Møteinnkalling: Læringsmiljøutvalget. Dato: Styrerommet Mørkvedgården. Sted: Notat:

Transkript

1 Møteinnkalling: Læringsmiljøutvalget Dato: Sted: Styrerommet Mørkvedgården Notat: 1

2 Saksliste Vedtakssaker 31/15 Godkjenning av protokoll 4/ /15 Mandat Læringsmiljøutvalget Nord universitet 15 Orienteringssaker 33/15 Ros og ris per november /15 Status november Plan for et stimulerende og inkluderende 28 2

3 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. Saksbehandler Thorbjørn Aakre Saksgang Møtedato GODKJENNING AV PROTOKOLL 4/15 Forslag til vedtak/innstilling: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 4/15 fra møte den Vedlegg: Protokoll 4/15 1 3

4 MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: kl. 11:00 Sted: Styrerommet Mørkvedgården Arkivsak: 15/02683 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Øystein Parelius, Grete Lysfjord, Per Harald Rødvei, Mathias Lauritzen, Victoria A. Molland, Silje K. Guldberg, Kjell Pedersen, Ingvild Kirkhus, Kai Martin, Jan Atle Toska Dino Omerovic Ketil Eiane, Bodil Svendsgård, Kristine Solli, Kristoffer Grorud, Berit Eliassen, Erik Gaukerud, Truls Didriksen, Synnøve D. Tollåli, Mats Pedersen, Charlotta Langejan, Thorbjørn Aakre Heidi Pedersen, Øystein Strømsnes Jan Atle Toska SAKSKART Side Vedtakssaker 21/15 15/ Konstituering av læringsmiljøutvalget ved Universitetet i Nordland Høsten /15 15/ Godkjenning av protokoll 3/ /15 15/ /15 15/ /15 15/ Læringsmiljøutvalget høsten lovforankring og mandat Organisering av LMU arbeidet i en mulig sammenslått organisasjon Status: Plan for et stimulerende og inkluderende læringsmiljø ved universitetet i Nordland

5 26/15 15/ Status per august "Første semester" 7 27/15 15/ Møteplan høsten 2015 for læringsmiljøutvalget 8 28/15 15/ Status forbruk av budsjett 2015 for LMU og SKU 9 29/15 15/ Ros og ris per august Orienteringssaker 30/15 15/ Referat fra semestermøter mellom studenttillitsvalgte og universitetsledelsen - høst 2014 og vår Sted, møteleder 21/15 Konstituering av læringsmiljøutvalget ved Universitetet i Nordland Høsten 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Forslag til vedtak/innstilling: Læringsmiljøutvalget for høsten 2015 konstituerer seg. Møtebehandling Læringsmiljøutvalget konstitueres med studentleder Øystein Parelius som leder. Vedtak Læringsmiljøutvalget for høsten 2015 konstituerer seg. 2 5

6 22/15 Godkjenning av protokoll 3/15 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Forslag til vedtak/innstilling: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 3/15 fra møte den Møtebehandling Protokoll fra forrige møte ble kort gjennomgått. Vedtak Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 3/15 fra møte den

7 23/15 Læringsmiljøutvalget høsten lovforankring og mandat Behandlet av Møtedato Saknr 3 Læringsmiljøutvalget /15 Forslag til vedtak/innstilling: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Møtebehandling Studie- og forskningsdirektør gikk igjennom læringsmiljøutvalgets forankring i lov om høyere utdanning og utvalgets mandat. «Læringsmiljø» gjelder i denne sammenheng primært studentenes fysiske og psykososiale læringsmiljø, men i noen sammenhenger vil utvalget ta opp saker i grenselandet til Studiekvalitetsutvalget, dvs. saker som gjelder faglig og pedagogiske aspekter ved studier og undervisning. Vedtak Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering 4 7

8 24/15 Organisering av LMU arbeidet i en mulig sammenslått organisasjon Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Forslag til vedtak/innstilling: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Møtebehandling Prorektor orienterte om at den nasjonale læringsmiljøenheten, Universell, har tatt på seg å utrede og gi tilråding om hvordan Læringsmiljøutvalget ved en mulig sammenslått institusjon (UiN, Nesna og Nord-Trøndelag) bør fungere. Vedtak Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering 5 8

9 25/15 Status: Plan for et stimulerende og inkluderende læringsmiljø ved universitetet i Nordland Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Forslag til vedtak/innstilling: Læringsmiljøutvalget tar gjennomgangen til orientering Møtebehandling Status for de 10 tiltaksområdene i planen ble gjennomgått. Planen skal være dynamisk og åpen for jevnlig revisjon. Vedtak Læringsmiljøutvalget tar gjennomgangen til orientering 6 9

10 26/15 Status per august "Første semester" Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Forslag til vedtak/innstilling: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Møtebehandling Studentvert Øystein Strømsnes orienterte om arbeidet med «Første semester»-prosjektet. Studentinord og Strømsnes fikk godord for at prosjektet var satt i gang. Vedtak Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering 7 10

