Forslag til administrativ hovedstruktur mv for Økonomi og eiendomsområdet
|
|
- Brynjulf Hjelle
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 1 av 6 Økonomi og eiendomsdirektøren Notat Til: Gruppe for administrativ organisering (Børresen-utvalget) Kopi til: Fra: Økonomi og eiendomsdirektøren Signatur: JPN Forslag til administrativ hovedstruktur mv for Økonomi og eiendomsområdet Som del av utredningsarbeidet for administrativ organisering av NTNU fra 2017 er Økonomi og eiendomsdirektøren bedt om å gi innspill på alternative modeller for avdelingsinndeling innen sitt område. I notat av 18.3 er bestillingen (med frist til 15.4) presisert slik: Forslag til hovedinndelingen i avdelinger for den administrative virksomheten på nivå 1 En oversikt over funksjoner som bør styrkes eller kan nedbygges på nivå 1 Generelle prinsipper for oppgavefordeling mellom nivå 1 og 2/3 på de sentrale funksjonsområdene, jf. notatet av Sannsynliggjøring av at det første innsparingskravet på 5 % kan innfris i 2017 Forslag til tiltak og gjennomgående prosesser som bør standardiseres og digitaliseres. Nedenfor følger forslag og vurderinger fra Økonomi og eiendomsområdet, dvs: - 1. de avdelingsmodeller som så langt er ansett mest aktuelle - 2. aktuelle tiltak for effektivisering på kort og lang sikt - 3. forslag til prosesser for standardisering og digitalisering - 4. forslag til flytting av oppgaver horisontalt eller vertikalt Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Hovedbygget postmottak@adm.ntnu.no Høgskoleringen 1 Telefaks Trondheim Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 2 av 6 1. Aktuelle hovedstrukturer for økonomi og eiendomsområdet I arbeidet med hovedstrukturer har det blitt lagt vekt på at modellene skal legge til rette for å videreutvikle en brukerorientert og god administrasjon for NTNU, og at de oppfyller de krav som er satt til administrasjonsområdene. I arbeidet innen økonomi og eiendomsområdet har kravene til funksjonene blitt konkretisert slik: Har riktig kvalitet Er effektiv Er brukerorientert Er moderne Det er også lagt vekt på at modellene skal bidra til at en når effektiviseringskravet på 5+5 % innen Modell (1) Økonomi- og eiendomsdirektør Stab - strategi, policy «NTNU -Økonomi» - økonomistyring, service og rådgivning, fellestjenester økonomi «Eiendom og campus-service» - eier- og utførelsesfunksjoner innen forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling, - servicefunksjoner - utele og innleie av areal
3 3 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 1.2 Modell (2) Økonomi- og eiendomsdirektør Stab - strategi, policy «NTNU Økonomi» - økonomistyring, service og rådgivning, fellestjenester økonomi Eiendom - eierfunksjoner innenfor vedlikehold, utvikling,forvaltning, og drift - utleie og inleie av areal Campus service - drift og service - utførelse av vedlikehold 1.3 Modell (3) Økonomi- og eiendomsdirektør Stab - strategi, policy «Økonomistyring» - økonomistyring, analysetjenester, service og rådgivning «Fellestjenester økonomi» - fellestjenester økonomi, service og rådgivning, «Eiendom» - eierfunksjoner innenfor vedlikehold, utvikling, forvaltning og drift - utleie og innleie av areal Campus-service - drift og service - utførelse av vedlikehold
4 4 av 6 2. Tiltak for effektivisering mv 2.1 Tiltak fra 2017 Tiltak både for både økonomi og eiendomsområdet: Etablere tydeligere skille mellom strategiske og operative funksjoner under direktør for økonomi og eiendom Tydeliggjøre rollen som funksjon-/prosesseier og etablere felles gjennomgående standarder, «slik gjør vi det på NTNU», og sikre etterlevese Løpende prosessutvikling for å sikre brukerorienterte, effektive, og standardisert prosesser med riktig kvalitet Utnytte digitalisering for å effektivisere oppgaveløsning og arbeidsmetoder Utnytte effekten av sammenslåing gml NTNU og de tidligere høgskolene Tiltak innen økonomiområdet: Etablere klarere skille mellom utvikling og drift Ha fleksibilitet for avvik der dette er nødvendig Styrke rådgivnings og servicefunksjon Øke graden av system-støtte og minske behovet for manuelle kontroller Ha klart definerte rutiner og roller, med tydelige kompetansekrav og klare retningslinjer for etterlevelse Bygge kompetansegrupper gjennom spesialisering Gjennomgå arbeidsmetoder og oppgaver for å sikre at de er tilpasset NTNUs behov (kvalitet og prioritet) Samle oppgaveløsning i fellestjenester (shared service) Etablere normerte dimensjoneringsstandarder Styrke tverrfaglig fokus og samarbeid med andre Matrisejobbing Fleksibilitet i fht oppgaver uavhengig av organisatoriske skillelinjer og fagområder Bedre system for virksomhetsstyring inkl Bevisst som verktøy, og PBO som del av denne Styrke fokus på oppfølging av totaløkonomi (BFV og BOA) Styrke analysekompetanse og kapasitet Styrke lederstøtte til toppledelsen og andre
