Innkalling til møte i avdelingsstyret ved Avdeling for informasjonsteknologi

Transkript

1 Avdeling for informasjonsteknologi Remmen 1757 Halden Tlf.: Fax: Til avdelingsstyrets medlemmer Halden, 1. desember 2006 Innkalling til møte i avdelingsstyret ved Avdeling for informasjonsteknologi Det innkalles med dette til avdelingsstyremøte mandag 11. desember 2006 kl Møtet holdes i rom D1-038, 1. etasje. I IT-bygget på Remmen Det blir servert lunsj kl Forfall meldes snarest slik at vararepresentant kan innkalles. Saksliste Sak 23/06 Referatsaker og orienteringer Sak 24/06 Budsjettprosessen ved HiØ høsten 2006 Sak 25/06 Økonomirapport per Sak 26/06 Høring: Faktarapport - lokalisering HiØ Sak 27/06 Høring: Forslag til endringer i HiØs valgreglement. Sak 28/06 Eventuelt Med vennlig hilsen Avdeling for informasjonsteknologi Jan Høiberg Dekan Kopi: Høgskoledirektør Birgitta Næss Rektor Elin N. Vestli Trond Akerbæk Biblioteket, Remmen

2 Avdeling for informasjonsteknologi Avdelingsstyremøte 11. desember 2006 JAN/TPE Sak 23/06 Referatsaker og orienteringssaker Referatsaker: Vedlegg: 1. Protokoll fra styremøte Protokoll fra styremøte Protokoll fra styremøte Orienteringssaker: Dekanen vil orientere muntlig om følgende saker: 1. Innspill fra avdelingsledelsen til HiØs langsiktige Strategiske plan og Handlingsplan (vedlagt). 2. Innspill fra avdelingsledelsen til HiØs aktivitetsplan for 2007 (vedlagt). 3. Oppfølging av vedtak fra forrige avdelingsstyremøte i sak 20/06, Nye opptakskrav fra departementet i forbindelse men innføringen av Kunnskapsløftet i vg. skole. Muntlig orientering fra dekan. Vedlegg: a) Brev av fra årsmøtet i Nasjonalt fagråd for informatikk til UHR. b) Høringsuttalelse (mail) fra avdeling for IT til HiØs studieseksjon. Forslag til vedtak: Avdelingsstyret tar sakene til orientering. Halden, 1. desember 2006 Jan Høiberg Dekan

3 HØGSKOLEN I ØSTFOLD PROTOKOLL FRA STYREMØTE Dato: 25. september 2006 Arkiv: 06/151 Varighet: kl Sted: A2-229, Remmen Medlemmer: Elin Nesje Vestli, Jon T. Pihlstrøm, Eva Skærbæk, Ida H. Brekke, Anne Grethe Erlandsen, Nils Einar Nesdam og Fridtjov Øwre. Varamedlemmer: Tone Skråning Forfall: Varamedlemmer: Jan Erik Sundby, Bjørn Arne Eikrem, Petter Lilleby Administrasjonen: Birgitta Rødstøl Næss

4 SAKLISTE I BESLUTNINGSSSAKER Sak 35/06 Sak 36/06 Sak 37/06 Sak 38/06 Sak 39/06 Oppnevning av nemnd for skikkethetsvurdering ved Avdeling for lærerutdanning og Avdeling for helse- og sosialfag. Justering av Høgskolens plansystem og prinsipper for ressursfordeling. Retningslinjer for rapportering av studentdata til DBH. Etablering av masterstudier ved HiØ. Styrets prioritering av hvilke mastergradsutredninger som skal søkes akkreditert. Styresammensetning og prorektorvervet for resterende valgperiode. Sak 40/06 Fullmakt Lokale forhandlinger II ORIENTERINGSSAKER Ressursanalyse 2005 orientering. HiØs fremtidige lokalisering på ett, to eller tre campus? Prosess og fremdriftsplan frem mot styrebehandling 11. desember. III REFERATER 1. Protokoll fra møte i avdelingsstyre for lærerutdanning, Referat fra Likestillingsutvalget, Referat fra Læringsmiljøutvalget, Evaluering av ingeniørutdanning. Brev fra KD av Referat fra etatstyringsmøte med HiØ. Brev fra KD av Tiltaksplan for å følgje reglane i mållova. Brev fra Språkrådet av IV EVENTUELT Sak 35/06 Oppnevning av nemnd for skikkethetsvurdering ved Avdeling for lærerutdanning og Avdeling for helse- og sosialfag. Forslag til vedtak: Styret oppnevner skikkethetsnemnd i tråd med forslag til vedtak som er forelagt styret. Styret selv fatter vedtak i skikkethetssaker Styret delegerer til rektor å oppnevne en institusjonsansvarlig for skikkethetsvurdering ved avdeling for helse- og sosialfag og lærerutdanningen. 2

5 Vedtak: Styret oppnevner skikkethetsnemnd i tråd med forslag til vedtak som er forelagt styret. Styret selv fatter vedtak i skikkethetssaker Styret delegerer til rektor å oppnevne en institusjonsansvarlig for skikkethetsvurdering ved avdeling for helse- og sosialfag og lærerutdanningen. Studiedirektør vil komme tilbake med en kort orientering om forholdet mellom skikkethetsvurdering og kvalitetssystem. Sak 36/06 Justering av Høgskolens plansystem og prinsipper for ressursfordeling. Forslag til vedtak: 1. Høgskolestyret godkjenner de foreslåtte justeringene av plansystemet 2. Høgskolestyret godkjenner prinsippskissen for høgskolens budsjettmodell 3. Direktøren gis i samråd med rektor fullmakt til å arbeide videre med høgskolens budsjettmodell i tråd med de intensjoner som framkommer i saken. Vedtak: 1. Høgskolestyret godkjenner de foreslåtte justeringene av plansystemet 2. Høgskolestyret godkjenner prinsippskissen for høgskolens budsjettmodell 3. Direktøren gis i samråd med rektor fullmakt til å arbeide videre med høgskolens budsjettmodell i tråd med de intensjoner som framkommer i saken. Sak 37/06 Retningslinjer for rapportering av studentdata til DBH Forslag til vedtak: Høgskolestyret vedtar Retningslinjer for rapportering av studentdata til DBH. Høgskoledirektøren gis fullmakt til å foreta mindre justeringer av retningslinjene ved behov. Ved større endringer av retningslinjene, skal dette legges fram for høgskolestyret til behandling. Vedtak: Høgskolestyret vedtar Retningslinjer for rapportering av studentdata til DBH. Høgskoledirektøren gis fullmakt til å foreta mindre justeringer av retningslinjene ved behov. Ved større endringer av retningslinjene, skal dette legges fram for høgskolestyret til behandling. Sak 38/06 Etablering av masterstudier ved HiØ. Styrets prioritering av hvilke mastergradsutredninger som skal søkes akkreditert. Forslag til vedtak: 1. Masterstudiet i Tverrfaglig samarbeid i helse- og sosialsektoren prioriteres med tanke på å søke NOKUTs akkreditering. Dersom studiet akkrediteres søkes det Kunnskapsdepartementet om etablering av studiet fra høsten 2007, eller våren Forslaget til masterstudiet; Fremmedspråk i skolen utsettes og utredes videre. Avdelingen bes arbeide videre med utredningen av studiet i samarbeid med avdeling LU med tanke på et omforent forlag bedre tilpasset skolesektoren og med tanke på å øke rekrutteringen ytterligere. Forslaget fremmes for høgskolestyret i forbindelse med behandling av studentmåltall og studieportefølje. 3

