Møtebok for Arbeidsmiljøutvalget

Transkript

1 Hattfjelldal kommune Møtebok for Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: Møtested: Røssvatn Møtetid: Kl. 12:00-16:00 Følgende medlem møtte Håvard Nygård Kjell Vidar Norheim Stian Skjærvik Trine Bolstad Parti ADM HBL Forfall meldt fra følgende medl. Parti Følgende varamedlem møtte Helene K. Slettbakk Eivind Hovden Augustsen AP Parti Andre som møtte: Marit Sirijord Møtenotater: Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 013/16 Samlesak for referatsaker 014/16 Budsjett /16 Handlingsplan for kompetansehevende tiltak for perioden /16 Endring av antall verneområder i Hattfjelldal kommune 017/16 Sykefraværsstatistikk for 3. kvartal /16 Møteplan for arbeidsmiljøutvalget i /16 Valg av leder for Arbeidsmiljøutvalget i 2017 Underskrifter:

2 Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE Arkivsak: <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/8666 Saksbehandler: Mona V. Larsen Dato: Samlesak for referatsaker Utvalg Møtedato Saksnummer Arbeidsmiljøutvalget /16 Referater/meldinger tas til orientering. Arbeidsmiljøutvalget : Møtebehandling: Innstillingen enstemig vedtatt AMU- 013/16 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering. Side 2

3 Underliggende saker: 001/16, Tilbakemelding på avviksmeldinger 002/16, Referat styremøte Studiesenteret RKK Vefsn Side 3

4 Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE Arkivsak: <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/8661 Saksbehandler: Mona V. Larsen Dato: Budsjett 2017 Utvalg Møtedato Saksnummer Arbeidsmiljøutvalget /16 Rådmannens innstilling Arbeidsmiljøutvalget tar Budsjett 2017 til orientering. Arbeidsmiljøutvalget : Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. AMU- 014/16 Vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar Budsjett 2017 til orientering. Side 4

5 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Budsjettforslag Vedlegg 1 - Detaljert drift Vedlegg 2 - Detaljert investering Vedlegg 3 - Valgte Driftstiltak Vedlegg 4 - Beskrivelse driftstiltak Vedlegg 5 - Valgte Investeringstiltak Vedlegg 6 - Beskrivelse investeringstiltak Budsjett selvkost 2017 fordelt på kommune nivå Budsjett 2017 Habilitet: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Oppsummering av saken: Behandling av budsjett 2017 Saksopplysninger: Kommunelovens 45 pålegger kommunene å vedta et budsjett for det kommende kalenderår innen årets utgang. Formannskapets innstilling skal legges ut til alminnelig ettersyn minst 14 dager før den behandles i kommunestyret. Årsbudsjettet er en bindende plan for kommunens midler og anvendelsen av disse i budsjettåret. Årsbudsjettet skal omfatte hele kommunens virksomhet, og det skal være realistisk. Årsbudsjettet skal være stilt opp på en oversiktlig måte. Det skal ha en driftsdel og en investeringsdel. Det skal budsjetteres med et driftsresultat som minst er tilstrekkelig til å dekke renter, avdrag og nødvendige avsetninger. Budsjett 2017 er bygget på vedtatt budsjett 2016 og de endringer i budsjettforutsetningen som har skjedd i løpet av året, samt økonomiplan vedtatt den , I hht. Kirkelovens bestemmelser er kommunene ansvarlig for at kirkelig sektor har tilstrekkelige midler til å drive sin virksomhet. Det er i forslaget lagt inn samme størrelse på tilskuddet som for Vurdering: Avvikling av Hattfjelldal Asylmottak gjør det nødvendig å justere ned driftsnivået i forhold til De endrede forutsetninger innebærer at hver avdeling må gjennomføre betydelige reduksjoner i sin drift. Konsekvensene i forbindelse med nedleggelse av mottaket er at kommunen vil ha en overtallighet i organisasjonen. For å sikre en god håndtering av de ansatte som blir rammet av nedleggelsen er det igangsatt en omstillingsprosess som skal resultere i en omforent måte å løse utfordringen i forhold til evt. overtallighet. Det er søkt om ekstraordinært skjønnstilskudd til omstillingen og det er i budsjettet forutsatt 4 mill i slikt tilskudd. I investeringsbudsjettet er det lagt opp til investering i ny avlastningsbolig og til planlegging av omsorgsboliger for demente. Videre er det satt av midler til ferdigstilling av fotballbanen. Det er satt av midler til forprosjekt/planlegging av fibernett Åkervik/Susendal. Det er også satt av midler til renovering av Helse- og miljøhuset, samt til tilrettelegging for å utføre røntkenudersøkelser inne i tannklinikken. Investeringene finansieres ved opptak av lån (60,5%) og bruk av fond (39,5%). Det vises for øvrig til avdelingenes kommentarer i vedlagte budsjettdokument. Side 5