5 5 av 6 Tiltak innen driftsområdet: Sentralisere beslutning om innkjøp av møbler, inventar og teknisk utstyr i standardarealer, kontor, fellesarealer, møterom, undervisningsrom, etablere sentralt eierskap på møbler, inventar og teknisk utstyr Effektivisere bygningsdrift Fortsette pågående arbeidet med organisasjonsutvikling for å bidra til effektiv oppgaveløsning og sikre at leveransene er tilpasset NTNUs behov (kvalitet og prioritet) Tiltak innen eiendomsområdet: Sentralisere beslutningsmyndighet på arealbruk og ombygging Standardisere arbeidsprosessene med prosjektgjennomføring og byggherrerollen Gjennomgå arbeidsmetoder og oppgaveløsning for å sikre at de er tilpasset NTNUs behov (kvalitet og prioritet) 2.2 Tiltak på lengre sikt - Etablere fellestjenestesenter (shared service) for flere av administrasjonsområdene (Økonomi, HR, IT osv) - Etablere felles førstelinjefunksjon, («singel point of contact») for alle typer henvendelser fra studenter og ansatte - Løpende prosessutvikling for å sikre brukerorienterte, effektive, og standardisert prosesser med riktig kvalitet - Utnytte digitalisering for å effektivisere oppgaveløsning og prosesser 3 Forslag til prosesser som kan standardiseres Fast og variabel lønn Refusjon av reiseutlegg Bestilling Lederstøtte økonomistyring, økonomioppfølging (PBO-prosessen) Lederstøtte og økonomistyring prosjektprosessen/boa-prosjekter Prosess for arealdisponering og ombygging Prosess for møbel og inventarkjøp
6 6 av 6 4 Forslag til flytting av funksjoner horisontalt og vertikalt 4.1 Tiltak innen økonomiområdet Prosesseierskap for gjennomgående prosesser legges til rektoratet innen alle funksjonsområder Styrke den strategisk lederstøtten innen økonomi på nivå 2/3 (virksomhetsstyring, analyse, langtidsplanlegging) Samle transaksjonsorienterte økonomioppgaver fra nivå 2/3 (variabel lønn, bestilling mv) i fellestjeneste for økonomi (shared service) på nivå 1 Samle lederstøtte i økonomistyring som ikke krever løpende virksomhetskunnskap fra nivå 2/3 i et felles kompetansesenter for strategisk lederstøtte for økonomi (controllere, prosjektøkonomer) på nivå 1 Etablere felles førstelinjefunksjon Økonomi og IT 4.2 Tiltak innen eiendom- og driftsområdet Grafisk senter gis organisatorisk tilknytning til Kommunikasjonsområdet Postmottak/-fordeling samorganiseres med dokument og arkivfunksjonen Drift av økonomisystemene flyttes til IKT-området Kabling til NTNUs data- og telefonnett Campus service overtar drift og vedlikehold av teknisk brukerutstyr Campus service overtar drift av verksteder knyttet til laboratorie og forsøksvirksomhet AV-området bør ivaretas ved at Utdanningsområdet sørger for plan og policy, og at den operasjonelle gjennomføring av plan og policy utføres Campus service Sentralisere ansvar for arealdisponering, møblering og inventar i alle felles- og standardarealer som kontor, møterom og undervisningsrom (alle arealer, møbler og inventar eies av NTNU, ikke av de enkelte enheter) Teknisk IT-drift samordnes med sentral driftskontroll
Organisering av Fellesadministrasjonen Innledning
Organisering av Fellesadministrasjonen 2017 1. Innledning Oppdrag om å utrede organisering av Fellesadministrasjonen gitt i notat fra organisasjonsdirektøren av 16.02.16 er gitt til ulike arbeidsgrupper
DetaljerFakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering
Fakultet for helse- og sosialvitenskap Institutt for helsevitenskap Deres dato 1 av 5 2016/3914 vkr Deres referanse NTNU Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport
DetaljerNTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).
1 av 5 Vitenskapsmuseet Administrasjonen Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Museumsdirektøren NTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).
