MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget. Møte nr: 4/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt:

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 4/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: Til stede: Navn Funksjon Representerer Bjørn-Åge Nilsen Leder SoB Grete Lysfjord Nestleder Rektoratet Bodil Svendsgård Medlem PHS Per Harald Rødvei Medlem FSV Frode Fjelldal-Soelberg Medlem HHB Nina Paulsen (fra ca kl 9.00) Medlem SoB Marthe Austad (fra ca kl 9.00) Medlem SoB Øystein Strømsnes Medlem SoB Steffen Halsbakk Medlem SoB Jarl Håkon Olsen Medlem SoB Rita Romarheim Observatør SoB Monika Brobakk Observatør SFA Sarah Evans Observatør UBIN Arne Martin Svartnes Observatør Drift Hilde Åsheim Observatør Student i Nord Synnøve Dalmo Tollåli Observatør FSV Mats Pedersen Observatør FBA Forfall: Navn Funksjon Representerer Ketil Eiane Medlem FBA Kjell Pedersen Medlem Student i Nord Eirik Gaukerud Observatør IT Ketil Lagesen Observatør HMS Gisle Pettersen Observatør PHS Bjørn-Åge Rånes Observatør HHB Vararepresentanter: Navn Funksjon Representerer Ellen Sirnes Vara FBA Charlotta Langejan Observatør PHS Andre: 1

2 Navn Funksjon Representerer Anne-Lovise Reiche Utvalgssekretær SFA Innkallingen og sakslisten ble godkjent, med merknad om at observatørene fra fakultetene ikke var tatt med da sakspapirene ble sendt ut. Anne-Lovise Reiche vikar for utvalgssekretær 2

3 Saksliste: Saksnr. Sakstittel Møte 4/2013 VS 23/13 OS 24/13 VS 25/13 VS 26/13 Konstituering av Læringsmiljøutvalget ved Universitetet i Nordland Læringsmiljøutvalget lovforankring og mandat Godkjenning av protokoll Handlingsplan orientering om status OS 27/13 Avviksmeldinger september 2013 OS 28/13 OS 29/13 OS 30/13 Orientering om skilting - LMU Referat fra semestermøte mellom studenttillitsvalgte og universitetets ledelse høst 2012 Referat fra semestermøte mellom studenttillitsvalgte og universitetets ledelse vår

4 VS 23/2013 Konstituering Læringsmiljøutvalget for studieåret konstituerer seg. Navn på de nye studentrepresentantene skrives inn i saksframlegget, og representanter for HHB og UBIN rettes opp i saksframlegget. Læringsmiljøutvalget for studieåret konstituerer seg. OS 24/2013 Læringsmiljøutvalget lovforankring og mandat Prorektor orienterte kort. Læringsmiljøutvalget (LMU) er lovforankret for å ivareta læringsmiljøet, både fysisk og psykisk. Mens Studiekvalitetsutvalget (SKU) skal sikre studiekvalitet i vid forstand. VS 25/2013 Godkjenning av protokoll Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 3/13 fra møte den Det ble påpekt at Statsbygg skulle vært invitert til dette møtet. Utvalgets nestleder følger opp saken. I tillegg skulle det vært egen sak om ros og ris knappen. Utvalgets nestleder avklarer hvorvidt saken kan presenteres på kommende møte. Nestleder orienterte om et arbeid med tidligere studentleder om studenttillitsvalgtrollen. Arbeidet ble ikke ferdigstilt, og det er ønskelig å avslutte dette sammen med ny studentleder. Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 3/13 fra møte den VS 26/2013 Handlingsplan orientering om status 4