11 27/15 Møteplan høsten 2015 for læringsmiljøutvalget Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Forslag til vedtak/innstilling: Læringsmiljøutvalget vedtar møteplan for høsten 2015: Mandag 21. september 2015 Mandag 2. november 2015 Mandag 30. november 2015 Møtebehandling Det var ikke merknader til forslag til vedtak. Vedtak Læringsmiljøutvalget vedtar møteplan for høsten 2015: Mandag 21. september 2015 Mandag 2. november 2015 Mandag 30. november

12 28/15 Status forbruk av budsjett 2015 for LMU og SKU Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Forslag til vedtak/innstilling: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Møtebehandling Det ble framhevet betydningen av å få inn faktura på rett budsjettår, gitt universitetets økonomimodell. Vedtak Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering 9 12

13 29/15 Ros og ris per august 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Læringsmiljøutvalget /15 Forslag til vedtak/innstilling: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Møtebehandling Flere studentrepresentanter problematiserte at forsinket sensur er en gjenganger. Prorektor viste til at universitetet arbeider kontinuerlig med dette problemet, for at virksomheten skal samsvare med de klare lovbestemmelsene om sensurfrist. Saker som har stått lenge på listen uten å være lukket må følges opp. Vedtak Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering 10 13

14 Saknr Arkivsak Tittel 30/15 15/ Referat fra semestermøter mellom studenttillitsvalgte og universitetsledelsen - høst 2014 og vår

15 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. Saksbehandler Thorbjørn Aakre Saksgang Møtedato MANDAT LÆRINGSMILJØUTVALGET NORD UNIVERSITET Forslag til vedtak/innstilling: Læringsmiljøutvalget ved Universitet i Nordland anbefaler styret å vedta det framlagte forslag til mandat for læringsmiljøutvalget ved Nord universitet. Sammendrag Fredag 20. november 2015 ble det avholdt et felles møte mellom læringsmiljøutvalget ved Universitetet i Nordland, Høgskolen i Nord-Trøndelag, Universell, og en representant fra Høgskolen i Nesna med tanke på å komme opp med et omforent forslag til mandat for læringsmiljøutvalget ved Nord universitet. Forslag til nytt mandat skal behandles av de enkelte læringsmiljøutvalg, og legges frem som forslag til styret ved Nord universitet den Vedlegg: Forslag til mandat for læringsmiljøutvalget ved Nord universitet 1 15

16 Bakgrunn: Universell ble tidlig høsten 2015 engasjert for å bistå Læringsmiljøutvalget i hvordan utvalget best mulig kan organiseres ved nye Nord universitet. Den 20. november 2015 presenterte Universell sin rapport med forslag til nytt mandat. Universitetet i Nordland gikk 20. november gjennom et forslag til mandat som i hovedsak er basert på Universells forslag. Forslaget ble oversendt Høgskolen i Nesna og Høgskolen i Nord-Trøndelag den Merknader: Representanten fra Høgskolen i Nesna sa seg ikke enig i forslaget til hvordan studiesteder skulle representeres, og kunne heller ikke gå bort fra forslaget fra Universell med lokale underutvalg. 2 16

17 1 Nord Universitet Mandat for læringsmiljøutvalget (LMU) Formål Styret ved Nord Universitet har det overordnede ansvaret for å sikre studentene et godt og fullt forsvarlig læringsmiljø i tråd med universitets- og høgskolelovens 4-3, punkt 1 og 2. Læringsmiljøutvalget (LMU) sorterer direkte under styret, og skal bidra til at styret ivaretar dette ansvaret, samt gi råd til styret og ledelsen i saker som vedrører læringsmiljøet ved Nord universitetet. Begrepet læringsmiljø definerer Læringsmiljøutvalgets arbeidsområde og forstås som de fysiske, psykososiale, organisatoriske, digitale og pedagogiske kontekster der studentenes læring skjer, og som påvirker studenters prestasjoner og holdninger. Dette utdypes på følgende vis: Fysisk læringsmiljø omhandler utforming og bruk av bygninger og fysiske omgivelser slik at det lager gode rammer for læring og læringsaktiviteter hos alle studenter. Psykososialt læringsmiljø omhandler mellommenneskelige forhold i og rundt læringsprosessene. Det berører trivsel og samhandling mellom studenter og ansatte, og i mellom studentene. Organisatorisk læringsmiljø omhandler systemer for tilbakemelding og medvirkning, slik at utvalget sikrer studentenes innflytelse og medvirkning i organisasjons- og endringsprosesser som har innvirkning på studentenes totale læringsmiljø. Digitalt læringsmiljø omhandler bruk av teknologi som støtte for studentenes læring, herunder bruk og utforming av digitale læringsressurser og læringsplattformer. Pedagogisk læringsmiljø omhandler rammene for den pedagogiske aktiviteten som påvirker studentenes læring. Dette berører utforming av mål, innhold, aktiviteter og vurderinger, men avgrenses mot kvalitetsvurdering av den enkelte læringsaktivitet. Ut fra denne forståelsen av begrepet skal Læringsmiljøutvalget ved Nord universitet ha et helhetlig og overordnet bilde på universitetets arbeid med læringsmiljø. 2. Rolle og funksjon i organisasjonen 2.1 Læringsmiljøutvalget skal være forankret i Nord universitetets system for kvalitetssikring av utdanning og beskrive roller, ansvar og oppgaver i organisasjonen når det gjelder læringsmiljø, slik at enhetene kan rapportere på læringsmiljøet som en del av kvalitetsmeldingen. Rapportene skal behandles i LMU, slik at utvalget kan påvirke sentrale organisasjons- og endringsprosesser, og videre prioriteringer av det som berører studentenes læringsmiljø. 2.2 Læringsmiljøutvalget skal sikres god informasjon om læringsmiljøet. Dette skjer gjennom: a. Innsikt via kvalitetssikringssystemet og tilbakemeldinger fra enhetene b. Data fra læringsmiljøundersøkelsen og andre studentundersøkelser c. Innspill og deltagelse fra fakulteter 17