6 3. Forslag til masterstudiet, Økonomi og administrasjon med profilering i internasjonal kommunikasjon utsettes og utredes videre. Avdelingen bes arbeide videre med utredningen. Revidert forslag fremmes for høgskolestyret i forbindelse med behandling av studentmåltall og studieportefølje. Vedtak: 1. Masterstudiet i Tverrfaglig samarbeid i helse- og sosialsektoren prioriteres med tanke på å søke NOKUTs akkreditering. Dersom studiet akkrediteres søkes det Kunnskapsdepartementet om etablering av studiet fra høsten 2007, eller våren Forslaget til masterstudiet; Fremmedspråk i skolen utredes videre. Avdelingen bes arbeide videre med utredningen av studiet i samarbeid med avdeling LU med tanke på et omforent forslag tilpasset skolesektoren og med tanke på å øke rekrutteringen ytterligere. Forslaget fremmes for høgskolestyret i forbindelse med behandling av studentmåltall og studieportefølje. 3. Forslag til masterstudiet, Økonomi og administrasjon med profilering i internasjonal kommunikasjon utredes videre. Avdelingen bes arbeide videre med utredningen. Revidert forslag fremmes for høgskolestyret i forbindelse med behandling av studentmåltall og studieportefølje. Sak 39/06 Styresammensetning og prorektorvervet for resterende valgperiode Forslag til vedtak: 1. Det avholdes ikke valg av ny prorektor for den resterende del av inneværende periode. 2. Første vararepresentant til høgskolestyret blant undervisnings- og forskningspersonalet rykker opp som fast medlem av styret for resten av styrets funksjonstid. 3. Styret velger en nestleder av og blant undervisnings- og forskningspersonalet som også er rektors vikar og stedfortreder for resten av styrets funksjonstid. Rektor fordeler oppgaver til nestleder i det omfang som rektor anser hensiktsmessig og innen de rammer for fordeling som er tillagt rektor å avgjøre. Vedtak: 1. Det avholdes ikke valg av ny prorektor for den resterende del av inneværende periode. 2. Første vararepresentant til høgskolestyret blant undervisnings- og forskningspersonalet rykker opp som fast medlem av styret for resten av styrets funksjonstid. 3. Styret velger Helge Ramsdal til nestleder. Rektor fordeler oppgaver til nestleder i det omfang som rektor anser hensiktsmessig og innen de rammer for fordeling som er tillagt rektor å avgjøre. 4. Jon Pihlstrøm rykker opp som leder av tilsettingsutvalget og Jorunn Mathisen rykker opp som fast medlem. Sak 40/06 Fullmakt lokale forhandlinger 2006 Forslag til vedtak: Høgskoledirektøren får fullmakt til å føre lokale forhandlinger for 2006 i tråd med premissene og føringene nevnt i saksframlegget. 4

7 Vedtak: Høgskoledirektøren får fullmakt til å føre lokale forhandlinger for 2006 i tråd med premissene og føringene nevnt i saksframlegget. Lederne skal også omfattes av de lokale forhandlingene. II ORIENTERINGSSAKER Ressursanalyse 2005 orientering. HiØs fremtidige lokalisering på ett, to eller tre campus? Prosess og fremdriftsplan frem mot styrebehandling 11. desember. III REFERATER 1. Protokoll fra møte i avdelingsstyre for lærerutdanning, Referat fra Likestillingsutvalget, Referat fra Læringsmiljøutvalget, Evaluering av ingeniørutdanning. Brev fra KD av Referat fra etatstyringsmøte med HiØ. Brev fra KD av Tiltaksplan for å følgje reglane i mållova. Brev fra Språkrådet av IV EVENTUELT Elin Nesje Vestli rektor Birgitta Rødstøl Næss høgskoledirektør 5

8 HØGSKOLEN I ØSTFOLD PROTOKOLL FRA STYREMØTE Dato: 30. oktober 2006 Varighet: kl Sted: Styrerom A2-229 på Remmen i Halden Medlemmer: Elin Nesje Vestli, Helge Ramsdal, Jon T. Pihlstrøm, Eva Skærbæk, Petter Lilleby, Ida H. Brekke, Bjørn Arne Eikrem, Nils Einar Nesdam og Fridtjov Øwre Varamedlemmer: Jan Erik Sundby Forfall: Anne Grethe Erlandsen. Varamedlemmer: Administrasjonen: Birgitta Næss Beth Linde

9 SAKLISTE I BESLUTNINGSSSAKER Sak 41/06 Rapport for 2. tertial 2006 Sak 42/06 Rullering av strategisk plan og handlingsplan Sak 43/06 Temaplan for internasjonalisering Sak 44/06 Etablering av et nytt system for kommersialisering av FoU-resultater Sak 45/06 Endring av representasjonen i Høgskolens sentrale FoU-utvalg Sak 46/06 Endring av stilling som leder av bygningsmessig drift II ORIENTERINGSSAKER Trendar i søkinga til Høgskolen i Østfold Status campussaken Forsknings- og utviklingsarbeid Formidling 2005 Statsubdsjettet 2007 Vitensenteret Nokuts evaluering av lærerutdanningen ved HiØ III REFERATER 1. Protokoll fra møte i avdelingsstyre for Avd. for helse- og sosialfag, Protokoll fra møte i avdelingsstyre for Avd. for samfunnsfag og fremmedspråk, Referat fra Arbeidsmiljøutvalget, Referat fra Læringsmiljøutvalget, IV EVENTUELT Sak 41/06 Rapport for 2. tertial 2006 Forslag til vedtak: 1. Rapport for 2. tertial tas til etterretning. 2. Det er ikke akseptabelt at Avdeling for lærerutdanning ikke rapporterer om oppfølging av studiekvalitet og læringsmiljø. Direktøren bes påse dette blir fulgt opp i fremtiden. 2

