MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/15 Møtested: Styrerommet UiN Dato: Tidspunkt: 11:00-12:30

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/15 Møtested: Styrerommet UiN Dato: Tidspunkt: 11:00-12:30 Medlemmer Funksjon Representerer Grete Lysfjord Leder Rektorat Mats Myrstad Nestleder SOB Kjetil Eiane Medlem FBA Per Harald Rødvei Medlem FSV Frode Fjelldal Soelberg Medlem HHB Bodil Svendsgård Medlem PHS Steffen Halsbakk Medlem STUN Jørgen Fjørtoft Medlem STUN Tor Gudmund L. Østmo Medlem STUN Victoria A. Molland Medlem STUN Dino Omerovic Medlem STUN Kjell Pedersen Medlem StudentiNord Hilde Åsheim Observatør StudentiNord Berit Eliassen Observatør Universitetsbiblioteket Hilde Iren Hardy Observatør STUN /SFA Erik Gaukerud Observatør IT Truls Didriksen Observatør HHB Synnøve Tollåli Observatør FSV Mats Pedersen Observatør FBA Charlotta Langejan Observatør PHS Ida Kallmyr Lerheim Observatør Internasjonalt kontor Jan Atle Toska Observatør SFA Thorbjørn Aakre Utvalgssekretær SFA Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Grete Lysfjord Utvalgsleder Side1

2 Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 8/15 Godkjenning av protokoll 1/15 VS 9/15 VS 10/15 Plan for et stimulerende og inkluderende læringsmiljø ved Universitetet i Nordland Orientering fra Kompetansesenteret for læring og teknologi VS 11/15 Tilretteleggingsstatistikk VS 12/15 Referat fra møte om tilrettelegging VS 13/15 Avviksmeldinger per mars 2015 VS 14/15 Eventuelt møte 2/15 Side2

3 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 8/ Arkivreferanse: 2010/428/ Sak: Godkjenning av protokoll 1/15 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 1/15 fra møtet den Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør Side3

4 SAKSUTREDNING Sak: Godkjenning av protokoll 1/15 Saksbehandler: Thorbjørn Aakre Vedlegg 1 Protokoll 1/15 Side4

5 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/15 Møtested: Styrerommet UiN Dato: Tidspunkt: 11:00-12:30 Til stede: Navn Funksjon Representerer Grete Lysfjord Leder Rektorat Mats Myrstad Nestleder SOB Frode Fjelldal Soelberg Medlem HHB Bodil Svendsgård Medlem PHS Steffen Halsbakk Medlem STUN Jørgen Fjørtoft Medlem STUN Tor Gudmund L. Østmo Medlem STUN Victoria A. Molland Medlem STUN Dino Omerovic Medlem STUN Kjell Pedersen Medlem StudentiNord Hilde Åsheim Observatør StudentiNord Berit Eliassen Observatør Universitetsbiblioteket Truls Didriksen Observatør HHB Mats Pedersen Observatør FBA Ida Kallmyr Lerheim Observatør Internasjonalt kontor Jan Atle Toska Observatør SFA Thorbjørn Aakre Utvalgssekretær SFA Forfall: Navn Funksjon Representerer Kjetil Eiane Medlem FBA Per Harald Rødvei Medlem FSV Jørgen Fjørtoft Medlem STUN Rita Romarheim Observatør STUN/SFA Erik Gaukerud Observatør IT Synnøve Tollåli Observatør FSV Charlotta Langejan Observatør PHS Side5

6 Varamedlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kåre Blomvik Varamedlem STUN Andre: Navn Funksjon Representerer Kjell Ingdal IT Innkallingen ble godkjent Sakslisten ble godkjent Protokoll fra forrige møte ble godkjent. Thorbjørn Aakre utvalgssekretær Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 1/15 Godkjenning av protokoll 6/14 VS 2/15 Årsrapport LMU 2014 VS 3/15 Regnskap LMU/SKU 2014 VS 4/15 Budsjett LMU/SKU 2015 VS 5/15 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer 2016 OS 6/15 Avviksmeldinger per januar 2015 OS Eventuelt møte 1/15 Side6