18 2 d. Innspill fra studentorganer e. Rapporter fra tilbakemeldings- og avvikssystemet når det gjelder læringsmiljø og HMS-avvik som gjelder studentenes læringsmiljø. f. Egne saker tatt opp i møter i utvalget, arbeidsutvalget eller underutvalgene 2.3 Læringsmiljøutvalget rapporterer til styret i en egen årlig rapport om Nord Universitets helhetlige arbeid med læringsmiljø. Rapportering vedrørende avvik, klager, pålegg og resultater fra student- og læringsmiljøundersøkelser skal inngå i LMUs årsrapport til styret. 2.4 Læringsmiljøutvalget skal gi uttalelser vedrørende klager på læringsmiljøet. Dette skal skje gjennom innsyn i studentenes avviks- og tilbakemeldingssystem, eller via tilbakemeldingen fra fakultetene (kontrollør- og observatørrolle). LMU skal få innsikt i klager og avvik som ikke lukkes på overordnet nivå, eller gjentakende klagesaker. En statusrapportering på klagesaker tas inn i årsrapporten. 2.5 Læringsmiljøutvalget skal aktivt delta i planleggingen av universitetets arbeid med utvikling av et inkluderende, mangfoldig og universelt utformet læringsmiljø (pådriver og premissleverandørrolle). 2.6 LMU skal nøye følge utviklingen i spørsmål som har med studentenes helse, sikkerhet og velferd å gjøre. 3. Oppgaver og verktøy Læringsmiljøutvalget rolle og funksjon er å sørge for fremdrift i arbeidet med følgende: 3.1 LMU skal utarbeide en 3-årig plan for et stimulerende og inkluderende læringsmiljø. Formålet er å sikre alle studentene kvalitetssikrede tilbud og tjenester, ved at læringsmiljøet blir utformet etter prinsippet for universell utforming og slik at Nord Universitet har gode systemer for individuell tilrettelegging der hvor det er nødvendig. LMU skal årlig prioritere hovedarbeidsområder på bakgrunn av tilgjengelig informasjon, studentenes behov, universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne. 3.2 LMU skal årlig gi innspill til budsjettet og komme med anbefalinger ovenfor styret hvordan Nord universitet skal disponere avsatte midler til større læringsmiljøtiltak. LMU kan etter styrets bestemmelse få ansvar for å bevilge midler til mindre læringsmiljøtiltak. 3.3 LMU skal bidra til at styret, i samarbeid med Studentsamskipnaden, legger forholdene til rette for et godt studiemiljø og samarbeider for å bedre studentvelferden ved alle campus. 3.4 LMU skal informere studenter og ansatte om sitt læringsmiljøarbeid, blant annet gjennom egne nettsider for utvalget. 18