6 Administrative og økonomiske konsekvenser: Se budsjettdokumentet. Kontering: Ingen kontering. Konklusjon/anbefaling: Se innstilling. Side 6

7 Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE Arkivsak: <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/8610 Saksbehandler: Anne Haugberg Dato: Handlingsplan for kompetansehevende tiltak for perioden Utvalg Møtedato Saksnummer Arbeidsmiljøutvalget /16 Kommunestyret /16 Rådmannens innstilling Handlingsplan for kompetansehevende tiltak for perioden vedtas. Arbeidsmiljøutvalget : Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. AMU- 015/16 Vedtak: Handlingsplan for kompetansehevende tiltak for perioden vedtas. Kommunestyret : Møtebehandling: Innstillingen til Arbeidsmiljøutvalget enstemmig vedtatt. KS- 125/16 Vedtak: Handlingsplan for kompetansehevende tiltak for perioden vedtas. Side 7

8 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Kompetanseplan Felles og SAD Kompetanseplan Oppvekst Kompetanseplan helse og omsorg Kompetanseplan NAV Kompetanseplan NT Habilitet: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Oppsummering av saken: Hattfjelldal kommune er avhengig av å ha medarbeidere med riktig kompetanse i forhold til de tjenester virksomheten skal tilby sine brukere og innbyggere de kommende år. Og som ett ledd for å sikre dette, er det utarbeidet en handlingsplan for kompetansehevende tiltak for perioden Handlingsplan for kompetansehevende tiltak for perioden sendes RKK og Fylkesmannen i Nordland. Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i sak nr.: 70/13 Komptanse og rekrutteringsplan for Hattfjelldal kommune Her fremgår det at det skal utarbeides årlige handlingsplaner for kompetansehevede tiltak, og at planene skal sendes til RKK og Fylkesmannen i Nordland. Videre fremgår det at satsningsområdene i perioden er lederutvikling, omsorgstjenestene og oppvekstsentrene. Endringer i kompetansebehov som en følge av endringer i lover- og forskrifter, statlige føringer, systemer og kontinuerlige behov for faglig påfyll av kompetanse kommer i tillegg. I Hovedtariffavtalen kapittel 1 14 punkt 14.2 andre og tredje ledd heter det: «Hvis det, i forbindelse med utdannelse som er av verdi for både arbeidstakeren og arbeidsgiver, er nødvendig med hel eller delvis permisjon, skal dette innvilges, med mindre særlige grunner er til hinder for det. I den utstrekning det etter kommunens syn er nødvendig å heve kunnskapsnivået samt styrke kompetanse for å utføre pålagte arbeidsoppgaver/arbeidsfunksjoner, skal det gis permisjon med lønn og dekning av legitimerte utgifter.» Når Hattfjelldal kommune planlegger sine tjenester til brukere og innbyggere, må en samtidig vurdere om en har bemanning med riktig kompetanse for å løse oppgavene på en tilfredsstillende måte. Riktig kompetanse sikres gjennom etter- og videreutdanning av virksomhetens medarbeidere og ved tilsetting av nye medarbeidere. Behovet for riktig kompetanse forsterkes ytterligere i takt med endringer i samfunnet for øvrig. Kartlegging av virksomhetens kompetanse og gode planer for hvordan denne kan benyttes og utvikles for å møte fremtidens krav er avgjørende for kvaliteten på våre tjenester. På bakgrunn av ovenfornente er det utarbeidet avdelingsvise strategiske planer for kompetanseutvikling for perioden Vurdering: Hvis Hattfjelldal kommune skal kunne tilby innbyggere kvalitativt gode kommunale tjenester er vi avhengig av at våre medarbeidere har riktig kompetanse i forhold til de til enhver tid oppgaver og tjenester som skal løses/utføres. Og kravene til medarbeidernes komptanse vil nødvendigvis endres i takt med lover- og forskrifter, hvilke oppgaver som skal løses på kommunalt nivå, innbyggernes behov for tjenester og samfunnet for øvrig. Skal vi kunne møte fremtidens Side 8

