Saksnr. Sak Ansvar 06/14 Godkjenning av referat fra forrige møte Referatet ble godkjent uten merknader.

Transkript

1 Studie og FoU Saksbehandler: Telhaug Besøksadresse: Remmen, Halden Telefon: E-post: Telefaks: Ref.: 2014/30 Dato: Referat fra møte i Utdanningskvalitetsutvalget 9. mai 2014 Tid: 08:30-11:30 Sted: Styrerommet, studiested Halden Tilstede: Hans Blom, Pea Hov, Helge Mordt (vara for Birte Sjursnes), Bente Ulla, Marjo Rynning, Anne-Lise Eng, Hanne Røising, Hanna Ihlebæk, Roar Pettersen, Terje Grøndahl, Beth Linde, Berge C. Ravik, Jahnne Feldt Hansen (vara for Tonje Stæhr Petersen), Joakim Karlsen og Telhaug (referent) Meldt forfall: Tonje Stæhr Petersen og Birte Sjursnes Sak 12/14 Strategisk plan høring ble behandlet sist i møtet. Hans Blom og Jahnne Feldt Hansen sitter i styringsgruppa for arbeidet med ny strategisk plan og deltok ikke i behandling av saken. Saksnr. Sak Ansvar 06/14 Godkjenning av referat fra forrige møte Referatet ble godkjent uten merknader. 07/14 Orienteringssaker Handlingsplan Handlingsplanen er vedtatt og finnes på utvalgets hjemmeside. På neste møte skal vi prioritere hvilke saker vi skal jobbe med kommende studieår. Fagdag; Strategier for og kvalitet i fleksible studier Arbeidsgruppa skal til neste møte legge fram et notat på bakgrunn av innspill etter gruppearbeidet. Dette diskuteres på møtet og ses i sammenheng med mandater for arbeidsgrupper som er satt ned av ledelsen knyttet til fleksible utdanninger (se punkt lenger nede under Orienteringssaker). Kunnskapsdepartementets utdanningskvalitetspris Høgskolens to prisvinnere fra 2013 er oppfordret til å søke KDs utdanningskvalitetspris for Søknadsfrist er 2. juni. Alle Roar/Hanne/ Anne-Lise/

2 Laurbærbladet og Utdanningskvalitetsprisen. Representanter til de to bedømmelseskomiteene ble bestemt. Laurbærbladet: Hans Blom, Roar Pettersen (som representant fra UKU), Beth Linde og Anne M Skumsnes. Utdanningskvalitetsprisen: Hans Blom, Roar Pettersen, Emil Snorre Alnæs (student IT) og Beth Linde. Det bør sendes ut en påminnelse om prisene til alle ansatte. Nasjonal studiekvalitetskonferanse 20. mai. Universitetet i Bergen arrangerer hvert år en nasjonal konferanse knyttet til studiekvalitet. I år er tema kvalitetsikringssystemer. Hanna Ihlebæk deltar fra UKU. Utvalget får en orientering på neste møte. Fleksible utdanninger arbeidsgrupper nedsatt I høgskolens aktivitetsplan for 2014 skal høgskolen utarbeide en tiltaks- og fremdriftsplan for fleksibel utdanning. I denne forbindelse er det nedsatt tre arbeidsgrupper der hovedgruppa utvikler en tiltaks- og fremdriftsplan for fleksible studier, mens de to undergruppene skal se på hhv bruk av læringsplattform og digitalisering av eksamen. UKU vil komme med innspill til arbeidsgruppene basert på notat fra fagdagen vår, etter diskusjon i utvalget. Vi ønsker også å bli holdt oppdatert underveis i arbeidet. Hans/Roar/ Beth Hanna Hanne/Hanna Revisjon av studieplanbestemmelser på høring. Studieplanbestemmelsene for HiØ er på høring hos avdelingene/enhetene og lokal studiestedsadministrasjon. Utvalgets medlemmer oppfordres til å delta i høringsarbeidet ved sin avdeling/enhet. 08/14 Fusk/plagiering rapport fra arbeidsgruppe UKU nedsatte høsten 2013 en arbeidsgruppe som fikk i mandat å utarbeide en tiltaksplan for forebygging av plagiering/fusk samt ta stilling til en policy for kontroll av besvarelser. Rapporten ble presentert av Hanna Ihlebæk. Rapporten er konkret og har tydeliggjort ansvar for implementering av ulike tiltak. Kommentarer i møtet: - Studentene trenger konkrete eksempler på hva som er plagiering, ikke bare at de ikke skal plagiere. - Opplysningsarbeidet ovenfor studentene må tas i det daglige. - Det er viktig at uf-ansatte er bevisste på plagiering. - Vi må ha fokus på at studentenes arbeid er originalt, i stedet for plagiering. - Viktig at plagiering behandles likt på avdelingene og at alle i «linja» er bevisste på dette. Veien videre: Rapporten legges fram for utvidet ledermøte. Hanna/Beth/ Terje

