PROTOKOLL Avdelingsstyret ved Avdeling for sykepleierutdanning

Transkript

1 Dato: 20.august 2010 Arkiv: 2010/1186 PROTOKOLL Avdelingsstyret ved Avdeling for sykepleierutdanning Møtedato: 28. mai 2010 Tid: Kl.09:00 Sted: Øya Helsehus, møterom 1, 7.etg. Deltakere: Helge Garåsen Unni Dahl Anne Tveit Ingeborg O. Kamsvåg Bente Krogseth Thor Olaf Albriktsen Trond Indergaard Odd Meland Forfall: Martin Fredheim Therese Knarvik Referent: Toril H Sæther Saksliste: Sak: nr/år Sak: Ansvarlig: A-sak 10/2010 Godkjenning av innkalling og dagsorden A-sak 11/2010 Godkjenning av protokoll fra A-sak 12/2010 Resultatregnskap pr tertial H.Østerlie A-sak 13/2010 Fagplan for videreutdanning i Psykisk Helsearbeid O. Meland og Studieplan for master i Psykisk Helsearbeid A-sak 14/2010 Dekanen orienterer A. Tveit A-sak 15/2010 Eventuelt NO-7004 Mauritz Hansens gt. 2

2 Vår dato: Vår ref.: Side 2 av 4 Sak: nr/år A-sak 10/2010 Sak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Avdelingsstyret godkjenner innkalling og dagsorden Sak: nr/år Sak: A-sak 11/2010 Godkjenning av protokoll fra avdelingsstyremøte Avdelingsstyret godkjenner protokoll fra avdelingsstyremøtet den Sak: nr/år Sak: A-sak 12/2010 Resultatregnskap pr tertial Dokumenter: 2 Saksnotat Resultat per Avdelingsstyret ved ASP tar fremlagt resultatregnskap for 1.tertial til orientering. Sak: nr/år Sak: A-sak 13/2010 Fagplan for videreutdanning i Psykisk Helsearbeid og Studieplan for master i Psykisk Helsearbeid Dokumenter: 5 Saksnotat Fagplan for videreutdanning i Psykisk Helsearbeid Studieplan for master i Psykisk helse Høring fra Frosta kommune Høring fra psykiatrisk klinikk N-T Høring fra St.Olavs hospital 1. Avdelingsstyret godkjenner revidert fagplan for videreutdanning i Psykisk helsearbeid for studieåret 2010/ Studieplan for Master i psykisk helsearbeid behandles som egen sak. Se A-sak 16/2010 Sak: nr/år A-sak 14/2010 Sak: Dekanen orienterte om: Gode søkertall for bachelor- og videreutdanningene Utlysning ABIOK 1.september ASP er i dialog med St.Olav om en mulig stipendordning eller lignende for studentene Joint degree med NTNU: Helsefremmende arbeid Egen master under utredning Mulighet for samarbeid om palliasjon med Serbia Utlysning av professorstilling Åpning av senter for helsefremmende forskning den I første omgang 2 år på Dragvoll, deretter Øya ASP har mottatt kvalifiseringsmidler for en ansatt. Konferanse sommeren 2011 Rektor inviterer til ny søknad; Hva som skal være satsningsområder for høsten 2011

3 Vår dato: Vår ref.: 40% stilling inn i forskningssenteret på Namsos, ønsker flere. Dekan sitter i styret Organisasjonsstrukturen blir diskutert høsten innkomne søknader om etablering av eksternfinansierte studier 2 stillinger på 20% opp mot simulatorsenteret ved NTNU/St.Olav IKT medarbeider søkes lagt inn under dekanens stab Side 3 av 4 Sak: nr/år A-sak 15/2010 Sak: Eventuelt: - Evaluering av styrets arbeidsform. Saken kommer opp til høsten - Ny ledelsesstruktur ved PSP. Dette vil bli diskutert høsten 2010 Sak: nr/år A-sak 16/2010 Sak: Studieplan for Master i psykisk helsearbeid Avdelingsstyret ved ASP tar studieplan for Master i Psykisk helsearbeid til orientering. HiST, ASP Anne Tveit dekan

4 Avdeling for sykepleie Dato: A-møte: TIL: Avdelingsstyret A-sak: 19 /2010 FRA: Dekan Dok: 1 Saksbehandler: Odd Meland SAK: Evaluering av avdelingsstyreordningen en invitasjon til høring Dokumenter: Notat fra prorektor av Bakgrunn Rektor ved HiST ønsker å gjennomføre en evaluering av avdelingsstyrene ved høgskolen i løpet av høsten Frist for å levere høringsuttalelser er satt til Som det fremgår av notatet fra prorektor er det i første rekke fem områder som ønskes belyst: o Styringsrom/styringsrolle o Styringsevne/styringskvalitet o Medbestemmelse og påvirkning o Eksterne representanter o Ressursbruk I tillegg til dette står avdelingene fritt til å belyse andre områder om ønskelig. Saksgang Saken legges fram for Avdelingsstyret i møte den På bakgrunn av de signaler som kommer fram på møtet vil dekan skrive en høringsuttalelse. Denne uttalelsen vil bli lagt fram for avdelingsstyret den Forslag til vedtak Saken har vært diskutert, og Avdelingsstyret ber om at forslag til høringsuttalelse legges fram i møte i oktober. 1

