Sekretærfunksjonen ivaretas av representanten fra Økonomi og eiendoms.»

Transkript

1 AMU-sak 44/19 1 av 3 Arbeidsmiljøutvalget - AMU /26305 Notat Til: AMU Kopi til: Fra: Signatur: HMS-seksjonen ABH Gjennomgang av AMUs underutvalg, oppfølging av AMU-sak 22/19 Det vises til tidligere saksnotat, AMU-sak 22/19 AMUs byggarm Med bakgrunn i saksnotatet og diskusjon i AMU ble det sendt et utkast på revidert mandat til AMUs byggarm for uttalelse. «Forslag til nytt mandat for AMUs byggarm Arbeidsmiljøutvalgets byggarm (AMUs byggarm) skal på vegen av arbeidsmiljøutvalget behandle byggesaker som krever Arbeidstilsynet samtykke i henhold til Arbeidsmiljølovens AMUs byggarm kan fatte selvstendige vedtak. AMUs byggarm skal ved større byggesaker og ved overordnede spørsmål som antas å ha en viktig prinsipiell betydning for helse, miljø og sikkerhet, fremlegge saken for AMU. AMUs byggarm skal påse at representant(er) for aktuelle brukergrupper involveres. AMUs byggarm kan innhente kompetanse/informasjon i den grad AMUs byggarm finner det nødvendig for å sikre optimal behandling av byggesaker. Sammensetning: Et medlem med prosjektlederkompetanse fra Økonomi og eiendom Et medlem fra HMS-seksjonen/bedriftshelsetjenesten NTNUs hovedverneombud Studentrepresentant fra NTNUs læringsmiljøutvalg forespørres i saker som angår læringsmiljø Sekretærfunksjonen ivaretas av representanten fra Økonomi og eiendoms.» Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler HR- og HMSavdelingen Sverres gate Anne-Beth Holte 7491 Trondheim postmottak@ntnu.no Teknologibygget, 6. anne.holte@ntnu.no etg. Tlf: Adresser korrespondanse til saksbehandlende enhet. Husk å oppgi referanse.

2 / av 3 Tilbakemelding på utkast til endret mandat for AMUs byggearm, vedlegg1 Kommentarer merket GULT Arbeidsmiljøutvalgets byggearm (AMUs byggearm) skal på vegne av arbeidsmiljøutvalget behandle byggesaker som krever Arbeidstilsynet samtykke i henhold til Arbeidsmiljølovens Saker som antas å ha en viktig prinsipiell betydning for helse, miljø og sikkerhet skal forberedes og behandles på samme måte. AMUs byggearm kan fatte selvstendige vedtak. AMUs byggearm skal ved større byggesaker og ved overordnede spørsmål som antas å ha en viktig prinsipiell betydning for helse, miljø og sikkerhet, fremlegge saken for AMU. AMUs byggearm skal påse at representant(er) for aktuelle brukergrupper involveres. AMUs byggearm kan innhente kompetanse/informasjon i den grad AMUs byggearm finner det nødvendig for å sikre optimal behandling av byggesaker. Sammensetning: Et medlem med prosjektlederkompetanse fra Økonomi og eiendom Et medlem fra HMS-seksjonen/bedriftshelsetjenesten NTNUs hovedverneombud Studentrepresentant fra NTNUs læringsmiljøutvalg forespørres i saker som angår læringsmiljø Sekretærfunksjonen avklares internt i AMUs byggearm. Kommentarer ut over mandat: - Er det avklart om AMU kan delegere behandling av byggesaker til et underliggende utvalg? - AMUs byggearm foreslår at det opprettes en side med informasjon om prosess i forbindelse med AMUbehandling av bygge/ombyggingsprosjekter. AMUs underutvalg Gjøvik og Ålesund Med bakgrunn i saksnotatet og diskusjon i AMU ble det sendt et utkast på revidert mandat til AMUs underutvalg i Gjøvik og Ålesund for uttalelse. Forslag til ny organisering, arbeidsoppgaver og beslutningsmyndighet for stedlige arbeidsmiljøutvalg Navn Arbeidsmiljøutvalg i Gjøvik og Ålesund endrer navn til Stedlige arbeidsmiljøutvalg, SAMU