19 3 3.5 LMU skal involveres i alle overordnede kartlegginger og evalueringer som vedrører studentenes totale læringsmiljø. Involvering skjer i form av innspill til konkret innhold i undersøkelser som gjennomføres av Nord universitet og nære samarbeidspartnere, samt behandling og oppfølging av lokale og nasjonale undersøkelser. 4. Sammensetning LMU ved Nord Universitet består av 16 faste medlemmer, hvorav åtte er representanter fra studentene og sju fra ansatte, samt prorektor. LMU velger selv sin leder hvert år, vekselvis blant ansattes og studentenes representanter. Alle de faste representantene skal ha personlig vararepresentant oppnevnt. Studentene - Studentrepresentanter velges av studentdemokrati med personlige vara. Ansatte - Ansattes representanter er pro/vise dekan med ansvar for utdanning ved hvert fakultet. Personlige vararepresentant er tilretteleggingsansvarlig ved samme fakultet. Ansatterepresentanter oppnevnes for 4 år. Observatører - LMU skal ha observatører fra Studentsamskipnaden, AMU, bibliotek, tilretteleggingsansvarlige, drift, IT, studiestedsledere og internasjonalt kontor. Utover dette kan observatører kalles inn etter behov. Alle observatører har tale og forslagsrett. 5. Sekretariatsfunksjon Rektor skal sørge for at sekretariatsoppgavene for LMU ivaretas på en effektiv og hensiktsmessig måte. 6. Arbeidsmåte LMU skal ha 4-6 årlige møter, og alle møter skal legges innenfor studentenes studieår. LMU konstituerer seg selv med leder og nestleder, som velges for et år av gangen, vekselvis blant de ansattes og studentenes representanter. Leder kaller inn til møtene og innkalling med saksliste skal være skriftlig. Referater fra møtene, handlingsplaner og LMUs årsrapporter, skal være tilgjengelig på nett. LMU er beslutningsdyktig når minst 11 av medlemmer deltar på møtet. Ved stemmelikhet får lederen dobbel stemme, og det er ikke tillatt å stemme blankt. Der medlemmer i utvalget anses som inhabile og ved konfidensialitet, gjelder vanlige regler. 7. Endring av vedtekter Endringer i LMUs mandat vedtas av Nord universitetets styre. 19

20 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. Saksbehandler Thorbjørn Aakre Saksgang Møtedato ROS OG RIS PER NOVEMBER 2015 Forslag til vedtak/innstilling: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Sammendrag Vedlegget viser oversikt over innkomne meldinger per november Meldinger fra ansatte er sladdet. Vedlegg: Ros og ris 2015 november 1 20

21 Ros og ris 2015 Universitetet i Nordland Nr Melding Forslag til løsning Svar Melder Ansvarlig Mottatt Frist Besvart Status 1 Sensurfrister holdes ikke, og det blir heller ikke gitt beskjed om forsinkelser. Det har vært gitt beskjed noen ganger, og det blir satt pris på. Fristene bør holdes av respekt for studentene. Student HHB Åpen 2 Hei og godt nytt år! Det er med stor skuffelse å møte opp til nytt semester og alle de løse putene i biblioteket er fjernet. Etter henvendelse til bibliotekar om dette, ble jeg henvist til ros-og-ris siden. Jeg satt i 12,5 sammenhengende timer i går med et arbeidskrav, og hadde vondt i baken etter endt studiedag. Takk skal dere ha. Har ny 12 timers økt i dag. La oss nå for Guds skyld få beholde disse turkise putene. Kjøp heller inn flere puter enn å fjerne d em totalt! Snakk om dustepolitikk! Putene som omtales er innkjøpt av tidligere markedsog informasjonsavdeling, til bruk i uteareal. Putene har således ikke vært del av utstyret/utrustningen ved biblioteket eller eid av biblioteket. Enkelte studenter har dratt putene inn i ulike deler av UiNs lokaler, blant annet i biblioteket. De løse putene har bidratt til en del merarbeid i tilknytning til renhold. I tillegg hadde putene oppnådd en lite tilfredsstillende hygienisk tilstand. På denne bakgrunn er putene fjernet, også fra biblioteket. Student Bibliotek Lukket Er det virkelig for mye forlangt at dere ikke kunne beholde de stakkars putene for oss studenter med lite polstring? Hvor i all verden ligger problemet? Greit at dere fjernet sakkosekkene, det var jo for godt til å være sant... Men ærlig talt, unner dere virkelig ikke oss studenter de stakkars putene lengre. Hvorfor??????????? Forventer et godt svar. Det registreres at melder finner dagens stoler lite komfortable for langvarig jobbing. Forholdet bringes inn for inventaransvarlig ved UiN (driftsavdelinga), for å undersøke muligheter for å utstyre dagens stoler med polstring, alternativt utskifting av eksisterende stoler. Det er grunn til å anta at en eventuell utskifting av budsjettmessige årsaker vil måtte finne sted i I første halvår 2015 gjennomføres planarbeid med sikte på bedre utnyttelse/ommøblering av arealet i bibliotekets 2. etasje. En eventuell ommøblering, som muligens kan omfatte nye stoler i dette arealet, vil finne sted i 2016 dersom universitetets budsjettsituasjon tillater det. I denne sammenhengen ligger det ute en undersøkelse som alle brukere oppfordres til å svare på innen utgangen av januar Det vil være en styrke for det videre planleggingsarbeidet om vi mottar flere synspunkter på nåværende utrustning/løsning og konkrete ønsker om endringer i 2. etasjen. Undersøkelsen kan besvares 21

