REFERAT FRA MØTE I INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU) tirsdag 12. juni 2018 kl , i møterom Styrerommet (1005), Realfagbygget, 1. et.

Transkript

1 side 1 av 5 UNIVERSITETET I BERGEN DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET REFERAT FRA MØTE I INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU) tirsdag 12. juni 2018 kl , i møterom Styrerommet (1005), Realfagbygget, 1. et. Til stede: Forfall: I tillegg møtte: Akademikerne Forskerforbundet UiB NTL UiB Parat HVO (observatør) For arbeidsgiver Referent Kjetil Heitmann Solveig Torkildsen (vara) Erik Hanson (vara) Unni Lange Buanes (vara) Frank Midtun (vara) Reidun A. Myklebust (vara) Kristine Breivik (vara) Trine Steensæth Ole Tumyr Ann-Elise Olderbakk Jordal Elisabeth Müller Lysebo Linda Emdal Seksjonssjef studie - Ingrid Christensen, seksjonssjef økonomi Trine G. Lie, seksjonssjef HR Gunnar Larsen, I GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Sakslisten ble godkjent. II REFERAT FRA MØTET Referatet ble godkjent. INFORMASJON 22. Regnskapsrapport mai - ettersendes (Orienteringssak b) Seksjonssjef økonomi ga en kort orientering. 23. HMS-AVVIK (Orienteringssak c) 9 avvik siden sist, hovedsakelig fra KJE. Ingenting dramatisk og ingen av avvikene er meldt til NAV.

2 side 2 av EnTek - statusorientering (Orienteringssak d) Fakultetsstyret har besluttet å invitere eksterne inn i arbeidsgruppen og referansegruppen. Alle har sagt ja og vi ønsker med dette at de kan bidra til mandat og visjon. 25. Energikartlegging (Orienteringssak e) Fakultetsstyret har bedt om dette da det er et av våre satsningsområder. 26. Bygge innovasjonskultur blant nye studenter (muntlig) (Orienteringssak f) Eksterne aktører som deltar for å markedsføre innovasjon mot studenter. Foredrag av BTO ila PåVei uken. Noen emner krever innovativ tenkning. Innovasjon skal også inn i generiske ferdigheter. Innovasjon i utdanningsløpet må bli sterkere fremover, dette reflekteres i planene våre. 27. Generiske ferdigheter (Orienteringssak g) Arbeidsgruppe på fakultetet som -vurderer hvordan vi kan styre de generiske ferdighetene til studentene. Saken kommer opp igjen i september, dette er en løypemelding. 28. BUDSJETT 2019 PRIORITERTE SATSNINGER (Fakultetsstyresak 41) Seksjonssjef økonomi ga en kort orientering. Spissing av saken, invitasjon til fakultetsstyret for innspill med hva som blir viktig å med i prosessen over sommeren. Risikoanalysen og de største punktene er tatt med så det blir satt av midler til dem. Hjelper med føring av hva som skal prioriteres. Forskerforbundet det settes opp som prioritering og viser hvor midlene går. Det forplikter oss til å vise resultater (SFI, SFF etc.) Assisterende fakultetsdirektør Skal man satse særskilt på 10 strategiske felt, må det være midler knyttet til dem. Listen er da ment som en spissing fra fakultetsstyrets side.

3 side 3 av HANDLINGSPLAN FOR REDUSERT MIDLERTIDIGHET STATUS (Fakultetsstyresak 42) Assisterende fakultetsdirektør ga en orientering på hvordan redusere uønsket midlertidighet. Følgende momenter ble tatt opp fra IDU: Syns det er viktig at dette jobbes med. Bruk av vikarer er høy. Det stilles også spørsmål til hvordan man skal klare å få en bredere kompetanse til de ansatte, så man ikke trenger å si dem opp, men heller flytte dem over til andre prosjekter? IDU ønsker en bredere analyse etter rapporteringen til DBH i oktober. 30. REKRUTTERINGSARBEID STUDENTER KOMMUNIKASJONSARBEID KNYTTET TIL SAMORDNA OPPTAK 2018 (Fakultetsstyresak 44) MN har fått tilbakemelding om å spisse sin prioriteringsliste for neste år. 31. INTERN HØRING VALGREGLEMENT OG REGLER FOR STYRINGSORGANENE (Fakultetsstyresak 48) IDU får anledning til å ha uttalelse i sine foreninger, men ønsker IDU mer mulighet til innspill er dette velkommen. 32. GODKJENNE VALG FAKULTETSSTYRET (GRUPPE B OG D) (Fakultetsstyresak 49) Gry Parker ga en orientering om hvem som er nye representanter for gruppe B og D

4 side 4 av 5 DRØFTING 33. REKRUTTERING TIL FAST VITENSKAPELIGE STILLINGER (Fakultetsstyresak 43) Assisterende fakultetsdirektør ga en orientering. Det er laget en tiltaksliste over områder vi mener har forbedringspotensialet. Kommentarer fra IDU: Siste punkt gir en negativ signaleffekt. Sier ikke at alle punktene bør implementeres på samme måte, men det hadde vært nyttig å peke i den retningen. Kanskje de som har vært ansatt en stund føler seg litt oversett. Hvordan bruker vi lønnspolitikken til å ivareta de vi har, her er det påpekt at MN og MED ligger bak de andre fakultetene. Vi har fått klare utfordringer fra ledelsen. Viktig å oppfordre interne kandidater å søke, lage karriereplaner og å drive aktiv støtte for de yngre forskerne. Dette vil hjelpe med mer langsiktig planlegging internt. 34. OPPRETTELSE AV ANSETTELSESGRUPPE (MED FORBEHOLD OM VEDTAK I UNIVERSITETSSTYRET ) (Fakultetsstyresak 45) Assisterende fakultetsdirektør ga en orientering. Det er ønske om et eget ansettelsesorgan hvor dekanen har beslutningsmyndighet. Om dette gjennomføres, ønskes det ett ansettelsesorgan for alle faste ansettelsesstillingene (per dags dato 210 stk.). Dette vil være omfattende tids- og arbeids byrde for de som er med i utvalget, så vi gjør det betinget av at vi får anledning til å ha to adskilte utvalg. IDUs kommentar er at det er viktig for å få fortgang i prosessen og gjøre ansettelsene effektive. 35. OPPRETTING AV FELLESGRAD INTERNATIONAL MASTER OF SCIENCE IN MARINE BIOLOGICAL RESOURCES (IMBRSea) (Fakultetsstyresak 47) Seksjonssjef for studie ga en kort orientering. Programmet burde vært varslet om før, og skulle vært gjennom en prosess for opprettelse av nye grader. Det er meldt ifra og saken skal i universitetsstyret etter fakultetsstyrets vedtak. 36. PRAKTISERING AV INNSTEGSSTILLINGER VED DET MATEMATISK- NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET (Fakultetsstyresak 50) Vi har laget en praksisbeskrivelse for MN om hvordan dette skal gjøres hos oss.

5 side 5 av 5 EVENTUELT Økonomiomstillingen, Seksjonssjefer for HR og Økonomi ber om et ekstraordinært møte. Møtet vil bli avholdt tirsdag :00 eller 14:00 innkalling kommer. Bergen, /TSTE Elisabeth Müller Lysebo fakultetsdirektør Trine Steensæth konsulent