L-125/08 Godkjenning av referat fra ledermøte

Transkript

1 MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Helene Muri Skalmerås Dato: Møte nr: Tilstede: Kopi til: Rektor Trond Michael Andersen Prorektor Arnulf Omdal Høgskoledirektør Ann Elisabeth Wedø Dekan AMMT, Hilde Gade Fungerende dekan AHS, Hans-Jørgen Leksen Dekan TØH, Ove Gustafsson Dekan AFT, Sissel Ravnsborg, Økonomidirektør Knut Aspås Fung. organisasjons- og personaldirektør Kjell Hansen Stedfortredende studiedirektør Gunnar Bendheim Kommunikasjonssjef Morten Thoresen SP leder Pia Helen Bjørsvik Andre: Kontorlærling Anette Selbo Kommunikasjonsmedarbeider Christel Vindenes, SFS deltok under sak L-172/08 Meldt forfall: Studiedirektør Kari Berget Dekan ALT, Lasse Skogvold Isaksen Dekan AITEL, Per Borgesen Dekan ASP, Anne Tveit Neste møte: Saksnr. Sak Vedlegg L-125/08 Godkjenning av referat fra ledermøte L-126/08 BOA-aktivitet Momenter til drøfting og oversikt over BOA (se 2 vedlegg til saken):

2 L-127/08 Identitetsprosjektet L-128/08 HS - saker /content.ap?thisid=21943&language=0 L-129/ Arbeidsgiversidens gjennomgang L-130/08 Evaluering av dagens ledermøte (TRÅL) Eventuelt Referat: Saksnr. Sak Vedlegg L-125/08 Referat fra HS-møte Protokoll godkjent uten kommentarer. Rektor orienterer Rektor har nytt, fast punkt på høgskolestyremøtene med rektor orienterer. Helene M. Skalmerås er ansvarlig redaktør. Innspill etterlyses fra alle avdelinger jfr e-post med informasjon om dette. Ledergruppen ga innspill om at intranett må brukes mer aktivt i dette arbeidet. Informasjonen suppleres med link til intranettet. Alle Kurs/konferanser Rektor ønsker muntlig referat fra deltagere i kurs/konferanser til ledermøtet. Jfr melding som er gitt i ledermøte tidligere. Oversikt over aktuelle konferanser føres av Helene M. Skalmerås og ligger på fellesområdet: L:\HiST\Rektorat\Konferanser. Alle Skrivesenter Prosessen pågår pt. Senter for helsefremmende arbeid Prosess pågår ift å inngå en avtale for det videre arbeidet. Senter for e-læring Prosessen er igangsatt. AITeL og AFT er involverte internt. Flere fra HiST kan være aktuelle, eksempelvis ALT ift IKT og skole. Fylkeskommunen er interessert i deltagelse. Trondheim kommune kan også være aktuell.

3 Veterinærhøgskolen Samarbeidsavtale er underskrevet positivt. Se link Helsklynge Målet er å skrive under en avtale ifm åpning av Øya helshus hvor bl.a. helseministeren er til stede. Øya helsehus Intern HiST-åpning fk fredag, Møte med KD d.u. Torsdag møter rektoratet KD vedrørende omstillingssaken. HiST har bedt om møte med ekspedisjonssjef Toril Johansson og avd leder Rolf Larsen med hovedtyngde i de økonomiske forhold. HiST ønsker tett dialog med KD fram mot styrebehandling i november. BOA AMMT Kunne samkjørt mer på kurssiden eks kjørt noen forelesninger for andre og i samarbeid med andre avdelinger. Dette er arbeidskrevende. Konferanser krever mye. Ønsker teknisk arrangør sentral for HiST. Avdelingen har ikke kapasitet og egne ressurser for dette arbeidet. Jobber for å få til mer, bl.a. undervisning i Polen. Samarbeid i dag med HiST, HiNT, SINTEF, NTNU ifm verdikjede MAT for å se om en får til noe som næringslivet etterspør positivt å se på samkjøring med øvrige aktører i næringslivet. Fallende eksternretta aktivitet innenfor MAT er en bekymring. L-126/08 AHS En rekke prosjekter pågår ved AHS - tradisjon ved avdelingen. Arbeidet budsjetteres grundig. Bruker egne ansatte mot forskjellige prosjekter. Samfunnsoppdrag (eks NAKU, Nye barnevernet m.fl) noen av de ansatte er brukt inn i slike prosjekt. Prognose for eksternfinansiert virksomhet går trolig ned for AHS i kommende periode. AFT Utfordring at næringslivet melder seg på og at de trekker seg etter hvert pga hektiske dager, men ALT har overskudd av dette arbeidet. Kjører ikke kurs i teknisk bygningsvern pga samarbeid om utdanning med NDR. AFT har stor interesse for kursene. Ambisjonsnivået for å få økt tilslag fra forskningsrådet AHS AHS hadde dette som ambisjon for 2009, fikk tilslag for Sannsynlig å kunne utlyse midler også i framtiden. Skepsis fra fagmiljøet/professor fordi en ikke vet om en klarer å ta imot

