen er ansvarlig for samordning og effektivisering av hele den kommunale virksomheten. Rådmannen fremmer sak om godkjenning av prosessplanen for AMU for å sikre et formelt grunnlag for endringsprosessen. Det er grunnleggende for det arbeidet som nå settes i gang at alle berørte medarbeidere sikres mulighet for medvirkning og innflytelse. Prosessen skal også være mest mulig åpen og transparent, sånn at alle berørte kan finne svar på ting man undrer seg over. Det understrekes at alle selv også har et ansvar for å holde seg orientert. Prosessplanen beskriver alle faser i arbeidet som må gjennomføres for at en ny organisering skal komme på plass. Rådmannen har allerede gjennomført informasjonsarbeid og startet kartleggingsarbeid. Tidsplanen er for øvrig slik at arbeidet skal være ferdig innen årsskiftet. Vurdering: Det vises til vedlagte prosessplan for detaljerte beskrivelser om gjennomføringen av arbeidet. Det er lagt følgende forutsetninger til grunn i prosessen: Alle vil være garantert arbeid tilsvarende samme stillingsstørrelse som en har før prosessen starter. Imidlertid vil det for noen bli endringer i arbeids- og ansvarsområdet. Det vises for øvrig til HTA kapittel 1 3 punkt 3.4.1. Endringer i arbeidsoppgaver kan utløse forhandlinger etter HTA kapittel 4 punkt 4.A.2
Side 11 av 16 Fremdriftsplanen vil måtte tilpasses underveis i fht hva som blir den faktiske fremdriften. Administrative og økonomiske konsekvenser: Den administrative konsekvensen vil være at dagens Helseavdeling, Sosialavdeling og Proavdelingens enheter, vil inngå som enheter underlagt en ny avdeling for Helse og omsorg. Det legges ikke opp til at endringen i seg selv har økonomisk konsekvens. Kontering: Ingen. Konklusjon/anbefaling: Prosessplan for organisering av ny avdeling for Helse- og omsorg godkjennes. Stian Skjærvik rådmann
Side 12 av 16 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE-481 15/190 15/4398 09.06.2015 Telefongodtgjørelse - hvilke stillinger/funksjoner omfattes Utvalg Møtedato Saksnummer Arbeidsmiljøutvalget 11.06.2015 011/15 Rådmannens innstilling: Arbeidsmiljøutvalget tar oversikten over hvilke stillinger/funksjoner som tilstås telefongodtgjørelse i henhold til reglement for tjenestetelefon m.m. i Hattfjelldal kommune til orientering. 11.06.2015 Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. AMU-011/15 Vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar oversikten over hvilke stillinger/funksjoner som tilstås telefongodtgjørelse i henhold til reglement for tjenestetelefon m.m. i Hattfjelldal kommune til orientering. Rett utskrift bekreftes Hattfjelldal kommune, 16.06.2015 sekretær
Side 13 av 16 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 09.06.2015 94843 Telefongodtgjørelse - oversikt over stillinger og funksjoner.docx Oppsummering av saken: Med bakgrunn i at arbeidsmiljøutvalget på sitt møte den 02.03.2015 reviderte reglement for tjenestetelefon m.m. har rådmannen utarbeidet en oversikt over hvilke stillinger/funksjoner som bør tilstås tjenestetelefon ihht. reglementets ulike kategorier for slik godtgjørelse. Oversikten som legges frem har vært presentert både for ledergruppen og de hovedtillitsvalgte. Saksopplysninger: Administrasjonsutvalget reviderte på sitt møte den 02.03.2015 i sak nr.: 5/15 reglement for tjenestetelefon m.m. I henhold til reglementets punkt 3.1 første ledd følger det at: «Hvilke funksjoner/stillinger som kan tilstås tjenestetelefon og/eller dekning av bredbånd fastsettes av rådmannen.» Rådmannen har på bakgrunn av innspill fra avdelingsledere og hovedtillitsvalgte utarbeidet en oversikt over hvilke stillinger/funksjoner han mener oppfyller vilkårene for å tilstås tjenestetelefon og/eller bredbånd og hvilken form for tjenestetelefon de skal tilstås. Oversikten ble gjennomgått på møte med de hovedtillitsvalgte den 08.06.2015, hvor man enstemmig sluttet seg til rådmannens konklusjoner. Oversikten