Rom 101 Hovedbygget. Møtested:

Transkript

1 1 av 5 Arbeidsmiljøutvalget Dato Møtereferat Tilstede: Ida Munkeby, Geir Ivar Soleng, Judith Rødsten og Per Kjøl (arbeidsgiverrepr.) Gry Eva S. Alterskjær, Vigdis Rønningen, Sturla Søpstad og Heidi Egseth (arbeidstakerrepr), Ann Kristin Sjaastad (HMS) Kopi til: Om: Læringsmiljøutvalget (LMU) Møte i Arbeidsmiljøutvalget Møtetid: Onsdag kl Møtested: Rom 101 Hovedbygget Signatur: Tidspkt AMU-sak 37/13 Godkjenning av sakslista Runde rundt bordet På siste styremøte ble det orientert om beredskapsarbeidet ved NTNU. Det er bestemt at HMS-forum gjøres om til HMS- og beredskapsforum. Alle lederne i fellesadministrasjonen får tilbud om dagskurs i HMS i løpet av våren. IME har satt i gang førstehjelpskurs og brannvernkurs for alle studenter. Dette blir et tilbud også for ansatte. Instituttene kjører egne kurs i tillegg der det er behov for det. Det ligger i handlingsplanen for IA at den skal innom AMU for diskusjon. Det gjennomføres nå en revisjon av tilpasningsavtalen for å finne en form som henger sammen med de nye medvirkningsordningene. DMF har flyttet inn i kunnskapssenteret. Inneslutningslaboratorie 3 er fortsatt ikke ferdigstilt og det har konsekvenser for at ingen aktivitet kan starte opp i nærliggende labareal. Bedriftshelsetjenesten (BHT) har fokus på gravide (ansatte og studenter). Det er jobbet mye med wikier for hvordan Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Sekretær 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen Hilde Apneseth Geologibygget Telefaks Trondheim Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 man legger til rette for gravide. HMS-avdelingen ser et behov for en gravid-policy på overordnet nivå. Kommentar: Gravide og arbeid er et viktig tema. Det er jobbet med utfordringen rundt gravide stipendiater. Arbeidet som gjøres i HMS-avdelingen bør ses i sammenheng med dette. Det er behov for å vite hva som tas opp i SESAM. Lenke til SESAM-siden med referatet bør legges inn sammen med innkalling til AMU. HMS-avdelingen har lagt til rette for et nytt kurs i «Håndtering av farlig avfall» i forbindelse med at vi har skiftet avfallsleverandør. Dette er først og fremst for de som er avhendere på sin enhet og HMS-koordinatorer. Farlig avfall i denne sammenhengen er biologisk avfall og kjemikalieavfall. NTNU har fått fornyet tillatelse til radioaktiv forurensing og håndtering av radioaktivt avfall fra Statens strålevern. De siste to påleggene etter tilsynet «Arbeid for helse» er lukket. Det kommer endring av avvikssystemet fra nyttår. Dette er en forenkling i forbindelse med at systemet har fått flere bruksområder. Områdene på førstesiden vil være HMS, Studiekvalitet, Tilsyn og Helseforskning. Det valgt nytt vara hovedverneombud: Terje Gustavsen. Han kommer til å delta på AMU-seminaret, og enkelte AMU-møter. ARK, Faktaark 2: (tilbakemelding fra verneombudsmøtet) Fem av de lokale hovedverneombudene var helt ukjente med utsending av faktaark 2, og var heller ikke kontaktet av sin leder i saken. Enkelte steder har leder selv fylt ut skjemaet. Tilbakemeldingen fra vernelinjen er at skjemaet kommer alt for sent. Det er utfordringer knyttet til oppfølging der det viser seg at leder er problemet. Det viser seg da i enkelte tilfeller at det blir jobbet med andre ting enn det som faktisk er funn fra undersøkelsen. Verneombudene er i noen tilfeller uenig med leder, skal de da signere? NTNU (Anne Beth Holte, Ida Munkeby og Lars Strømmen) har hatt kontaktmøte med sjømannskirken. Det ble det informert om hvilke ressurser de har tilgjengelig for studenter og ansatte. Det er utviklet en mobil applikasjon (App) der lokale nødnummer søkes opp uansett hvor du er i verden. Sjømannskirken har også et kurstilbud som NTNU vil se på muligheten for å benytte seg av. AMU-sak 38/13 Møteplan 2014

