AVDELING FOR LÆRERUTDANNING PROTOKOLL FRA AVDELINGSSTYREMØTE

Transkript

1 AVDELING FOR LÆRERUTDANNING PROTOKOLL FRA AVDELINGSSTYREMØTE Dato: 3. november 2016 Varighet: Sted: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Styrerommet Hilde Afdal (leder) Marit Eriksen (UF-medlem) Victor Tymzcuk (UF-medlem) Hanne S. Bråthen (eksternt medlem, skole) Tommy Larsen (eksternt medlem, barnehage) Karina Wauthier (studentrepresentant) Kamilla Ristun (studentrepresentant) Unni Hagen (dekan) Christian Bjerke (nestleder) Odd Eriksen (UF-medlem) Monica Nordbakke Antall stemmeberettigede: 9 Administrasjon/Ledelse: Knut-Walther Nordahl (sak 64/16-1), Marianne Hatlem, Kjersti Berggraf Jacobsen (sak 64/16-5), Leif Nyland, Jostein Mjønerud, Irene Felde Olaussen (referent)

2 SAKLISTE Sak 62/16 Sak 63/16 Sak 64/16 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets forrige møte oktober 2016 Referat fra IDF-møte Orienteringssaker 1. Søknad om strategiske midler 2. Langtidsbudsjett Valg av rektor og medlemmer til høgskolestyret (videre) prosess 4. Søknad til de femårige grunnskolelærerutdanningene Tilsvar NOKUT 5. Status for program/studier: opptak, faglærere og praksis 6. Høringssvar til forslag om ny forskrift om Nasjonal vitnemåls- og karakterportal 7. Høgskolens oppfølging av masterstudiene i barnehagepedagogikk og småbarnsvitenskap (0-3 år) samt spesialpedagogikk 3 år etter akkreditering Drøftingssaker: Sak 65/16 Sak 66/16 Innspill til høring vedrørende ny studietilsynsforskrift Strategiplan for Rekrutterings- og kompetanseplan Forankring og prosess Referatsaker og eventuelt: Sak 67/16 Referatsaker: 1. Protokoll fra avdelingsstyremøte ved Avdeling for Økonomi, språk og samfunnsfag (ØSS) 2. Referat fra Utvalg for Forskning og utvikling (FoU-utvalget) 3. Referat fra lokalt FoU-utvalg ved Avdeling for lærerutdanning 4. Referat fra Utvalg for utdanningskvalitet (UKU) 5. Referat fra Lokalt utvalg for utdanningskvalitet ved Avdeling for lærerutdanning (LUKU) 6. Referat fra Utvalg for formidling og samfunnskontakt (FOS-utvalget) 7. Referat fra Arbeidsmiljøutvalget (AMU) 8. Referat fra Lokalt arbeidsmiljøutvalg ved Studiested Halden (LAMU) Sak 68/16 Eventuelt

3 Sak 63/16 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets forrige møte 19. oktober 2016 Innkalling til dagens møte ble godkjent. Følgende saker ble meldt til eventuelt: 1. Rekruttering og tilsetting for studieåret Valgstyre for nytt avdelingsstyre Protokoll for sak 55/16 Referat fra IDF-møtet: Dekan presiserer at de tillitsvalgte har fått informasjon om sakene som tas opp i avdelingsstyret, men det foreligger altså ikke noe referat fra IDF-møtet. Protokoll fra avdelingsstyret 19. oktober ble godkjent. Sak 64/16 Referat fra IDF-møte Referat fra IDF-møtet tas til orientering. Sak 65/16 Orienteringssaker 1. Søknad om strategiske midler Avdelingen har skissert strategiske satsinger for budsjettåret 2017 på totalt kr. Av dette finansierer avdelingen kr selv, og søker således høgskolens ledelse om kr i strategimidler. Strategisøknaden inneholder følgende aktiviteter: Implementering av de femårige grunnskolelærerutdanningene Kompetanseheving til topp- og førstekompetanse (pågående og nye) International Semester Programme (ISP), med formål å øke innveksling av studenter til avdelingen PPU: Utvikling av utviklingsskoler og implementering av ny rammeplanforskrift for PPU for yrkesfag Utvikling av nye MOOC-er: knyttet til barnehage- og grunnskolelærerutdanningene. 2. Langtidsbudsjett Økonomirådgiver Knut-Walther Nordahl redegjorde for langtidsbudsjettet. Prognoser viser at avdelingens bevilgningsfinansierte inntekter vil øke med ca. 1,5 mill kr i langtidsbudsjettperioden, mens avdelingens totale virksomhet viser et betydelig underskudd i hele perioden. Praksisutgiftene utgjør i perioden ca. 11 mill kr hvert av årene. Utvidet praksis i femårig grunnskolelærerutdanning vil øke utgiftene ytterligere fra 2021.