9 utfordringer på en god måte, må vi planlegge og organisere vår virksomhet på en slik at vi er i forkant av eventuelle endringer. Alle kompetansehevningstiltak som iverksettes skal være begrunnet i virksomhetens behov og i samsvar med kommunens planverk. Det er et lederansvar å kartlegge, vedlikeholde, utvikle og utnytte den enkelte medarbeiders kompetanse på en mest mulig optimal måte til beste for virksomheten. På tross av dette bør det likevel være mulig å forene arbeidsgivers behov for kompetanse med den enkeltes behov for egenutvikling. Videre er det viktig å understreke at hver enkelt medarbeider har et ansvar for å holde seg oppdatert innenfor eget fagfelt. Det arbeides aktivt fra administrasjonens side med å redusere kostnadene knyttet til kompetanseheving, blant annet gjennom aktiv bruk av RKK og ved å søke midler fra statlige myndigheter, i tillegg til bruk av interne ressurser. Administrative og økonomiske konsekvenser: Kompetanseheving er en naturlig del av virksomhetens oppgaver, men noen kompetansehevende tiltak krever mer administrasjon enn andre i form av tilrettelegging for permisjon, innleie av vikarer osv. Avdelingene skal ha tatt hensyn til kostnader til kompetansehevende tiltak ved utarbeidelsen av økonomiplan for og i arbeidet med budsjettet for Kontering: Kostnader knyttet til kompetansehevende tiltak belastes den enkelte avdeling. Konklusjon/anbefaling: Det anbefales at handlingsplan for kompetansehevende tiltak for perioden vedtas. Side 9

10 Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE Arkivsak: <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/8623 Saksbehandler: Anne Haugberg Dato: Endring av antall verneområder i Hattfjelldal kommune Utvalg Møtedato Saksnummer Arbeidsmiljøutvalget /16 Rådmannens innstilling: Arbeidsmiljøutvalget tar endringen i antall verneområder til orientering. Fra deles virksomheten Hattfjelldal kommune inn i følgende verneområder: Hattfjelldal Oppvekstsenter v/skole, Hattfjelldal Oppvekstsenter v/barnehage, Susendal Oppvekstsenter, Varntresk Oppvekstsenter, Voksenopplæringen, Institusjonsbaserte tjenester inkl. avlastning, Hjemmebaserte tjenester inkl. Nyborgveien bofellesskap, Enhet for helsetjenester og Rådhuset inkl. Vedlikeholdskorpset. Arbeidsmiljøutvalget : Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. AMU- 016/16 Vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar endringen i antall verneområder til orientering. Fra deles virksomheten Hattfjelldal kommune inn i følgende verneområder: Hattfjelldal Oppvekstsenter v/skole, Hattfjelldal Oppvekstsenter v/barnehage, Susendal Oppvekstsenter, Varntresk Oppvekstsenter, Voksenopplæringen, Institusjonsbaserte tjenester inkl. avlastning, Hjemmebaserte tjenester inkl. Nyborgveien bofellesskap, Enhet for helsetjenester og Rådhuset inkl. vedlikeholdskorpset. Side 10