5 Ad pkt i1. Egne kontaktpersoner ved fakultetene: Kontaktpersonene har fått observatørstatus i LMU. Navn på kontaktpersonene er ikke publisert på websiden, og stillingsbeskrivelse er heller ikke utarbeidet. Utvalget ber om at utvalgssekretær tar ansvar for å få informasjon på plass på hjemmesiden. I tillegg legges informasjon på Fronter til alle studenter. Viktig at dette er på plass i god tid før søknadsfrist på tilrettelegging av eksamen (dvs haster). NB: engelsk versjon av søknadsskjema mangler. Ad pkt i 2. Erfaringsutveksling og møteplasser for kontaktpersonene og LMU - ledelsen Utvalgets nestleder påpekte at det er viktig å ha møte, og studentleder innkaller. Ad pkt 3. Info til ansatte ved fakultetene Tilretteleggingskonsulenten avklarer med utvalgssekretær riktig informasjon til studenter, fagpersonale og administrative ansatte, og følger opp saken. Ad pkt 4. Web-sidene (uin.no) og Fronter/Studentweb Det ble påpekt at verken websidene eller Fronter fungerer for svaksynte studenter. Kompetansesenter for læring og teknologi (KOLT) har søkt om ,- for å gjøre nødvendige tilpasninger i Fronter. Læringsmiljøutvalget har innvilget søknaden. Nettsiden til studentorganisasjonen er universelt utformet: Ad pkt 5. Kartlegging av undervisningslokaliteter med henblikk på tilretteleggingsutstyr På spørsmål svarte observatør fra Drift at henvendelser om tilrettelegging følges opp når behov meldes. Observatør fra FSV påpekte at fakultetet har et godt samarbeid med Drift. Studentrepresentant stilte spørsmål om rullestolbrukere og bruk av heis i tilfeller med brannalarm. Det ble svart at dette ikke er noe problem ved UiN, da brannalarmen ikke går over hele bygget. Heis skal derfor være tilgjengelig. Ad pkt 6. Universelle løsninger i universitetspedagogikken Utvalgets nestleder orienterte. Jobber med å etablerer kurs for oppstart etter jul. På spørsmål fra studentrepresentant, ble det bekreftet at UiN er eneste universitet som ikke har tilbud om etterutdanning innen pedagogikk for sine fagansatte. Det ble ønsket at universell utforming var en del av dette opplæringstilbudet. Ad pkt 7. Ansvars- og rutinebeskrivelse Tilretteleggingskonsulent gjennomførte i mai møte med PHS og HHB. Følger opp saken sammen med utvalgssekretær. Ad pkt 8. Styrking av kapasitet for tilretteleggingsfunksjon Studentrepresentant mente dette er den største oppgaven. Tror ikke på bedring før kapasitet og kompetanse økes. Dette er et spørsmål om budsjett. Studie- og forskningsdirektør forhandlinger om økte midler til oppfølging av handlingsplanen, men dette er utfordrende når det ikke er kø av henvendelser. Det ble påpekt at kapasitet og kompetanse sannsynligvis gir økt etterspørsel. Det ble også påpekt at samtale som gjennomføres med studenter som ikke overholder fastsatte progresjonskrav, kan inneholde diskusjon om eventuelle behov for tilrettelegging. Det er pr i dag mye tilrettelegging i forhold til eksamen. Ad pkt9. Sosial inkludering Norske og utenlandske studenter har tradisjonelt holdt seg til egen gruppe. Utvalgets fagsosiale midler har vært utlyst. Utvalgets nestleder påpekte at også sosial inkludering på det enkelte studieprogram er viktig; det å få klassetilhørighet og bli kjent med andre 5

6 studenter på samme program. Rapport fra gjennomførte fagsosiale tiltak skal legges fram for utvalget. Utvalgets nestleder foreslo at årstall på handlingsplanen fjerne, siden det er et kontinuerlig arbeid. OS 27/2013 Avviksmeldinger september 2013 Det ble anmerket fra observatør for Drift at avviksmelding nr 9 og 19 ikke er mottatt hos Drift. Representant fra FSV påpekte at fakultetet har ventet uakseptabelt lenge på at IT skulle ordne denne. Til neste møte forventes egen sak om ris og ros knappen. OS 28/2013 Orientering om skilting - LMU Rådgiver ved Trykkeriet, Hege Vatne Arntsen, orienterte om saken. Egen gruppe ble nedsatt etter at UiN fikk ny profil. Gjelder både utvendig og innvendig skilting.. Skilt kjøpt inn og venter bare på avklaring av design. Rapport nå ferdigstilt. Universitetsdirektør og økonomidirektør tar beslutningen. Design utformet ved bruk av universelle symboler. Hvert fakultet får informasjonsplater med logo og navn. Det er tatt hensyn til universell utforming, deriblant valg av skriftstørrelse av hensyn til lesbarhet. Gruppen har mottatt mange innspill på språk (norsk, engelsk, samisk). Det kommer ikke nye skilt inne på det enkelte fakultet, heller ikke inne på biblioteket. Det er heller ikke utformet taktile skilt, dvs følbare skilt for synshemmede. Merknad 1: Læringsmiljøutvalget er fornøyd med at skiltene er innkjøpt, og ber om at de kommer opp så snart som mulig. Merknad 2: Læringsmiljøutvalget mener søkbart digitalt kart på UiNs hjemmeside er svært viktig og etterlyser dette. 6

7 OS 29/2013 Referat fra semestermøte mellom studenttillitsvalgte og universitetets ledelse høst 2012 Navn på studentrepresentanter ble tilføyd i møtereferatet. Tidligere studentleder påpekte at det er et nyttig forum. Utvalgets nestleder / prorektor påpekte at det også er et nyttig forum for universitetsledelsen, og oppfordrer studentrepresentantene til deltakelse. Det ble stilt spørsmål omkring student app, og ble orientert om at denne ble for dyr til å ta i bruk. OS 30/2013 Referat fra semestermøte mellom studenttillitsvalgte og universitetets ledelse vår 2013 Navn på studentrepresentanter ble tilføyd i møtereferatet. 7