7 VS 1/15 Godkjenning av protokoll 6/14 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 6/14 fra møtet den Behandling: Det ble etterlyst tilbakemelding på sak 39/14 Bygningsmessig infrastruktur Campus Vesterålen. Ass. universitetsdirektør skulle be økonomidirektør i samarbeid med studiestedsleder følge opp forhold på Gravdal/Leknes og orientere utvalget om hva som skjer. Utvalgssekretær følger opp saken. Vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 6/14 fra møtet den VS 2/15 Årsrapport LMU 2014 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner framlagte årsrapport for læringsmiljøutvalget Behandling: Utvalgssekretæren orienterte. Årsrapporten gir en oversikt over utvalgets arbeid i 2014 og oversendes universitetsstyret til orientering. Vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner framlagte årsrapport for læringsmiljøutvalget VS 3/15 Regnskap LMU/SKU 2014 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Behandling: Utvalgssekretæren orienterte om regnskapet Utvalget har gjennomført en rekke aktiviteter som ikke har medført utgifter. Det fremstår allikevel som noe uheldig at utvalget ikke har klart å bruke opp tildelte midler. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Side7

8 VS 4/15 Budsjett LMU/SKU 2015 Innstilling til vedtak: Læringsmiljø vedtar følgende fordeling på tiltak i budsjettet for 2015: Tiltak Budsjett 1 Skoleringshelg studenttillitsvalgte ,- 2 Utredning leksolog ,- 3 Presentasjonsteknikkurs alle studenter ,- 4 Kompetanseheving studenter LMU/SKU 8.000,- 5 Møtegodtgjørelse studentrepresentanter inkl. bevertning (kr ) ,- 7 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ,- Til sammen ,- Behandling: Utvalgssekretæren orienterte om budsjettforslaget. Utvalget kommenterte at en bør etterstrebe at det blir gjennomført et eget studieteknikkurs for studenter med dysleksi. Vedtak: Læringsmiljø vedtar følgende fordeling på tiltak i budsjettet for 2015: Tiltak Budsjett 1 Skoleringshelg studenttillitsvalgte ,- 2 Utredning leksolog ,- 3 Presentasjonsteknikkurs alle studenter ,- 4 Kompetanseheving studenter LMU/SKU 8.000,- 5 Møtegodtgjørelse studentrepresentanter inkl. bevertning (kr ) ,- 7 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ,- Til sammen ,- Side8

9 VS 5/15 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer 2016 Innstilling til vedtak: 1. Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering 2. Læringsmiljøutvalget ber om at ny handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer for 2015 presenteres i neste møte Behandling: Utvalgssekretæren orienterte om bakgrunnen for ny handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer. Rita Romarheim slutter nå som tilretteleggingskonsulent og Hilde Hardy overtar hennes plass i arbeidsgruppen. Utvalgssekretæren innkaller til snarlig møte slik at arbeidet med ny handlingsplan kan starte. Utvalget ønsker å få en oversikt over utviklingen i tilrettelegging ved UiN i neste møte. Utvalgssekretær følger opp ovenfor tilretteleggingsansvarlig/studentservice. Vedtak: 3. Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering 4. Læringsmiljøutvalget ber om at ny handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer for 2015 presenteres i neste møte OS 6/15 Avviksmeldinger per januar 2015 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Behandling: Kjell Ingdal fra IT orienterte utvalget. Det vil ikke bli åpnet for påfyll av studentkort fra andre nettverk enn UiN Student og eduroam, da det har stilles sikkerhetskrav til pengeoverføringen mellom studenter og UiN. Utrulling av 400 nye pc er på campus og Stokmarknes starter nå. Det har her vært litt forsinkelser knyttet til anbud og for å sikre at en får den rette tekniske løsningen. Bemanningsmessig har IT 3 stillinger utlyst. En henstiller studentene om i størst mulig grad benytte eduroam som trådløst nett. Utvalget vil henstille IT å svare på avviksmeldingene, da flere har stått åpne over lang tid. Utvalget bemerker at det er innkommet en del meldinger knyttet til manglende overholdelse av sensurfrister. Fristen på 3 uker er absolutt og utvalget ber seg forelagt en egen sak knyttet til overholdelse av sensurfrister. Utvalgssekretær kontakter studentservice og bestiller en egen sak om overholdelse av sensurfrister til neste møte. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Side9