10 Vedtak: 1. Rapport for 2. tertial tas til etterretning. Jan Erik Sundby fremmet følgende forslag: 2. Styret ber direktøren følge opp at Avdeling for lærerutdanning rapporterer om oppfølging av studiekvalitet og læringsmiljø Direktøren trakk sitt forslag til punkt 2. Sak 42/06 Rullering av strategisk plan og handlingsplan Forslag til vedtak: Strategisk plan og Handlingsplan godkjennes Vedtak: Som forslag til vedtak med følgende endringer: Det skal stimuleres til etablering av patenter og nye virksomheter innenfor de FoU-områder der dette er aktuelt Høgskolen skal arbeide aktivt, målrettet og planmessig for å integrere kjønns- og likestillingsperspektiver i forsknings- og utviklingsarbeid System for kommersialisering av FoU-resultater utvikles. Sak 43/06 Temaplan for internasjonalisering Forslag til vedtak: Styret godkjenner den framlagte temaplanen for internasjonalisering Vedtak: Styret godkjenner den framlagte temaplanen for internasjonalisering Sak 44/06 Etablering av et nytt system for kommersialisering av FoUresultater Forslag til vedtak: 1. Kommersialiseringsutvalget erstattes av et internt utvalg BizTech-utvalget, knyttet til en utprøvingsfase i 2007/2008, med en representant fra de aktuelle fagmiljøene, en studentrepresentant og med sentral FoU-koordinator som medlem av utvalget. 2. Ansvar for oversikt og videreformidling av FoU-resultater med et interessant kommersialiseringspotensial ivaretas av BizTech-utvalget, og avdelingenes og HiØs sentrale FoU-utvalg. 3. Det opprettes en samarbeidsavtale med aktuelle inkubatorer med tanke på overføring av kunnskap fra utvalgte BizTech-prosjekter med kommersielt potensial. 4. Styret får saken tilbake til vurdering høsten

11 Vedtak: 1. Kommersialiseringsutvalget erstattes av et internt utvalg BizTech-utvalget, knyttet til en utprøvingsfase i 2007/2008, med en representant fra de aktuelle fagmiljøene, en studentrepresentant og med sentral FoU-koordinator som medlem av utvalget. 2. Ansvar for oversikt og videreformidling av FoU-resultater med et interessant kommersialiseringspotensial ivaretas av BizTech-utvalget, og avdelingenes og HiØs sentrale FoU-utvalg. 3. Det opprettes en samarbeidsavtale med aktuelle inkubatorer med tanke på overføring av kunnskap fra utvalgte BizTech-prosjekter med kommersielt potensial. 4. Styret får saken tilbake til vurdering høsten 2008 Sak 45/06 Endring av representasjonen i Høgskolens sentrale FoU-utvalg Forslag til vedtak: Høgskolestyret støtter forslag til endring i representasjonen i det sentrale FoUutvalget. Vedtak: Høgskolestyret støtter forslag til endring i representasjonen i det sentrale FoUutvalget. Sak 46/06 Endring av stilling som leder av bygningsmessig drift Forslag til vedtak: 1. Stillingen som leder av bygningsmessig drift gjøres om til hel stilling. Stillingen lyses ut så fort som mulig. 2. Rektor og høgskoledirektør får fullmakt til å godkjenne stillingsbetenkning og utlysningstekst. Vedtak: 1. Stillingen som leder av bygningsmessig drift gjøres om til hel stilling. Stillingen lyses ut så fort som mulig. 2. Rektor og høgskoledirektør får fullmakt til å godkjenne stillingsbetenkning og utlysningstekst. Elin Nesje Vestli rektor Birgitta Rødstøl Næss høgskoledirektør 4

12 HØGSKOLEN I ØSTFOLD PROTOKOLL FRA STYREMØTE Dato: 24. november 2006 Varighet: kl Sted: Styrerom A2-229 på Remmen i Halden Medlemmer: Elin Nesje Vestli, Helge Ramsdal, Jon T. Pihlstrøm, Eva Skærbæk, Petter Lilleby, Anne Grethe Erlandsen (gikk etter sak 49) Fridtjov Øwre (gikk etter sak 49) og Nils Einar Nesdam Varamedlemmer: Terje Bure Forfall: Ida H. Brekke og Bjørn Eikrem Varamedlemmer: Administrasjonen: Birgitta Næss Jan Olav Aarflot Beth Linde

13 SAKLISTE I BESLUTNINGSSSAKER Sak 47/06 Oppnevning av nye medlemmer i seksjonsstyret for Akademi for Scenekunst. Sak 48/06 Satsningstiltak i forslag til Statsbudsjettet Sak 49/06 Studieportefølje og studentmåltall. Sak 50/06 Opprettelse av professorat i engelsk. Godkjenning av utlysningstekst. II III ORIENTERINGSSAKER Status lokalisering campus. Valg 2007 REFERATER 1. Protokoll fra møte i avdelingsstyret for ingeniørfag, IV EVENTUELT Sak 47/06 Oppnevning av nye medlemmer i seksjonsstyret for Akademi for Scenekunst. Forslag til vedtak: Som medlemmer av seksjonsstyret på Akademi for scenekunst oppnevnes: Professor Zdenka Rusova med vara professor Hans Ove Granath. Vedtak: Som medlemmer av seksjonsstyret på Akademi for scenekunst oppnevnes: Professor Zdenka Rusova med vara professor Hans Ove Granath. Sak 48/06 Satsningstiltak i forslag til Statsbudsjettet Forslag til vedtak: Høgskolestyret vil for 2008 prioritere følgende satsingstiltak utover rammen: Prioritet Tekst Full husleiekompensasjon Remmen 2 Økt husleie tilbygg Remmen Utvikling/opprettelse av ProtoLab

14 Vedtak: Anne Grete Erlandsen fremmet følgende forslag til innledning. På bakgrunn av mangelfull husleiekompensasjon ser styret ved HiØ seg nødt til å prioritere slik for 2008: Endringen ble vedtatt. På bakgrunn av mangelfull husleiekompensasjon ser styret ved HiØ seg nødt til å prioritere slik for 2008: Prioritet Tekst Full husleiekompensasjon Remmen 2 Økt husleie tilbygg Remmen Utvikling/opprettelse av ProtoLab Sak 49/06 Studieportefølje og studentmåltall. Forslag til vedtak: 1. Opprettelse av nye studietilbud må skje innenfor rammen av høgskolens samlede studentmåltall og økonomiske ramme. En dreining av studietilbud fra bachelorutdanninger til dyrere masterutdanninger må skje innenfor den enkelte avdelings budsjettramme. 2. Revidert studietilbud av Fransk årsstudium lyses ut i Samordna opptak for studieåret Studieplanen kvalitetssikres i dialog med studieseksjonen før godkjenning 3. Studiet i Teknologiledelse og produksjon, TOP, igangsettes ved at Avdeling for ingeniørfag omdisponerer måltallet fra studiet i Teknologisk Innovasjon og entreprenørskap, (TIE) til TOP-studiet. 4. De foreslåtte bachelorstudiene i Idrett med Friluftsliv og naturfag og i Naturfag med friluftsliv etableres ikke studieåret 2007/ Fellesmodulen Gender Studies igangsettes ikke studieåret 2007/2008 med bakgrunn i Høgskolens økonomiske situasjon. Studieopplegget i BizTech innpasses som en del av det ordinære studieopplegget ved den enkelte avdeling. 6. Studentmåltall for studieåret 2007/2008 godkjennes i samsvar med vedlagte forslag. Dersom Kunnskapsdepartementet godkjenner søknad om oppstart av deltidsstudium i sykepleie og gir høgskolen økonomisk dekning for dette, foretas opptak av 40 studenter. 7. Masterstudiet, Fremmedspråk i skolen prioriteres med tanke på å søke NOKUTs akkreditering av tilbudet og departementets godkjenning av etablering. Etablering av studiet skjer innenfor Avdelingen SFs samlede studentmåltall og økonomiske ramme. 8. Masterstudiet økonomi og administrasjon med profilering i internasjonal bedriftsledelse prioriteres med tanke på å søke NOKUTs akkreditering av tilbudet og departementets godkjenning av etablering. Etablering av studiet skjer innenfor Avdelingen SFs samlede studentmåltall og økonomiske ramme. 3

