AVDELING FOR LÆRERUTDANNING PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINØRT AVDELINGSSTYREMØTE

Transkript

1 AVDELING FOR LÆRERUTDANNING PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINØRT AVDELINGSSTYREMØTE Dato: 19. oktober 2016 Varighet: Sted: Medlemmer: Forfall: Fredrikstad, Quality Hotel Hilde Afdal (leder) Marit Eriksen (UF-medlem) Odd Eriksen (UF-medlem) Victor Tymzcuk (UF-medlem) Hanne S. Bråthen (eksternt medlem, skole) Tommy Larsen (eksternt medlem, barnehage) Karina Wauthier (studentrepresentant) Kamilla Ristun (studentrepresentant) Unni Hagen (dekan) Christian Bjerke (nestleder) Varamedlemmer: Antall stemmeberettigede: 9 Administrasjon/Ledelse: Leif Nyland (adm.sjef), Jostein Mjønerud (studieleder), Irene Felde Olaussen (referent)

2 SAKLISTE Sak 54/16 Sak 55/16 Sak 56/16 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets forrige møte 23. august 2016 Referat fra IDF-møte Orienteringssaker 1. Protokoll fra høgskolestyrets møter 25. august og 15. september Søknad til de femårige grunnskolelærerutdanningene (muntlig) 3. Prolongering av avdelingsstyret ut våren 2017 (muntlig) 4. Revider aktivitetsplan for 2016, pr. 10. oktober 5. Revidert mandag for LUKU Lokalt utvalg for kvalitet i utdanningen Vedtakssaker: Sak 57/16 B-SAK Oppnevning av ekstern programsensor for PPU for allmenne fag (utdeles under møtet) Sak 58/16 Regnskap for 2. tertial Sak 59/16 Studieportefølje Referatsaker og eventuelt: Sak 60/16 Referatsaker 1. Protokoll fra avdelingsstyremøte ved Avdeling for Økonomi, språk og samfunnsfag (ØSS) 2. Referat fra Utvalg for Forskning og utvikling (FoU-utvalget) 3. Referat fra lokalt FoU-utvalg ved Avdeling for lærerutdanning 4. Referat fra Utvalg for utdanningskvalitet (UKU) 5. Referat fra Lokalt utvalg for utdanningskvalitet ved Avdeling for lærerutdanning (LUKU) 6. Referat fra Utvalg for formidling og samfunnskontakt (FOS-utvalget) 7. Referat fra Arbeidsmiljøutvalget (AMU) 8. Referat fra Lokalt arbeidsmiljøutvalg ved Studiested Halden (LAMU) Sak 61/16 Eventuelt

3 Sak 54/16 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets forrige møte 23. august 2016 Innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets møte 23. august ble godkjent. Sak 55/16 Referat fra IDF-møte Grunnet flytting av stillingsintervjuer utenfor dekanens kontroll og arbeidet med tilbakemelding på søknadene om femårige grunnskolelærerutdanninger, har det vært vanskelig å finne tid til IDF-møte. Begge de tillitsvalgte er gitt tilbud om IDF-møte idag kl og at de kan komme med skriftlig tilbakemelding på avdelingsstyresakene. Dekan har ikke mottatt noen skriftlige innspill og ingen møtte til det tilbudte IDF-møtet. Dekan vurderer at de tillitsvalgte er gitt tilstrekkelig mulighet til å kommentere og drøfte avdelingsstyresakene, og anbefaler at møtet gjennomføres som planlagt. Sak 56/16 Orienteringssaker 1. Protokoll fra høgskolestyrets møter 25. august og 15. september Søknad til de femårige grunnskolelærerutdanningene To søknader ble sendt til fristen 15. september; Grunnskolelærerutdanning for trinn 1-7 og Grunnskolelærerutdanning for trinn Dekan har avholdt takkemarkering for personalet ved Avdeling for lærerutdanning, samt de involverte ved Avdeling for økonomi, språk og samfunnsfag og høgskolens administrative enheter. Høgskolen mottok tilbakemelding på søknaden for 5-10-utdanningen fredag 14. oktober og 1-7-utdanningen mandag 17. oktober og er i gang med å imøtekomme påpekte punkter i søknadene. NOKUT gir generelt god tilbakemelding på søknadene; utdanningene er «gjennomtenkte», «har god progresjon» og høgskolen «evner å heve utdanningene til masternivå». Likevel har begge søknadene mellom 20 og 25 punkter som må forbedres (MÅ-punkter) og mellom 15 og 20 punkter hver som bør forbedres (BØR-punkter). Av fag som tilbys i utdanningene må musikk tas ut grunnet manglende førstekompetanse i fagmiljøet. Dekan påpeker at avdelingen ikke fikk økonomisk godkjenning for å lyse ut stillinger i musikk inneværende studieår. Matematikk vurderes tatt ut som masterfag i begge utdanningene, dersom ikke toppkompetansen kommer på plass snarest og innen tilsvarsfristen 4. november. Høgskolen blir også bedt om å tallfeste nedre grense for inntak til studiene.