10 OS Eventuelt møte 1/15 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar sakene til orientering Behandling: To saker ble meldt til eventuelt: 1. Bibliotekdirektøren orienterte utvalget om ny møbleringsplan for bibliotekets 2. etasje. Fra bibliotekets side ønsker de 3-4 studenter som kan delta i det videre arbeidet (3-4 møter) frem mot sommeren. Biblioteket har i tilknytning til dette arbeidet en egen undersøkelse liggende ute på Fronter. Møbleringsplanen skal være ferdig i løpet av sommeren. 2. Utvalgsleder orienterte om NOKUTs studiebarometer for Ved UiN endte svarprosenten på 41 % noe en er godt fornøyd med. Av delene fra undersøkelsen som allerede er offentlig er mye veldig bra, men det er enkelte studier hvor studentene er lite tilfredse. LMU og SKU vil bli orienter om resultat og tiltak når undersøkelsen blir offentlig. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar sakene til orientering Side10

11 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 9/ Arkivreferanse: 2008/64/ Sak: Plan for et stimulerende og inkluderende læringsmiljø ved Universitetet i Nordland Innstilling til vedtak: 1. Læringsmiljøutvalget vedtar plan for et stimulerende og inkluderende læringsmiljøutvalg ved Universitetet i Nordland Læringsmiljøutvalget ønsker i hvert møte å bli orientert om status på de enkelte punktene i planen. Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør Side11

12 SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Plan for et stimulerende og inkluderende læringsmiljø ved Universitetet i Nordland Thorbjørn Aakre Vedlegg 1 Plan for et stimulerende og inkluderende læringsmiljø ved Universitetet i Nordland Bakgrunn Handlingsplanen for studenter med nedsatt funksjonsevne ble første gang vedtatt av høgskolestyret i januar Handlingsplanen beskriver hvordan institusjonen praktisk og pedagogisk skal legge til rette for et likeverdig studietilbud for alle studenter. Handlingsplanen tar for seg hvilken tilrettelegging som kan være aktuell i forhold til de ulike typer funksjonsnedsettelser, samtidig som den konkret beskriver hvilke tiltak som må iverksettes for å nå målsettingen om tilgjengelighet for alle studenter. I 2007 fikk lærestedene et pålegg fra departementet om å oppfylle kravene til tilgjengelighet/universell utforming. Arbeidet med handlingsplanene skal følges opp av Læringsmiljøutvalget (LMU) og gjennomgås i LMU-møtene. Tiltak i denne planen for et stimulerende og inkluderende læringsmiljø ved Universitetet i Nordland er satt til å gjelde for perioden Handlingsplanen ikke ment som et statisk dokument og læringsmiljøutvalget inviterer alle til å komme med innspill til nye tiltak som kan bidra til et bedret læringsmiljø for alle grupper. Læringsmiljøutvalget vedtok i sak 5/15 den 26. januar 2015 at det skulle nedsettes en egen arbeidsgruppe med oppgave å utforme forslag til ny handlingsplan. Arbeidsgruppen har bestått av følgende personer: Grete Lysfjord, leder Mats Myrstad, SoB Charlotta Langejan, PHS Mats Pedersen, FBA Synnøve Dalmo Tålloli, FSV Truls Didriksen, HHB Hilde Iren Hardy, tilretteleggingsansvarlig UiN/SoB Hilde Åsheim, sosialrådgiver StudentiNord Thorbjørn Aakre, sekretær Arbeidsgruppen har i to møter diskutert forslag til innhold i ny handlingsplan. I arbeidet har det også vært sett på handlingsplaner fra andre høgskoler og universiteter. Arbeidsgruppen presenterer nå sitt forslag med nye tiltakspunkter for perioden den mener vil bidra til en mer stimulerende og inkluderende studiemiljø for alle studentgrupper. Side12