3 3 av 5 Vernelinja ber om ny dato for møtet 10.september. Møtene høsten 2014 bør endres fra onsdag til torsdag Det er ønske om å endre møtedato i juni Vedtak: AMU ber om en ny vurdering av møtedatoer høsten AMU-sak 39/13 AMU-seminar 2014 Det bes om innspill fra AMU på vedlagte forslag til program. Det ser ut til å være litt lite tid til å diskutere AMU sitt arbeid. 4 timer til Campusprosjektet blir mye. St.Olav på dag 2 kan kuttes noe, eks Bestillingen til de eksterne må være konkret. Vi ønsker ikke generell informasjon om prosjektet, men gå mer i dybden på AMU sin rolle i dette. Visjonsprosjektet bør inkluderes når Campus er tema. Punktet fra bør kalles noe annet så kan vi diskutere AMUs arbeid her. Campus-prosjektet: se på de ulike perspektivene, hva betyr dette? Arbeidsforhold, kommunikasjon. Hva betyr de ulike løsningene? 2 hovedalternativer Vedtak: AMU støtter rammen til program, og ber om at innspill som kom fram i møtet tas med i videre planlegging av seminaret AMU-sak 40/13 Brann/ gass v/ Brannvernleder Kari Karlsen Det mangler en overordnet risikovurdering-også på tvers av organisasjonene (SINTEF, St.Olav) Vi trenger en oversikt over alt av gass og gassanlegg Kan man få en oversikt på samme måte som vi har med avtrekksskap? Driftsavdelingen skal skaffe oversikt over hvor vi har gasslager. Hva med serviceavtaler, gassdetektorer og om disse er koblet til brannvarslingsanlegg? Kommentarer: Vi må identifisere hvilke tiltak som er nødvendig for å svare på spørsmålene som reises i saksnotatet Det må fokuseres på risikovurdering av hele bygg med hensyn på brannfarlig vare (gass/ kjemikalier). Brannvernleder må være sentral i arbeidet med en slik kartlegging. Vedtak: AMU ber om at det startes arbeid for å avklare hvordan vi

4 4 av 5 skal oppfylle kravene i forskriften. Ledelsen må i samarbeid med Brannvernleder finne ut hvem som skal delta i arbeidet og komme tilbake til AMU med plan for videre arbeid. Aktuelle deltakere: HMS/ Drift/ Sikkerhet- og beredskapsleder. AMU-sak 41/13 Samordning mellom NTNU, SINTEF, SiT, St. Olavs Hospital og HIST. Det er veldig bra at Hovedverneombudene i de ulike organisasjonene samarbeider, dette gjør oss bedre på HMSområdet. Oppfølging av samordningsavtalene i praksis er en utfordring. Det er samarbeid på mange områder, men det er absolutt rom for forbedringer. SINTEF og St.Olav har ikke hatt saken oppe i AMU enda. Det vil være nyttig å få informasjon om hvordan de andre i organisasjonene (ikke bare HVO) ser på samarbeidet Kommentarer: HVO har meldt inn til organisasjonen om ting som ikke fungerer. Vedtaket kan ikke være at HVO skal etterspørre, det har de allerede gjort. AMU er orientert fra NTNU sin side, vi avventer tilbakemelding fra de andre AMUene. Hva skjer rent praktisk? Hvem er driver av prosessen? Det mangler overordnet samordning med HIST og SiT. HMS-avd. har svart ut hva som faktisk gjøres, en del ting er det ikke mulig å få gjort noe med. Vedtak: AMU tar saksnotatet til etteretning og støtter vernelinjas samarbeid med SINTEF, St.Olav, SiT og HIST. AMU ønsker å få saken presentert på nytt med et tydeligere bilde av hva som fungerer, og hva det må jobbes videre med. AMU ønsker også informasjon om hvordan de andre organisasjonene ser på problemstillingene, og hvordan de tenker å løse dette. Ref-sak 3/13 Ref-sak 4/13 Ref-sak 5/13 Ref-sak 6/13 Spørsmål om AMU-behandling av byggesak ved St.Olav Ombygging lab. til kontor Bevegelse Ombygging kopirom 1.etg. MTFS Ombygging ekspedisjon lab.senteret 5 etg.

5 5 av 5