legges frem for arbeidsmiljøutvalget til orientering. Vurdering: Rådmannen har i sin gjennomgang lagt vekt på de ulike stillingers behov for å være tilgjengelig for publikum i og utenfor arbeidstid, arbeidsplanlegging og beredskap. Og man mener at med den oversikten man nå har utarbeidet vil Hattfjelldal kommune bedre kunne betjene sine brukere, samtidig som man har standardisert bruken av tjenestetelefon mellom ulike stillinger. Videre bidrar oversikten også til å skape forutsigbarhet i forhold til hvilken ordning som gjelder den enkelte stilling/funksjon. En kan ikke forvente at den oversikten som rådmannen har utarbeidet vil være gjeldende i mange år fremover til det skjer endringene i samfunnet for hurtig, men en mener at man nå har et godt utgangspunkt for de utfordringer som virksomheten stilles overfor. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ved en opprydding i hvilke stillinger/funksjoner som tilstås hvilken form for telefongodtgjørelse i henhold til kommunens reglement blir ordningen enklere å administrere med hensyn på utbetaling til den enkelte, det bidrar til å sikre tjenstlig tilgjengelighet og forutsigbarhet. Økonomisk antas endringen å gi ubetydelige konsekvenser. Kontering: Kostnader knyttet til telefoni belastes den enkelte avdeling/enhet. Konklusjon/anbefaling: Se vedtak. personalrådgiver
Side 14 av 16 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE-443 14/575 15/4384 09.06.2015 Medarbeiderundersøkelse 2014 - status oppfølging av utviklingsplaner Utvalg Møtedato Saksnummer Arbeidsmiljøutvalget 11.06.2015 012/15 Rådmannens innstilling Arbeidsmiljøutvalget tar statusrapport fra oppfølging av utviklingsplaner fra medarbeiderundersøkelsen i 2014 til orientering. 11.06.2015 Arbeidsmiljøutvalget Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. AMU-012/15 Vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar statusrapport fra oppfølging av utviklingsplaner fra medarbeiderundersøkelsen i 2014 til orientering. Rett utskrift bekreftes Hattfjelldal kommune, 16.06.2015 sekretær
Side 15 av 16 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 09.06.2015 94853 Utviklingsplan - SAD - korrigert.docx 09.06.2015 94847 Utviklingsplan - Hattfjelldal Oppvekstsenter avd. skole.docx 09.06.2015 94854 Utviklingsplan - Susendal Oppvekstsenter.docx 09.06.2015 94856 Utviklingsplan - Varntresk Oppvekstsenter.docx 09.06.2015 94848 Utviklingsplan - Helseavdelingen.docx 09.06.2015 94855 Utviklingsplan - Sykehjemmet.docx 09.06.2015 94849 Utviklingsplan - Hjemmetjenesten.docx 09.06.2015 94850 Utviklingsplan - Miljøterapitjenesten.docx 09.06.2015 94851 Utviklingsplan - NAV Hattfjelldal.docx 09.06.2015 94852 Utviklingsplan - Næring og Tekniske tjenester - korrigert.docx 09.06.2015 94846 Utviklingsplan - Hattfjelldal mottak.docx Oppsummering av saken: Som et resultat av medarbeiderundersøkelsen i 2014 utarbeidet hver enkelt avdeling/enhet sin utviklingsplan over hva de skulle arbeide særskilt med fremover. Det legges nå frem en statusrapport fra hvordan dette arbeidet går. Saksopplysninger: Sommeren 2014 ble det gjennomført en medarbeiderundersøkelse blant de ansatte i Hattfjelldal kommune. Resultatene fra undersøkelsen ble behandlet av AMU den 11.12.2014 som sak nr.: 25/14 og i kommunestyret den 17.12.2014 som sak nr.: 78/14. Hver enkelt avdeling/enhet (med unntatt av sosialavdelingen og barnehagedelen av Hattfjelldal Oppvekstsenter) utarbeidet en forpliktende utviklingsplan for sin enhet for hvordan de leder og medarbeidere sammen ville arbeide for å forbedre/utvikle noen av de forholdene som ble avdekket i undersøkelsen. Disse planene fulgte med saken som vedlegg. Og som en informerte om i forbindelse med selve medarbeiderundersøkelsen, er en avhengig av det det arbeides systematisk og kontinuerlig med arbeidsmiljøspørsmål ute i den enkelte avdeling/enhet for at vi skal få en effekt av undersøkelsen, ellers vil