13 Plan for et stimulerende og inkluderende læringsmiljø ved Universitetet i Nordland Punktene i planen spesifiserer hvilket tiltak som skal gjennomføres og tidsfristen for gjennomføringen. I tillegg er det tydeliggjort hvem som er ansvarlig for gjennomføringen. Læringsmiljøutvalget forventer at den ansvarlige holder utvalget orientert om status. I perioden skal følgende tiltak gjennomføres: 1. Fronter Tiltak Ansvarlig Frist Fronter-rommene skal utformes slik at de blir mest mulig lesbare og brukervennlige for alle studenter. UiN har kjøpt inn verktøy for etablering av nye sidemaler i Fronter, og KOLT er tilgjengelig for hjelp ved implementere disse. LMU ønsker at Fronterrommene blir utformet i forhold til de nye tilgjengelige sidemalene. FAK 1. september Tilretteleggingsutstyr i undervisningslokaler Tiltak Ansvarlig Frist Ved behov for tilretteleggingsutstyr skal driftsavdelingen sørge for at dette kommer på plass i de aktuelle undervisningslokalene. Det er viktig at studenten får kun en person/saksbehandler å forholde seg til og at denne står for koordineringen med de andre avdelingene (fakultetet, drift, timeplanlegger etc). FAK/DRIFT Ved behov Tilrettelegging for enkeltstudenter skal registreres i FS slik at behovet for gjentakende søknader fra studenter bortfaller. 3. Bruk av nye digitale læringsmidler Tiltak Ansvarlig Frist LMU vil stimulere til økt bruk av digitale verktøy i undervisningen. En slik bruk vil kunne bidra til økt læringsutbytte hos alle grupper studenter. I tillegg vil studenter med særlige utfordringer kunne få tilgang til det digitale innholdet i ettertid for bearbeiding av læringsinntrykkene. Fakultetene skal delta i et pilotprosjekt i samarbeid med KOLT for å høste erfaring om bl.a. streaming av forelesninger. FAK 1. september 2015 for etablering av pilotprosjekt. Side13

14 4. Ansvars- og rutinebeskrivelser Tiltak Ansvarlig Frist Rapporteringstidspunkt til LMU om status på punktene i handlingsplanen skal være beskrevet i UiNs årshjul for KSS. Det samme skal tidspunktene for gjennomføringen av de semestervise møtene mellom tilretteleggingsansvarlig, kontaktpersonene ved fakultetene og lmu-sekretær. SFA Er etablert i årshjul 5. Styrking av kapasitet for tilretteleggingsfunksjon Tiltak Ansvarlig Frist Kapasiteten på Studentservice for å arbeide med tilrettelegging bør styrkes. Per i dag har vi en ordning der vi behandler de søknader om tilrettelegging som kommer inn, men det er ikke kapasitet eller kompetanse til å drive med informasjonsarbeid eller tiltak utover dette minimum. Hverken i forhold til studenter eller ansatte ved UiN. En absolutt forutsetning for å kunne gi et riktig tilrettelagt tilbud for personer med funksjonsnedsettelser er at vi har kunnskap og kompetanse om ulike funksjonsnedsettelser. Det fins mange forskjellige slags funksjonsnedsettelser som kan gi læringsproblemer. Ulike typer læringsvansker kan for eksempel være ADHD/ADD, dysleksi, nonverbale lærevansker og tilstander innen autismespekter (f.eks. Aspergers syndrom). I 2014 var det 222 søknader om tilrettelegging (163 i 2013 og 176 i 2012). Dersom kapasiteten og kompetansen styrkes er det sannsynlig at vi vil kunne hjelpe atskillig flere studenter, med bedre og mer hensiktsmessige tiltak. Dette vil kunne bidra til økt gjennomstrømning. Med å sikre faglig kompetanse i tilretteleggingsfunksjonen vil vi dessuten kunne gi et helt annet tilbud enn vi gjør i dag, bla. bedre informasjon og veiledning ut til ansatte, og ulike kurs/grupper for studentgrupper med tilretteleggingsbehov. Dette vil gjøre oss i stand til å gi studentene med funksjonsnedsettelser et kvalitativt godt tilbud. SFA Desember Sosial inkludering Tiltak Ansvarlig Frist Studentorganisasjonen, studentforeningene og fakultetene skal sammen arbeide for å videreutvikle møteplasser og tiltak som bidrar til god sosial integrering gjennom fadderuke oppstartsarrangementer, ulike sosiale tiltak, kurs og lignende. Konkrete tiltak som er under planlegging: Plan for 1. semesterstiltak fra h-2015, Økt aktivitet på UFO og UKA I tillegg etablerers en idébank for fagsosiale tiltak. STUN Kontinuerlig Side14

