Velkommen til oppstartswebinar for Erasmus+ mobilitet i høyere utdanning Webinaret starter kl. 13.00. Vennligst dobbeltsjekk at lydinnstillingene er i orden. Vi gjennomfører en lydsjekk 5 minutter før webinaret. Vennligst kontakt thri@siu.no dersom du har vanskeligheter med å logge deg på. 1
Webinar: Erasmus+ mobilitet i høyere utdanning 5. juni 2018 Program: 1. Årets tildeling 2. Nytt i 2018 3. Charter og kontrakt 4. Gangen i prosjektet 5. Hjelpemidler 6. Eventuelle spørsmål
Årets tildeling 3
Europeisk mobilitet 34 institusjoner 3089 studentmobiliteter 1052 ansattmobiliteter Ca. 7 840 000 euro 4
Global mobilitet 14 institusjoner 37 mobilitetsprosjekter 355 mobiliteter Mest populære land: Kina/USA, Sør- Afrika, Russland 5
900 000 Global mobilitet 2018 800 000 700 000 600 000 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 - Budsjett 2018 Søkt 2018 6
Organisational support 100 = 350 per deltaker 100 = 200 per deltaker (kun europeisk mobilitet) Beregning av OS-midler: Europeisk mobilitet: godkjente mobiliteter fra siste avsluttede prosjekt. Global mobilitet: tildeles basert på innvilget søknad, justeres etter gjennomførte mobiliteter Toleransemargin på 10 % 7
Nytt i 2018 8
Nytt i 2018 Nye satser for studenter og ansatte Noen endringer kategoriene for høy- og lavkostnadsland Lavere krav til antall undervisningstimer for kombinerte opphold for ansatte (4 t) Praksismobilitet tillat på global mobilitet 9
Charter og kontrakt 10
Erasmus Charter for Higher Education Kvalitetsrammeverk Inneholder en rekke prinsipper institusjonen må overholde Overordnede prinsipper: Lik adgang og like muligheter for alle Godkjenning av mobilitetsoppholdet Ikke ta betaling Forpliktelser ovenfor deltagere før, under og etter mobilitetsoppholdet
Kontraktens bestanddeler Grant agreement Special conditions Annex I: Grant agreement General conditions Annex II: Description of the project, Estimated budget Annex III: Financial and contractual rules Annex IV: Applicable rates Annex V: Templates for agreement documents to be used between beneficiary and participants
Grant agreement Special conditions Tiltaksspesifikk Tildelt beløp Rapporteringsfrister Tillatte endringer 13
Annex 1 General conditions Denne delen av kontrakten gjelder for alle E+ tiltak Begreper og definisjoner Forpliktelser Sjekker 14
Annex II: Description of the project, Estimated budget Europeisk mobilitet: tildeling per type mobilitet Global mobilitet: tildeling per land, deretter per type mobilitet 15
Annex III Financial and contractual rules Budsjettkategorier Travel support Individual support Organisational support Special needs support Kontroller Final report check Desk check System check 16
Annex III - Dokumentasjonskrav Student: Bekreftelse på utvekslingsoppholdets varighet og innhold signert av mottakerinstitusjon karakterutskrift praksis-\opplæringsbevis studentens navn start- og sluttdato Ansatt: bekreftelse på mobilitetsoppholdets varighet og innhold signert av mottakerinstitusjon navn på deltaker formålet med aktiviteten start- og sluttdato 17
Annex III - Kontroller Final report check: vurdering og kontroll av innlevert sluttrapport Desk checks: dybdesjekk av saksdokumenter Systems check: kontroll av prosedyrer, systemer og saksdokumenter 18
Annex IV Applicable rates Stipendsatsene publiseres på SIU sine nettsider: europeisk mobilitet global mobilitet 19
Annex V Templates for agreement documents Inter-institutional agreement Learning agreement studier og praksis Erasmus student charter Grant agreement - studenter Grant agreement - ansatte Staff mobility agreements to ulike 20
Inter-institutional agreement Samarbeidsavtale mellom to eller flere institusjoner Skal signeres av begge parter før mobiliteter gjennomføres Forplikter institusjonene til charterprinsippene Man skal bruke malen! 21
Stipendavtaler (Grant Agreements) Én mal for studenter og én mal for ansatte SIU har lagt inn informasjon om forsikringer OBS: valg av utbetaling til ansatte 22
Learning and mobility agreement Trepartsavtale: student/ansatt, senderinstitusjon, mottakerinstitusjon Avtaler innholdet i mobilitetsoppholdet Tredelt: før, under og etter oppholdet Avtalene skal (i teorien) signeres av alle parter før mobilitetsoppholdet starter 23
Gangen i prosjektet 24
Tildeling Kontrakt Prosjektet opprettes Interimrapport Sluttrapport 25
Hva må man huske på i løpet av prosjektperioden? Oppdater Mobility tool hver måned. Vedlikeholde info om egen institusjon og informasjon om partner(e) i Mobility tool. Gi flere ansatte tilgang til prosjektet i Mobility tool. OLS-teamet kan kontaktes direkte for hjelp via OLS-systemet 26
Endringer i løpet av prosjektperioden Global mobilitet: Følgende endringer er tillatte uten godkjenning fra SIU, så lenge det ikke endrer mer enn 40 % av totalt tildelt budsjett: Type ansattmobilitet (opplæring og undervisning) Mellom ansatt- og studentmobilitet Overføringer mellom stipend og reisestøtte Mellom innreisende og utreisende studenter/ansatte* *med forbehold om begrensninger for enkelte land i DCI, samt øremerkede midler til utreisende studenter til DCI/EDF/WAF-land 27
Endringer i løpet av prosjektperioden Europeisk mobilitet: Institusjonene kan fritt overføre stipender mellom ansattmobilitets-aktivitetene (opplæring og undervisning). Dette gjelder også for studentmobilitets-aktivitetene (praksis og studieopphold) Det kan også overføres stipender fra ansatt- til studentmobilitet, men ikke fra student- til ansattmobilitet. 100% av OS-midlene kan gjøres om til stipendmidler for både ansatt- og studentmobilitet. 28
Hjelpemidler
Erasmus+ programme guide 30
31
32
33
www.siu.no/erasmus-haandbok 34
Ta kontakt med oss på SIU! erasmus@siu.no 35
Spørsmål? 36
Vi er tilgjengelige på chatten en stund til. Takk for oss! 37