4 Dekan er innstilt på å sette i gang masterfordypningene med utgangspunkt i 3-5 studenter per masterfordypning. Studentene vil ha nytte av å samarbeide på tvers av masterfordypningene, uavhengig av antall studenter i hver fordypning. Høgskolen har frist til 4. november med å gi tilsvar til NOKUT. 3. Prolongering av avdelingsstyret ut våren 2017 Det har en tid vært uklarheter rundt funksjonstidene for høgskolens ulike avdelingsstyrer, inkludert Avdeling for lærerutdannings avdelingsstyre, og hvorvidt avdelingsstyrenes valgperioder bør samordnes. Av ulike årsaker er det vanskelig å få til felles funksjons-/valgperiode. Valgperioden for avdelingsstyret ved Avdeling for lærerutdanning går ut ved nyttår, men det er nå for sent å sette i gang en valgprosess til nytt styre. Avdelingsstyret sier seg enstemmig villig til å prolongere funksjonstiden ut vårsemesteret Revider aktivitetsplan for 2016, pr. 10. oktober Dekan påpeker at aktivitetsplanen ikke har fungert som et aktivt arbeidsredskap inneværende kalenderår, blant annet på grunn av det omfattende arbeidet med søknadene til de femårige grunnskolelærerutdanningene. Både dekan og avdelingsstyre ønsker større involvering av avdelingsstyret i prosessen med å utarbeide strategi- og aktivitetsplan i forkant av avdelingsstyrets vedtak. Det planlegges et nytt avdelingsstyreseminar med dette som tema, foreslått tidspunkt er tidlig i Revidert mandag for LUKU Lokalt utvalg for kvalitet i utdanningen Revidert mandat for LUKU legger vekt på at utvalget skal være et rådgivende utvalg. Utover overnevnte tar avdelingsstyret sakene til orientering. Vedtakssaker: Sak 57/16 B-SAK Oppnevning av ekstern programsensor for PPU for allmenne fag Forslag til vedtak: Avdelingsstyret oppnevner Roger Andre Federici som ekstern programsensor for programevaluering av PPU for allmenne fag våren 2017.

5 Møtebehandling: Avdelingsstyreleder påpeker at programevalueringen vil krevet betydelige administrative ressurser i tillegg til arbeidet evalueringskomitéen nedlegger. Votering: Enstemmig Vedtak: Avdelingsstyret oppnevner Roger Andre Federici som ekstern programsensor for programevaluering av PPU for allmenne fag våren Sak 58/16 Regnskap for 2. tertial Forslag til vedtak: Avdelingsstyret godkjenner regnskapet for 2. tertial. Møtebehandling: Administrasjonssjefen orienterte om regnskapet. Regnskapet for 2. tertial viser et overskudd på kr mot et budsjettert underskudd på 2,5 mill kr. Inntektene er kr mindre enn budsjettert og utgifter til lønn og godtgjørelser er kr høyere enn budsjettert. Resultatet fra lokale forhandlinger er ikke iberegnet. Interne overføringer er 1,1 mill kr bedre enn budsjettert, kr skyldes ikke-periodiserte prosjekter i budsjettet, de resterende noen færre avsluttende bidragsprosjekter enn budsjettert. Det største avviket i regnskapet er knyttet til posten Andre driftskostnader, som er 2,3 mill kr lavere enn budsjettert. Dette skyldes betydelig lavere reisekostnader enn forventet, samt regnskapsmessige forhold hvor prosjektkostnader er ført på andre konti i regnskapet enn i budsjettet. Dekan har satt i verk tiltak for å få budsjettet i balanse. Hun oppgir følgende årsaker til mindreforbruket: Den store andelen av midlertidig ansatte både i og (1/4) antas å påvirke underforbruket i blant annet reisebudsjettet. Avdelingen har vært svært opptatt med søknadene om de femårige grunnskolelærerutdanningene, som har gått ut over annen planlagt aktivitet. Budsjettmodellen fungerer dårlig som planleggingsverktøy. Administrasjonssjefen redegjør for at det er satt i gang et arbeid for å forbedre regnskapssystemet som et planleggingssystem for avdelingen.