Detaljer0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5
0 NTNU Fakultet for arkitektur og billedkunst Dato Referanse 14.04.2016 1 av 5 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering Kopi til: Fra: Dekan Signatur: Utredning av administrativ organisering Rektor
DetaljerMandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU
1 av 5 Rektor Notat Til: Fakultetene, Vitenskapsmuseet, NTNU i Gjøvik og NTNU i Ålesund Kopi til: Fra: Organisasjonsdirektør Ida Munkeby Signatur: Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative
DetaljerHøringsuttalelse vedr Børresens utvalgets rapport av 2. mai 2016 fra HMS-avdelingen
1 av 5 HMS-avdelingen Notat Til: Organisasjonsprosjektet Kopi til: Fra: HMS-sjefen Signatur: Høringsuttalelse vedr Børresens utvalgets rapport av 2. mai 2016 fra HMS-avdelingen HMS-avdelingen har diskutert
DetaljerNøkkelinformasjon per enhet og for økonomifakultetet
1 av 13 Rektor Notat 4 (av 4) Til: Kopi til: Fra: Dekan Monica Rolfsen Deltakerne i workshop 14. desember Gunn Nancy Halsetrønning og Marianne Dyresen, Rektors stab for økonomi Signatur: Nøkkelinformasjon
DetaljerInnkalling til prosjektgruppemøte
Innkalling til prosjektgruppemøte Tid: 23. april kl. 12 14 Sted: Møterom NYER i kjelleren i Hovedbygningen Gløshaugen Saksliste Beslutningssaker Sak 19/15 Ledelsesfunksjon fra 1.1.2016 Styringsgruppa la
DetaljerHensikt 2: Å orientere om regler og prosedyrer for omstillingen. (Legges ut på nett fredag 29.4). Ida Munkeby innleder.
1 av 1 Rektor 27.04.2016 2015/19968 Møteinnkalling Til: Fra: Forfall: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor Gunnar DEKANMØTE Møtetid: Tirsdag 3. mai 2016 kl. 13.00-15.30 Møtested: Rådssalen, Hovedbygningen
DetaljerTrond Singsaas, Camilla Trud Nereid, Lars Kristian Fossum. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SUV-fakultetet»
1 av 2 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Dato 14.04.2016 Referanse Møtereferat Til stede: Utredningsgruppa: Marit Reitan, Magne Arve Flaten, Karoline Daugstad, Liv Unhjem, Anita Brækken,
DetaljerMøte i utredningsgruppa for administrativ organisering
1 av 3 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Dato 14.03.2016 Referanse Møtereferat Til stede: Utredningsgruppa: Marit Reitan, Camilla Trud Nereid, Solrun Johanne Valen, Magne Arve Flaten,
DetaljerMøtested: Telefaks Trondheim Tlf:
1 av 2 Arbeidsmiljøutvalget Dato 16.12.2016 Referanse 2016/30480 Referat Tilstede: Kopi til: Om: Ida Munkeby, Geir Ivar Soleng, Janne Gjengaar, Judith Rødsten, Terje Robert Meisler og Arne Hestnes (arbeidsgiverrepr.),
DetaljerKristin Wergeland Brekke, Ragnhild Lofthus og Marianne Dyresen deltar
1 av 2 Rektor Dato 01.12.2016 Referanse 2015/19968 Møteinnkalling Til: Fra: Forfall: Gjelder: Dekanmøtet Rektor Frank, Kari, Johan Dekanmøte Møtetid: Tirsdag 6. desember 2016 kl. 13.00-15.30 Møtested:
DetaljerMøtested: HF fakultetet, møterom 7, Bygg 2, Nivå 5
1 av 1 Rektor Dato 30.09.2015 Referanse 2015/1170 Møteinnkalling Til: Fra: Forfall: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor Gunnar, Johan DEKANMØTE Møtetid: Tirsdag 6. oktober 2015 kl. 13.00-15.30 Møtested:
DetaljerHøring om Børresen-utvalgets sluttrapport - innspill fra Fakultet for lærer- og tolkeutdanning
1 av 5 Fakultet for lærer- og tolkeutdanning Notat Til: Per Eivind Kjøl Kopi til: Fra: Fakultet for lærer- og tolkeutdanning Høring om Børresen-utvalgets sluttrapport - innspill fra Fakultet for lærer-
DetaljerHøring - faglig organisering - utredning om ny fakultetsstruktur ved NTNU - svar fra Psykologisk institutt
1 av 6 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Psykologisk institutt Notat Til: Kopi til: Fra: Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Psykologisk institutt Høring - faglig organisering
DetaljerUtkast til styresak oversendes for høring i AMU, se vedlegg. Det er ønskelig at AMU diskuterer og uttaler seg i forhold til videre veivalg.