22 via (norsk) eller (engelsk) 3 Etter det jeg vet er det ikke lademuligheter for elbil ved UIN. Dette burde det ha vært. Det etableres lademuligheter. Det er kostbart både å etablere og drifte lademuligheter for elbil. En isolert vurdering og etablering av ladestasjon for el-bil er derfor ikke aktuelt nå. Innspillet tas med inn i de pågående byggeprosessene. Parkeringsplasser er et tema når 6A skal bygges, og da bør det gjøres en vurdering av elladestasjoner i det totale prosjektet. Student Økonomi Lukket 5 Hei, eg går forkurs for ingeniørutdanning filial bodø ved HiN/UiN. Eg har betalt semesteravgift til UiN men ser i ettertid at eg må betale til HiN ikkje UiN for å få støtte fra lånekassen. Korleis kan eg få tilbake pengene eg har betalt til UiN slik at eg kan betale semesteravgift tilhin iistaden? Studentservice har allerede vært i kontakt med studenten og sendt utbetalingskjema til økonomi. Hun vil få tilbakeført betalingen i løpet av et par dager Student Service Lukket Håpar det ordnar seg 6 Jeg kommer meg ikke inn på Fronter via min mobil. Jeg kommer inn på alle andre nettsider, også UiN. Men tidligere i dag gikk også den siden "i sirup", men gikk greit i kveld. Men Fronter har jeg plagdes med i hele dag. Hvorfor skjer dette? Jeg gikk glipp av informasjon om nytt starttidspunkt til dagens time, og vi var noen som venta i 3 kvarter i auditoriumet. Dersom problemet oppstår regelmessig bør det iverksettes tiltak for å undersøke nærmere hvor årsaken til problemet ligger. Fronter er en tjeneste UiN kjøper. Systemet driftes av Fronter og ligger på servere utenfor UiN, nærmere bestemt i Oslo. Det er usikkert hva som er årsaken til problemet som er beskrevet over. Påloggingsproblemer kan skyldes stort antall brukere som logger seg på Fronter samtidig. Det kan også skyldes at Fronter ikke er spesielt godt tilrettelagt for visning på mobile enheter. Vi er ikke kjent med at det skal ha vært noen problemer i tidsperioden saken er meldt. Student KOLT Lukket 22

23 7 Fristen for sensur på SA202S Forprøve - Logg var i forhold til det som stod på studweb. Da det ble tatt kontakt fikk vi beskjed om at dette var feil, og at fristen egentlig var Nå er det og vi har fortsatt ikke fått den. Eksamenskontoret skal visstnok ha fått listene kl den Følge det norske lovverket, at dere slutter å skylde på hverandre hadde også vært fint. Student Service Åpen 8 Hei! Er det mulig å få satt på pumper på dørene til toalettet i 2 etg? det bråker grusomt når folk går inn der og smeller i dørene hele tiden. Ganske forstyrende når man prøver og konsentrere seg. Folk skjønner jo ikke at det går an å lukke dørene ordentlig, i stedenfor og smelle dem igjen. Og litt antibac på utsiden hadde gjort susen. Hei. Har limt filt i karmene slik at dørene dempes når de lukkes. Student Drift Lukket 9 Umulig å skjønne nettsiden her.. Brukergrensesnittet er ekstremt dårlig. Hvor får jeg tak i informasjon om bachelorgraden økonomi og ledelse? Den forrige versjonen av uin.no var mye bedre sammenlignet med denne! Bytt grensesnitt.. samle informasjon bedre. Vi takker for tilbakemeldingen. Vi har tydeligvis hatt en bug i systemet som har tatt ned sorteringen på søkefunksjonaliteten vår. Det ble umiddelbart ordnet og skal nå være i orden. Ved søk i f.eks. økonomi og ledelse vil man få treff på alle sider/programmer som inneholder dette. Student SFA Lukket 10 Hei, er veldig fornøyd med alle tiltak som blir gjort for en bedre og mer sosial studiehverdag, som Bosi og turer i løpet av året Er veldig interessert i et større Kormiljø på UiN og vet om flere som også er dette. Student Skulle gjerne hatt et bedre studentkor-tilbud. Det eneste jeg greide å søke opp i fjord var et kor som var for både lærere og Studenter. De hadde en øving i uken kl.11, noe som var vanskelig med timeplanen. Muligens dette er helt feil sted å spørre om dette. Hvor skal jeg evt ta kontakt? Mer informasjon om studentkoret hadde vært fint. Jeg har veldig lyst å bygge opp et godt og velfungerende kor. Skal være fadder i år og det hadde vært en utmerket måte å promotere et kor på. Vet veldig lite om koret som var i fjord. Vil evt skolen ha mulighet til å dekke kostna der for en dirigent? 23