11 Habilitet: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Oppsummering av saken: Siden nåværende inndeling av virksomhetens verneområder ble vedtatt har det skjedd endringer i hvordan vi organiserer og fordeler våre oppgaver, og det er derfor naturlig å foreta en tilpasning av antall verneområder og hvordan de benevnes. Saksopplysninger: Av arbeidsmiljøloven 6-1 (2) fremgår det at: «Antallet verneombud fastsettes i forhold til virksomhetens størrelse, arbeidets art og arbeidsforholdene for øvrig. Dersom virksomheten består av flere atskilte avdelinger, eller arbeidet foregår på skift, skal det i alminnelighet velges minst ett verneombud for hver avdeling eller hvert skiftlag. Hvert verneområde skal være klart avgrenset og må ikke være større enn at verneombudet kan ha full oversikt og ivareta sine oppgaver på forsvarlig måte.» Hattfjelldal kommune er p.t. inndelt i 10 verneområder Hattfjelldal Oppvektsenter v/skole, Hattfjelldal Oppvekstsenter v/barnehage, Susendal Oppvekstsenter, Varntresk Oppvekstsenter, PRO (sykehjem, kjøkken og vaskeri), Miljøterapitjenesten, Hjemmetjenesten, Helseavdelingen, Hattfjelldal statlige mottak og Rådhuset inkl. uteseksjonen i NTK. Ved hvert verneområde er det et verneombud. Helse- og omsorgsavdelingen har fremmet ønske om å få gjort noen endringer i inndelingen i verneområder. De foreslår at helseenheten består som eget verneområde, men at verneområdene PRO, Miljøterapitjenesten og Hjemmetjenesten endres til et verneområde som heter «Institusjon» og består av alt av institusjonstjenester inkl. avlastning og et verneområde som heter «Hjemmetjeneste» og består av alt av hjemmesbaserte tjenester inkl. Nyborgveien bofellesskap. Videre legges Hattfjelldal statlige mottak ned fom og det er derfor naturlig å se på dette verneområde, og i tillegg har det skjedd organisatoriske endringer siden nåværende verneområde inndeling ble gjort. Det er derfor nødvendig å gjøre tilpasninger i antall verneområder i virksomheten. Vurdering: Vår organisasjon er i konstant utvikling og behovene endres i takt med måter man organiserer og fordeler oppgavene, oppbygging eller nedleggelse av tjenester, bygningsmessige endringer osv. Det er derfor naturlig å se på hvordan man deler virksomheten i verneområder. For verneog miljøtjenesten bør på mange måter speile organisasjonen, samtidig som verneområdene er klart avgrenset slik at verneombudet på en enkel måte kan ivareta sine oppgaver. Endringene som foreslås innen helse- og omsorg har vært drøftet med tillitsvalgte/verneombud i avdelingen, og partene har fellesskap kommet frem til at de finneren slik inndeling mest hensiktsmessig. I verneområdet Hattfjelldal statlige mottak finner man både asylmottaket og voksenopplæringen. Og som kjent legges Hattfjelldal statlige mottak ned fom , og det er derfor ikke naturlig å bruke benevnelsen «Hattfjelldal statlige mottak» på dette verneområde lenger. Voksenopplæringen skal heretter lokaliseres i et av byggene til det tidligere asylmottaket, og spørsmålet er om voksenopplæringen skal være et eget verneområde fremover eller om det skal inngå som en del av f.eks. Hattfjelldal Oppvekstsenter v/skole? Voksenopplæringen vil bestå av noen få medarbeidere fremover, og assisterende rektor ved Hattfjelldal Oppvekstsenter vil få personalansvaret for de av medarbeiderne som knyttes til grunnskoleopplæring av voksne. Samtidig er organiseringen av voksenopplæringen ikke fullstendig avklart hvem som den/de som underviser ihht. introduksjonsloven forholde seg til Side 11

12 fremover. Et annet moment er at det i et avgrenset tidsrom fremover også vil foregå aktiviteter knyttet til selve nedleggelse av mottaket så som nedvasking av boligriggene. Inntil organiseringen for voksenopplæringen er fullstendig avklart, synes det som mest naturlig å la voksenopplæringen forbli et eget verneomåde. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ingen. Kontering: Ikke relevant. Konklusjon/anbefaling: Fra deles virksomheten Hattfjelldal kommune inn i følgende verneområder: Hattfjelldal Oppvekstsenter v/skole, Hattfjelldal Oppvekstsenter v/barnehage, Susendal Oppvekstsenter, Varntresk Oppvekstsenter, Voksenopplæringen, Institusjonsbaserte tjenester inkl. avlastning, Hjemmebaserte tjenester inkl. Nyborgveien bofellesskap, Enhet for helsetjenester og Rådhuset inkl. vedlikeholdskorpset. Side 12