1 av 1 HMS-avdelingen 21.10.2011 AMU-sak 34/11 Notat Til: AMU Kopi til: Fra: Rektor Signatur: HMS - organisering og ressurser Utkast til styresak oversendes for høring i AMU, se vedlegg. Det er ønskelig
DetaljerOmbygging av areal i Bevegelsessenteret og Nevro Øst, Øya
1 av 3 Arbeidsmiljøutvalgets byggearm Dato 05.02.2014 Referanse Notat Til: Arbeidsmiljøutvalget Kopi til: Det medisinske fakultet, Institutt for nevromedisin, Eiendomsforvaltningen, St.Olav Eiendom, Almenteknikk
DetaljerMØTEREFERAT. Prosjektstyret for campusutvikling ved NTNU 14.september NTNU Hovedbygget, Styrerommet
1 av 3 Campusprosjektet Dato 20160706 Referanse KK MØTEREFERAT Prosjektstyret for campusutvikling ved NTNU 14.september 15.00-18.00 NTNU Hovedbygget, Styrerommet Deltakere: Styret: Gunnar Bovim, prosjektstyrets
DetaljerRutinebeskrivelse ved opprettelse av nye bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter (BOA-prosjekter) ved NTNU
1 av 5 Økonomiavdelingen Regnskapstjenesten Notat Til: Fakultet for arkitektur og billedkunst, Det medisinske fakultet, Det humanistiske fakultet, Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk,
DetaljerStyring og ledelse ved instituttene Medvirkningsbaserte prosesser for å innføre andre ordninger enn normalordningen
1 av 5 Rektor Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Direktør for organisasjon og informasjon Signatur: Styring og ledelse ved instituttene Medvirkningsbaserte prosesser for å innføre andre ordninger enn normalordningen
DetaljerInitiativ til uravstemning vedr. instituttstyre, instituttråd, annet alternativ
1 av 5 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Institutt for marin teknikk Notat Til: IVT-fakultetet Kopi til: Fra: Institutt for marin teknikk Signatur: Initiativ til uravstemning vedr. instituttstyre,
DetaljerAvdeling for Campusservice, Lederstøtte
Avdeling for Campusservice, Lederstøtte Seniorrådgiver Seniorrådgivers hovedoppgaver er analyse, utredning og prosessledelse innenfor organisasjon, personal og strategisk kompetanseutvikling. Det kreves
DetaljerHøring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresen-utvalget)
1 av 8 Rektor Notat Til: Gruppe for administrativ organisering v/trond Singsaas Kopi til: Fra: Prorektor for utdanning Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresen-utvalget)
DetaljerAnsvaret for NTNU har et overordnet system for virksomhetsstyring (strukturer, prosesser og verktøy).
Avdeling for virksomhetsstyring Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10 BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Virksomhetsstyring Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak
DetaljerTjenestebeskrivelse post
0 av 4 Campusservice Tjenestebeskrivelse post for NTNUs fakulteter og enheter levert av Campusservice Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim Høgskoleringen 8 + 47 73 59 54
Detaljer1. Generelle prinsipper for oppgavefordeling mellom nivåene
1 av 6 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Notat Til: Kopi til: Fra: Per Eivind Kjøl Utredningsgruppe for administrativ organisering ved Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Dette
DetaljerSaksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet
1 av 12 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Stig A. Slørdahl Signatur: Børre Flovik S-SAK 04-13 Virksomhetsindikatorer
DetaljerHensikt: Orientere om arbeidet med stortingsmeldingen, og få innspill fra dekanmøtet på noen av spørsmålene fra statsråden
1 av 1 Rektor Dato 04.05.2016 Referanse 2015/19968 Møteinnkalling Til: Fra: Forfall: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor Ida, Frank DEKANMØTE Møtetid: Tirsdag 10. mai 2016 kl. 13.00-15.00 Møtested: Rådssalen,
DetaljerBakgrunn Arbeidstilsynet gjennomførte høsten 2010 et tilsyn ved NTNU, et tilsyn som resulterte i en tilsynsrapport og pålegg 16.06.2011.
1 av 5 Personalavdelingen AMU-sak 25/11 Notat Til: SESAM, AMU Kopi til: Fra: Personalsjefen Signatur: Prosedyre for vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser som følge av endringer/omstillinger i NTNU, jfr.
DetaljerRapport vedr. prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU
1 av 7 Økonomiavdelingen Rapport vedr. prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU Til: Kopi til: Fra: Prosjektgruppen IFM 2007 Signatur: Prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU 1. Innledning 1.1. Innledning
DetaljerDERES DATO. På bakgrunn av tilbakemeldingen anser vi pålegg 1 og 10 som oppfylt.
F.d A Arbeidstilsynet VAR DATO VAR REFERANSE 1 28.02. 2011 2009/16396 24049/2011 DERES DATO VAR SAKSBEHANDLER Ingvild Kolberg tlf 941 51 567 DERES REFERANSE NTNU 7491 TRONDHEIM NTNu _1 Eoved.lrkivet ^^^
DetaljerAllmøte for administrative ansatte
Allmøte for administrative ansatte 07.09.16 Tema Vedtak i NTNU styret om administrativ struktur Forhandlingsprotokoll med LOSAM NT/FT Bemanningsplanarbeidet 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 S-sak 48/16
DetaljerStyret gir sin tilslutning til instituttets plan for strategiarbeidet våren 2010.
13:40:5905.03.2010 1 av 1 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Institutt for bioteknologi Dato 05.03.2010 Referanse KRA Notat Til: Styret, Institutt for bioteknologi Kopi til: Fra: Instituttleder Signatur:
DetaljerSamlet oversikt over forslag til fellestjenester innenfor innkjøp og anskaffelser, regnskap og økonomistyring:
Samlet oversikt over forslag til fellestjenester innenfor innkjøp og anskaffelser, regnskap og økonomistyring: Område Tjeneste/Oppg Nivå Endringer Verktøy/digital Gevinster Org/lokalisering Innkjøp og
DetaljerMøtested: Høyskoleringen 6B, PFI-bygget, rom Vedtak Sakslisten godkjennes.