15 Vedtak: Punkt 3. Elin Nesje Vestli fremmet følgende forslag: Studiet i Teknologiledelse og produksjon, TOP ved Avdeling for ingeniørfag igangsettes ikke. Studiet i Teknologisk innovasjon og entrepenørskap opprettholdes. Jan Erik Sundby fremmet følgende forslag: Studiet i Teknologiledelse og produksjon, TOP igangsettes ved Avdeling for ingeniørfag. Direktørens forslag fikk 0 stemmer og falt. Jan Erik Sundbys forslag fikk 4 stemmer og falt. Elin Nesje Vestlis forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Studiet i Teknologiledelse og produksjon, TOP igangsettes ikke. Studiet i Teknologisk innovasjon og entrepenørskap opprettholdes. 1. Opprettelse av nye studietilbud må skje innenfor rammen av høgskolens samlede studentmåltall og økonomiske ramme. En dreining av studietilbud fra bachelorutdanninger til dyrere masterutdanninger må skje innenfor den enkelte avdelings budsjettramme. 2. Revidert studietilbud av Fransk årsstudium lyses ut i Samordna opptak for studieåret Studieplanen kvalitetssikres i dialog med studieseksjonen før godkjenning 3. Studiet i Teknologiledelse og produksjon, TOP igangsettes ikke. Studiet i Teknologisk innovasjon og entrepenørskap opprettholdes. 4. De foreslåtte bachelorstudiene i Idrett med Friluftsliv og naturfag og i Naturfag med friluftsliv etableres ikke studieåret 2007/ Fellesmodulen Gender Studies igangsettes ikke studieåret 2007/2008 med bakgrunn i Høgskolens økonomiske situasjon. Studieopplegget i BizTech innpasses som en del av det ordinære studieopplegget ved den enkelte avdeling. 6. Studentmåltall for studieåret 2007/2008 godkjennes i samsvar med vedlagte forslag. Dersom Kunnskapsdepartementet godkjenner søknad om oppstart av deltidsstudium i sykepleie og gir høgskolen økonomisk dekning for dette, foretas opptak av 40 studenter. 7. Masterstudiet, Fremmedspråk i skolen prioriteres med tanke på å søke NOKUTs akkreditering av tilbudet og departementets godkjenning av etablering. Etablering av studiet skjer innenfor Avdelingen SFs samlede studentmåltall og økonomiske ramme. 8. Masterstudiet økonomi og administrasjon med profilering i internasjonal bedriftsledelse prioriteres med tanke på å søke NOKUTs akkreditering av tilbudet og departementets godkjenning av etablering. Etablering av studiet skjer innenfor Avdelingen SFs samlede studentmåltall og økonomiske ramme. 4

16 Sak 50/06 Opprettelse av professorat i engelsk. Godkjenning av utlysningstekst. Forslag til vedtak: Styret oppretter professorat i engelsk ved Avdeling for samfunnsfag og fremmedspråk. Utlysningstekst for professoratet, ref.nr. 06/1764F-SF godkjennes. Det opprettes et instillingsutvalg med følgende medlemmer: Elin Nesje Vestli (rektor), Eva Lambertsson Björk (dekan SF), en representant fra fagmiljøet, Jon Pihlstrøm (faglig tilsatt) Vedtak: Styret oppretter professorat i engelsk ved Avdeling for samfunnsfag og fremmedspråk. Rektor får fullmakt til å godkjenne utlysningsteksten. Det opprettes et instillingsutvalg med følgende medlemmer: Elin Nesje Vestli (rektor), Eva Lambertsson Björk (dekan SF), en representant fra fagmiljøet, Jon Pihlstrøm (faglig tilsatt) Elin Nesje Vestli rektor Birgitta Rødstøl Næss høgskoledirektør 5

17 Høgskolen i Østfold Avdeling for informasjonsteknologi 1757 Halden Tlf.: Fax: Fellestjenesten, Høgskolen i Østfold v/brit Ørum Østmo Deres ref.: 2006/140 Vår ref.: Halden, Rullering av Strategisk plan og Handlingsplan for HiØ : Innspill fra avdeling for informasjonsteknologi Viser til brev fra direktøren av med retningslinjer for planarbeidet i høst, der det bl.a. bes om innspill til justeringer av STP og HP, med frist 1. oktober. Kommentarer fra avdeling for IT til enkelte punkter i planene er gitt nedenfor. Disse er strukturert i henhold til malen gitt i vedlegg 1 til ovennevnte brev 1 Hovedmål Ingen endringsforslag. 2 Satsingsområder Vi ønsker (kanskje ikke overrraskende) at IKT trekkes frem som et spesielt satsingsområde for FoU ved HiØ i planperioden. Begrunnelsene for dette er: IKT er et nasjonalt satsingsområde for departementet og Forskningsrådet, noe som bør følges opp regionalt. HiØ har ambisjoner om egen Ph.D. innen IT, som krever kompetanseheving og målrettet satsing på forskning på internasjonalt nivå. HiØ deltar p.t. aktivt i arbeidet med etablering av et Norwegian Center of Expertise i Halden, basert på klyngen av regionale IT-bedrifter, Institutt for Energiteknikk og ITmiljøet på Remmen. 3 Studieportefølje, studieutvikling og studentmåltall 3.1 Langsiktige mål og strategier Avdeling for IT vil her at det tas med et punkt som slår fast at etablering av et eget doktorgradsprogram innen IKT er et langsiktig mål for HiØ, evt. kan dette legges inn i neste punkt.

18 3.2 Handlingsmål Vi ønsker nå at IKT og læring (samarbeid mellom LU og IT) tas med i listen over fagområder der det skal gjennomføres utredning av nye masterprogrammer. 4 Studentrekruttering og markedsføring 4.1 Langsiktige mål og strategier Realfagssatsingen og rekruttering til teknologiske studier bør inn som eget punkt. 4.2 Handlingsmål Her ønsker vi at det sies noe om mål for rekruttering til teknologiske studier og realfag, sett i sammenheng med arbeidet med realfagssatsingen. F.eks. at vi sikter mot minst en dobling av antall søkere til disse studiene i planperioden. 5 Gjennomføring av studiene 5.1 Langsiktige mål og strategier Ingen kommentarer. 5.2 Handlingsmål Ingen kommentarer. 6 Forskning og utvikling 6.1 Langsiktige mål og strategier Ingen kommentarer. 6.2 Handlingsmål Ingen kommentarer. 7 Personal og organisasjonsutvikling 7.1 Langsiktige mål og strategier Ingen kommentarer. 7.2 Handlingsmål Vi ønsker at formuleringen I tillegg vurderes etablert ulike virkemidler for utvikling av kompetanse på professor- og dosentnivå erstattes med et eget punkt der det slås fast at HiØ skal etablere ordninger for å støtte utvikling av kompetanse på professornivå. Helst allerede i 2007.

