1. BY 10.11.16, sak 95/16 Kommunedelplan folkehelse 2016-2027 til sluttbehandling Følgende oversendes administrasjonen for vurdering: Det vurderes om Sarpsborg kommune kan bli en foregangskommune i å forebygge hoftebrudd. Det er fokus på å forebygge fall og hoftebrudd i omsorgstjenestene. I kommunens kvalitetsog avvikssytem er det en egen modul for å registrere og rapportere fall. Det tas regelmessig ut rapporter på dette temaet til læring og forbedring. Det arbeides systematisk og målrettet med dette og ytterligere tiltak anses ikke nødvendig. 2. Sak 40/17 Årsrapport og årsregnskap 2016 - Sarpsborg kommune Punkt 7: Det bevilges 1,7 mill. kr til innkjøp av feiebil for renhold i sentrum i 2017. Bevilgningen finansieres med 1,4 mill. kr fra fond for oppgradering av uteområder, og 0,3 mill. kr. Fra momskompensasjon. Enhet kommunalteknikks driftsbudsjett for 2017 styrkes med 3,6 mill. kr ved bruk av fond for oppgradering av uteområder i 2017. Midlene benyttes fortrinnsvis til oppgradering av skolegårder, området ved byens brygge, og fortau i Østre bydel. Feiebil er innkjøpt og arbeidet med økt renhold av gater, fortau og plasser i sentrum har startet. Oppgradering av skolegårder er gjennomført. Det er gjennomført noe oppgradering området ved Byens brygge.
3. Sak 46/17 Kvalitetsmelding om grunnskolen 2016. Tilstandsrapport med dokumentasjon av aktivitet og måloppnåelse. Siste setning i vedtaket: Det skal legges til rette for flere møtepunkter mellom Utvalg for kultur og oppvekst og de ulike lokale skolene/skoleledelsene. Kristia Svendsen Det er avtalt orientering og drøfting mellom skoleledere og utvalg for kultur og oppvekst 2.mai og 29.mai 2018. Tema er skolenes arbeid med læringsresultater og læringsmiljø. 4. Sak 52/17 Oppstart forprosjekt framtidig drikkevannsproduksjon i Sarpsborg Det igangsettes et forprosjekt med formål om å etablere ett vannverk for vannproduksjonen i Sarpsborg kommune, lokalisert i tilknytning til dagens vannverk på Baterød. Investeringsutgiften på 3,5 mill. kr innarbeides i budsjett og handlingsplan 2018-2021 Isesjø skal utredes som beredskaps- og reservevannskilde. Forprosjekt startet og investering er innarbeidet i budsjett og handlingsplan 2018-2021. 5. BY 15.06.17 Sak 58/17 Framtidig driftsform for Sarpsborg scene - sluttbehandling Punkt 3 og 4: 3. Det etableres en referansegruppe bestående av 4-6 representanter fra Sarpsborg kulturråd og musikkråd. Det velges 2 politiske representanter fra utvalg for kultur og oppvekst som har møte- og talerett i referansegruppen. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne representanter samt å fastsette enkle retningslinjer for referansegruppens arbeid. Referansegruppe etableres før sommerferien 2018. 4. Driftsformen og referansegruppe evalueres i egen sak til utvalg for kultur og oppvekst senest 1 år etter at investeringene i fase 2 er gjennomført. 6. Sak 77/17 Utbygging av Bodalstranda - innbyggerforslag Innholdet i innbyggerforslaget vurderes ved behandling av reguleringsplan for Bodalstranda, eventuelt ved behandling av ny kommuneplanens arealdel. Reguleringsplanen er lagt ut til offentlig ettersyn. Innbyggerforslag vil bli
omtalt ved sluttbehandling i bystyret. 7. Sak 82/17 Krav fra bystyremedlemmer om opprettelse av sak om eldreomsorg Det utarbeides ikke en særskilt sak om private og ideelle aktørers tjenestetilbud innen eldreomsorgen i Sarpsborg. Det avholdes en workshop for politikerne i Sarpsborg hvor det fokuseres på utfordringer ved fremtidens eldreomsorg og hvordan det kan løses. Det planlegges en samling for bystyret. Foreløpig dato er den 24. mai. 8. Sak 86/17 Varmepumpe Hafslundsøy Barneskole Sarpsborg kommune er eier av stor bygningsmasse med stort oppvarmingsbehov og energibehov. Bystyret trenger økt kompetanse om fordeler og ulemper ved bruk av alternative energikilder. Rådmann bes fremme et forslag om hvordan temaet kan tas inn i plan for kompetansehevning i bystyret. Vurderes i forbindelse med neste opplæringsrunde med bystyret. 9. Sak 94/17 Sarpsborg scene - Ny vurdering fase 2 4. Sarpsborg kommune går i dialog med Østfold fylkeskommune om et forprosjekt for orkestergrav. Det fremmes sak til utvalg for kultur og oppvekst samt formannskapet når forslag til kommunalt bidrag og medvirkning til forprosjektet foreligger. Hvorvidt Sarpsborg scene skal ha orkestergrav må avklares endelig senest våren 2018, slik at det kan planlegges for å anlegge dette samtidig med utvidelse av sceneåpningen senest i 2020. Det ble fattet nytt vedtak i formannskapets møte 30.11.17 som erstatter dette vedtaket.se punkt 10 nedenfor. 10. FS 30.11.17 Sak 127/17 Sarpsborg scene - Ny vurdering fase 2 1. Rådmannen planlegger for at utvidelse av sceneåpningen framskyndes ytterligere og gjennomføres i forbindelse med øvrige investeringer ved Sarpsborg scene i 2018/2019. 2. Det igangsettes forprosjekt for å avklare hvorvidt det også skal anlegges orkestergrav i forbindelse med de planlagte investeringene i 2018/2019. Dette gjennomføres innenfor eksisterende bevilgning til Sarpsborg scene. Det forutsettes at Østfold fylkeskommune refunderer Sak om orkestergrav legges fram for bystyret 24.mai.