3 Deretter er det opp til ledelsen å avgjøre hvorvidt tiltaks- og informasjonsplan implementeres. 09/14 Pilot av nettbasert kurs i akademisk skriving Pilot av nettbasert kurs i akademisk skriving for vernepleierutdanning er presentert for UKU på et tidligere møte (sak 36/13). UKU har stilt spørsmål om dette opplegget kan tilrettelegges for hele høgskolen. Avdelingen jobber med å sende en søknad til Norgesnettuniversitetet om MOOC-variant på dette kurset. Dersom dette utvikles til et MOOC-kurs kan hele høgskolen ta det i bruk. For å få utviklet dette optimalt er det nødvendig med representanter fra alle avdelinger inn i arbeidet. Høgskolen har allerede et samarbeid med Universitetet i Stavanger. UKU holdes oppdatert mht. videre framdrift. Hans Hanne/ Anne-Lise 10/14 EVA2 status EVA2 har i år blitt gjennomført elektronisk. Dette har vært prøvd en gang tidligere, i 2007, og erfaringen viser at overgangen til nett gir lav svarprosent. I år ble svarprosenten på 36 %, mot 72 % de to foregående årene. Studieledere og kontaktpersoner ved avdelingene er oppfordret til å gjennomføre EVA2 på et tidspunkt der det er mange studenter til stede. Dette har vist seg å være en suksessfaktor ved gjennomføring både på papir og på nett. Vi har i år gjennomført undersøkelsen blant 3. årsstudenter, noe man tror kan ha hatt innvirkning på svarprosenten da mange av studentene ikke har undervisning i siste semester fordi de er ute i praksis eller skriver på bacheloroppgave. Studieledere ble på forhånd gitt muligheten til å endre på utvalget av studenter eller tilføye flere grupper uten at noen har gjort bruk av denne muligheten. For at svarene skal være representativt må vi ha en svarprosent på 50 %, i år går vi imidlertid ned til 30 % da dette ansees som tilstrekkelig for å gi oss en viss pekepinn om hva studentene mener om oss. Det vil likevel påpekes i rapporten at dataene for disse studiene ikke vil være like representative. For å få gjennomført en vellykket evaluering er det nødvendig at kontaktpersonene på avdelingene er tett på studentene og bruker flere kanaler, hovedsakelig undervisningssituasjonen, men også påminnelser per epost og Fronter. Erfaringer fra tidligere har vist at et tett samarbeid med studentene ved studenttillitsvalgte har vært en suksessfaktor. Det finnes facebook-sider for de ulike klassene/programmene som de klassetillitsvalgte administrerer og som kan brukes for å få opp svarprosenten. Studentene må vite hvorfor vi foretar en evaluering sett opp mot andre evalueringer, og hvordan avdelingene følger opp resultatene fra EVA2. Dette vil det kunne henvises til på slutten av undersøkelsen ved å linke til den nye ressurssiden for evalueringer som er under utforming. Rapport fra EVA2 vil bli lagt fram på neste møte. Den legges fram for utvidet ledermøte 20. mai. Roar

4 11/14 Studenter med dysleksi og deres studiestrategier og studiemotivasjon status Prosjektet er i regi av LU. Litt om status og forklaring av prosjektet: LU v/magne Jensen og Rune Andreassen har gjennomført første del av daglig studieloggføring i februar-mars med god oppslutning. 34 førsteårsstudenter ved ulike studieprogram har fylt ut tilnærmet komplette webbaserte studielogger over sin studieaktivitet (deltakelse i forelesning, individuelt arbeid med pensumlitteratur og sosiale studieaktiviteter, samt læringsstrategier knyttet til disse tre) i en toukers periode. 17 av studentene var dyslektikere og de var matchet med 17 studiekamerater uten dysleksi. I tillegg til selve studieloggen, fylte alle ut et papirbasert spørreskjema om studieinteresse, mestringsforventning og målorientering. Dataene fra første del av prosjektet er foreløpig ikke behandlet. UKU stiller seg bak prosjektet. Prosjektet er ikke kommet så langt at noe kan presenteres foreløpig. Saken tas opp på et av utvalgets møter til høsten. 12/14 Strategisk plan høring Høringsuttalelse til Strategisk plan utarbeides på grunnlag av diskusjon i møtet. Denne sendes til utvalget onsdag 14. mai med «intern» høringsfrist 15. mai kl. 15. Frist til ledelsen er 16. mai. 13/14 Eventuelt Møteplan kommende studieår. Møteplan for kommende studieår ble lagt fram på møtet. Denne legges ved referat fra møtet, publiseres på hjemmesiden og sekretær kaller inn utvalget via outlook. NOKUT Studiebarometeret. Undersøkelsen gjennomføres i oktober/november hvert år (første gang 2013). NOKUT ønsker å endre utvalget fra 2. årsstudenter til 3. årsstudenter. Informasjon om dette er sendt til studieledere ved høgskolen. Høgskolen er invitert til seminar hos NOKUT om hvordan Studiebarometeret kan forbedres. Invitasjonen sendes studieledere. Kvalitetsrådgiver ved høgskolen deltar. Opprettelse av skriveverksted. Beth Linde henviste til diskusjon i siste møte i høgskolestyret der fokus er økt studiepoengsproduksjon, hindre frafall og økt utdanningskvalitet etter gjennomgang av Tilstandsrapport for Høgskolen i Østfold Mangfoldsprosjektet som ble igangsatt for et år siden har diskutert ulike tiltak for å bidra positivt i forhold til det styret diskuterte, deriblant studieforberedende uke. UKU er i et tidligere møte forelagt et notat fra prosjektgruppa v/anne Skumsnes. Dette er nå noe revidert og det er lagt inn et forslag om opprettelse av skriveverksted. Uf-personalet har store studentgrupper og opplever tidspress i forhold til veiledning og oppfølging av bl.a. arbeidskrav og bacheloroppgaver. Et skriveverksted er tenkt å avlaste noe, og være et tilbud til alle studenter. UKU ber om at det lages en sak om dette spesielle Roar Hanna Beth

5 tiltaket til møtet 16. september. Det er viktig at tiltaket utarbeides i tett samarbeid med studentrepresentantene i UKU.