19 8 Infrastruktur og støttefunksjoner 8.1 Langsiktige mål og strategier Ingen kommentarer. 8.2 Handlingsmål Vi vil ha inn et punkt/tillegg med en målsetting om 24/7 tilgjengelighet til alle Høgskolens internettbaserte tjenester, 9. Langtidsbudsjett 9.1 Bevilgningsfinansiert virksomhet Dept. har i brev av januar 2005 til UoH-sektoren i forbindelse med innføring av strengere opptakskrav til bl.a. informatikkstudier, slått fast at fagmiljøene ikke skal bygges ned i en periode der det kan forventes fortsatt lave søkertall som følge av kraftig reduksjon i antall potensielle søkere. Institusjonene bes i stedet om å satse mer på FoU, inntil man får en økning i antall elever i vg. skole som tar minst 2 år med matematikk. Avdeling for IT mener det bør legges inn et punkt i langtidsbudsjettet som redegjør for hvorledes HiØ vil sikre den opprettholdelsen av fagmiljøet i IT som dept. ber om. 9.2 Eksternt finansiert virksomhet Ingen kommentarer. Med vennlig hilsen fra, Jan Høiberg Avdelingsleder Avdeling for informasjonsteknologi

20 Notat Fra: Avdeling for informasjonsteknologi, v/ Jan Høiberg Til: Høgskoledirektøren Deres ref.: 2006/140 Halden, Innspill til HiØs aktivitetsplan for 2007 Vi viser til brev fra direktøren av med retningslinjer for planarbeidet høsten 2006, der det ønskes innspill fra driftsenhetene til Høgskolens aktivitetsplan for 2007, med frist Det bes her om konkrete forslag til tiltak forankret i overordnede planer, i.e. Strategisk plan og Handlingsplan (SPHP), vedtatt av styret i oktober Nedenfor er innspillene fra ledergruppen ved avdeling for IT, strukturert i seks avsnitt i henhold til mal angitt i ovennevnte brev. 1. Studieportefølje, studieutvikling og studentmåltall Forslag til tiltak i 2007: Tiltak 1: Samtlige studietilbud ved avdeling for IT videreføres i 2007, evt. med mindre måltallsjusteringer Avdelingen har siden 2003 hatt problemer med å oppfylle måltallene for opptak i de konjunkturutsatte bachelorstudiene. Spesielt gjelder dette informatikk, der det nye kravet om spesiell studiekompetanse i matematikk reduserte søkertallene kraftig. Vi hadde en gledelig og signifikant oppgang i antall primærsøkere til informatikk, dataingeniør og informasjonssystemer/it-ledelse i Det nye studiet i digital medieproduksjon rekrutterer fortsatt godt. Det ble som forventet en nedgang i søkertallet til masterstudiet i informatikk, forårsaket av et bedre arbeidsmarked og små avgangsklasser i lavere grad. Vi mener det vil være galt å redusere samlet måltall for opptak eller å ta vekk noen av studietilbudene, med henvisning til følgende momenter i SPHP: Pkt : Høgskolen skal minst opprettholde måltallet for realfags- og ingeniørstudiene. Pkt : den samlede studieporteføljen skal bygges opp med sikte på å oppnå faglige og ressursmessige synergieffekter innen den enkelte avdeling og på tvers av avdelingene. Dette er i høy grad oppfylt i avdelingens lavere grads studier. Bachelor dataingeniør og bachelor informatikk har over halvparten av studiepoengene felles, mens ettårig informatikk er et kostnadsfritt tilbud, i den forstand at studiet utelukkende består av kurs fra de ordinære bachelorløpene. De to andre treårige studiene, digital medieproduksjon og informasjonssystemer og IT-ledelse, inneholder begge moduler fra studier ved avdelingene LU og SF. Pkt : masterprogrammene skal bidra til å styrke bachelorprogrammenes faglige innhold Kravet for opptak til masterstudiet i informatikk er fullført bachelorutdanning som dataingeniør eller informatiker. En reduksjon i måltallene i lavere grads studier kan føre til at grunnlaget for både masterstudiet og det planlagte doktorgradsprogrammet i informatikk bortfaller.

21 Samlet sett er avdelingens studenttall fortsatt rimelig i tråd med det totale måltallet. Vi vil også minne om at departementet i brev til lærestedene av januar 2005 slo fast at IKT-utdanninger ikke skal bygges ned selv om søkertallene i en periode kan bli dårlige. Tiltak 2: Avdeling for IT tildeles øremerkede strategiske midler for kompetanseutvikling rettet mot etablering av eget doktorgradsprogram Tiltaket begrunnes med følgende punkter i SPHP: Pkt : Det skal etableres et eget doktorgradsprogram innen IKT. Pkt : Høgskolen skal legge til rette slik at det kan søkes om etablering av et eget doktorgradsprogram i IKT. 2. Studentrekruttering og markedsføring Forslag til tiltak i 2007: Tiltak 3: Det settes inn ekstra ressurser for å markedsføre masterstudiet i informatikk nasjonalt og internasjonalt Masterstudiet ved IT er avdelingens flaggskip. HiØ var den første høgskolen som fikk et eget høyere grads informatikkstudium og studiets fagprofil er unik i Norge. Søkertallene har de siste årene vært synkende, som resultat av små kull i avdelingens bachelorstudier og sterk vekst i arbeidsmarkedet. For å sikre et tilstrekkelig antall studenter fremover er det i 2007 nødvendig å markedsføre masterstudiet spesielt mot høgskoler som utdanner potensielle søkere men som ikke har en egen master, og mot utenlandske læresteder. Vi ønsker støtte fra HiØ sentralt i denne markedsføringen. Forankring i SPHP: Pkt : Høgskolen skal markedsføre sine unike studier nasjonalt og internasjonalt. Pkt : Det skal særlig fokuseres på markedsføring av høgskolens realfags- og teknologiske studier både nasjonalt og regionalt. Pkt : Det skal iverksettes særskilte rekrutteringstiltak for realfags- og ingeniørstudiene. 3. Gjennomføring av studiene Ingen forslag til spesielle tiltak i Forskning og utvikling Ingen forslag til spesielle tiltak i Personal- og organisasjonsutvikling Forslag til tiltak i 2007: Tiltak 4: Det avsettes øremerkede strategiske midler til utvikling av professorkompetanse. Avdeling for IT ønsker at Høgskolen etablerer en ordning der avdelingene kan søke midler til å utvikle professorkompetanse, tilsvarende dagens ordninger for støtte til utvikling av førstekompetanse. Tiltaket begrunnes i følgende punkter i SPHP:

22 Pkt : Høgskolen skal legge til rette slik at det kan søkes om etablering av et eget doktorgradsprogram i IKT. Pkt : [Det skal] etableres ulike virkemidler for utvikling av kompetanse på professorog undervisningsdosentnivå. 6. Infrastruktur og støttefunksjoner Ingen forslag til spesielle tiltak i 2007.