6 Dekan, administrasjonssjef og avdelingsstyret uttrykker fortsatt bekymring for avdelingens økonomi på lang sikt, til tross for at situasjonen ser bra ut per i dag. Det forventes en betydelig nedgang i avdelingens inntekter og en økning i avdelingens ressursinnsats knyttet til blant annet de nye grunnskolelæreutdanningene. Votering: Enstemmig Vedtak: Avdelingsstyret godkjenner regnskapet for 2. tertial. Sak 59/16 Studieportefølje Forslag til vedtak: Avdeling for lærerutdanning lyser ut følgende studier studieåret 2017/2018: Masterstudier: Barnehagepedagogikk og småbarnsvitenskap, deltid (120 studiepoeng) Norsk i skolen, heltid (120 studiepoeng) Spesialpedagogikk, deltid (120 studiepoeng) Grunnskolelærerutdanning for trinn 1-7 (300 studiepoeng) Grunnskolelærerutdanning for trinn 5-10 (300 studiepoeng) Barnehagelærerutdanning og PPU: Barnehagelærerutdanning, heltid Barnehagelærerutdanning, deltid Praktisk pedagogisk utdanning, heltid Praktisk pedagogisk utdanning, deltid Praktisk pedagogisk utdanning for yrkesfag trinn 8-13, deltid Øvrige studier: Årsstudier (60 studiepoeng): Kroppsøving, Kunst og håndverk, Matematikk, Musikk, Naturfag, Norsk, Religion, livssyn og etikk, Samfunnsfag Videreutdanninger (30 studiepoeng): IKT for lærere, Pedagogisk veiledning, Idrett påbygning, Norsk 3 Videreutdanninger ( studiepoeng): Kunst og håndverk (1 + 2), Matematikk (1 + 2), Naturfag (1 + 2), Norsk (1 + 2), Religion, livssyn og etikk (1 + 2) MOOC (lyses ut som enkeltemner): MOOC: Innføring i informasjons- og kommunikasjonsteknologi (15 studiepoeng) høst og MOOC: Pedagogisk bruk av IKT (15 studiepoeng) - vår

7 Møtebehandling: Votering: Enstemmig Vedtak: Avdeling for lærerutdanning lyser ut følgende studier studieåret 2017/2018: Masterstudier: Barnehagepedagogikk og småbarnsvitenskap, deltid (120 studiepoeng) Norsk i skolen, heltid (120 studiepoeng) Spesialpedagogikk, deltid (120 studiepoeng) Grunnskolelærerutdanning for trinn 1-7 (300 studiepoeng) Grunnskolelærerutdanning for trinn 5-10 (300 studiepoeng) Barnehagelærerutdanning og PPU: Barnehagelærerutdanning, heltid Barnehagelærerutdanning, deltid Praktisk pedagogisk utdanning, heltid Praktisk pedagogisk utdanning, deltid Praktisk pedagogisk utdanning for yrkesfag trinn 8-13, deltid Øvrige studier: Årsstudier (60 studiepoeng): Kroppsøving, Kunst og håndverk, Matematikk, Musikk, Naturfag, Norsk, Religion, livssyn og etikk, Samfunnsfag Videreutdanninger (30 studiepoeng): IKT for lærere, Pedagogisk veiledning, Idrett påbygning, Norsk 3 Videreutdanninger ( studiepoeng): Kunst og håndverk (1 + 2), Matematikk (1 + 2), Naturfag (1 + 2), Norsk (1 + 2), Religion, livssyn og etikk (1 + 2) MOOC (lyses ut som enkeltemner): MOOC: Innføring i informasjons- og kommunikasjonsteknologi (15 studiepoeng) høst og MOOC: Pedagogisk bruk av IKT (15 studiepoeng) - vår Referatsaker og eventuelt: Sak 60/16 Referatsaker 1. Protokoll fra avdelingsstyremøte ved Avdeling for Økonomi, språk og samfunnsfag (ØSS) 2. Referat fra Utvalg for Forskning og utvikling (FoU-utvalget) 3. Referat fra lokalt FoU-utvalg ved Avdeling for lærerutdanning

8 4. Referat fra Utvalg for utdanningskvalitet (UKU) 5. Referat fra Lokalt utvalg for utdanningskvalitet ved Avdeling for lærerutdanning (LUKU) 6. Referat fra Utvalg for formidling og samfunnskontakt (FOS-utvalget) 7. Referat fra Arbeidsmiljøutvalget (AMU) 8. Referat fra Lokalt arbeidsmiljøutvalg ved Studiested Halden (LAMU) De eksterne representantene i avdelingsstyret gjør oppmerksom på at de ikke har tilgang til høgskolens intranett, hvor de fleste referatene ligger. Dette gjelder også studentrepresentantene. Referatsakene tas til orientering. Sak 61/16 Eventuelt Det var ingen saker til eventuelt.