Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 210 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Kjell Fosse Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret Tilbakemelding ikke gjennomførte kommunestyrevedtak fra og med til og med Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret tar tilbakemeldingen til orientering. Saksopplysninger: Ved kommunestyrets behandling av sak 48/15 ble det fattet følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar tilbakemeldingen til orientering. 2. Det utarbeides interne arbeidsrutiner som sikrer at man til en hver tid har oversikt over status, framdrift, samt hvem som har ansvar for oppfølging av endelige vedtak fra både kommunestyre, formannskap og komiteer. 3. Kontrollkomiteen bes ettergå at dette forefinnes innen utgangen av året. Det har vært arbeidet for å få et system som skal kunne gi den til enhver tid detaljerte oversikten som kommunestyret fattet vedtak om knytta opp i mot saksbehandlersystemet. Så langt har ikke det komme frem noen løsning som ivaretar de oppgaver som skal håndteres. Det har også vært arbeidet for å finne andre dataprogram uten at dette har ført frem. De rutiner som er etablert er derfor manuelle og går på at det på første ledermøte hos rådmannen etter møte i kommunestyre og formannskap foretas en gjennomgang av vedtakene og fordeling av oppfølging. Det samme gjøres på etatene etter møter i komiteene. Videre så foretas det jevnlig etterspørsel fra ledernivå på status- hvilke vedtak er kvittert ut og hvilke er under arbeid. Det arbeides videre med å finne en dataløsning opp i mot saksbehandlersystemene som kan reduseres det manuelle arbeidet og samtidig gi en bedre status oversikt til enhver tid. Det er foretatt en gjennomgang av status på kommunestyrevedtak fra og med til og med skjema A samt vedtak fra og med til og med skjema B - slik dette bel forelagt kommunestyret i Rådmannen viser til disse skjemaene som gir status. Øvrige saker for perioden til og med er effektuert.

2 Videre er de foretatt en gjennomgang av møteprotokollene fra og med kommunestyre styrets møte til og med kommunestyrets møte Det vises til skjema C. Totalt er det behandlet 128 saker. Mange av sakene har en rekke vedtakspunkt. Videre er det behandlet 13 interpellasjoner og 24 spørsmål. Oversikten på de vedlagte skjemaene viser en status for de sakene som ikke er effektuert samt en vurdering for når de skal være utført. Vurdering: De fleste sakene som ikke er effektuert er under arbeid. For noen saker venter en på eksterne avklaringer før det kan arbeides vider med sakene. Samla sett så er de et meget lite antall vedtak som ikke er effektuert. Rådmannen vil som det er påpekt ved tidligere tilbakemeldinger vise til kapasitetsutfordringer som gjør det nødvendig å prioritere hardt og at alt derfor ikke blir realisert like raskt som ønsket.

3 SKJEMA A FRA OG MED TIL OG MED /11 124/12 EFFEKTUERT Økonomiplan , Vedtak knyta til Omsorg verbalforslag 16 arbeidet med 2030 om at dette må sees varmebasseng prioriteres i sammenheng med en eventuell ny svømmehall Økonomiplan , verbalforslag det legges frem en sak for formannskapet med utgangspunkt i mulighetsstudiet «Innendørs sykkelvelodrom i Stjørdal» Saken er nå ferdig utredet og er klar for politisk behandling Mai 2016 SKJEMA B FRA OG MED TIL OG MED /13 75/14 81/14 EFFEKTUERT Saken lagt på is etter politiske vedtak. Økonomiplan , verbalforslag 6: Rådmannen starter arbeidet med ombygging/ rivning av tidligere samfunnshus/kino slik at dette kan gjennomføres i 2015 med gjenstående midler i investeringsbudsjett Strategidebatt økonomiplan , verbalforslag knytta til utbygging av bredbånd Kirkevegen reguleringsplan, tilleggsforslag: Kommunestyret ber rådmannen utarbeide et forslag til permanent strøkslekeplass for området Jernbanen i vest, E 14 i nord, nye Evjeveien i øst og forsvarets eiendom i sør. Forslaget framlegges til politisk behandling før 1.juli 2015 med forslag til tomtevalg og estimat over kostnader til grunnerverv og opparbeidelseskostnader. Strøkslekeplassen forutsettes finansiert ved utbyggingsavtaler. Brukt masse administrative ressurser på dette. Det fremmes nå to konkrete saker i løpet av 2kvartal Grunnet kapasitetsmangel og andre presiserende oppgaver er saken ikke ferdig. Saker fremmes i løpet av andre kvartal 2016 Sak fremmes i løpet av første halvår 2017.