23 Universitets- og høgskolerådet Pilestredet 46 B 0167 Oslo Kopi: Det nasjonale fakultetsmøtet i realfag v/fakultetsdirektør Anne Ma Hogstad Avdeling for informasjonsteknologi Postadresse: 1757 Halden E-post: postmottak@hiof.no Telefon: Org.nr.: Saksbehandler: Jan Høiberg Telefon: E-post: jan.hoiberg@hiof.no Telefaks: Deres ref.: Vår ref.: 06/1823 Dato: Forslag til Forskrift om opptak til høyere utdanning: Innspill til UHRs høringsuttalelse, fra årsmøtet i Nasjonalt fagråd for informatikk Kunnskapsdepartementet ber i brev av om høringsuttalelser til ny forskrift om opptak til høyere grunnutdanning, med utgangpunkt i Kunnskapsløftets nye fag- og timefordeling for videregående skole. UHR er en av høringsinstansene. Høringsfristen er I 2005 ble det iverksatt spesielle opptakskrav, matematikk 2MX, til informatikk. Dette medførte til dels drastisk reduksjon i allerede lave søkertall til informatikkstudier der opptakskravet tidligere var generell studiekompetanse. Spesielt de regionale høgskolene fikk merke effekten av nye opptakskrav. Enkelte studiesteder har allerede stengt for opptak til informatikk pga. lav søkning i 2005 og 2006 og de regionale fagmiljøene er truet. Flere har innført hybride informatikk-light studier som omgår opptakskravet, for å holde studenttallene oppe. I utkastet til ny forskrift foreslås det i 4.1 at opptakskravet til informatikkutdanning skal være Matematikk R1/Matematikk (S1+S2). Dette er i realiteten en skjerping av det tidligere kravet om 2MX. Selv om uketimetallet i R1 (5 uketimer) er det samme som i 2MX, vil elevene her bygge på den teoretiske modulen 1T (5 uketimer) i første år, som inneholder mer lærestoff enn første års matematikk i tidligere læreplan for videregående skole. Med utgangspunkt i at 2T (3 uketimer) er marginalt mindre enn tidligere 2MX, fattet Nasjonalt fagråd for informatikk følgende enstemmige vedtak i sitt årsmøte i Molde : Årsmøtet ber ledelsen i fagrådet sende brev til departement/uhr med anmodning om at spesielle krav til matematikk for opptak til informatikk settes til 2T/R1/S2 og at institusjoner som ønsker skjerpede opptakskrav ut over dette gis anledning til det. Årsmøtet ber også om at det gis anledning til å gjøre betingede opptak for studenter som ikke oppfyller kravene om forkunnskaper i matematikk ved opptakstidspunktet under forutsetning at de oppnås i første semester. Vi vil med dette be om at UHR fremmer fagrådets syn på nye opptakskrav til informatikkstudier i sin høringsutalelse om Forslag til Forskrift om opptak til høyere utdanning. Fullstendig referat fra fagrådets årsmøte finnes på våre nettsider, Med vennlig hilsen fra leder for Nasjonalt fagråd for informatikk, Jan Høiberg Dekan Avdeling for informasjonsteknologi Høgskolen i Østfold

24 Fra: Jan Høiberg Emne: Avdeling for IT: Høring om ny forskrift om opptak til høyere utdanning Dato: man, november 27, :10 Til: Ragnar, Forslaget til ny forskrift om opptak til høyere utdanning har vært behandlet i avdeling for ITs avdelingsstyre og i Nasjonalt fagråd for informatikk, der undertegnede sitter som leder. Avdelingsstyret ved IT ved gjorde den følgende vedtak i sak 20/06, "Nye opptakskrav fra departementet i forbindelse men innføringen av Kunnskapsløftet i vg. skole": "Avdelingsstyret ved IT ber HiØ om å gå i mot opprettholdelse av spesielle opptakskrav til informatikkstudier i sin høringsuttalelse til ny forskrift om opptak til høyere utdanning. Dekanen bes fremme saken i årsmøtet i nasjonalt fagråd for informatikk, og foreslå et vedtak der fagrådet anbefaler fjerning av spesielle opptakskrav. Subsidiært ønskes det en ordning med betinget opptak og obligatorisk forkurs i matematikk for studenter med generell studiekompetanse." Nasjonalt fagråd for informatikk vedtok på sitt årsmøte i Molde at matematikkravet til informatikk bør senkes fra minst R1 til minst 2T, og at studenter som ikke har minst 2T bør kunne gis betinget opptak. Et brev fra fagrådet til UHR, der vi ber om at UHR går inn for dette i sin høringsuttalelse, er vedlagt. Avdeling for IT ønsker at HiØ fremmer avelingens og fagrådets syn på opptakskrav til informatikkstudier i Høskolens egen høringsuttalelse om saken. Mvh, -- Jan Høiberg Dekan Avdeling for informasjonsteknologi Høgskolen i Østfold Attachments: brev_uhr_opptak_2006.pdf Size: 59 k Type: application/pdf

25 Avdeling for informasjonsteknologi Avdelingsstyremøte 11. desember 2006 JAN/TPE Sak 24/06 Budsjettprosessen for HiØ høsten 2006 Vedlegg: 1. Notat fra Avdeling for IT til Høgskolestyrets møte om budsjettfordeling, Under sak 22/06, Eventuelt, i avdelingsstyremøtet , ble det gjort følgende vedtak angående Avdelingsstyrets rolle i forhold til budsjettprosessen ved Høgskolen i Østfold : Avdelingsstyret ber avdelingsledelsen klarlegge de faktiske forutsetningene/ endringene i budsjettmodellen og avdelingsstyrets rolle i forhold til dette som budsjettansvarlig. Saken bes lagt frem på neste avdelingsstyremøte. Endringer i budsjettmodell Budsjettmodellen som har vært brukt de siste årene til å fordele rammen fra dept. til driftsenhetene har hatt flere svakheter: Resultatene fra modellen har samsvart dårlig med det endelige resultatet. Det har vært nødvendig med utstrakt bruk av utjevningsmidler for å justere uheldige utslag av modellen for fagavdelingene. Fellestjenesten har vært realbudsjettert, mens fagenhetene har vært finansiert gjennom en basis- og en resultatkomponent. Det har etter manges mening vært urimelig å forskjellsbehandle driftsenhetene på denne måten. På bakgrunn av ressursanalysen som ble gjennomført ved HiØ i 2005/2006, er det gjort endringer i budsjettmodellen slik at den forhåpentligvis skal reflektere virkeligheten noe bedre enn før. I den justerte modellen for budsjettfordeling er det nå kun husleie som realbudsjetteres. De øvrige midlene fordeles gjennom fire moduler: 1. Strategi. Styret skal her sette av særskilte midler ut fra strategiske vurderinger. Dette inkluderer utjevningsmidlene, som tidligere lå inne i undervisningsmodulen.

