MØTEREFERAT Ledermøte

Transkript

1 Dato: Arkiv: MØTEREFERAT Ledermøte Møtedato: Onsdag Tid: Kl Sted: Schnitlergården, Styrerommet Tilstede: - Rektor Trond Michael Andersen - Prorektor Arnulf Omdal - Innleid økonomidirektør Atle Helberg, SØR - Personaldirektør Kjell Hansen, SPO - Studiedirektør Kari Berget, SFS - Dekan AFT Sissel Ravnsborg - Dekan Per Borgesen, AITeL - Dekan Anne Tveit, ASP - Dekan Hans-Jørgen Leksen, AHS - Leder SP Eirik Uthus - Kommunikasjonssjef Morten Thoresen, SFS - Dekan Lasse S Isaksen, ALT forlot møtet Helene Muri Skalmerås (ref), LED Forfall: - Dekan Ove Gustafsson, TØH Andre: Heidi Helle, SPO Arna O Folden, SFS Inger Jacobsen, AHS Kopi til: Referent: Helene Muri Skalmerås, LED Saksliste: Saksnr. Sak L-148/09 Godkjenning av referat fra ledermøte Kl L-149/09 Rektor orienterer Kl L-150/09 Likestilling/Kvotering Kl Link Likestilling v/ SFS - prosjektet og konklusjonene (se vedlegg) - drøfting

2 Side 2 av 6 Likestillingsutvalget v/ SPO - videre arbeid (ettersendes av SPO) L-151/09 Evaluering av fadderordningen v/sfs Kl kort orientering om intensjonsavtalen ( se vedlegg) - evaluering og veien videre L-152/09 Retningslinjer for konflikthåndtering v/ SPO Kl L-153/09 Evaluering av dagens ledermøte (TRÅL) Kl Eventuelt Kl

3 Side 3 av 6 Referat: L-148/09 Godkjenning av referat fra ledermøte Godkjent uten merknader. L-149/09 Rektor orienterer Helsefremmende arbeid Det ble vist til underlagsdokument sendt pr epost fra prorektor. Helsefremmende arbeid skal fremmes gjennom to ulike sentra: Et forskningssenter (som er etablert) og et praksisnær senter for overføring av kunnskap til praksisfeltet (kommuner etc). Sistnevnte senter skal identifisere forskningsområder, konvertere FoU resultater til praktisk anvendelse og etablere et kompetansesenter som er mer utøvende, rådgivende, tettere på helsefremming i praksis. Trond og Anne deltar fra ledergruppen ved HiST. Helseklyngen Prorektor orienterte om bakgrunn for saken og den videre behandling av saken. De tre dokumenter sendt ut pr mail fra prorektor skal forankres i de samarbeidende organisasjonene. I første omgang vil det videre arbeid være knyttet til helsefaglige fagområder, men andre fagområder bli inkludert ( helseøkonomi, ledelse, IKT mv). Interimsstyret skal behandle saken i møte Arbeidet må forankres hos alle de involverte avdelinger ved HiST. Rektor/ prorektor Det er ønskelig å bruke ca 1 måned på å få dette implementert i organisasjonen framover. De avdelinger som ønsker å være med blir invitere og konkrete bestiller vil komme. Arbeidet bør knyttes opp mot HiSTs strategi. Studiekvalitetsdagen ved HiST Se Tema er nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk. SFS Det ønskes flere påmeldinger både fra faglige og administrativt ansatte ved HiST. Det vil bli sendt ut en påminnelse pr mail til alle tilsatte.

4 Side 4 av 6 Saksnr. Sak: Ansvarlig: Frist: L-150/09 Likestilling/Kvotering Kari Berget, Arna O Folden og Inger Jacobsen orienterte om likestillingsprosjektet og rekruttering av det underrepresenterte kjønn. Prosjektets hovedmål er å bedre kjønnsbalansen innenfor enkelte utdanninger. 11 studieprogram har vært med på prosjektet. Ledermøtet etterlyste effekten av dette og om videreføring underveis er definert i prosjektet. All dokumentasjon og resultater i prosjektet ligger i ephorte. 450 over 3 år ble satt av. Hva gjør vi videre? Likestillingsprosjektet må ivaretas i det videre rekrutteringsarbeidet. Kvotering To av programmene ønsker ikke videreføring Lite respons i etatsstyringsmøtet Det er besluttet ikke å videreføre ringerunde. SFS Likestillingsutvalget v/ SPO Kjell Hansen orienterte om saken. Leder har trukket seg og utvalget er ikke i funksjon. Handlingsplan eksisterer for perioden basert på forrige strategiske plan. Utvalget må jobbe med ny versjon av handlingsplan basert på HiSTs nye strategiske plan. SPO ønsker et partssammensatt utvalg som i AMU - representanter fra studiene er viktig, samt representanter og forankring i ledelsen er viktig. Kompetansebygging i et slikt utvalg må påregnes. Ny handlingsplan for likestilling/arbeid med underrepresentasjon må utarbeides. Mandat til likestillingsutvalget ønskes publisert på nettet, sammen med ny framdriftsplan. Arbeidet må bli en del av plan- og budsjettprosessen, og må være kort og konsis. SPO

5 Side 5 av 6 L-151/09 Evaluering av fadderordningen Det ble innledningsvis orientert om Quaks! økonomiske status etter årets oppstartsuke. Fadderordningen og Quak-ordningen ble diskutert med bakgrunn i avtalen mellom Quak! og HiST og erfaringer fra årets oppstart. Innspill som framkom i møtet vil bli tatt med i det videre arbeidet med evaluering av ordningen og av studiestart. Studiedirektør L-152/09 Retningslinjer for konflikthåndtering v/ SPO HiST har fått pålegg om å utarbeide slike retningslinjer. Skal legges fram for ledermøtet og også fremmes som sak i høgskolestyret Følgende kommentarer framkom i møtet til saken: - viktig ifm intervju - arbeidet må sees ism statens etiske regler - tema bør være en del av lederopplæringen (må implementeres og ikke bare være et dokument). Vurderes tatt inn i ledersamling Fremmes i ledermøtet på nytt IDF-møtet vil bli involvert i arbeidet - Jon Ekeland (tidl ansatt AHS), arbeidet tidligere med dette, han inviteres til å lese igjennom. L-147/09 Evaluering av dagens ledermøte (TRÅL) Evaluert av Anne Tveit

6 Side 6 av 6 Eventuelt Svineinfluensa Avdelingene etterspør behovet for hyppig rapportering. SPO orienterte om at et enkelt rapporteringssystem er laget, men er sovende pt. Oppmerksomhet rundt ansettelse over 25 år HiST har ingen felles retningslinjer for oppmerksomhet i slike tilfeller. Det er ønskelig at en ser på retningslinjer gjeldene for hele HiST. Dette medfører forpliktelse budsjettmessig og oppfølging. Alternativ er Norges Vel fortjenestesmedalje (over 30 år i tjeneste). ASP orienterte om at Fylkesmannen oppfordret HiST om å søke Kongens fortjenestemedalje oftere ved spesielle anledninger. Utvalget som skal jobbe med personalpolitikken må se på dette. Utvalget er sammensatt og arbeidet starter ila høstsemesteret. AMU Hilde Gade er pr i dag vara for Anne Tveit. Ny vara, som representant fra dekangruppen må inn. SPO Rektor som arbeidsgiver skal i hht loven sitte i gruppen, pt representert av organisasjons- og personaldirektør. HiST, Helene Muri Skalmerås konsulent