1 av 5 Arbeidsmiljøutvalget 25.04.2018 Referat Tilstede: AMU-medlemmer: Ida Munkeby, Albert Verhagen, Arne Hestnes og Jostein Mårdalen (fra kl 1300) (arbeidsgiverrepr.) Kristn Dæhli, Morten Mørch, Iver
DetaljerMastergradsring fra NTNU
1 av 4 Kommunikasjonsavdelingen Notat Til: Rektoratet Kopi til: Fra: Kommunikasjonsavdelingen Signatur: Eirik Lian Mastergradsring fra NTNU Bakgrunn Kommunikasjonsavdelingen og NTNU Alumni oppfatter at
DetaljerProsjektets hovedaktiviteter for opprettholdes som planlagt, se figur nedenfor.
AMU-sak 28/19 1 av 5 14.0.19 2017/2807 Notat Til: AMU Kopi til: Fra: Prosjektleder samlokaliseringsprosjektet Signatur: JPN 1. Fremdrift Prosjektets hovedaktiviteter for 2019-2021 opprettholdes som planlagt,
DetaljerBakgrunn og status I det alt vesentlige blir rapportens anbefalinger lagt til grunn i det samordningsarbeidet som nå er i gang ved fakultetene:
1 av 5 Rektor Notat Til: Dekanmøtet Kopi til: Fra: Signatur: Prorektor Berit Kjeldstad NRB Oppfølging av teknologirapporten Hensikt Formålet med saken er å orientere om og drøfte oppfølging av anbefalingene
Detaljer1 av 5. Personalavdelingen
1 av 5 Personalavdelingen 01.12.2015 Rutine ved utlevering av elektronisk lagret materiale til politi eller påtalemyndighet Innhold 1. Innledning... 2 1.1. Mål... 2 1.2. Gyldighetsområde... 2 1.3. Forhold
DetaljerMøtested: Telefaks Trondheim Tlf:
1 av 3 Arbeidsmiljøutvalget Dato 21.08.2015 Referanse 2015/12892 Møteinnkalling Tilstede: Ida Munkeby, Geir Ivar Soleng, Judith Rødsten og Arne Hestnes (arbeidsgiverrepr.), Morten Mørch, Heidi Egseth,
DetaljerBEMANNINGSPLAN for Rektors stab. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger
BEMANNINGSPLAN for Rektors stab Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Styret vedtok i Ssak 32/16 å opprette en egen felles stab lagt under rektor. I styresaken
DetaljerFramtidig organisering av administrasjonen ved NTNU
1 av 5 Det medisinske fakultet Framtidig organisering av administrasjonen ved NTNU 1. Viktige prinsipper for administrativ organisering ved universitetet 1.1 Generelt Arbeidsgruppen for administrativ organisering
DetaljerSaksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. O-SAK Orientering om status på økonomi og prosess for budsjettplan
1 av 5 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Björn Gustafsson Signatur: Børre Flovik O-SAK 14-15 Orientering
DetaljerNTNU S-sak 45/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 29.5.2008/ØE/FA/jpn Arkiv: 2008/8963 N O T A T
NTNU S-sak 45/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 29.5.2008/ØE/FA/jpn Arkiv: 2008/8963 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Organisasjonsendring på Økonomi og eiendomsområdet Tilrådning:
DetaljerTjenestebeskrivelse vakt og service
0 av 4 Campusservice Tjenestebeskrivelse vakt og service for NTNUs fakulteter og enheter levert av Campusservice Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim Høgskoleringen 8 +
DetaljerIHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen
IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter,
DetaljerSpørsmålet om intern eller ekstern kunngjøring reguleres av dette notatet.
1 av 5 Personalavdelingen Notat Til: Kopi til: Fra: Fakulteter, Fellesadministrasjonen Tjenestemannsorganisasjonene HR/HMS-sjefen Avvikling av kunngjørings- og tilsettingsstoppen for teknisk/administrative
DetaljerRutiner for gjennomføring av innsyn i brukeres e-post og annet elektronisk lagret materiale.
1 av 5 Personalavdelingen 01.12.2015 Rutiner for gjennomføring av innsyn i brukeres e-post og annet elektronisk lagret materiale. Innhold 1 Innledning... 2 1.1 Mål... 2 1.2 Gyldighetsområde... 2 1.3 Forhold
DetaljerSekretærfunksjonen ivaretas av representanten fra Økonomi og eiendoms.»