4 Langtidsbudsjettet viser en nedbygging av kapitalen med ca. 14,4 mill kr i perioden, fra 12 mill i 2017 til 1,8 mill i ,8 mill kr i kapital anses for å være for lavt for en avdeling med LUs omsetning. Forventet opprykk er ikke lagt inn i budsjettet, heller ikke nødvendig kompetanseheving i praksisfeltet som tar imot studenter i praksis. Avdelingen må i større grad basere seg på innleie av timelærere. Det er kuttet 10 % i driftsmidler i perioden. Overgangen til femårige grunnskolelærerutdanninger øker kompleksiteten (bl.a. i forhold til ØSS) og usikkerheten i budsjettarbeidet. 3. Valg av rektor og medlemmer til høgskolestyret (videre) prosess Valg av rektor og medlemmer til høgskolestyret foregår i perioden februar. Resultatet kunngjøres kl februar. Avdelingsstyret ønsker at det legges opp til en type valgkamp i forkant av valget, hvor de som stiller til valg presenterer seg selv og deltar i paneldebatter. 4. Søknad til de femårige grunnskolelærerutdanningene Tilsvar NOKUT Dekan berømmer avdelings deltingskultur under arbeidet med akkrediteringssøknadene til NOKUT og retter en stor takk til alle som har bidratt i prosessen, både i og utenfor egen avdeling. Professorkompetanse i matematikk kom på plass , slik at avdelingen kan opprettholde søknad om matematikk som masterfag i begge utdanningene. I dag har 45 av 75 studenter i Grunnskolelærerutdanning for trinn valgt matematikk i fagporteføljen. Kjersti Berggraf Jacobsen, dagens studieleder for de fireårige grunnskolelærerutdanningene, leder arbeidet med videreutvikling og igangsetting av de femårige grunnskolelærerutdanningene. Tilsvar til NOKUTs tilbakemelding sendes innen fristen 4. november. Endelig vedtak i NOKUT fattes Status for program/studier: opptak, faglærere og praksis Studielederne orienterte om sine ordinære studier og EVU. I grunnskolelærerutdanningene er det arbeidet mye med studentmedvirkning, og studentene er nå representert i alle arbeidsgrupper, blant annet knyttet til ulike arrangement. Studentene får veldig gode tilbakemeldinger fra praksisfeltet på arbeidet de gjør vedrørende skoleovertakelse.

5 Barnehagelærerutdanningen har fått gode tilbakemeldinger fra den nasjonale følgegruppen som har fulgt implementeringen av den nye barnehagelærerutdanningen. I tillegg er Høgskolen i Østfold nasjonalt sett den utdanningsinstitusjonen som har størst andel menn i barnehagelærerutdanningen. En relativt stor andel midlertidig ansatte blant personalet som underviser i barnehagelærerutdanningen skaper utfordringer knyttet til å opprettholde kvaliteten i utdanningen. 6. Høringssvar til forslag om ny forskrift om Nasjonal vitnemåls- og karakterportal 7. Høgskolens oppfølging av masterstudiene i barnehagepedagogikk og småbarnsvitenskap (0-3 år) samt spesialpedagogikk 3 år etter akkreditering Avdelingsstyret tar sakene til orientering. Drøftingssaker: Sak 65/16 Innspill til høring vedrørende ny studietilsynsforskrift Avdelingsstyret har drøftet saken og overlater den til avdelings ledergruppe. Sak 66/16 Strategiplan for Rekrutterings- og kompetanseplan Forankring og prosess Studiestedsadministrasjonen har fått administrativt tilsatt en HR-konsulent i et halvt år, for blant annet å bistå avdelingsledelsen i arbeidet med Rekrutterings- og kompetanseplanen. Det vil også være tett samarbeid med sentral HR-enhet i saken. Arbeidet planlegges å være ferdig til påske, dvs. i begynnelsen av april Dekan ønsker innspill fra avdelingsstyret på hvordan prosessen bør legges opp og hvem som bør involveres. Følgende grupper inkluderes i prosessen: Avdelingens ledergruppe, avdelingsstyret (avdelingsstyremøter og seminar i januar), fagseksjonene (seksjonsledere og hele seksjonene på personalseminaret i januar), de tillitsvalgte. Representanter fra partnerskapsskoler/-barnehager og studenter inkluderes i prosessens referansegruppe. Videre arbeid: Dekan utarbeider konkret forslag til prosess, som behandles som vedtakssak i avdelingsstyremøtet 8. desember 2016.

6 Referatsaker og eventuelt: Sak 67/16 Referatsaker 1. Protokoll fra avdelingsstyremøter ved Avdeling for økonomi, språk og samfunnsfag - ØSS 2. Referat fra sentralt Utvalg for forskning og utvikling/kunstnerisk utviklingsarbeid (FoU-utvalg) 3. Referat fra lokalt Utvalg for forskning og utvikling/kunstnerisk utviklingsutvalg (FoU-utvalg) 4. Referat fra sentralt Utvalg for utdanningskvalitet (UKU) 5. Referat fra lokalt Utvalg for utdanningskvalitet (LUKU) 6. Referat fra Utvalg for formidlings- og samfunnskontakt (FOS-utvalget) 7. Referat fra Arbeidsmiljøutvalget (AMU) 8. Referat fra Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) 9. Andre referatsaker Referatsakene tas til orientering. Sak 68/16 Eventuelt 1. Rekruttering og tilsetting for studieåret Blant annet i forlengelsen av arbeidet med akkrediteringssøknadene til NOKUT, har dekan påbegynt prosessen med rekruttering og tilsetting for studieåret Som følgje av den store midlertidigheten blant avdelingens ansatte (25 %), vil det være behov for å søke om økonomisk godkjenning for 21 faste stillinger. Målet er å få lyst ut stillingene før jul, som tilsier en behandling av saken på ekstraordinært avdelingsstyremøte i løpet av november. 2. Valgstyre for nytt avdelingsstyre Valg av nytt avdelingsstyre vil skje samtidig ved Avdeling for lærerutdanning, Avdeling for informasjonsteknologi og avdelingene i Fredrikstad; i overgangen april/mai. Valgstyres lister skal være klare minst 4 uker før valget foretas. Valgstyret skal bestå av 3 fagansatte, 2 studenter og 1 fra teknisk/administrative ansatte (kun ved de avdelingene der det er flere enn fem teknisk/administrative ansatte). Avdelingsstyrets sekretær bistår valgstyret i arbeidet. Videre arbeid Avdelingsstyreleder og dekan legger fram felles forslag til valgstyre for avdelingen, som vedtakssak til avdelingsstyrets neste møte.