Anbudsprotokollen er unntatt offentlighet jf. FOA 3-5 jf. offentlighetsloven 8, 9, 11, jf. forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 pkt. V nr.

Transkript

1 Side 1 av 5 ANSKAFFELSESPROTOKOLL OVER TERSKEL for anskaffelser etter forskrift om offentlige anskaffelser, del III - over terskelverdi (over 1,65 mill. for varer og tjenester, 41,0 mill. bygg og anlegg) jf. FOA BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE Oppdragsgiver skal føre protokoll fra konkurransen som skal beskrive alle vesentlige forhold og viktige beslutninger gjennom hele anskaffelsesprosessen jf. FOA 3-2 Anbudsprotokollen er unntatt offentlighet jf. FOA 3-5 jf. offentlighetsloven 8, 9, 11, jf. forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 pkt. V nr. 12 Skole/Prosjekt: Saksnr.: Arkivkode: Gjelder anskaffelsenr: Beskrivelse av anskaffelsen: Saksbehandler: Prosjekt nummer: Frist for innlevering (dato og klokkeslett): Tilstede fra Oslo kommune: Tilbuds- / Når mottatt (dato og klokkeslett) Leverandørens navn Dato og klokkeslett for åpning: innen frist gyldige skatteattester HMSerklæri ng Komplett kvalifikasjonskrav

2 Side 2 av 5 Tilleggsfrist for innlevering av skatteattester og /eller HMS-attest Er det gitt tilleggsfrist for ettersendelse? Angivelse av ny frist Når startet realitetsbehandling av tilbudene? Leverandører med restanser ihht. skatte- og avgiftslovgivningen som har fått delta i konkurransen. Begrunnelse Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist forlenget? Anskaffelsesprosedyre Begrenset anbudskonkurranse: FOA 14-1 a Anskaffelsens ble kunngjort den i DOFFIN-basen, ref. nr.. Anskaffelsens ble kunngjort den i TED-basen, ref. nr.. Er det foretatt rettelser/suppleringer/endringer av konkurransegrunnlaget? Hvis ja, redegjør: Er det som følge av ovenstående gitt fristforlengelse? Hvis ja, til når: Er det holdt tilbudskonferanse? Hvis ja, når: Er det holdt tilbudsbefaring? Hvis ja, når: Kvalifikasjonskrav - krav til leverandørens egnethet Tilbud og leverandører som er avvist Grunnen til avvisningen: Begrunnelse sendt den

3 Side 3 av 5 Leverandører/tilbud som ble utvalgt til å delta i konkurransen Begrunnelse for utvelgelsen (angi prinsipp for utvelgelse jf. konkurransegrunnlag): Konkurransegrunnlag sendt ut Dato for utsendelse av konkurransegrunnlag og mottak av tilbud Frist for mottak av tilbud Tilbuds- / Når mottatt (dato og klokkeslett) Leverandørens navn innen frist Tilbudssum eks. MVA

4 Side 4 av 5 Tildelingskriterier - Det mest økonomisk fordelaktige tilbud Tildelingskriteriene var oppgitt i kunngjøringen Tildelingskriteriene var oppgitt i konkurransegrunnlaget Hvilke tildelingskriterier var oppgitt Avklaringer Med hvem Når/ hvordan Resultat Det valgte tilbud er: Begrunnelsen for valget Tilbudets verdi og relative fordeler og egenskaper i forhold til de øvrige tilbudene <Dette feltet skal fylles ut, i tillegg kan det henvises til rådgivers/prosjektleders innstilling dersom eget dokumentet er utarbeidet i den anledning> Andel av kontrakten som vil bli tildelt underleverandør dersom dette er kjent: Avgjørelsen er anbefalt av saksbehandler: Innstilling (dato og underskrift) Anskaffelsesprosessen er godkjent av innkjøp/juridisk: Avgjørelsen er anbefalt av seksjonsleder: Avgjørelsen er anbefalt av avdelingsleder: Beslutning (dato og underskrift) Avgjørelsen er godkjent av den som har fullmakt: Avdelingsleder Administrerende direktør

5 Side 5 av 5 Meddelelsesbrev sendt: Klagefrist: Klager: Resultat av klage: Ny klagefrist: Klagefrist Andre opplysninger Vedlegg: Ingen