AMU-sak 44/19 1 av 3 Arbeidsmiljøutvalget - AMU 4.9.2019 2019/26305 Notat Til: AMU Kopi til: Fra: Signatur: HMS-seksjonen ABH Gjennomgang av AMUs underutvalg, oppfølging av AMU-sak 22/19 Det vises til
DetaljerAdministrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad
Administrativ organisering Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag 25.05.2016 Hilde Grimstad Administrativ organisering ved nye NTNU «Arbeidsgruppe administrativ organisering ved NTNU, Børresen-utvalget,
DetaljerINNSPILL ADMINISTRATIV ORGANISERING, SVAR PÅ NOTAT DATERT
1 av 5 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Institutt for teknisk kybernetikk Notat Til: Rektor Kopi til: IME-fakultetet, instituttleder ITK Fra: Administrasjonen ved Institutt
DetaljerInvitasjon til høring om framtidig instituttstruktur ved SVT-fakultetet. Innstilling fra instituttstrukturutvalget.
Vår dato 19.09.2014 Vår referanse 14/18872 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Deres dato Deres referanse 1 av 3 Til høringsinstanser jfr. liste i vedlegg Invitasjon til høring om framtidig
DetaljerMøteinnkalling. Dekanmøtets deltagere. Til: Rektor. Fra: Johan. Forfall: DEKANMØTE. Gjelder: Rådssalen, Hovedbygningen
1 av 1 Rektor Dato 07.04.2016 Referanse 2015/19968 Møteinnkalling Til: Fra: Forfall: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor Johan DEKANMØTE Møtetid: Tirsdag 12. april 2016 kl. 13.00-16.00 Møtested: Rådssalen,
DetaljerInnspill til første notat om administrativ organisering av nye NTNU fra 2017
1 av 5 Kommunikasjonsavdelingen 22.10.2015 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering Kopi til: Fra: Kommunikasjonsavdelingen Signatur: jek Innspill til første notat om administrativ organisering
DetaljerN O T A T. Til: Styret Fra: Rektor Om: Administrativ organisering av NTNU: Prosesser og funksjons- og oppgavefordeling
NTNU S-sak 47/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 15.08.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandlere: Trond Singsaas og Per Eivind Kjøl Arkiv: 2016/3914 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor
DetaljerSaken har vært diskutert i ledermøter og i fakultetsstyret. Det humanistiske fakultet svarer på spørsmålene i høringsnotat 2 som følger:
1 av 5 Det humanistiske fakultet 18.11.2016 Notat Til Rektor Kopi til: Fra HF Signatur: Framtidig rammefordelingsmodell (RFM) Høring 2 Saken har vært diskutert i ledermøter og i fakultetsstyret. Det humanistiske
DetaljerFakultet for naturvitenskap og teknologi, Institutt for biologi, Eiendomsavdelingen, Driftsavdelingen
1 av 3 AMUs byggearm Dato 30.08.2016 Referanse 2016/21899 Notat Til: Arbeidsmiljøutvalget Kopi til: Fakultet for naturvitenskap og teknologi, Institutt for biologi, Eiendomsavdelingen, Driftsavdelingen
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerReferat fra møte i LOSAM
Det medisinske fakultet Vår dato 13.12.2013 Deres dato «REFDATO» Vår referanse 2013/182/AJ Deres referanse «REF» 1 av 2 Referat fra møte i LOSAM 12.12.13 Møte i Det lokale samarbeidsutvalget ved DMF, LOSAM
DetaljerSignatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV
1 av 5 Det humanistiske fakultet /PEK Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Det humanistiske fakultet Signatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV Det humanistiske fakultet viser til notat
DetaljerRefleksjoner vedrørende sentrale problemstillinger rundt organisering av HR ved NTNU
1 av 5 23.10.2015 Notat Til: Arbeidsgruppe for administrativ organisering Kopi til: Fra: HR-sjefforum Bakgrunn HR-sjefforum er en faglig matrise innenfor HR og består av alle seksjonssjefer for HR ved
Detaljer1. Automatisk utstedelse av vitnemål ved oppnådd grad forslag til endring i studieforskriftens bestemmelse om vitnemål
1 av 5 Studieavdelingen Deres dato Deres referanse Fakultetene Studenttinget Høring forslag om endringer i NTNUs studieforskrift Vi sender på høring to saker angående endringer i NTNUs studieforskrift.
DetaljerVår referanse Arkivkode Sted Dato 04/ DRAMMEN ORGANISASJONSUTVIKLING AV LOS-OMRÅDET (LEDELSE, ORG. OG STYRING. Alt D.
Notat Til : Partssammensatt samarbeidsutvalg Fra : Rådmannen Kopi : Vår referanse Arkivkode Sted Dato 04/06887-015 031 DRAMMEN 04.05.2005 ORGANISASJONSUTVIKLING AV LOS-OMRÅDET (LEDELSE, ORG. OG STYRING
DetaljerInnspill fra Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk. ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV
Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Notat Til: Fusjonsprosjektet - Gruppen for administrativ organisering Kopi til: Fra: Signatur: IME-fakultetet v/ fakultetsdirektør Geir
DetaljerNOKUT.