3 / av 3 Organisering Arbeidsgiver og arbeidstaker skal ha like mange representanter i utvalget, tre fra arbeidsgiver, inkludert viserektor og tre fra arbeidstaker, inkludert stedlig hovedverneombud. Leder for utvalget velges vekselsvis mellom arbeidsgiverens og arbeidstakerens representant, for ett år av gangen. I tillegg møter representant for stedlig bedriftshelsetjeneste, uten stemmerett. SAMU fastsetter selv hvor ofte det avholdes møter, minimum fire (4) per år. Arbeidsoppgaver Spørsmål som angår stedlig bedriftshelsetjeneste og vernetjeneste Spørsmål om opplæring og informasjon som har betydning for stedlig arbeidsmiljø Byggesaker HVA ER HENSIKTSMESSIG? Avvikstrender stedlig krevende da det ikke er mulig å skille ut på «sted» Planer som kan få vesentlig betydning for stedlig arbeidsmiljø Bidra i utviklingen av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet ved NTNU Bidra i utarbeidelsen av HMS-årsrapport, inklusive satsningsområder sentralt og stedlig Beslutningsmyndighet SAMU er primært rådgivende for AMU. SAMU gis beslutningsmyndighet som ivaretar stedlige arbeidsmiljøforhold og som ikke er i strid med NTNUs sentrale føringer for arbeidsmiljøarbeidet. Kommunikasjon med sentralt arbeidsmiljøutvalg: Melde inn saker til sentralt AMU som er aktuelle for hele NTNU Sørge for at møteplan, innkalling og møtereferat legges på Innsida Sørge for dokumentasjon i ephorte Bidra til at aktuelle saker fra sentralt arbeidsmiljøutvalg blir tatt opp i SAMU Tilbakemelding fra Gjøvik, vedlegg 2 Tilbakemelding fra Ålesund, vedlegg 3

4 1 av 1 AMUs byggearm /13313 Notat Til: Arbeidsmiljøutvalget Kopi til: Fra: AMUs byggearm Signatur: Tilbakemelding på utkast til endret mandat for AMUs byggearm Arbeidsmiljøutvalgets byggearm (AMUs byggearm) skal på vegne av arbeidsmiljøutvalget behandle byggesaker som krever Arbeidstilsynet samtykke i henhold til Arbeidsmiljølovens Saker som antas å ha en viktig prinsipiell betydning for helse, miljø og sikkerhet skal forberedes og behandles på samme måte. AMUs byggearm kan fatte selvstendige vedtak. AMUs byggearm skal ved større byggesaker og ved overordnede spørsmål som antas å ha en viktig prinsipiell betydning for helse, miljø og sikkerhet, fremlegge saken for AMU. AMUs byggearm skal påse at representant(er) for aktuelle brukergrupper involveres. AMUs byggearm kan innhente kompetanse/informasjon i den grad AMUs byggearm finner det nødvendig for å sikre optimal behandling av byggesaker. Sammensetning: Et medlem med prosjektlederkompetanse fra Økonomi og eiendom Et medlem fra HMS-seksjonen/bedriftshelsetjenesten NTNUs hovedverneombud Studentrepresentant fra NTNUs læringsmiljøutvalg forespørres i saker som angår læringsmiljø Sekretærfunksjonen avklares internt i AMUs byggearm. Kommentarer ut over mandat: - Er det avklart om AMU kan delegere behandling av byggesaker til et underliggende utvalg? - AMUs byggearm foreslår at det opprettes en side med informasjon om prosess i forbindelse med AMUbehandling av bygge/ombyggingsprosjekter. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon HMS-avdelingen E-post: HMS-avdelingen Trondheim hilde.apneseth@ntnu.no Høgskoleringen 6 Telefaks Gløshaugen Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

5 1 av 2 HR- og HMS-avdelingen HMS-seksjon /13313/LMLINNER Notat Til: Kopi til: Fra: Anne-Elisabeth Holte HMS-seksjon Høringssvar fra LAMU om nytt mandat til LAMU Saken ble behandlet i LAMU Gjøvik , med følgende innspill til AMUs forslag om nytt mandat: Navn: Forslaget støttes Organisering: Forslaget støttes Arbeidsoppgaver: LAMU Gjøvik foreslår at rekkefølgen på punktene endres slik at de generelle punktene står øverst (som følger): Punktet "Bidra i utviklingen av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet ved NTNU" støttes. Punktet "Bidra i utarbeidelsen av HMS-årsrapport, inklusive satsningsområder sentralt og stedlig" støttes. Punktet "Planer som kan få vesentlig betydning for stedlig arbeidsmiljø" støttes, men LAMU Gjøvik ber AMU vurdere om ordet "vesentlig" bør utgå. Punktet om stedlig bedriftshelsetjeneste og vernetjeneste foreslås endret til: "Drøfte saker som angår stedlig bedriftshelsetjeneste og vernetjeneste". Punktet om opplæring og informasjon foreslås endret til: "Drøfte saker om opplæring og informasjon som har betydning for stedlig arbeidsmiljø" Punktet om byggesaker foreslås videreført med dagens formulering for å sikre stedlig forankring: "Behandle planer om nye lokaler, prosesser eller ombygginger som krever samtykke fra Arbeidstilsynet" LAMU Gjøvik ønsker at det i mandatet fastslås at SAMU har tilgang til støtte fra AMUs byggarm i omfattende byggesaker. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Sverres gate 12, Lise M. Konow Linnerud 7491 TRONDHEIM postmottak@ntnu.no Teknologibygget, 6. etg. Telefaks Tlf: +47 Adresser korrespondanse til saksbehandlende enhet. Husk å oppgi referanse.