halvparten av utgiftene til forprosjektet. 3. Endelig beslutning om framskynding av utvidelse av sceneåpningen samt etablering av orkestergrav på Sarpsborg scene fattes av bystyret våren 2018. 11. Sak 97/17 12. Sak 99/17 Mulighetsstudie utvidelse av dagens bibliotek Skolebygg. Prioritering av kapasitetstiltak. 1. Det igangsettes et arbeid med å planlegge nye biblioteklokaler i tilknytning til biblioteket i sentrum. Mulighetsstudien legges til grunn. 2. Det vurderes om bygningen kan romme andre offentlige eller private funksjoner i tillegg til bibliotek. 3. Forprosjekt med tegninger og økonomiske vurderinger legges frem for politisk behandling våren 2019. 4. Forslag til tiltak som gjelder Tindlund barneskole og Tindlund ungdomsskole legges frem i egen politisk sak høsten 2017 som omhandler skoler i vest og eventuelt behov for ny ungdomsskole. Kristia Svendsen Det er opprettet en saksordføreresak. Pågår saksordførersak om skolekapasitet i vest. 13. Sak 108/17 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport - Kvalitet i heldøgns omsorgsplasser 3. Bystyret ber rådmannen om å rapportere om sitt forbedringsarbeid knyttet til forvaltningsrevisjonen, til utvalg for velferd og folkehelse innen 1. oktober 2018. Det vil bli gitt en orientering til Utvalg for velferd og folkehelse i møte den 18. september 2018. 14. Sak 109/17 Kommunedelplan helde og omsorg 2017-2028 1. Bystyret ber om en orientering om hva som finnes av moderne velferdsteknologi Sarpsborg kommune i dag og hva som skal til for å styrke denne utviklingen ytterligere. 2. Bystyret ber om at rådmannen legger frem en skisse til hvordan Sarpsborg kommune kan stimulere til seniortun og andre løsninger som vil gjøre hjemmehjelpstjenestene i kommunen mer effektiv. Vedr. punkt 1. Orientering vil bli gitt i planlagt møte i bystyret den 24. mai. Vedr. punkt 2. Inngår som en del av paradigmeskiftet innenfor
omsorgstjenestene. Samarbeid med private om utvikling av tilrettelagte boliger er et av tiltakene i kommunedelplan helse og omsorg. 15. Sak 111/17 16. Sak 112/17 Søknad om belønningsavtale for perioden 2018-2021 Parkeringsutredning for Nedre Glomma 3. Bystyret gir rådmannen i samarbeid med de andre partene i samarbeidsavtalen fullmakt til å inngå en fireårig avtale om belønningstilskudd med Samferdselsdepartementet, i tråd med prinsippene i vedlagte søknad. 4. Avtalen legges fram til orientering for politisk organ. i) Sikre tilstrekkelig andel kommunalt eide parkeringsplasser. I Sarpsborg skal det innen utgangen av 2017 iverksettes en utredning som ser på muligheter og kostnader knyttet til kommunalt erverv/leie av parkeringsplasser. Søknaden er sendt, og avtalen legges frem til orientering når den foreligger. Oppstartsnotat om nytt parkeringshus legges frem for Formannskapet i mai. 3. tertial 2017: Vedtak til og med bystyremøte 14.12.2017