Rektor Deres dato 15.02.2011 Deres referanse 1 av 7 NOKUT postmottak@nokut.no Svar: Invitasjon til å kommentere forslag til krav og retningslinjer for Sentre for fremragende utdanning (SFU) og kriterier
DetaljerIntern organisering av avdelingene i den sentrale fellesadministrasjonen
1 av 15 05.08.16 Notat Til: Kopi til: Fra: SESAM LOSAM UL, ONF, ØE Rektor v/organisasjonsdirektøren Signatur: Intern organisering av avdelingene i den sentrale fellesadministrasjonen Dette notatet bygger
DetaljerFakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk
1 av 5 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Signatur: Høringsuttalelser fra
DetaljerSvar pa herinq - Mal for vltnemal og vltnernalstllleqq - ph.d.
UNIVERSITETET Rektor I BERGEN Universitets- og heqskoleradet Pilestredet 46b 0167 Oslo Deres ref Var ref 2012/6919-ANNMAU Dato 14.03.2014 Svar pa herinq - Mal for vltnemal og vltnernalstllleqq - ph.d.
DetaljerMøtested: Rom 231, låven 2 etg. Sak Utvikling av bachelorstudiet i filosofi- orientering om status v/erling Skjei
1 av 2 Det humanistiske fakultet Institutt for filosofi og religionsvitenskap Dato 26.11.2015 Referanse 2014/5544/KBB Møteinnkalling Til: Institutt for filosofi og religionsvitenskap Gjelder: Innkalling
Detaljer«Ordinær søknad» Ja 2 år Ja 2-1 (6) Nei Nei Ja, men den vurderer først om ny fullstendig bedømmelse er påkrevd
1 av 6 Personalavdelingen Notat Til: Kopi til: Fra: Fakultetene, Vitenskapsmuseet Personalavdelingen Opprykk til professor - utfyllende bestemmelser Styret behandlet sak om utfyllende regler til 2-1 Framgangsmåte
DetaljerAllmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016
Allmøte for administrativt ansatte Mandag 09. mai 2016 Mål for møtet Sikre at alle er informert om de store prosessene som skjer i NTNU i forbindelse med reorganiseringsprosessen Forsøke å klargjøre hvordan
DetaljerMøtested: Rom 231 Låven 2 etg
1 av 1 Det humanistiske fakultet Dato 22.05.2017 Referanse 2017/17346/KBB Møteinnkalling Til: Kopi til: Gjelder: Innkalling til instituttstyremøte 1-2017 Møtetid: Mandag 12.06.2017 Kl. 09.00-12.00 Møtested:
Detaljer1 av 5. Foreløpig protokoll. Godkjennes av fakultetsstyret påfølgende møte. MØTE 03/11 i NTs FAKULTETSSTYRE
Fakultet for naturvitenskap og teknologi Deres dato Deres referanse 1 av 5 Foreløpig protokoll. Godkjennes av fakultetsstyret påfølgende møte MØTE 03/11 i NTs FAKULTETSSTYRE Rica Hell hotell - Stjørdal
DetaljerBOTT Programmet for Økonomi og HR
BOTT Programmet for Økonomi og HR HR LØNN ØKONOMI Informasjon fra styringsgruppen for programmet og NTNUs prosjektdeltakere Hva er BOTT Økonomi og HR? De fire universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
DetaljerSaksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Mandat for videre utvikling av det integrerte universitetssykehuset
1 av 6 Det medisinske fakultet 2013/11896 Styreperiode 2013-2017 Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: LOSAM, Fakultetsledermøtet Fra: Dekan Stig
DetaljerBeslutningsnotat vedrørende fellestjenester
Universitetsledelsen Arkivref.: 2016/1514/JSE001 Dato: 08.12.2017 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling
DetaljerFakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Anne Borg Rektor
1 av 5 Notat Til: Kopi til: Fra: Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Anne Borg Bestilling av utredningsprosess om organisatoriske rammer og ansvarsforhold for terapiopplæring i psykologistudiet
DetaljerLise T. Sagdahl, Roar Tobro, Morten Størseth og Andreas S. Vangen deltok.
1 av 2 Rektor Dato 08.11.2016 Referanse 2015/19968 Møtereferat Til: Fra: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor DEKANMØTE Møtetid: Tirsdag 8. november 2016 kl. 13.00-15.00 Møtested: Auditoriet, Suhm-huset
DetaljerOpptaksrammer 2009/ SVT-fakultetet
2008/15131 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Deres dato Deres referanse 1 av 6 Studieavdelingen Gløshaugen Opptaksrammer 2009/2010 - SVT-fakultetet Det vises til notat fra Studieavdelingen
DetaljerReferat fra møte i februar ble godkjent
1 av 2 Fakultet for naturvitenskap og teknologi 04.03.2015 Møtereferat Til stede: Forskerforbundet Jens Rohloff, Parat Arild Vatn, NTL Trygve Schanke, LHVO Sigrid Lindmo, Tekna Martin Gimmestad, Naturviterne
DetaljerBEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK
BEMANNINGSPLAN NTNU i GJØVIK Bemanningsplanen gjelder administrative stillinger ved følgende enheter: 1. Institutter: 1.1. Institutt for Informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi, Fakultet for informasjonsteknologi
DetaljerPROTOKOLL fra møte i Ansettelsesutvalget for undervisnings - og forskerstillinger ved Det historisk-filosofiske fakultet 19.