24 11 Jeg vil sende et avvik på at sensurfristen ikke blir holdt. Mitt kull på master i intensiv skulle ha hatt sensur den 1 juli på en eksamen vi hadde 10 juni Men idag (2juli) så har karakteren enda ikke kommet og eksamenskontoret sier at de ikke har mottat noe resultat fra fakultetet. Sensur var sendt fra fakultetet til eksamenskontoret 1/7, men pga av internt seminar på eksamenskontoret ble ikke resultatet sendt ut, ved purring 2/7 ble resutatet sendt ut Student PHS Lukket 12 Hei! Vil gjerne melde inn et avvik på at det ikke har blitt registrert sensur på emnet MA133L fra i vår. Dette er veldig irriterende fordi vi ikke får omgjort deler av studielånet til stipend i denne omgang. Håper dette kan purres på. Student PHS Åpen 13 Sensur for MA133L mappe, sensurfrist 21 mai 2015, mangler. Har purret 5-6 ganger til PHS men den kommer ikke. Studentene får ikke karakter og studiepoeng i emnet før dette er på plass. Mottar mange telefoner fra frustrerte studenter som må ha studiepoengene sine. Kontakt emneansvarlig. Ansatt PHS Åpen 14 Hei. Savner en egen gruppe for ansatte på sykepleie og helsefag for å kunne sende fellesmail uten at alle på PHS mottar denne. Opprett egen gruppe for SH på OUTLOOK Ansatt IT Åpen 15 Student kort har ikke adgang til UiN, som følge at en eller annen feil i it's systemer, i forbindelse med oppdatering av adgang. Dette skjer i varierende mengde hver semesterstart. Utfyllende info kan sendes på mail. It må finne en permanent løsning på problemet, eventuelt hente inn nødvendig kompetanse for å løse dette. Ansatt IT Åpen Så langt snakker vi om 10 innmeldte saker hver dag, det er rimelig å anta at det er mange fler. Dette kan i høyeste grad gå ut over UiN renomme, da studenter mister adgang når de har betalt semesteravgift... 24

25 16 Manglende informasjon til PPU2- studenter. Det er oppstartsamling i neste uke (uke 38) og fortsatt vet ikke vi som tar naturdagdidaktikk hva som er pensumliste og program for de dagene. Jan Arne Pettersen la ut melding på Fronter om at denne informasjonen var lagt ut, men vedleggene er der ikke. Jeg har bedt ham 2 ganger om å legge det, men fortsatt mangler infoen. Han har også oppgitt at Arne Fjalstad er ansvarlig lærer for denne gruppen fram til , men det er han ikke i følge ham selv. Hvem er ansvarlig for oss nå? 17 Hei! Kull14v startet opp med praksissal i går mandag, idag ble der dårlig stemning da en av lærerne reagerte på at der ble brutt regler for praksissal, vi som betalende studenter bør kunne forvente å bli informert ved regel endring, spesielt siden vi er deltidsstudenter å er her denne uken primært for å være på praksissal! Å om det er noen tvil, så er dette absolutt ris! Få orden på administrasjonen og infoen av PPU 1 og PPU 2. Det har vært et stort rot både i fjor og i år. FÅ UT INFORMASJON! UIN.NO har generelt stor forbedring på dette området! Student PHS Åpen Student PHS Åpen 18 Hei, Under "Finn frem" på UiN er ikke underetasjen med. Dvs vanskelig for studentene å finne de to PC rom i underetasjen. Håper dette snart kommer på plass Kart over underetasjen må legges inn under "Finn frem" Ansatt WEB Åpen 19 I forbindelse med økt aktivitet i "gråsona" og område utenfor biblioteket og fremfor infoskranken, opplever vi mer støy i hverdagen. Aktivitetene lager lydnivå som påvirker vår arbeidsdag. Vi opplever det vanskelig å konsentrere oss om arbeidsoppgavene; kommunikasjon over skranken, tlf samt fokus på andre arbeidsoppgaver. Etter slike arbeidsdager opplever vi tretthet, hodepine og økt stressnivå. Midlertidig tiltak: har testet støynivået, og det Ansatt Personal Åpen 25

26 ligger på over 80 decibel på dager med slik aktivitet 20 Ved opptak til Personlig trenerutdannelsen i år meldte jeg fra til Lars Røed Hansen for første gang, at jeg hadde utdannelse fra før og ba ha om å se hva jeg evt kunne få fritak fra i denne utdannelsen. Prosessen ble etter det jeg mener, trenert og jeg har hatt en lang dialog med ---- på mail siden måned og i starten av okt sendte jeg en mail hvor jeg at at siden jeg enda ikke hadde fått svar på søknaden min, så måtte jeg trekke meg fra studiet. Jeg har pr nå ikke mottatt noen bekreftelse på at den mailen ble mottatt heller! Oppfølging av søknader, mailer knyttet til søknader må prioriteres. Dersom det er lav/liten bemanning bør studentene få informasjon om dette. Forventningene knyttet til prosessen, og dens utfall er skandaløs og for å holde et godt rykte rundt det å være student ved univers itetet bør den enkelte bli fulgt opp på en tilfredsstillende måte. Student PHS Åpen 21 Ringte i går angående problem med bestilling av grupperom. Ble overført frem og tilbake (på telefon) for å prate med noen som kunne gi en alternativ løsning. Telefonsamtalen ble plutselig avsluttet fra Uin sin side. Fikse romreservasjon? Løsningen for reservasjon av grupperom til studentene har vært ustabil i ca to uker. Dette skyldes utfordringer hos leverandør. UiN forsøker å rette feil fortløpende og finne løsning for studentene. Det er nå gjort følgende tiltak: Student SFA Lukket - Reservasjon av grupperom fungerer - Visning av hvem som har reservert ulike rom er nå tilgjengelig for alle studentene - Studentene har fått tilgang til å reservere utvalgte seminarrom i tillegg til grupperom 22 Det har vært en vedvarende grusom lukt i korridor inne på FBA, 1.etg, rett utenfor glasslageret og vaskerommet. Statsbygg har gitt tilbakemelding om at lukten skyldes uttørking av vannlåsen i en avløpstrakt under stålbenken på rommet ved siden av stinkrommet. Ansatt Drift Lukket Den er skikkelig ille, og det er veldig ubehagelig å oppholde seg i nærheten. Det har vært gitt tilbakemelding til drift om problemet, men de har ikke funnet noen løsning på dette. FBA, som bruker av lokalene, må selv sørge for å lage en rutine på å fylle litt vann i avløpstrakten ved jevne mellomrom. F.eks 1 gang pr måned, så vil luktplagen forsvinne. 26