13 Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE Arkivsak: <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/8524 Saksbehandler: Anne Haugberg Dato: Sykefraværsstatistikk for 3. kvartal 2016 Utvalg Møtedato Saksnummer Arbeidsmiljøutvalget /16 Rådmannens innstilling: Arbeidsmiljøutvalget tar sykefraværsstatistikken for 3. kvartal 2016 til orientering. Arbeidsmiljøutvalget : Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. AMU- 017/16 Vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar sykefraværsstatistikken for 3. kvartal 2016 til orientering. Side 13

14 Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel kvartal 2016 Habilitet: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Oppsummering av saken: Hattfjelldal kommune hadde i 3. kvartal et samlet sykefravær på 5,87% mot 4,92% i samme periode i Sykefraværet for 3. kvartal fordeler seg på hhv. 1,40% og 4,47% i og utenfor arbeidsgiverperioden. Hittil i år utgjør samlet sykefravær 6,88%. Saksopplysninger: I 3. kvartal 2016 var virksomhetens totale sykefravær på 5,87% fordelt på hhv. 1,40% og 4,47% i og utenfor arbeidsgiverperioden. Tototalt lå sykefravær i samme periode i 2015 på 4,92%. Det er fortsatt store variasjoner mellom de ulike avdelingene/enhetene i virksomheten. Sykefraværet i hittil i år er på 6,88% mot 7,19% på samme tid i fjor. Vurdering: Selv om sykefraværet i 3. kvartal i år er noe høyere enn i samme periode i fjor, er det totale sykefraværet hittil i 2016 lavere enn i Videre er sykefraværet i arbeidsgiverperioden (de 16. første kalenderdagene) på 1,40%, noe som er godt innenfor en norm på 2%. I tillegg kommer det faktum at arbeidsgiver gjennom sin oppfølging av sykemeldte medarbeidere har relativt detaljert informasjon om årsaken til langtidsfraværet, og dermed også om en har hatt mulighet til å påvirke fraværet eller ikke i form av tilrettelegging. Arbeidsgiver mener at en gjennom forttsatt systematisk arbeid med forebygging og oppfølging av sykefravær at vi vil nå målet om maksimalt 6,8% sykefravær innen Og at det derfor ikke er behov for ekstraordinære tiltak. Det kan for øvrig nevnes at revisjonen nettopp har startet et arbeid med forvaltningsrevisjon av virksomhetens arbeid med sykefraværet. Arbeidet vil etter planen være avsluttet i løpet av første halvår Administrative og økonomiske konsekvenser: En nedgang i sykefraværet vil gi positive administrative og økonomiske konsekvenser i form av frigjorte menneskelige ressurser og reduserte kostnader. Kontering: Ikke relevant. Konklusjon/anbefaling: Arbeidsmiljøutvalget tar sykefraværsstatistikken for 3. kvartal 2016 til orientering. Side 14

15 Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE Arkivsak: <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/8522 Saksbehandler: Anne Haugberg Dato: Møteplan for arbeidsmiljøutvalget i 2017 Utvalg Møtedato Saksnummer Arbeidsmiljøutvalget /16 Rådmannens innstilling: Arbeidsmiljøutvalget avholder i 2017 sine møter på følgende datoer: 2. mars, 1. juni, 7. september og 7. desember. Arbeidsmiljøutvalget : Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. AMU- 018/16 Vedtak: Arbeidsmiljøutvalget avholder i 2017 sine møter på følgende datoer: 2. mars, 1. juni, 7. september og 7. desember. Side 15