NTNU Det historisk-filosofiske fakultet Norges teknisk-naturvitenskapelige Sak nr. 2009/187 universitet Trondheim, 19. februar 2009 PROTOKOLL fra møte i Ansettelsesutvalget for undervisnings - og forskerstillinger
DetaljerSaksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet
1 av 6 12.12 12.12.2013 Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekanus Stig A. Slørdahl Signatur: KAK S-SAK 11-13 Budsjett 2014 Forslag til
DetaljerNotat. Høringssvar om Børresen-utvalgets sluttrapport. Børresen-utvalget ved Per E Kjøl. Fakultetet for arkitektur og billedkunst
1 av 5 Fakultet for arkitektur og billedkunst 2.06.2016 Notat Til: Børresen-utvalget ved Per E Kjøl Kopi til: Fra: Fakultetet for arkitektur og billedkunst Signatur: Høringssvar om Børresen-utvalgets sluttrapport
DetaljerEndringer i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger
1 av 6 Personalavdelingen Notat 05.10.2015 Til: Kopi til: Fra: Fakultetene, Vitenskapsmuseet Personalavdelingen Endringer i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger Kunnskapsdepartementet
DetaljerMedlemmer og varamedlemmer av styret, Institutt for bioteknologi
1 av 1 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato 08.06. Referanse Møteinnkalling Til: Medlemmer og varamedlemmer av styret, Kopi til: Om: Styremøte Møtetid: Tirsdag 15. juni kl 09:00 Møtested: Kjemiblokk
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerForslag til vedtak: AMU støtter skissert prosjekt og ønsker å spille en aktiv rolle som referansegruppe i prosjektet.
1 av 1 Rektor Dato 30.05.2012 Referanse AMU-sak 12/12 Notat Til: AMU Kopi til: Fra: Rektor Signatur: Arbeidsmiljøundersøkelse 2012 Det skal gjennomføres arbeidsmiljøundersøkelse ved NTNU høsten 2012 med
DetaljerKartlegging av gytegroper i Stjørdalselva årsrapport
Vitenskapsmuseet Seksjon for naturhistorie 19.01.2016 Deres dato 2014/6424 Deres referanse 1 av 15 Anton Rikstad, Fylkesmannen i Nord- Trøndelag Bjørn Høgaas, NTE Energi AS Kartlegging av gytegroper i
DetaljerSaksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Fokusområder og langtidsbudsjett
1 av 5 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: LOSAM Fra: Dekan Stig A. Slørdahl S-SAK 05-14 Fokusområder og langtidsbudsjett
DetaljerUtviklingsprosjekt: Synergieffekter ved sammenslåing av 4 staber ved UNN
Utviklingsprosjekt: Synergieffekter ved sammenslåing av 4 staber ved UNN Nasjonalt topplederprogram Gøril Bertheussen, stabssjef UNN Mars 2015 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Helsefaglig
DetaljerTjenestebeskrivelse renhold
0 av 7 Driftsavdelingen Tjenestebeskrivelse renhold for NTNUs fakulteter og enheter levert av Driftsavdelingen Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim Høgskoleringen 8 + 47
DetaljerSamordning mellom NTNU, SINTEF, SiT, St. Olavs Hospital og HIST
1 av 6 HMS-avdelingen Notat Til: AMU Kopi til: Fra: HMS-avdelingen Signatur: ABH Samordning mellom NTNU, SINTEF, SiT, St. Olavs Hospital og HIST Bakgrunn Det vises til tidligere O-sak 14/13. Hovedverneombudene
DetaljerForslag til NTNU Handlingsplan inkluderende arbeidsliv legges frem for AMU til behandling.
1 av 2 HMS-avdelingen Dato Referanse AMU-sak 37/11 Notat Til: AMU Kopi til: Fra: Personalavdelingen/HMS-avdelingen Signatur: NTNU Handlingsplan inkluderende arbeidsliv NTNU inngikk i 2003 samarbeidsavtale
DetaljerSaksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet
1 av 6 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Stig A. Slørdahl Signatur: HR-seksjon DMF/Albert Verhagen O-sak
DetaljerAvito Bridging the gap
Avito Consulting AS Avito Bridging the gap Etablert i 2006 i Stavanger Med Kjernekompetanse innen Olje & Gass-sektoren Datterselskap i Trondheim og Oslo Med kjernekompetanse inne Helse & Offentlig og Olje
DetaljerRapport. OMSTILLING OG UTVIKLING Juni 2018
Rapport OMSTILLING OG UTVIKLING Juni 2018 FORORD Sykehusinnkjøp HF er inne i en omstillingsprosess. Samtidig skal daglig drift og leveranser til helseforetakene opprettholdes. Dette vil ha høyeste prioritet.
Detaljer