26 2. Undervisning Midlene som styret setter av til undervisningsmodulen fordeles som følger: Øremerkede midler (forkurs IR og Akademi for Scenekunst). Resultat studentutveksling (marginalt). Resultat studiepoengproduksjon. Basis (måltall, studenttall, studieprogrammer) 3. FoU Forskningsmidler fordeles slik: Rekrutteringsstipendiater (fast sats). Resultatbasert omfordeling til avdelingene, basert på vitenskapelig produksjon (UHRs publikasjonspoeng) og kompetansesammensetning i fagstaben. 4. Infrastruktur Fellesadministrasjon og lokal adm. i Sarpsborg og Fredrikstad. Bygningsmessig drift Bibliotek IT-drift. Modellen vektlegger resultat og insentiver i vesentlig større grad enn før. Den skal fases inn gradvis over en periode på tre år. Budsjettprosessen høsten 2006 Justeringene i den nye budsjettmodellen ble vedtatt i styremøtet , der direktøren fikk fullmakt til å utarbeide endelig modell som skal brukes for Budsjettmodell og fordeling har vært tema i HiØs faglige og administrative ledermøter i høst. Direktøren har i disse møtene lagt frem ulike modelljusteringer og simuleringsresultater. Det har ikke foregått noen formell prosess med vedtak m.m. Forslag til endelig budsjettfordeling legges frem av direktøren i styremøtet Styret skal da vedta aktivitetsplan og budsjett for Avdelingsstyrenes rolle i budsjettprosessen Det fremgår ikke av Høgskolens plandokumenter at avdelingsstyrene er tiltenkt noen formell rolle i forhold til justering av budsjettmodell eller fordeling av budsjettmidler. Konsekvenser for avdeling for IT Avdelingen kommer i 2007 dårlig ut med den nye budsjettmodellen. Årsakene er åpenbare: For lave studenttall og dårlig resultatbasert uttelling i FoU-modulen. Neste år

27 vil vi sannsynligvis få en budsjettnedgang på 8-10% etter utjevning, hvilket betyr et betydelig forbruk av oppsparte midler for å kunne drive på samme nivå som i Foreslått tildeling modell ,- Utjevningsmidler ,- Totalt foreslått tildeling ,- Tildeling ,- Differanse ,- Differanse i % ca -8.21% Totalrammen for Avdeling for informasjonsteknologi i 2006 var på ,-. Men inkludert i denne rammen var også avsatte midler for periodiserte kjøp utført i 2005, samt en rekke strategiske midler som vi hadde fått i 2005, men som var overført til Årsbudsjettet for 2006 var nøkternt satt opp, og med den bemanningen som var planlagt, skulle vi bruke ca ,- av tidligere oppsparte midler. I økonomirapporter har vi varslet at vi ikke kommer til å benytte oss av de oppsparte midlene vi hadde satt av for Dette skyldes i hovedsak at vi ikke fikk tilsatt 1,2 professorstillinger i I tillegg har vi noe flere innsparinger gjennom året. Det er vanskelig å spå nøyaktig forbruk for 2006, da vi ikke har alle detaljer klare. I budsjettprosessen har vi også forsøkt å beregnet hvor mye IT-avdelingen har tapt grunnet dårlig studiepoengsproduksjon. Dette tilsvarer ca ,-. Det er dette vi har satt av tidligere oppsparte budsjettmidler til slik at det forventes at vi bruker disse midlene til det dette formålet. Totalrammen for IT for 2007 vil derfor bli ca = ,-. Dvs. at vi med fortsatt stram økonomistyring vil kunne opprettholde en relativ normal drift, ved bruk av 1,3 mill av de oppsparte midlene våre i Avdelingsledelsen har oversendt et notat til Høgskolestyrets budsjettmøte 11.12, der vi påpeker at budsjettkuttet som vi er forespeilet er urimelig stort. Dette begrunnes bl.a. med at den nye modellen skal fases inn over tre år og at det tidligere har vært gjeldende praksis at ingen driftsenheters tildeling skal variere med mer enn 5% fra år til år. Notatet er vedlagt (vedlegg 1). Det er helt nødvendig å bedre ITs driftsresultater fremover. Konsekvensene av fortsatt dårlig produksjon vil bli mer merkbare etter hvert som den nye modellen fases inn frem mot 2009, og våre reserver blir mindre og mindre. I forbindelse med at avdelingsbudsjettet for 2007 skal vedtas i avdelingstyremøtet i januar, ønsker vi å starte en strategisk diskusjon rundt hvilke grep som må tas for å sikre avdelingens økonomi i tiden fremover. Det vil forøvrig bli gitt en grundig orientering om effektene av ny budsjettmodell i avdelingens personalmøte 15. desember.

28 Forslag til vedtak: Avdeling for IT ber om at prinsippet om forutsigbarhet i Høgskolens budsjettfordeling videreføres. Utjevningsmidler bør fortsatt brukes for å sikre at årlige endringer i tildelingen til driftsenhetene holdes innenfor forsvarlige rammer. Vi ønsker også at avdelingsstyrenes deltagelse i utforming av budsjettmodell og budsjettfordeling styrkes, og ber om at Høgskolen utarbeider en plan for dette. Halden, 1. desember 2006 Jan Høiberg Dekan

29 Notat Til: Fra: Høgskolestyret og Høgskoledirektøren Avdeling for informasjonsteknologi, v/dekan Jan Høiberg Halden, Fordeling av budsjettmidler ved HiØ for 2007 Vedr. foreslått tildeling til Avdeling for IT I det siste forslaget til budsjettfordeling som direktøren presenterte på felles ledermøte i Moss , foreslås det en total tildeling for 2007 på ,- til Avdeling for informasjonsteknologi, inkludert i utjevningsmidler hentet fra budsjettmodellens strategimodul. Tildelingen for 2006 var på ,-, hvilket gir en nedgang på ca eller 8.2%. Det meste av nedgangen, ca skyldes dårlige studenttall og tilhørende svak produksjon av studiepoeng i de konjunkturutsatte IT-studiene. Avdelingen har gjennom flere år med svært stram økonomistyring satt til side oppsparte midler for å kunne håndtere en periode med forventet nedgang i budsjettildeling. Direktøren forutsetter i sitt forslag at avdelingen bruker av oppsparte midler neste år til å dekke hele tapet i studiepoengproduksjon selv. Dette gir en total ramme på Avdelingens totale budsjettramme for 2006, inkludert noe overføring fra 2005 samt budsjettert bruk av i oppsparte midler, var Avdeling for IT aksepterer at vår tildeling må reduseres som følge av dårlige resultater. Vi er innstilt på å leve på oppsparte midler i 2-3 år, samtidig som det skal arbeides hardt og målrettet for å bedre både studentrekruttering og forskningsproduksjon. Vi mener imidlertid at det foreslåtte budsjettkuttet for 2007 er urimelig stort, og ber styret om å justere forslaget til fordeling slik at IT kommer bedre ut. Begrunnelsene for dette er: Den nye budsjettmodellen skal fases inn over tre år. Dette gjøres ved at man for 2007 lar kun 1/3 av modellens utslag telle med i fordelingen. Avdelinger som reduseres i modellen får dekket 2/3 av reduksjonen gjennom utjevningsmidler. Dette bør da også gjelde for ITs nedgang i studiepoengproduksjon. Det er ikke rimelig at vi skal dekke hele denne nedgangen selv gjennom oppsparte midler. 2/3 av nedgangen bør, i tråd med øvrig praksis for innfasing i 2007, dekkes gjennom utjevning. Konkret vil dette gi en økning i tildelingen til IT på ca. 1 million. Det har tidligere vært gjeldende praksis at ingen driftsenheter skal variere mere enn 5% i tildeling fra år til år, for å sikre forutsigbarhet. Direktøren har senest i ledermøte i november signalisert at at dette prinsippet fortsatt er gjeldende. Avdelingen tillater seg også å minne styret om følgende: I HiØs nye strategiske plan og langsiktige handlingsplan har styret vedtatt at man ønsker etablering av eget Ph.D. program i IKT og at det skal legges til rette for dette. Det foreslåtte budsjettkuttet for IT er åpenbart ikke i samsvar med styrets ønske.