15 7. Kurs i studieteknikk for studenter med lese- og skrivevansker Tiltak Ansvarlig Frist Kurset ble ikke gjennomført i UiN må prøve å få gjennomført et slikt i 2015 da det er et viktig verktøy for målgruppen. Profesjonshøgskolen undersøker om det finnes kapasitet internt på fakultetet for å holde et slikt kurs i begynnelsen av neste studieår. PHS v/ch. Langejan September Intern kompetanseheving Tiltak Ansvarlig Frist Det er viktig med øke kompetansen internt ved UiN knyttet til LMU-arbeid. Viktige arenaer for kompetanseheving er den årlige universellkonferansen. UiN skal i 2015 kontakte psykologsenteret (ADHDutfordringer). NAV er også en aktuell samarbeidspartner med tanke på hvordan UiN kan sikre best mulig oppfølging av studenter med ekstra behov. Tilretteleggingskonsulent H15/V16 9. Erfaringsutveksling og møteplasser for kontaktpersonene og LMU-ledelsen Tiltak Ansvarlig Frist Kontaktpersonene ved fakultetene, LMU-leder og tilretteleggingskonsulenten på studentservice har et møte hvert semester for å dele erfaringer og relevant informasjon om ulike områder innenfor tilrettelegging. Dette forumet er allerede på plass og er viktig at det videreføres da det er en viktig arena for erfaringsutveksling blant ansatte som jobber med tilrettelegging. Tilretteleggingskonsulent Er etablert 10. Info til ansatte ved fakultetene Tiltak Ansvarlig Frist Informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende barrierer til de ulike hovedmålgruppene: Studenter, fagpersonale og administrativt personale som egne brosjyrer og informasjon på web. Brosjyren må oppdateres med relevant og riktig informasjon. Tilretteleggingskonsulent Studiestart 2015 Tilretteleggingskonsulent oppdaterer informasjonen før hvert semester, og sender dette ut til fakultetskontaktene. Disse videreformidler til relevante fagpersoner ved som presenterer informasjonen til studentene. Side15

16 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 10/ Arkivreferanse: 2008/64/ Sak: Orientering fra Kompetansesenteret for læring og teknologi Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør Side16

17 SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Orientering fra Kompetansesenteret for læring og teknologi Thorbjørn Aakre Bakgrunn Kompetansesenter for læring og teknologi (KOLT) er en enhet i Studie- og forskningsavdelingen. KOLT arbeider med å fremme pedagogisk bruk av IKT i undervisningen på campus og i fleksible studier og på ulike nivå i organisasjonen. KOLT er et kompetansemiljø som jobber innenfor de tre fagområdene teknologi, pedagogikk og organisasjon. Rådgiver Randi Stemland vil i møtet orientere om: Fronterstatistikk og fronterdesign med stilark Streaming og opptakstjenester Fremtidens digitale læringsmiljø Side17

18 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 11/ Arkivreferanse: 2008/64/ Sak: Tilretteleggingsstatistikk Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Grete Lysfjord leder Læringmiljøutvalget / prorektor Brynjar Jørstad Kontorsjef Side18

19 SAKSUTREDNING Sak: Tilretteleggingsstatistikk Saksbehandler: Hilde Iren Hardy Bakgrunn Det har vært økning i saker om tilrettelegging til eksamen. Det er flest søknader om ekstra tid og bruk av PC. Litt usikkert om hva som gjør endringen, men mere informasjon om tilbudet kan være en årsak. Her er tallene for de tre siste år 2012 ca. 176 saker 2013 ca. 163 saker 2014 ca. 222 saker Side19

20 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 12/ Arkivreferanse: 2008/64/ Sak: Referat fra møte om tilrettelegging Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar referatet til orientering. Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør Side20

21 SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Referat fra møte om tilrettelegging Thorbjørn Aakre Vedlegg 1 Referat fra evalueringsmøte om tilrettelegging ved UiN Side21

22 Universitetet i Nordland Evalueringsmøte om tilrettelegging ved UiN REFERAT Gjelder: Evalueringsmøte og gjensidig informasjonsutveksling om tilrettelegging Til stede: Rita Romarheim, Synnøve Dalmo Tollåli, Charlotta Langejan, Truls Didriksen, Mats Pedersen Frafall: Grete Lysfjord, Hilde Åsheim Dato: Referent: Thorbjørn Aakre Møtet ble avholdt kl. 12:30-13:30, CA3093. Agenda: Fakultetsvis gjennomgang av behov høstsemesteret 2014 Ny organisasjonskonsulent ved UiN Andre forhold Handelshøgskolen i Bodø En hørselshemmet student har fått tilrettelagt undervisning. Fakultetet har vært påpasselig med at undervisningen har foregått i auditorium som har vært godt tilpasset dette. HHB har opplevd et godt samarbeid med driftsavdelingen om å få plassert ut portabelt anlegg for benyttelse i undervisningen. I løpet av semesteret har derimot studenten fått utlevert eget utstyr fra hjelpemiddelsentralen, hvor foreleser benytter egen mikrofon. Både foreleser og student er fornøyd med denne løsningen. Fakultet for samfunnsvitenskap Har hatt særlig oppfølging av tre studenter gjennom semesteret. Det har vært avholdt jevnlige møter med studentene for planlegging av studieplan/timeplan. Rollen som kontaktperson i saker som angår tilrettelegging er godt etablert på fakultetet. Fakultet for biovitenskap og akvakultur Det har vært noen «småsaker» angående utvidet tid på eksamen og tilgang til pc under eksamen. Informasjon ut til studentene har vært prioritert under åpningsuka. I tillegg er det ble det sendt ut informasjon om tilrettelegging og frister til alle forelesere. 1 Side22