27 23 Står ofte biler uten gyldig parkeringskort på ansatteplassene utenfor Mørkvedgården. Av denne grunn er det ofte fullt når vi som har gyldig kort skal parkere der. Kontroll med bot for de som ikke har gyldig kort. Ansatt Ledelse Åpen Eks. 6 av 8 biler hadde ikke kort/gyldig kort sist jeg parkerte der i oktober. 24 Fronter er lite brukervennlig! Det kan virke utdatert i forhold til hva som er tilgjennelig av andre datasystemer. Ingen logisk og smidig inngang mellom de ulike nivåer og funksjoner. Student KOLT Åpen 25 Sentralbordet. Når man ringer inn til sentralbordet og blir satt over stil fakultet eller eksamenskontor, og ingen svarer, blir man ikke automatisk satt tilbake til sentralbordet som er vanlig andre steder. Jeg tok tiden og kunne etter 10 min på vent, konstantere at telefonen ikke automatisk blei satt tilbake til sentralbordet som forventet. Student SFA Åpen Jeg må avbryte oppringen og ringe tilbake til sentralbordet på nytt. (Er dette vanlig i Bodø?). Teknikken er der men blir ikke brukt. Det er vanskelig for en desentralisert student å kommunisere med UiN på denne måten. Etter fire oppringer til sentralbordet måtte jeg gi opp og selv finne frem til direktenummeret til en fakultetskonsulent. Og fikk svar med det samme. 27

28 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. Saksbehandler Thorbjørn Aakre Saksgang Møtedato STATUS NOVEMBER PLAN FOR ET STIMULERENDE OG INKLUDERENDE LÆRINGSMILJØ VED UNIVERSITETET I NORDLAND Forslag til vedtak/innstilling: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Sammendrag Utvalgssekretær vil muntlig rapportere om gjennomføring på punktene: 7. Kurs i studieteknikk for studenter med lese- og skrivevansker 8. Intern kompetanseheving Vedlegg: Plan for et stimulerende og inkluderende læringsmiljø ved Universitetet i Nordland

29 Plan for et stimulerende og inkluderende læringsmiljø ved Universitetet i Nordland Punktene i planen spesifiserer hvilket tiltak som skal gjennomføres og tidsfristen for gjennomføringen. I tillegg er det tydeliggjort hvem som er ansvarlig for gjennomføringen. Læringsmiljøutvalget forventer at den ansvarlige holder utvalget orientert om status. I perioden skal følgende tiltak gjennomføres: 1. Fronter Tiltak Ansvarlig Frist Fronter-rommene skal utformes slik at de blir mest mulig lesbare og brukervennlige for alle studenter. UiN har kjøpt inn verktøy for etablering av nye sidemaler i Fronter, og KOLT er tilgjengelig for hjelp ved implementere disse. LMU ønsker at så mange som mulig av Fronterrommene blir utformet i forhold til de nye tilgjengelige sidemalene. FAK 1. september Tilretteleggingsutstyr i undervisningslokaler Tiltak Ansvarlig Frist Ved behov for tilretteleggingsutstyr skal driftsavdelingen sørge for at dette kommer på plass i de aktuelle undervisningslokalene. Det er viktig at studenten får kun en person/saksbehandler å forholde seg til og at denne står for koordineringen med de andre avdelingene (fakultetet, drift, timeplanlegger etc.). FAK/DRIFT Ved behov Tilrettelegging for enkeltstudenter skal registreres i FS slik at behovet for gjentakende søknader fra studenter bortfaller. 3. Bruk av nye digitale læringsmidler Tiltak Ansvarlig Frist LMU vil stimulere til økt bruk av digitale verktøy i undervisningen. En slik bruk vil kunne bidra til økt læringsutbytte hos alle grupper studenter. I tillegg vil studenter med særlige utfordringer kunne få tilgang til det digitale innholdet i ettertid for bearbeiding av læringsinntrykkene. Fakultetene skal delta i et pilotprosjekt i samarbeid med KOLT for å høste erfaring om bl.a. streaming av forelesninger. FAK 1. september 2015 for etablering av pilotprosjekt. 29