30 I forbindelse med innføring av strengere opptakskrav til IT-studier har departementet, i brev til lærestedene fra januar 2005, slått fast at det ikke er ønskelig med en nedbygging av IKT-miljøene i en periode der det må forventes lave studenttall. Det oppfordres i stedet til å styrke miljøene gjennom ytterligere satsing på FoU. -- Jan Høiberg

31 Avdeling for informasjonsteknologi Avdelingsstyremøte 11. desember 2006 JAN/TPE Sak 25/06 Økonomirapport per Avdelingen får statusrapport fra økonomiseksjonen hver måned. Dette skjer fortrinnsvis rundt den i hver måned. Under forutsetning av at dette skjer, vil kontorsjef gjennomgå økonomistatus per i møtet. Det vil bli gitt evt. lesetid før tallene gjennomgås. Forslag til vedtak: Avdelingsstyret tar økonomirapport per til orientering. Halden, 1. desember 2006 Jan Høiberg Dekan

32 Avdeling for informasjonsteknologi Avdelingsstyremøte 11. desember 2006 JAN/TPE Sak 26/06 Høring: Faktarapport lokalisering HiØ Vedlegg (link) 1. Faktarapport lokalisering, tilgjengelig fra Høgskolens intranett, se: Innledning Avdelingen har blitt bedt om uttale seg om faktarapporten som skal overbringes Høgskolestyret i januarmøtet Følgende er skrevet i høringsbrevet fra prosjektgruppas leder Kjell-Ove Kjølås: Dette er en *faktarapport* som Høgskolestyret skal bruke som en del av underlaget til sin beslutning om Høgskolen skal lokaliseres på ett, to eller tre steder. Det forventes at Høgskolestyret vil treffe en beslutning i saken på sitt møte 29. januar På vegne av gruppen som har bidratt til å utarbeide rapporten inviterer jeg herved høringsinstansene til å komme med en uttalelse/kommentar til rapporten. Alle svarene vil bli vedlagt rapporten når den oversendes til Høgskolestyret i januar Avdelingen har hatt med kontorsjefen i denne gruppa. Høringen går på om avdelingen har synspunkter på selve faktagrunnlaget, eller om man finner feil i faktagrunnlaget. Det er ikke meningen at avdelingen skal ha synspunkter på hva man synes er den mest optimale plasseringene av alle avdelingene ved Høgskolen i Østfold. Kommentarer til rapport Avdelingen mener faktarapporten er relativt godt bygget opp med fakta. Den forsøker ikke å basere seg på synsninger eller ønsker fra de forskjellige avdelingen. Dette kunne ført til at faktagrunnlaget ble lite troverdig. Avdelingen synes det kan virke noe uklart hvor presist beregningene i tabellen Estimater for driftskostnader, og flytte- og etableringskostnader for de aktuelle lokaliseringsalternativene er utført. Ut fra signaler fra departementet, samt siste tildeling

33 fra statusbudsjettet, mener avdelingen det er svært viktig at Høgskolen i Østfold forsøker å optimalisere driften, og ikke starter på prosjekter som vil binde opp høgskolens økonomi for en lang periode. Forventede husleiekostnader, og andre faktorer knyttet til flytting og drift bør derfor klargjøres nærmere, slik at valg av lokalisering skjer på feil premisser. Det synes også lite troverdig at alle de forskjellige lokaliseringsalternativene er nevnt. I forhold til nybygget på Remmen, hvor tre avdelinger samt Fellestjenestene er samlokalisert, er det etter vårt syn meningsløst å si at to av alternativene for lokalisering er å samlokalisere i et nybygg i henholdsvis Fredrikstad og Sarpsborg. Dette skaper bare unødvendig støy. Etter vårt skjønn finnes det ikke realisme i de alternativene. Hva ville departementet sagt hvis vi ønsket å flytte fra vårt nybygg på Remmen? Avdelingen stiller seg også kritisk til de to spørreundersøkelsene som er vedlagt i rapporten. Vi føler at disse mangler troverdighet. Metoden og hensikten med undersøkelsene er å forsterke ønsket om å ikke flytte på seg. Den tar ikke for seg alle aspekter ved flytting, men reflekterer i stor grad avdelingens syn(de ansatte) på at det ikke vil være gunstig å flytte noe sted, og i hvertfall ikke til Halden. Våre dataingeniørstudenter var lokalisert i Sarpsborg frem til sommeren 2005, og deltok på tilsvarende undersøkelser. Mange av våre studenter var da også skeptiske til å flytte til Remmen, på samme måte som sine kolleger på de andre ingeniørstudiene. Intet tyder på at studentenes frykt var begrunnet. De studentene som flyttet fra Sarpsborg er storfornøyd med nye lokaler i Halden, og opptaket for dataingeniørstudiet har bedret seg. For øvrig har ikke Avdeling for informasjonsteknologi noen innvendinger til mottatte rapport. Forslag til vedtak: Avdelingsstyret oversender avsnittet Kommentarer til rapport som avdelingens høringssvar på rapporten. Halden, 1. desember 2006 Jan Høiberg Dekan

34 Avdeling for informasjonsteknologi Avdelingsstyremøte 11. desember 2006 JAN Sak 27/06 Høring: Forslag til endringer i HiØs valgreglement Vedlegg 1. Forslag til endringer Valgreglement for HiØ Våren 2007 skal det avvikles valg av rektor, prorektor samt medlemmer til høgskolestyret og avdelingsstyrene ved HiØ. Det er nødvendig med revisjon av gjeldende valgreglement. Personaldirektøren har skrevet et høringsnotat (vedlagt) med bakgrunn for saken og forslag til reglementsendringer. Høringsinstanser er avdelingene v/leder og avdelingsstyre, studentparlamentet, teknisk-adm. personell og hovedtillitsvalgte. I notatet er høringsfristen satt til , med styrebehandling Dette er senere endret av direktøren: 1. Høringsfristen er utvidet til 15. desember 2. Valgreglementet skal tas opp som temasak på høgskolestyrets møte den 11. desember. 3. Beslutning om endringer i valgreglementet fattes på førstkommende møte deretter. Personaldirektørens høringsnotat forelå kun kort tid før sakspapirene til avdelingsstyret skulle ferdigstilles. Det har derfor ikke vært tid til å arbeide frem et ordentlig saksfremlegg med vedtaksforslag. Det vil i stedet bli gitt en muntlig innledning til diskusjon i møtet. Forslag til vedtak: (Vedtaksforslag utformes i møtet.) Halden, 1. desember 2006 Jan Høiberg Dekan