medarbeiderundersøkelsen kun være en indikasjon på situasjonen der og da. Utviklingsplanene til sentraladministrasjon og avdeling for næring og tekniske tjenester har fått påført «karakter» fra undersøkelsen på bakgrunn av kommunestyrets behandling av medarbeiderundersøkelsen. På møte med de hovedtillitsvalgte den 08.06.2015 ble det også informert om hvordan statusen var for de ulike avdelingene/enhetene i forhold til oppfølging av sine utviklingsplaner. Noen kommentarer til hver enkelt avdeling/enhet: Sentraladministrasjonen har hatt sin utviklingsplan oppe i avdelingsmøter, sist i april i år, og det arbeides kontinuerlig med forhold som påvirker arbeidsmiljøet m.m. Hattfjelldal Oppvekstsenter v/skolen rapporterer om at de er i rute ihht. utviklingsplan ulike tema tas opp på personalmøter. Hattfjelldal Oppvekstsenter v/barnehagen har inngått samarbeid med Frisk3 (vår bedriftshelsetjeneste). Bedriftshelsetjenesten har hatt en til en samtale med alle ansatte, og en avventer nå rapport som skal danne grunnlag for det videre arbeidet i barnehagen. Susendal Oppvekstsenter rapporterer at også de er i rute ihht. sin utviklingsplan. Varntresk Oppvekstsenter er gått i gang med sin oppfølging, noe som også fremkommer av påført status i vedlagte utviklingsplan.
Side 16 av 16 Hattfjelldal Sykehjem hadde inngått avtale med Frisk3 om en særskilt arbeidsmiljøundersøkelse før medarbeiderundersøkelsen ble gjennomført, slik at en valgte her å fortsette med eget opplegg. En har hatt flere møter i den nedsatte arbeidsgruppen og ulike tiltak er iverksatt. Hjemmetjenesten har prioritert arbeidet med oppfølging og tilrettelegging av arbeidet for medarbeidere med særskilte behov, noe som har resultert i at de aller fleste i avdelingen er berørt i større eller mindre grad. Videre har de hatt fokus HMS og tekniske hjelpemidler og hvordan dette kan bidra til bedre arbeidsforhold for den enkelte, og det kan i den forbindelse nevnes at ulike hjelpemidler er innkjøpt og tatt i bruk. Miljøterapitjenesten arbeider med tiltakene som er beskrevet i utviklingsplanen. Det kan her nevnes at de for tiden jobber aktivt med å få plass gode rutiner til beste for brukere og ansatte. Helseavdelingen er i rute ihht. utviklingsplan, og det er også gjennomført medarbeidersamtaler og tilbakemeldingene derifra er gode på de påpekte forhold som er omtalt i planen. NAV utarbeidet også sin utviklingsplan, samtidig som de også har sammenfallende krav fra statlige myndigheter på mange områder. Og de har derfor valgt å samordne sine aktiviteter og status rapporteres derfor ikke særskilte for den kommunale handlingsplanen. Næring og tekniske tjenester v/staben er også i rute og det har tatt opp på avdelingsmøter. Vedlikeholdskorpset har et eget opplegg de har leid inn et firma Jobo Personutvikling og har til nå hatt 4 samlinger a 2 dager og skal ha ytterligere to samlinger i løpet av inneværende år. Hattfjelldal mottak har et eget opplegg med ekstern veileder ihht. avtalen med UDI. Og medarbeiderne der har til nå deltatt på to veiledninger i år, og det vil minimum bli gjennomført ytterligere to samlinger til. I tillegg kan det nevnes at mottaket har foretatt en risiko- og sårbarhetsanalyse over sine aktiviteter, og at resultatene av dette også er et bidrag i forhold arbeidsmiljø m.m. for denne gruppen. Vurdering: Dette er et kontinuerlig arbeid, og vi kan alltid bli bedre på alle områder. Det som er viktig er at det arbeides ute i den enkelte avdeling/enhet med de utfordringer som hver enkelt avdeling/har i det daglige. Målsettingen må være at vi etter neste medarbeiderundersøkelser har løftet oss fra resultatet av medarbeiderundersøkelsen 2014. Neste medarbeiderundersøkelse skal gjennomføres vinteren 2016. Administrative og økonomiske konsekvenser: Oppfølging av utviklingsplanene inngår i ordinær drift og personalforvaltning. Kontering: Ikke relevant. Konklusjon/anbefaling: Se vedtak. Personalrådgiver