Møtested: Telefaks Trondheim Tlf:

Transkript

1 1 av 3 Arbeidsmiljøutvalget Dato Referanse 2015/12892 Møteinnkalling Tilstede: Ida Munkeby, Geir Ivar Soleng, Judith Rødsten og Arne Hestnes (arbeidsgiverrepr.), Morten Mørch, Heidi Egseth, Iver Johnsen, Kristin Dæhli (arbeidstakerrepr), Anne- Beth Holte, Ann Kristin Sjaastad, Tove Gjelset (HMS), Terje Gustavson (observatør) Kopi til: Læringsmiljøutvalget Om: Møte i Arbeidsmiljøutvalget Møtetid: Onsdag Møtested: Rom 359 Geologibygget (HMS-avdelingen) Signatur: AMU-sak 17/15 Godkjenning av saksliste AMU-sak 18/15 Organisering av arbeidsmiljøundersøkelsen 2016 Se vedlagt presentasjon. Kommentarer: Vi går inn i 2 krevende år med fusjon. Arbeidsmiljøundersøkelsen bør være målrettet mot arbeidsmiljøtilstanden i fusjonsperioden. Lederne trenger et verktøy for å undersøke dette. Det kan være uheldig å kjøre den «vanlige» arbeidsmiljøundersøkelsen i fusjonsperioden. Det er viktig med kontinuitet i gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkelsen, vi må ikke komme i en situasjon der vi hver gang skal vurdere om den faktisk skal kjøres. Gjennomføring og oppfølging krever ressurser og kapasitet hos støttepersonell. Mulig undersøkelsen kan gjøres mer målrettet ved å bruke andre metoder enn ARK. Det bør kjøres en arbeidsmiljøundersøkelse. Endringene blir ikke så store med en gang. Det er uansett relevant for nye ledere å se på det som er gjort tidligere. Det er viktig å ikke bryte rytmen vi er inne i. Lokale hovedverneombud mener undersøkelsen skal kjøres. De ønsker ikke skifte av verneombud (nyvalg) midt i prosessen. Noen bør legge fram ulike alternativer AMU kan ta stilling til. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Sekretær 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen Hilde Apneseth Geologibygget Telefaks Trondheim Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 2015/ av 3 Vedtak: Saken tas opp i HMR/HMS-gruppa (fusjon) for å få innspill fra Gjøvik/Ålesund/HiST. Deretter tas den opp på nytt i neste AMU-møte AMU-sak 19/15 Byggesak avd. for komparativ medisin Vedtak: AMU slutter seg til notatet fra AMUs byggearm AMU-sak 20/15 Byggesak: Etablering/bygging av lokaler til PET radioformaka. Vedtak: AMU gir AMUs leder fullmakt til å godkjenne byggesaken på bakgrunn av vedlagte dokumentasjon O-sak 13/15 Status fusjonsprosessen Info fra Trond: Det opprettes en arbeidsgruppe som skal ha oversikt over implementering av i første omgang HiST-ansatte som jobber i administrasjonen. Gruppen skal ledes av Trond Singsaas- Andre medlemmer blir Arne Hestnes, Kjell Hansen, en fra eiendom (lokaliseringsspørsmålet er viktig) og to tillitsvalgte. Dette handler om løsninger fra (Arbeidsavtaler osv.) Sikker drift: det leveres en ny rapport til styret angående risikobildet. Vi er mer sikre på det vi gjør med tanke på de store systemene. Det vurderes om kvalitetssikringsfunksjonen skal trappes opp ytterligere. Vi har fått innspill på at vi burde hatt en strammere prosjektledelse. Anne Kristine Børresens gruppe skal se på løsning for skal administrativ gruppe levere et forslag basert på faglig organisering. Fra februar til juni er det detaljering som gjelder for denne gruppen. Deadline for gruppa i juni O-sak 14/15 Omstillingsavtalen i fusjonen Avtalen ligger ute på fusjonssidene. Dette er en avtale mellom organisasjonene og departementet Det er laget retningslinjer for internt arbeidsmarked. Medbestemmelse foregår nå på 4 forskjellige steder. Formelt er dette mulig fram til Avtalen gjelder fram til , deretter må det lages en ny avtale for den nye organisasjonen Styret bes åpne for mer bruk av vikarbyrå, det bes om opprettelse av et sentralt tilsettingsråd og etablering av en pool for de som får nye/endrede oppgaver som følge av fusjonen.

