Selvledelse Arbeidshefte for leksjon #07 Få det gjort Vida Pluss AS
Introduksjon... 3 Læringsmål... 3 GFL-metoden... 3 5-minutters regelen... 3 Pomodoro-Teknikken... 4 Vida Pluss AS... 6
Introduksjon «Ja, tenke det; ønske det; ville det med; men gjøre det Nei, det skjønner jeg ikke». Sitatet er fra Peer Gynt av Henrik Ibsen. Til tider føler vi alle at vi har det som dette. Vi vet at det er viktig å gjøre noe, vi ønsker å få det gjort, vi vil at det skal fullføres; samtidig sliter vi med å komme i gang. Her er noen tips og triks LÆRINGSMÅL - GFL-metoden - 5-minutters regelen - Pomodoro-teknikken GFL-METODEN GFL-metoden (gjør, feil og lær). Det vanskeligste med enhver ferd er som regel å ta de første skrittene. Den berømte «dørstokkmila». Kom deg over denne, så er du i gang. Tenk på din ferd mot det du vil oppnå som en stadig tilnærming. Først må du sette i gang og gjøre noe, deretter vil du nok oppleve at du ikke traff helt i første forsøk. Begynn med det første skrittet, om dette ikke traff helt og du feilet, så har du lært Ettersom det ikke går an å lære mindre, bare mer, korriger og gjør et nytt og bedre forsøk. «Gjør-Feil-Lær». Slik fortsetter det. 5-MINUTTERS REGELEN Om du vegrer deg for å komme i gang. Si til deg selv at nå gyver jeg løs på oppgaven i fem minutter. Sett i gang og som regel så er dette alt som skal til for å fortsette til du er ferdig. Det er et ordtak som sier at godt begynt er halveis ferdig. Av og til er et lite puff, 5 fokuserte minutter, alt som skal til for at det skal løsne.
POMODORO-TEKNIKKEN Pomodoro er italiensk for tomat og refererer til kjøkkenklokken som er formet som en tomat. Pomodoro teknikken krever tilgang til en klokke med mulighet for nedtelling. Om du ikke har en kjøkkenklokke kan du fint bruke mobiltelefonen din, som har mulighet for nedtellingklokke. Prinsippet er at du stiller inn tiden på klokken, jobber fokusert og uforstyrret med en oppgave inntil den ringer. Da tar du en pause og fortsetter en ny tidsperiode. Det er 3 enkle trinn i pomodoro teknikken: 1) 1 Pomodoro = 25 minutter arbeid + 5 minutter hvile = 30 minutter. Prinsippet er at du for hver pomodoro leverer 25 minutters med uavbrutt arbeid. Deretter tar du 5 minutter med pause. Tilsammen 30 minutter. 2) Bestem deg for antall pomodoro oppgaven krever. For å fullføre oppgaven; hvor mange pomodoro (25 minutters bolker) krever det? Kanskje du skal skrive en rapport og vurderer at her får det holde med 3 runder. Hent frem et ark og lag f.eks. 3 ruter som du kan krysse av etterhvert. 3) Fjern kilder til forstyrrelser og sett i gang. Legg til rette for å ikke bli forstyrret. Lukk kontordøren, sett opp en liten lapp med ikke forstyrr, skru av mobiltelefonen og skru av plingelyden fra epostkassen din. Nå er du klar, ingen forstyrrelser. Noe av det som gjør den så effektiv er at den får deg i gang. Pomodoro teknikken gir deg det du trenger, en god start.
Oppgave Velg en oppgave som det er viktig for deg å få gjort, som du kanskje har utsatt en periode. Bruk pomodoro-teknikken, som beskrevet over og i leksjonsfilmen. 1) Velg en oppgave 2) Vurder hvor mange Pomodoro-runder du trenger for å fullføre oppgaven. 3) Fjern alle kilder for forstyrrelser (lukk døren/skru av telefonen) 4) Sett i gang. 5) Bruk litt tid på å notere under hvordan øvelsen var for deg:
Vida Pluss AS Vida Pluss er et rådgivningsselskap som har spesialisert seg på praktisk organisasjons- og lederutvikling i kommunal sektor. De siste årene har mer enn 22 kommuner og bydeler gjennomført deres program. Selskapet introduserte begrepet organisasjonshelse og helsefremmende lederskap i Norge basert på dybdeintervju og kvalitative analyser av hva norske organisasjoner gjør for å skape lønnsomhet, fornøyde medarbeidere og tilfredse kunder. Partnerne i Vida Pluss lanserte i 2011 sine funn i boken «Helsefremmende lederskap - slik leder de beste» (Gyldendal Akademisk). Fra bokomtalen: «Strukturelementene i bedriften må ha i seg kulturelementene. Det stivbente og det byråkratiske på den ene siden må balanseres med verdier, holdninger og atferd på den andre siden.» - Jon Fredrik Baksaas, konsernsjef for Telenor ASA «Boken setter fokus på den enorme kraft som forløses gjennom å sette den enkelte medarbeider i sentrum. Praktiske eksempler viser hvordan helsefremmende lederskap bidrar til at bedriften når sine øvrige mål. Bør leses av alle ledere.» - Dag Mejdell, konsernsjef for Posten Norge AS Nærmere informasjon om ledertrening for kommunal sektor: http://www.vidapluss.no