16 Habilitet: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Oppsummering av saken: Av forskrift til arbeidsmiljøloven fremgår det at arbeidsmiljøutvalget normalt bør avholde fire møter pr. år. Arbeidsmiljøutvalget bes derfor om å fastesette sine møtedatoer for 2017, som et ledd i å skape forutsigbarhet for utvalgets medlemmer og for administrasjonen. Eventuelle endringer fra oppsatt møteplan gjøres i samråd med leder av arbeidsmiljøutvalget. Saksopplysninger: Av arbeidsmiljølovens forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel første ledd fremgår det at arbeidsmiljøutvalget normalt skal avholde fire møter pr. år. Det kan avholdes flere møter hvis utvalget finner det formålstjenelig eller dersom minst to av utvalgets medlemmer krever det. For å skape forutsigbarhet for utvalgets medlemmer, administrasjonens saksbehandling av saker til utvalget og virksomhetens arbeidstakere bes arbeidsmiljøutvalget om å fasette sine møtedatoer for Eventuelle endringer fra vedtatt møteplan gjøres i samråd med utvalgets leder. Vurdering: Arbeidsmiljøutvalget har primært avholdt fire møter pr. år i tråd med forskriftens bestemmelser. Ved behov for å få behandlet saker utenom møteplan har man enten avholdt et ekstraordinært møte eller man har fravveket opprinnelig møteplan. Fra saksbehandlers ståsted foreligger det ikke grunner som tilsier at praksisen bør endres. Når en skal fastsette møteplan for arbeidsmiljøutvalget er det viktig å se dette i sammenheng med møtedatoer for kommunens andre styrer, råd og utvalg siden arbeidsmiljøutvalget skal uttale seg i noen sakser som skal til endelig behandling i partssammensatt utvalg og/eller i kommunestyret. Det bør heller ikke gå for lang tid mellom hvert møte med tanke på at utvalget, i tillegg til sine faste saker, skal behandle andre saker som oppstår mer sporadisk, jf. arbeidsmiljøloven 7-2. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ingen. Kontering: Ikke relevant. Konklusjon/anbefaling: På bakgrunn av overfornevnte anbefales det at arbeidsmiljøutvalget i 2017 avholder sine møter den 2. mars, 1. juni, 7. september og 7. desember. Side 16

17 Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE Arkivsak: <Sas_ArkivSakID> JournalpostID: 16/8523 Saksbehandler: Anne Haugberg Dato: Valg av leder for Arbeidsmiljøutvalget i 2017 Utvalg Møtedato Saksnummer Arbeidsmiljøutvalget /16 Rådmannens innstilling: Arbeidstakersiden i arbeidsmiljøutvalget fremmer selv forslag på hvem som skal være leder for utvalget i Arbeidsmiljøutvalget : Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. AMU- 019/16 Vedtak: Arbeidstakersiden i arbeidsmiljøutvalget fremmer selv forslag på hvem som skal være leder for utvalget i Side 17

18 Habilitet: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Oppsummering av saken: I henhold til arbeidsmiljøloven 7-1 (4) skal ledervervet i arbeidsmiljøutvalget vekselsvis velges mellom arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden. Siden arbeidsgiversiden har hatt ledervervet i 2016 skal arbeidstakersiden overta ledervervet i Saksopplysninger: Ledervervet for arbeidsmiljøutvalget skal velges vekselsvis mellom arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden, jf. arbeidsmiljøloven 7-1 (4). I 2016 har arbeidsgiversiden innehatt ledervervet slik at arbeidstakersiden skal ivareta ledervervet i 2017 i henhold til lovens bestemmelser. Av Arbeidstilsynets veiledning følger det at også vervet som sekretær for utvalget bør veksle mellom arbeidsgiver og arbeidstakers representanter, slik at den parten som ikke har ledervervet ivaretar sekretæroppgaven. Men arbeidsmiljøutvalget besluttet enstemmig i sak nr.: 23/14 at arbeidsgiver stiller med sekretær for utvalget uavhengig av hvem av partene som har ledervervet. Hvis utvalgets medlemmer ønsker å gjøre endringer her, må dette fremmes særskilt i møtet. Vurdering: Arbeidsmiljøutvalget er et samarbeidsorgan mellom arbeidsgiver og arbeidstakerne i virksomheten hvor begge parter er likeverdige både i antall representanter og ved at ledervervet skal gå på omgang mellom partene. Utvalgets oppgave er å virke til gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Det skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes helse, miljø og sikkerhet. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ingen. Kontering: Ikke relevant. Konklusjon/anbefaling: Arbeidstakersiden foreslår selv hvem som bør inneha ledervervet i arbeidsmiljøutvalget i Side 18