4 oppdragene. TØH Omsetning på 7,5 mill på BOA. 2 mill netto tilføres budsjettet som overskudd fra disse aktivitetene. Alle underskuddsprosjekter legges ned øyeblikkelig eller startes ikke opp i det hele tatt. Bruker stipendiater mye til internasjonalisering. FoU prosjekt utenfra (Forny fra Forskningsrådet administreres av TØH), Eksternt forskningsprosjekt ELDEB markedsmekanismer i energiforskning i samarbeid med NTNU og 2 universitet i USA. Innovasjon og regional utvikling HHK se på om en skal være med 7. rammeprogram i EU (første møte d.u.). Det jobbes med internasjonalisering av prosjekt (Russlandsprosjekt). Oppsummering: Forskjellige kulturer og forventninger fra alle avdelingene. Alle kan bli bedre på dette arbeidet mye å lære av hverandre. De fleste avdelingene ønsker mer bidrag fra sentralt hold til søknadsskriving. Det tas inn et eget avsnitt om dette i styresaken om omstilling hvor en vil vise til diskusjon om dette i ledermøtet. Arbeidet for dette videre fortsetter i plan- budsjettsaken i november. Det jobbes videre med dette framover. L-127/08 Identitetsprosjektet Det ønskes en prinsipiell diskusjon og beslutning på hvilken type logo som ønskes for å komme videre i prosjektet. Saken planlegges fremmet for HS i novembermøtet. Saken ble gjennomgått mht å ta hensyn til om en skal velge gammel logo, modernisert logo eller ny logo. Fordeler og ulemper med de ulike forslagene ble gjennomgått i møtet. De ulike forslagene som ble framlagt for ledermøtet er ikke endelige, men kan tilpasses. Prosjektgruppen bestående av studenter og personer fra ulike avdelinger ved HiST har kommet med klare anbefalinger om å bytte logo. Føringer fra HS er at skilting ikke skal gjennomføres før den økonomiske situasjonen bedres for høgskolen. Evt økte kostnader som skyldes endret identitet/logo vil bli grundig belyst. Saken haster da man må forberede neste års rekruttering. Saken ble diskutert i møtet og vil bli fremmet for ny diskusjon i ledermøtet senere. L-128/08 HS saker /content.ap?thisid=21943&language=0 - Regnskapsrapport 2. tertial. Økonomisk status vil bli fremmet i ledermøte om 14 dager.

5 - Omstilling det jobbes med bemanningsplanene. Frist er satt til Høgskoledirektøren vil trolig gå flere runder med den enkelte avdeling underveis i prosessen. - KS1 usikkert om fremmes som o-sak avhenger av tilbakemelding fra KD, alternativt under rektor orienterer. - Oppfølging og evaluering av styrets arbeid gjelder tilbakemelding fra styrets medlemmer med behov ift innhold i saksframlegg med bl.a. ny mal for saksdokumenter, kurs for HS/avdelingsstyrer mv. vil bli holdt (orientering vil bli gitt i ledermøte ). KASP AEW AEW - Ny intern budsjettmodell usikkert om fremmes som o-sak i HS (internt prosjekt er satt sammen av KD, samt et prosjekt med evaluering av finansieringssystem AEW er representant) - Orientering vil bli gitt om statsbudsjettet (orienterer også i ledermøte). Legges frem Det er laget eget flytskjema til bruk i planleggingen av de tunge sakene som skal opp til HS. Ledergruppen opplyste om at for interne saksbehandlere tar det tid å omstille seg fra en akademisk skrivestil til mer journalistisk saksframlegg. Det planlagte kurset arrangeres med hensyn til å skape større forståelse av hva styret ønsker fra saksbehandlerne. Ledermøte utgår. Endelige saksframlegg vil ikke bli lagt fram i ledermøte, men sendes evt ved behov til dekanene pr epost. L-129/ Arbeidsgiversidens gjennomgang Prosentvis oversikt og fordeling over krav som har kommet inn ble gjennomgått i møtet. Saken kommuniseres videre med avdelingene og seksjonene på mail og ved direkte kommunikasjon med aktuelle avdelinger. En KHAN ny runde vil bli tatt etter L-130/08 Evaluering av dagens ledermøte (TRÅL) Gjennomført av Sissel Ravnsborg. Eventuelt Julegave bidrag til en veldedig organisasjon Det er tidligere besluttet at en ikke skal gi gave til den enkelte ansatte til jul i år HiST skal gi til et veldedig formål. Forslag fremmet om å bidra med frivillig arbeid i Kirkens bymisjon. Konklusjonen er at en gjennomgår aktuelle veldedige organisasjoner en ønsker å støtte fra HiST. Forslag legges fram til diskusjon i ledermøte AFT - AFT orienterte om at en har hatt dødsfall blant en av MTho

6 studentene ved AFT. - NOKUT har fullført sin evaluering av ingeniørutdanningene. HIST kom bra ut sett i forhold til de andre sammenlignbare høgskolene, men det er en rekke forbedringspunkt som påpekes. Den endelige rapporten kommer AFT vil orientere ledermøtet, samt gi en kort orientering i høgskolestyremøtet i november. Tidsregistrering IDF-møte er avholdt med organisasjonene. Det er uttrykt stor motstand fra organisasjonenes side. En tekst med en lokal avtale om fleksitidsavtale for faglige tilsatte vil bli laget og fremmet for IDF-møtet på nytt. Det vil bli aktuelt å avholde en -avstemming når en har kommet fram til alternative løsninger. Nærmere informasjon om det videre arbeidet vil bli gitt fra SPO. SRA KHan HiST, Helene Muri Skalmerås