6 av /13313/LMLINNER Punktet om avvikstrender foreslås videreført med dagens formulering: "Følge opp avviksmeldinger (tertialvis), se på trender og eventuelle alvorlige avvik". LAMU Gjøvik forventer at det i fremtidige avviks- og risikovurderingssystem kan hentes ut rapporter etter geografsk tilhørighet (by). I diskusjonen ble det bemerket at systemene ikke skal sette begrensninger for hvilke oppgaver SAMU kan utføre. Beslutningsmyndighet: Forslaget støttes. Kommunikasjon med NTNU AMU: Forslaget støttes

7 1 av 3 Lokalt arbeidsmiljøutvalg i Ålesund /6934 Møtereferat Tilstede Representanter og observatører André Tranvåg, leder (arbeidstaker.repr.) Annik Magerholm Fet, Elisabet Simahaug Halvorsen, Astrid Engenlsen (arbeidsg.r), Anne Hauso (arbeidstaker.repr.) Forfall: Hans Solli-Sæther (arbeidsg.r), Stine Taklo (BHT), Anne Røsvik (arbeidstaker.repr.) Møtetid: , kl. 12:30 14:00. Møte i Lokalt arbeidsmiljøutvalg Ålesund Signatur: kv LAMU-SAKLISTE 2019/11 Godkjenning av møteinnkalling og referat fra møte Det var ingen merknader til innkalling og referat. 2019/12 Campusutvikling status på følgende prosjekt Ventilasjon Brua mellom K-bygget og Hovedbygget Taket på hovedbygget Epost sendt til prosjektleder om forespørsel om status er ikke besvart. Prosjektleder sammen med arealkoordinator vil orientere viserektor på møte torsdag Det er mange uklarheter og LAMU er av den oppfatning at det ikke fungerer optimalt med en prosjektleder som holder til i Trondheim. Det rapporteres om generell mangel på informasjon og uklarheter rundt «hvem sørger for møbler til de som skal flytte» og hvem sørger for riktig skilting etter flyttingene. Dette påvirker arbeidsmiljøet i Ålesund og LAMU ser med bekymring på utviklingen. 2019/13 Sykefravær 1. kvartal 2019 LAMU tar rapporten til etterretning og vil informere den enkelte enhet om sykefraværsprosenten. Instituttene må ta kontakt med sine fakultet for å få mer detaljerte opplysninger. De andre enhetene med ledere på campus kan få hjelp av lokal HR-medarbeider. 2019/14 HMS-avvik Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler Larsgårdsvegen Lasse Gallefoss 7491 Trondheim postmottak@ntnu.no Hovedbygningen Norway Adresser korrespondanse til saksbehandlende enhet. Husk å oppgi referanse.

8 / av 3 Avvik som blir rapportert til LAMU gjelder kun stedlig lokalt hovedverneombud får på epost. Siden forrige møte har han mottatt to meldinger. Den ene gjaldt overfylte søppeldunker. Den andre gjaldt skade på tommel på lærling i forbindelse med arbeid på en lab. Årsaken til at en ikke har oversikt over alle avvik er at systemet ikke skiller sakene som gjelder Ålesund. Stedlig lokalt hovedverneombud har rapportert dette videre i NTNU. De som melder avvik må krysse for at stedlig lokalt verneombud får melding. 2019/15 Orientering fra AMU Det har vært to møter i AMU etter at vi hadde møte sist (i februar). Et av møtene ble avholdt i Ålesund. Sak AMU 15/19 «Kartlegging av seksuell trakassering i UH-sektoren». Spørreundersøkelsen er gjennomført og en avventer resultatet. 2019/16 Saker for oversending til AMU Ingen saker til behandling 2019/17 Informasjon om aktuelle saker Det hersker stor usikkerhet om møblering i forbindelse med den strategiske flytteprosessen som er vedtatt. 2019/18 Eventuelt Sak «Gjennomgang av Arbeidsmiljøutvalgets (AMU) underutvalg Lokalt AMU i Gjøvik og Ålesund. Det vises til sak, AMU-sak 22/19 som ble behandlet i AMU møte Notat fra AMU ble lagt frem på møte. I notatet ber AMU om at utkast til nytt mandat behandles i LAMU. Saken ble behandlet med følgende merknader som blir sendt i eget høringssvar: LAMU har ingen innvendinger mot navneskiftet. LAMU ønsker å behandle lokale byggesaker stedlig og ved behov søke bistand i byggarm. LAMU ber om at det jobbes for at Ålesund kan bli eget «Avviksområde». Med vennlig hilsen Andre Tranvåg Leder Kari Vedde Sekretær

9 / av 3