Selvledelse Arbeidshefte for leksjon #06 Tidsstyring. Vida Pluss AS

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Selvledelse Arbeidshefte for leksjon #06 Tidsstyring. Vida Pluss AS"

Asgeir Erlandsen
8 år siden
Visninger:

1 Selvledelse Arbeidshefte for leksjon #06 Tidsstyring Vida Pluss AS

2 Introduksjon... 3 Læringsmål... 3 Fire måter å «gjøre» noe på... 3 Vida Pluss AS... 6

3 Introduksjon God tidsstyring starter med, først, å finne ut hva som er viktig for deg og deretter bruke tiden mest mulig på dette. På jobb dreier god tidsstyring seg om å få gjort arbeidsoppgavene innen riktig tid og med tilstrekkelig kvalitet. Du har allerede brukt tid på å sette mål, prioritere hva, som for deg, er viktig. Hvor får du mest igjen for å legge «trykket» og hva kan du rydde bort for å skape færre forstyrrelser og dermed mer tid? LÆRINGSMÅL - Hva er god tidsstyring, for deg og arbeidsrollen din? - Fire måter å «gjøre» en arbeidsoppgave. FIRE MÅTER Å «GJØRE» NOE PÅ Det er bare fire måter å «gjøre» noe på. Når du står foran en arbeidsoppgave, kan du velge å 1) La vær å gjøre den (si nei). Eliminer oppgaven. Si nei til å gjøre den. Det er selvfølgelig klokt å gi beskjed på forhånd om at dette ikke er noe du gjennomfører. Har du lovet å gjøre det, selv om det ikke er viktig for deg, må du selvsagt holde det du lover. God dialog er uansett en forutsetning for å si NEI på gode måter. 2) Flytte den/utsette den til et annet tidspunkt. Det er ikke alt som er like viktig akkurat nå. Når du skal flytte oppgaver i tid kan de ikke være kritiske i øyeblikket eller tidsavhengige.

Hvor får du mest igjen for å legge «trykket» og hva kan du rydde bort for å skape færre forstyrrelser og dermed mer tid? LÆRINGSMÅL - Hva er god tidsstyring, for deg og arbeidsrollen din?

4 3) Delegere den, la noen andre gjøre det. Når du gir andre en oppgave må du gjøre dette på gode måter. Sørg for at oppgaven og rammene er tydelige, gi en klar forventning, vær konkret med en realistisk tidsramme og husk alltid å følge opp Om vi tenker på hva ledelse ofte defineres til å være: «å få ting gjort gjennom andre» er dette er et område både du og vi andre bør trene på å gjøre mer og oftere. Øv deg på å være en god kravstiller En tommelfingerregel er at du kan delegere oppgaver til personer som kan gjøre oppgaven 80% like bra som du. 4) Fullføre/gjøre den. Bare gjør oppgaven. Dette er best for oppgaver som du er best skikket til å gjøre bra. Dette kan være oppgaver som naturlig tilhører din stilling og ditt kompetansenivå. Gjør det Før du går i gang med en oppgave mener vi det er en god vane å gå gjennom rekkefølgen kronologisk (selvfølgelig med sunn fornuft). Når det gjelder akkurat denne oppgaven kan jeg: 1) La vær å gjøre den? Er den viktig? Har det store konsekvenser å ikke få den gjort? 2) Flytte den? Er det bedre å gjøre det på et annet tidspunkt? 3) Delegere den? Er det bra for organisasjonen om jeg lar noen andre gjøre den eller 4) Må jeg gjøre den? Vi liker å jevnlig stille spørsmålet «Hva er den beste bruken av min tid akkurat nå?» gjennom arbeidsdagen. Husk god tidsstyring dreier seg om å bruke tiden på det du og organisasjonen mener er viktigst Finn ut hva som er viktigst akkurat nå og bruk tiden din på det.

ting gjort gjennom andre» er dette er et område både du og vi andre bør trene på å gjøre mer og oftere.

5 Oppgave Lag en oppgaveliste for den kommende uken. Bruk sjekklisten med de fire tilnærmingene og velg hva som skal legges inn under disse ulike «skuffene». 1) Mine oppgaver for den kommende uken er: 2) Disse oppgavene fordeler seg i de fire «skuffene» slik: a) Oppgaver jeg kan la være å gjøre: b) Oppgaver jeg kan flytte på: c) Oppgaver jeg kan delegere: d) Oppgaver bare jeg kan gjøre:

6 Vida Pluss AS Vida Pluss er et rådgivningsselskap som har spesialisert seg på praktisk organisasjons- og lederutvikling i kommunal sektor. De siste årene har mer enn 22 kommuner og bydeler gjennomført deres program. Selskapet introduserte begrepet organisasjonshelse og helsefremmende lederskap i Norge basert på dybdeintervju og kvalitative analyser av hva norske organisasjoner gjør for å skape lønnsomhet, fornøyde medarbeidere og tilfredse kunder. Partnerne i Vida Pluss lanserte i 2011 sine funn i boken «Helsefremmende lederskap - slik leder de beste» (Gyldendal Akademisk). Fra bokomtalen: «Strukturelementene i bedriften må ha i seg kulturelementene. Det stivbente og det byråkratiske på den ene siden må balanseres med verdier, holdninger og atferd på den andre siden.» - Jon Fredrik Baksaas, konsernsjef for Telenor ASA «Boken setter fokus på den enorme kraft som forløses gjennom å sette den enkelte medarbeider i sentrum. Praktiske eksempler viser hvordan helsefremmende lederskap bidrar til at bedriften når sine øvrige mål. Bør leses av alle ledere.» - Dag Mejdell, konsernsjef for Posten Norge AS Nærmere informasjon om ledertrening for kommunal sektor:

Selskapet introduserte begrepet organisasjonshelse og helsefremmende lederskap i Norge basert på dybdeintervju og kvalitative analyser av hva norske organisasjoner gjør for å skape lønnsomhet,

Like dokumenter

Selvledelse Arbeidshefte for leksjon #05 Prioritering. Vida Pluss AS

Selvledelse Arbeidshefte for leksjon #05 Prioritering Vida Pluss AS Introduksjon... 3 Læringsmål... 3 Eisenhower-matrisen (Viktig/Haster)... 3 Pareto-prinsippet (80/20-regelen)... 4 Vida Pluss AS... 6