23 Profesjonshøgskolen Fakultetet har ikke hatt saker angående tilrettelegging i høstsemesteret. Ny organisasjonskonsulent Hilde Iren Hardy overtar som ny organisasjonskonsulent 28. januar og vil fungere i delt stilling mellom Studenttinget ved Universitetet i Nordland (50 %), Velkomsten (20 %) og Studentservice (30 %). Andre forhold angående tilrettelegging Rita orienterte økning i antall søknader om tilrettelegging. Flere søker også etter at den vedtatte søknadsfristen har gått ut. I disse tilfellene avslås søknadene med mindre det ønsket om tilrettelegging har oppstått akutt etter fristens utløp og kan dokumenteres av lege e.l. Rita har sett på retningslinjene for tilrettelegging og disse bør endres slik at det bedre fremkommer at søknader med tilhørende dokumentasjon skal foreligge innen søknadsfristens utløp. En søknad anses som ufullstendig når det ikke foreligger dokumentasjon. TAA Side23

24 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 13/ Arkivreferanse: 2006/814/436 Sak: Avviksmeldinger per mars 2015 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør Side24

25 SAKSUTREDNING Sak: Avviksmeldinger per mars 2015 Saksbehandler: Thorbjørn Aakre Vedlegg 1 Avviksmeldinger per mars 2015 Bakgrunn Siden siste utvalgsmøte den 26. januar er det mottatt langt færre meldinger fra studenter enn det som er normalt. Sannsynligvis har dette en direkte sammenheng med lanseringen av UiNs nye nettsider 17. februar og at «varslingsknappen» for melding av ris og ros er langt mindre fremtredende enn tidligere. Til nå har det heller ikke vært prioritert å få på plass et egnet skjema hvor studenter kan melde fra om forhold de ikke er tilfredse med. Den nye siden for melding av «Ris og ros» inneholder kontaktinformasjon til it- og driftsavdelingen, og med en klar henstilling om at disse bør kontaktes direkte for raskest mulig oppfølging av problemer på områder hvor disse vil være ansvarlige. Andre meldinger bes sendt per epost til avvik@uin.no. I forrige møte var det også en diskusjon omkring forsinket sensur. Kontorsjef ved studentservice, Brynjar Jørstad vil fremlegge en egen sak omkring overholdelse av sensurfrister. Saken vil bli presentert for studiekvalitetsutvalget. UiNs ansatte har fortsatt tilgang til de gamle nettsidene og det mottas fortsatt meldinger gjennom denne kanalen i normalt omfang. Side25