3 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 2015/ av 3 O-sak 15/15 Miniseminar AMU Roar Eriksen, HMS-avd, vil ha en gjennomgang av en av modulene som er utviklet som ledd i opplæring i forbindelse med fusjon. Denne modulen tar for seg ivaretagelse av psykososialt arbeidsmiljø og lederens rolle i den forbindelse. Modulen er allerede kjørt i Ålesund og Gjøvik, og vi vil også få presentert erfaringer derifra. Evt. På grunn av arbeidet med fusjonen er det mulig det må gjøres noen endringer i AMUs møteplan i høst. AMUs medlemmer bes derfor om å gi tilbakemelding til sekretær om høstens møteplan for de ulike fusjonsgruppene de er med i. Ref-sak 7/15 Ombygging nevro øst

4 Evaluering av arbeidsmiljøundersøkelsen AMU og SESAM, august 2015 Kristin Wergeland Brekke, Rektors stab 1. Orientering basert på vårens evaluering - Målene for undersøkelsen - ARK-verktøyet 1. Viktige tema å diskutere - oppfølging ny undersøkelse i 2016? 1

5 Dette vil lederne bli målt på Alle ansatte ble oppfordret til å delta. Verneombudene ble involvert hele veien. Vi forbedret oss siden sist. Alle har gjennomført oppfølgingsmøter før påske. Dialog i lederlinja om oppfølgingen i

6 Mål: Alle ansatte ble oppfordret til å delta Rekordhøy deltakelse i arbeidsmiljøundersøkelsen ,5 Vi har lært av tidligere erfaring: ,2 55,5 54,4 Lederne har gått foran Tillitsvalgte og vernelinja støttet undersøkelsen Lokal kreativitet Informasjon om svarprosent underveis NTNU Merknad: Tidligere undersøkelser omfattet alle ansatte, mens 2014-undersøkelsen ble avgrenset til ansatte i minst 40 % stilling.

7 Mål: Vi forbedret oss siden sist Tenk på arbeidsmiljøundersøkelsen som ble gjennomført i 2012/13 ved enheten. Hvordan fungerte tiltakene som ble gjennomført da på de områdene dere ønsket å bevare/forbedre (effekt av tiltak)? Kilde: FaktaARK II fra 2014-undersøkelsen Meget bra Bra Middels bra Ikke så bra Dårlig Ingen tiltak gjennomført Vet ikke 18 4

8 Mål: Alle har gjennomført oppfølgingsmøter Hvordan har arbeidsmiljøundersøkelsen fungert ved deres enhet? Andelen av ledere/verneombud som opplever at undersøkelsen har fungert "meget bra/bra" gikk opp fra 48 % til 77 % fra 2012 til Kilde: FaktaARK II. Spørsmålet ble besvart av 78 enheter i Meget bra Bra Middels bra Ikke så bra Dårlig

9 Tilbakemeldinger fra vårens evaluering Revurdere gruppeinndeling før neste undersøkelse FaktaARK I - statistikk basert på «need to know». FaktaARK II nyttig evaluerings- og lederverktøy. Tiltaksplaner sendes heller leder på overliggende nivå. Spørreundersøkelsen har blitt bedre, men må ikke bli større. Erstatt spørsmål om dysfunksjonell støtte («Du får hjelp av en kollege, men») Resultatrapportene fra ARK bør brukes mer fleksibelt. Større vekt på prosess-ledelse i lederopplæringen 6

10 Viktige tema å diskutere Oppfølging i lederlinja 2015 Ny undersøkelse i 2016? Hva betyr fusjonen for neste undersøkelse? Hva taler for/mot å gjennomføre i 2016? Nye NTNU med 4 institusjoner. Fakultetsstruktur vedtatt i februar. Ny fakultetsstruktur trer i kraft fra januar. Ny instituttstruktur fra august.