Møtested: Vedtak: AMU slutter seg til notatet fra AMUs byggearm

Transkript

1 1 av 2 Arbeidsmiljøutvalget Dato Referanse 2014/8770 Referat Tilstede: Kopi til: Om: Ida Munkeby, Geir Ivar Soleng, Judith Rødsten og Are Skjelstad (arbeidsgiverrepr.), Sturla Søpstad og Heidi Egseth (arbeidstakerrepr), Anne-Beth Holte, Tove Gjelset (HMS), Petter Wiig (personalavd.), Marta Havåg Ranestad (Studentrepr), Terje Gustavson (observatør) Læringsmiljøutvalget (LMU) Møte i Arbeidsmiljøutvalget Møtetid: Onsdag Møtested: Rom 359 Geologibygget (HMS-avdelingen) Signatur: AMU-sak 14/14 Godkjenning av saksliste AMU-møtene avholdes i tidsrommet når det er sommertid. Det stilles spørsmål om AMU-sak 17/14 burde vært en O-sak. Saken er satt opp som en behandlingssak fordi AMU bør være med å diskutere gjennomføring og prosjektorganisering. AMU-sak 15/14 Avviksrapportering v/ Anne Beth Holte Avviksområde «tilsyn» i rapporten omhandler branntilsyn. HMS-avdelingen er i dialog med brannvernleder på hvordan det skal rapporteres til AMU på dette området. Hovedverneombudet kommenterte noen av avvikene med bakgrunn i bl.a. henvendelser fra linjeledelse og vernelinje ved enheter. Vedtak: AMU ønsker tilbakemelding i neste møte på hvordan omtalte saker er avsluttet. AMU-sak 16/14 Ombygging MR-lab kvinne-/ barn senteret Vedtak: AMU slutter seg til notatet fra AMUs byggearm AMU-sak 17/14 ARK v/ Ida Munkeby Arbeidsmiljøundersøkelsen gjennomføres igjen høsten Dette skal være et verktøy for arbeidet med psykososialt arbeidsmiljø ved NTNU. For å få økt oppslutning om Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Sekretær 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen Hilde Apneseth Geologibygget Telefaks Trondheim Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato Referanse 2014/ av 2 undersøkelsen er ledelsesforankring viktig, og lederne må ha en sentral rolle i markedsføring, gjennomføring og oppfølging i samarbeid med HMS- og Personalavdelingen. Vernelinjen og hovedtillitsvalgte har en sentral rolle i dette arbeidet. Vedtak: AMU ber arbeidsgiver involvere kommunikasjonsavdelingen, og komme raskt i gang med planlegging av forankring. Dette innebærer informasjon til alle ansatte, ledere og medbestemmelsesfora. AMU ønsker framlagt en tidsplan for gjennomføring og organisering i neste AMU-møte. Denne må også inkludere vernelinjen, LOSAM/SESAM og AMU. O-sak 7/14 Ny IA-avtale v/ Karin Hansen Se vedlagt presentasjon. Orientering om endringer i avtalen og status i IA-arbeidet ved NTNU. NTNU utfordres til å mene noe med IA såfremt de velger å underskrive intensjonsavtalen, noe de enda ikke har gjort. O-sak 8/14 Evt. Utvidelse av areal på Øya Saken har vært behandlet som fullmaktssak til leder i AMU. Beredskapsøvelse Øvelsen bærer preg av at vi har øvd før, og at vi derfor beholder roen i sentral beredskapsledelse. Det er fremdeles noen utfordringer med varsling, bl.a. linjeledelse og studenter. Studentene bør varsles gjennom de ulike gruppene, som igjen vil varsle videre. Brannvarsling Dragvoll. Informasjon om manglende brannvarsling og vaktordning må være bedre. Når man baserer seg på at alle skal varsle videre til sine egne blir det sårbart hvis noen er fraværende. Hendelsen i påsken, dødsfall. Ref-sak 1/14 Institutt for marin teknikk, ombygging kontor

3 1 IA er flere ting, men først av alt vil jeg presisere tre viktige forhold Punkt 1. Underskrevet Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv, (IA-avtalen).

4 2 Samarbeidsavtale Punkt 2. Samarbeidsavtale som bygger på IA-avtalen. Underskrives av NAV og de ulike virksomhetene. Denne er pt ikke underskrevet av NTNU.

5 3 Regler og system for oppfølging av sykemeldte Punkt 3. Nye rutiner Regjeringen har flagget betydelige forenklinger i reglene og systemet for oppfølging av sykemeldte. Det gikk ut høringsnotat med frist for svar den Endringer vil bl.a komme i AML og FTL. Dette gjør at regjeringen tar sikte på at endringene kan tre i kraft 1. juli i år. Så inntil da er alt som før, i forhold til regler for oppfølging av sykemeldte.

6 4 Mål i IA avtalen Overordnet mål: Å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær, og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet.