26 Avviksmeldinger 2015 Universitetet i Nordland Nr Melding Forslag til løsning Svar Melder Ansvarlig Mottatt Frist Besvart Status 1 Sensurfrister holdes ikke, og det blir heller ikke gitt beskjed om forsinkelser. Det har vært gitt beskjed noen ganger, og det blir satt pris på. Fristene bør holdes av respekt for studentene. Student HHB Åpen 2 Hei og godt nytt år! Det er med stor skuffelse å møte opp til nytt semester og alle de løse putene i biblioteket er fjernet. Etter henvendelse til bibliotekar om dette, ble jeg henvist til ros-og-ris siden. Jeg satt i 12,5 sammenhengende timer i går med et arbeidskrav, og hadde vondt i baken etter endt studiedag. Takk skal dere ha. Har ny 12 timers økt i dag. La oss nå for Guds skyld få beholde disse turkise putene. Kjøp heller inn flere puter enn å fjerne d em totalt! Snakk om dustepolitikk! Putene som omtales er innkjøpt av tidligere markedsog informasjonsavdeling, til bruk i uteareal. Putene har således ikke vært del av utstyret/utrustningen ved biblioteket eller eid av biblioteket. Enkelte studenter har dratt putene inn i ulike deler av UiNs lokaler, blant annet i biblioteket. De løse putene har bidratt til en del merarbeid i tilknytning til renhold. I tillegg hadde putene oppnådd en lite tilfredsstillende hygienisk tilstand. På denne bakgrunn er putene fjernet, også fra biblioteket. Student Bibliotek Lukket Er det virkelig for mye forlangt at dere ikke kunne beholde de stakkars putene for oss studenter med lite polstring? Hvor i all verden ligger problemet? Greit at dere fjernet sakko-sekkene, det var jo for godt til å være sant... Men ærlig talt, unner dere virkelig ikke oss studenter de stakkars putene lengre. Hvorfor??????????? Det registreres at melder finner dagens stoler lite komfortable for langvarig jobbing. Forholdet bringes inn for inventaransvarlig ved UiN (driftsavdelinga), for å undersøke muligheter for å utstyre dagens stoler med polstring, alternativt utskifting av eksisterende stoler. Det er grunn til å anta at en eventuell utskifting av budsjettmessige årsaker vil måtte finne sted i Forventer et godt svar. I første halvår 2015 gjennomføres planarbeid med sikte på bedre utnyttelse/ommøblering av arealet i bibliotekets 2. etasje. En eventuell ommøblering, som muligens kan omfatte nye stoler i dette arealet, vil finne sted i 2016 dersom universitetets budsjettsituasjon tillater det. I denne sammenhengen ligger det ute en undersøkelse som alle brukere oppfordres til å svare på innen utgangen av januar Det vil være en styrke for det videre planleggingsarbeidet om vi mottar flere synspunkter på nåværende utrustning/løsning og konkrete ønsker om endringer i 2. etasjen. Undersøkelsen kan besvares via Side26

27 (norsk) eller (engelsk) 3 Etter det jeg vet er det ikke lademuligheter for elbil ved UIN. Dette burde det ha vært. Det etableres lademuligheter. Det er kostbart både å etablere og drifte lademuligheter for elbil. En isolert vurdering og etablering av ladestasjon for el-bil er derfor ikke aktuelt nå. Innspillet tas med inn i de pågående byggeprosessene. Parkeringsplasser er et tema når 6A skal bygges, og da bør det gjøres en vurdering av elladestasjoner i det totale prosjektet. Student Økonomi Lukket 5 Hei, eg går forkurs for ingeniørutdanning filial bodø ved HiN/UiN. Eg har betalt semesteravgift til UiN men ser i ettertid at eg må betale til HiN ikkje UiN for å få støtte fra lånekassen. Korleis kan eg få tilbake pengene eg har betalt til UiN slik at eg kan betale semesteravgift tilhin iistaden? Studentservice har allerede vært i kontakt med studenten og sendt utbetalingskjema til økonomi. Hun vil få tilbakeført betalingen i løpet av et par dager Student Service Lukket Håpar det ordnar seg 6 Jeg kommer meg ikke inn på Fronter via min mobil. Jeg kommer inn på alle andre nettsider, også UiN. Men tidligere i dag gikk også den siden "i sirup", men gikk greit i kveld. Men Fronter har jeg plagdes med i hele dag. Hvorfor skjer dette? Jeg gikk glipp av informasjon om nytt starttidspunkt til dagens time, og vi var noen som venta i 3 kvarter i auditoriumet. Dersom problemet oppstår regelmessig bør det iverksettes tiltak for å undersøke nærmere hvor årsaken til problemet ligger. Fronter er en tjeneste UiN kjøper. Systemet driftes av Fronter og ligger på servere utenfor UiN, nærmere bestemt i Oslo. Det er usikkert hva som er årsaken til problemet som er beskrevet over. Påloggingsproblemer kan skyldes stort antall brukere som logger seg på Fronter samtidig. Det kan også skyldes at Fronter ikke er spesielt godt tilrettelagt for visning på mobile enheter. Vi er ikke kjent med at det skal ha vært noen problemer i tidsperioden saken er meldt. Student KOLT Lukket Side27

28 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 14/ Arkivreferanse: 2008/64/ Sak: Eventuelt møte 2/15 Innstilling til vedtak: Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget/prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør Side28

29 SAKSUTREDNING Sak: Eventuelt møte 2/15 Saksbehandler: Thorbjørn Aakre Eventuelt Side29