30 4. Ansvars- og rutinebeskrivelser Tiltak Ansvarlig Frist Rapporteringstidspunkt til LMU om status på punktene i handlingsplanen skal være beskrevet i UiNs årshjul for KSS. Det samme skal tidspunktene for gjennomføringen av de semestervise møtene mellom tilretteleggingsansvarlig, kontaktpersonene ved fakultetene og lmu-sekretær. SFA Er etablert i årshjul 5. Styrking av kapasitet for tilretteleggingsfunksjon Tiltak Ansvarlig Frist Kapasiteten på Studentservice for å arbeide med tilrettelegging bør styrkes. Per i dag har vi en ordning der vi behandler de søknader om tilrettelegging som kommer inn, men det er ikke kapasitet eller kompetanse til å drive med informasjonsarbeid eller tiltak utover dette minimum. Hverken i forhold til studenter eller ansatte ved UiN. En absolutt forutsetning for å kunne gi et riktig tilrettelagt tilbud for personer med funksjonsnedsettelser er at vi har kunnskap og kompetanse om ulike funksjonsnedsettelser. Det fins mange forskjellige slags funksjonsnedsettelser som kan gi læringsproblemer. Ulike typer læringsvansker kan for eksempel være ADHD/ADD, dysleksi, nonverbale lærevansker og tilstander innen autismespekter (f.eks. Aspergers syndrom). I 2014 var det 222 søknader om tilrettelegging (163 i 2013 og 176 i 2012). Dersom kapasiteten og kompetansen styrkes er det sannsynlig at vi vil kunne hjelpe atskillig flere studenter, med bedre og mer hensiktsmessige tiltak. Dette vil kunne bidra til økt gjennomstrømning. Med å sikre faglig kompetanse i tilretteleggingsfunksjonen vil vi dessuten kunne gi et helt annet tilbud enn vi gjør i dag, bla. bedre informasjon og veiledning ut til ansatte, og ulike kurs/grupper for studentgrupper med tilretteleggingsbehov. Dette vil gjøre oss i stand til å gi studentene med funksjonsnedsettelser et kvalitativt godt tilbud. SFA Desember Sosial inkludering Tiltak Ansvarlig Frist Studentorganisasjonen, studentforeningene og fakultetene skal sammen arbeide for å videreutvikle møteplasser og tiltak som bidrar til god sosial integrering gjennom fadderuke oppstartsarrangementer, ulike sosiale tiltak, kurs og lignende. Konkrete tiltak som er under planlegging: Plan for 1. semesterstiltak fra h-2015, Økt aktivitet på UFO og UKA I tillegg etablerers en idébank for fagsosiale tiltak. STUN Kontinuerlig 30

31 7. Kurs i studieteknikk for studenter med lese- og skrivevansker Tiltak Ansvarlig Frist Kurset ble ikke gjennomført i UiN må prøve å få gjennomført et slikt i 2015 da det er et viktig verktøy for målgruppen. Profesjonshøgskolen undersøker om det finnes kapasitet internt på fakultetet for å holde et slikt kurs i begynnelsen av neste studieår. PHS v/ch. Langejan September Intern kompetanseheving Tiltak Ansvarlig Frist Det er viktig med øke kompetansen internt ved UiN knyttet til LMU-arbeid. Viktige arenaer for kompetanseheving er den årlige universellkonferansen. UiN skal i 2015 kontakte psykologsenteret (ADHDutfordringer). NAV er også en aktuell samarbeidspartner med tanke på hvordan UiN kan sikre best mulig oppfølging av studenter med ekstra behov. Tilretteleggingskonsulent H15/V16 9. Erfaringsutveksling og møteplasser for kontaktpersonene og LMU-ledelsen Tiltak Ansvarlig Frist Kontaktpersonene ved fakultetene, LMU-leder og tilretteleggingskonsulenten på studentservice har et møte hvert semester for å dele erfaringer og relevant informasjon om ulike områder innenfor tilrettelegging. Dette forumet er allerede på plass og er viktig at det videreføres da det er en viktig arena for erfaringsutveksling blant ansatte som jobber med tilrettelegging. Tilretteleggingskonsulent Er etablert 10. Info til ansatte ved fakultetene Tiltak Ansvarlig Frist Informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende barrierer til de ulike hovedmålgruppene: Studenter, fagpersonale og administrativt personale som egne brosjyrer og informasjon på web. Brosjyren må oppdateres med relevant og riktig informasjon. Tilretteleggingskonsulent Studiestart 2015 Tilretteleggingskonsulent oppdaterer informasjonen før hvert semester, og sender dette ut til fakultetskontaktene. Disse videreformidler til relevante fagpersoner ved som presenterer informasjonen til studentene. 31