Elektronisk faktura Offentlig fellesinnkjøp på Agder 26. Februar 2013, Arendal Olav Astad Kristiansen
Agenda 1. Utviklingen av EHF 2. Hvorfor EHF faktura og kreditnota 2.0 3. Validering 4. Videre arbeid 5. Status 6. Spørsmål
Litt om utviklingen av EHF Arbeidet med EHF Faktura og Kreditnota ble initiert høsten 2009 med grunnlag i stortingsmelding 36:2008-2009 «Det gode innkjøp» AGFA rapporten EHF Faktura og Kreditnota Versjon 1.1 Versjon 1.4 Versjon 1.5 Versjon 1.6 Versjon 2.0 tilgjengelig M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Stortingsmelding 36:2008-2009 «Det gode innkjøp» Statlige virksomheter skal kunne motta EHF Statlige virksomheter skal kreve EHF ved nye kjøp Dato
Innføring av elektronisk faktura Krav gjeldene fra 01.07.2011 Statlige etater og helseforetak skal være i stand til å motta faktura elektronisk på standard format. Ok gjennom reglement for økonomistyring i staten og regional styrings dialog med helseforetakene. Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning. Krav gjeldene fra 01.07.2012 I avtaler som inngås etter 1.7.2012 skal statlige virksomheter kreve at deres leverandører av varer å tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk, slik at virksomheten mottar dokumentene i henhold til standard format. Forankret i rundskriv: P-11/2011 Videre forankret i rundskriv: P-10/2012
EHF skal ha støtte for hele innkjøpsprosessen Pre-awarding phases Post-awarding phases enotification identify need call for tender preparation eaccess esubmission eawarding contract eordering Fulfilment einvoicing Payment ecatalogue Anbudskatalog Katalog Ordre og bekreftelse Pakkseddel Faktura og kreditnota EHF Validator
EHF formater og prosjekter J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D 2012 2013 2014 2015 Utvikling Pilot Produksjon
BII vs. PEPPOL BIS vs. EHF EHF er basert på Europeisk arbeid i regi av BII og PEPPOL/OpenPEPPOL BII En veileder som dekker generelle krav fra det europeiske markedet. PEPPOL BIS En veileder som er tilrettelagt for grenseoverskridende handel i Europa. En tilpasning (customization) av BII. EHF En veileder som er tilrettelagt for handel, primært med offentlig sektor, innenfor Norge. En tilpasning av PEPPOL BIS. Faktura og kreditnota
Hvorfor EHF Faktura og Kreditnota 2.0? EHF veileder for Faktura og Kreditnota har nå vært tilgjengelig i ca. 2 år. Økt bruk har gitt oss erfaringer Versjon 1.6 har tatt inn noen, men ikke alle, erfaringene. Ønske om å følge med den internasjonale/europeiske utviklingen. Dato
Registrerte endringsønsker Identifikasjon av underversjon i ELMA Endring av CustomizationID til urn:www.difi.no:ehf:faktura:ver2.0 Standardisert angivelse av EndpointID Fra <cbc:endpointid> 9908:123456789</cbc:EndpointID> Til <cbc:endpointid schemeid= NO:ORGNR >123456789</cbc:EndpointID> Fullt samsvar med Bokføringsforskriften Navn på «juridisk enhet» er påkrevet Fjerne inkonsistens mellom faktura og kreditnota Støtte for fakturering av privatpersoner (B2C) Oppgradering til BII2 og «PEPPOL BIS 2.0» Vil også innebære oppgradering til UBL 2.1 Dato
Videre arbeid og overordnet prosjektplan Oppstartsmøte (i dag) Komplett utkast (1.mai) Publisering av versjon 2.0 Måned: Februar Mars April Mai Juni Juli August Uke: 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Samle krav og endringsønsker Prioritere Utvikle utkast til veileder Kvalitetssikring Etablere validator Dato
Ny validator - VEFAvalidator o CUSTOM (mappe for eigne valideringsfiler) config.xml (fil for eigen konfigurering) o STANDARD (Standardfiler levert av Difi) 1.4 (Gjeldande versjon av forvaltningsregime) o Codelists (Mappe for kodelister) Guide (Mappe for veileder) Includes (Mappe for konfigureringsfiler) Test (Mappe for testfiler) XSD (Mappe for XSDar) XSL (Mappe for XSLar, validerings- og visningsxsl) config.xml (fil for standard konfigurering) validator.properties (fil for globale applikasjonsparametre)
Kvalitet 4000 3500 3000 EHF invoices En leverandør har sendt samme faktura 284 gnager 16 14 12 2500 10 Antall 2000 8 1500 6 1000 4 500 2 0 Uke U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9 U10 U11 U12 U13 U14 U15 U16 U17 U18 U19 U20 U21 U22 0 1333 3523 2184 2724 3000 3417 3177 2759 0 27 103 36 381 79 44 30 122 0 2,0 2,9 1,6 14,0 2,6 1,3 0,9 4,4 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0
PEPPOL infrastruktur Standardisering Leverandør SML Kjøper EHF PEPPOL BIS Aksesspu nkt A ELMA/SMP Start protokoll Aksesspu nkt B EHF PEPPOL BIS
Videre arbeide Ny versjon av faktura: Versjon 1.6 er tilgjengelig fra 2.1.2013. Negativ faktura. 4 desimaler. Forbedret beskrivelse av avrunding. EHF kvittering: Kvittering for mottatt dokument. Leverandører av EHF vil bli listet. ELMA vil etableres i Difi. Kontroll av organisasjonsnummer Difi etablerer et eget aksesspunkt. Teste nye funksjoner og tjenester Leverandøraktiveringskurs. Youtube.
Løsningen i bruk 3000 Antall mottakere 2500 2 436 2000 2 005 1500 1 302 1 560 1000 500 432 622 778 885 0 feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Des jan.13
Økning pr måned Antall transaksjoner 70000 63 579 60000 50000 41 517 40000 30000 31 078 20000 15 296 10000 1 975 4 975 8 551 0 apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12 jan.13
11. April 2013, elektronisk faktura konferanse Påmelding Olav Astad Kristiansen Mail: okr@difi.no