7 5 3 delmål i IA -avtalen Delmål 1. reduksjon i sykefraværet. Nasjonalt nivå skal ikke overstige 5,6 %. Delmål 2, hindre frafall, og øke sysselsettingen av personer med nedsatt funksjonsevne Delmål 3. Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med 12 md.

8 6 Om samarbeidsavtalen Virksomheten skal fastsette egne mål for IA-arbeidet, og mål skal utarbeides i fellesskap mellom arbeidsgiver, tillitsvalgte, verneombud og øvrige ansatte innen 12 uker etter inngåelse av samarbeidsavtalen. I samarbeidsavtalen heter det at en viktig forutsetning for å nå IA-avtalens mål, er at virksomheten har et systematisk forebyggende HMS-arbeid. Virksomhetens IA-arbeid skal være en del av dette arbeidet.

9 7 Nye system og rutiner for oppfølging Endringene skal bort fra sanksjoner og kontroll, men ha fokus på TILLIT. Tilretteleggingsfokuset, sanksjoner og kontroll, skal erstattes med økt fokus på at arbeidsplassen er en arena for å inkludere, og verktøyet er DIALOG og RELASJON.

10 8 Organisatoriske NTNU utfordringer: IA ved NTNU faller ofte mellom to stoler slik jeg ser det. HR stolen og HMS-stolen. En kan spørre hvem som egentlig jobber med IA, eller har IA fokuset når saker innenfor HR og HMS diskuteres? Hvem utformer aktivitetsmålene i IA-handlingsplaner ved de ulike enhetene? Er det ledere, LOSAM, eller de som jobber med IA? Hvem opplever å ha eierskap til IA/IA-målene?

11 9 IA-arbeidet ved NTNU Tilbakemeldingene på hvordan enhetene ved NTNU jobber med IA viste i 2013 at mye godt «IA arbeid» utføres, men det meste ligger innenfor må-tingene. Hvorvidt IA-arbeidet er forankret i ledelsene, og i lokale handlingsplaner, er mer usikkert. Det er få enheter som har utarbeidet lokale IAhandlingsplaner. Slik det rapporteres til IA-nettverket så kan noe virke litt tilfeldig.

12 10 Mål og tiltak ved HF i handlingsplanen for IA utover «måtingene» Til delmål 1(reduksjon i sykefraværet) er det viktig å jobbe forebyggende, og det er her at en tettere tilknytning til HMS kan gi gevinst. HF har organisert IA/HR/HMS i en og samme seksjon, med samme leder. Unngår dermed at IA faller mellom HR og HMS stolen For HF sin del så har vi i lang tid jobbet konkret og systematisk med forebygging av sykefravær hos gravide. Dette videreføres og utvides.

13 11 Tiltak ved HF i handlingsplanen for IA forts. Til delmål 2, hindre frafall, samt øke sysselsettingen av personer med nedsatt funksjonsevne, må virksomheten ha riktige virkemidler som kan bidra til dette. HF har siden januar 2014 hatt et IA-tiltaksprosjekt hvor ustabilt friskmeldte, eller personer som er i fare for å falle ut av arbeidslivet, kan forsøke med midlertidig annet arbeidssted.

14 12 Tiltak ved HF i handlingsplanen for IA forts. Til delmål 3 (øke yrkesaktiviteten etter fylte 50 år). HF har pt ikke utarbeidet tiltak og mål, knyttet til ny IAavtale, men det vil vi nok i løpet av dette semesteret. HF har i foregående IA avtale hatt tiltak knyttet til å begrense avgang til uførepensjon. Det er nok til dette våre fremtidige tiltak vil knyttes

15 13 Suksessfaktorer for HF Alle de nevnte tiltakene ved HF er ledelsesforankret på dekan nivå Selve «IA-arbeidet» utføres av de som er satt til å gjøre det. Ledelsen må ha eierskap til tiltakene og resultatene knyttet til HFs mål for IA. Alle lederne ved HFs enheter må slutte seg til IAmålene.

16 14 IA utfordringer for NTNU som bør avklares Det må sees på organiseringen. Hvor hører IA hjemme? Hvem skal utføre «IA-arbeidet», er det HR-konsulenter, HMS-koordinatorer, eller noen andre? ( IA-nettverket?) NAV anbefaler tett tilknytning til HMS. Det samme anbefales i samarbeidsavtalen. Ved alle enhetene, fellesadministrasjonen, fak og institutt, bør HR, IA og HMS organiseres slik at det er et tett samarbeid mellom de ulike rollene.

17 15 IA utfordringer ved NTNU IA må inn i NTNUs leder- og HMS opplæring. I forhold til aktivitetsmål, er det viktig å huske på at tilretteleggingsplikten allerede er forankret i AML, vi må derfor gjøre noe utover det.

18 16 Til slutt Det er frivillig for NTNU å inngå samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv. Dersom NTNU velger å underskrive samarbeidsavtalen, må NTNU være bevisst på hva de ønsker å oppnå med det. Lykke til, og som sagt tidligere, IA nettverket vil mer enn gjerne tas med på RÅD!