4 SKJEMA C FRA OG MED TIL OG MED /14 119/14 119/14 4/15 18/15 EFFEKTUERT. Saken er under Innen arbeid Høring av regional vannforvaltningsplan for Trøndelag vannregion- pkt3: Det utarbeides lokal forskrift om gebyrfinansiering av kommunens tilsyn med private avløpsanlegg etter forurensningsforskriften Økonomiplan og budsjett 2015 verbalforslag 1: Rådmannen legger fram en sak som beskriver en strategi for hvordan man vrir ressurser fra spesialundervisning til tidlig innsats. Økonomiplan og budsjett 2015 verbalforslag 2: Det legges frem en sak om Stjørdal Museum. Saken kan være en begynnende forvaltningsplan for våre museumsbygg. Det må også utredes om en organisering som KF er hensiktsmessig. Statusrapportering 2014 for delområde klima og energi av kommunens samfunnsdel pkt. 11: Kommunestyret ber om økt fokus på tiltak knyttet til satsning på miljøvennlig transport i kommunen, jfr. pkt. 4.5 i klima og energiplanens handlingsprogram. Kommunestyret ber rådmannen fremme en sak med oversikt over eksisterende buss- holdeplasser i kommunen, samt en strategi for utbygging av flere bussholdeplasser i kommunen. Innredning/ombygg av lagerrom til pasientrom ved Hegra Bosenter 44/ Fosslivegen gnr/bnr 100/51-2.gangs behandling av reguleringsplan. Rådmannen bes om å vurdere muligheten for skilting i Fosslivegen for å unngå eventuell unødvendig trafikk i vegen, og prioritere å jobbe med erverv av nødvendig areal for å bygge fortau østover. Saken under arbeid I løpet av tredje kvartal 2016 Saken under arbeid Innen Saken under arbeid Innen Saken kan ikke gjennomføres før nødvendige geotekniske sikringstiltak er gjennomført i Hegra sentrum Saken ikke ferdig? I løpet av tredje kvartal /15 Saldering driftsbudsjett 2015 Forhandlinger

5 Rådmannen bes å inngå en dialog med frivillighetssentralen med sikte på å etablere en prøveordning med drift av kantinen i deres regi. 70/15 Strategidebatt for økonomiplan rådmannen bes vurder kostnadseffekten av Værnesregionen for Stjørdal sin del, herunder vurdere om samarbeidet er tjenlig for Stjørdal kommune og dens innbyggere i fremtiden. 70/15 Strategidebatt fro økonomiplan Kommunestyret ber rådmannen utarbeide en mulighetsstudie til dagens skolestruktur i Stjørdal. Mulighetsstudien legges fram for kommunestyret til budsjettbehandlingen høsten /15 Faresoneutredning Hegramo gjennomføring av tiltak. Foreliggende geotekniske rapporter tas til etterretning og arbeidet med å gjennomføre sikringstiltak av profil A gis prioritet. 98/15 Kvalitetsmelding for grunnskolene i Stjørdal gjennomført. Kostnadene ble for høye til at det ble aktuelt å inngå noen avtale Må sees i sammenheng med kommunestruktur. Omfattende arbeid som en ikke har hatt ressurser til å igangsette og rådmannen vil først avvente resultat vedr. kommunestruktur før masse arbeid blir lagt ned i ei evaluering. Omfattende arbeid som det ikke var mulig å bli ferdig med innen budsjettbehandlingen høsten 2015 Sak under arbeid. Detaljprosjektering pågår. Saken ble utsatt og sendt tilbake til komite levekår. Ble lagt frem i første kvartal Anleggsstart i løpet av 2017.