5 NOTAT Saksbehandler: Johan Børre Melsom, Vår dato: Ref.: 2010/1862 Deres dato: Til Avdelingene Studentparlamentet Tjenestemannsorganisasjonene Evaluering av avdelingsstyreordningen - en invitasjon til høringsuttalelser Som allerede kjent fra rektors epost av (utsendt av Håvard Ravn Ottesen) ønsker rektor å gjennomføre en evaluering av avdelingsstyrene ved HiST. Dagens Reglement for avdelingsstyrer ved HiST finner du på ansattportalen ( og som vedlegg 1. Fra nevnte epost: Avdelingsstyrene skal evalueres i løpet av tidlig høst 2010 og Høgskolestyret skal få en evalueringsrapport i sitt møte november. (jfr orientering på HS møte juni 2010). Hensikten er å evaluere avdelingsstyrene som styringsorgan. Dette vil bli gjennomført med en høringsrunde internt i HiST og vi vil også se nærmere på andre høgskolers ordninger og erfaringer. Jeg ønsker i første omgang at evalueringen skal gi et grunnlag for å avklare om vi bør utrede en ny ordning. Samtidig bør evalueringen gi oss et bilde av hva vi ønsker å oppnå med en endring. Det sentrale spørsmålet blir om HiST bør endre sin nåværende ordning. Bør avdelingsstyrene ha et sterkere styringsansvar, bør vi ha avdelingsråd i stedet, eller kan avdelingsstyrenes oppgaver ivaretas gjennom tydelige og involverende ledelses- /beslutningsprosesser? Vil en endret ordning gjøre oss bedre i stand til å oppnå våre strategiske mål gjennom bedre styring og mer effektiv bruk av våre ressurser? Frist for innsending av høringsuttalelsen er Det er viktig at høringsuttalelsene ikke bare oppsummerer erfaringene med dagens ordning, men også angir hvilke endringer som bør gjøres. Aktuelle høringstema Høringsuttalelsene skal behandle nedenstående tema og kan for øvrig ta med de tema og momenter som anses viktig å fremme. Styringsrom/styringsrolle I dag har avdelingsstyrene ikke en ren vedtaksrolle eller en ren rådsrolle. Avdelingsstyrene skal både gjøre vedtak i enkelte saker, gi råd i noen og være høringsinstans for andre saker. Et hovedspørsmål er om en slik blanding er en god, og derigjennom bidrar til god utvikling og påvirkning, eller om ordningen bør endres til være enten et klassisk styre eller et rent råd, NO-7004 Sverresgt. 15

6 Vår dato: Vår ref.: 2010/1862 alternativt om avdelingsstyrene bør avvikles og at funksjonen sikres gjennom inkluderende prosesser mellom ledere og studenter/tilsatte. Styringsevne/styringskvalitet Side 2 av 4 Disse to begrepene dreier seg i hovedsak om effekten av avdelingsstyrenes arbeid, og kan kort beskrives gjennom spørsmålet: I hvilken grad bidrar avdelingsstyrets arbeid til å realisere kortsiktige, langsiktige og strategiske mål?. Er dagens avdelingsstyreordning en god og effektiv ordning som fremmer og støtter opp under de rette beslutninger slik at vi oppnår de mål vi har satt oss? Medbestemmelse og påvirkning Tradisjonelt i sektoren er medbestemmelse og påvirkning realisert ved at studenter og tilsatte har representanter i avdelingsstyrene/rådene. Universitets- og høgskoleloven fokuserer på mulighet til medbestemmelse og påvirkning, ikke hvilken ordning det gjøres gjennom. Slik medbestemmelse og påvirkning kan gjøres gjennom representasjon i styrer og råd, eller ved at ledere utøver inkluderende ledelse hvor studentene og de tilsattes medbestemmelse og påvirkning skjer gjennom informasjons- og drøftingsmøter. Eksterne representanter Intensjonen med eksterne representanter i avdelingsstyrene er å bidra til å rotfeste avdelingenes arbeid og utvikling til samfunnets stadig endrede behov og interesser. Er det slik at dagens ordning setter de eksterne representantene i stand til å bidra med dette? Hvordan bør signaler fra næringsliv og forvaltning fanges opp og påvirke de valg og beslutninger avdelingene gjør? Ressursbruk Gjennomføring av ordningen med avdelingsstyrer koster i form av saksutredning, medlemmenes saksforberedelse, møtegjennomføring og oppfølging av vedtakene. Som for alle aktiviteter må høgskolen også vurdere avdelingsstyreordningen ut i fra kost/nytteperspektivet. Vår rett til selv å bestemme vår interne organisering Vårt høgskolestyre kan selv bestemme vår interne organisering i henhold til Universitets- og høgskoleloven (LOV ) 9-2 del 4: (4) Styret selv fastsetter virksomhetens interne organisering på alle nivåer. Organiseringen må sikre at studentene og de ansatte blir hørt. Loven setter derfor ingen føringer for hvordan høgskolens interne organisering skal være. Andre setning må tolkes slik at lovgiverne ønsket et spesielt fokus på studentenes og de ansattes mulighet til å bli hørt ut over det som ellers er fastsatt i andre lover og i forskrifter. Jan F. Bernts kommentar i sin bok Universitets- og høyskoleloven av 2005 er: NO-7004 Sverresgt. 15

7 Vår dato: Vår ref.: 2010/1862 Side 3 av 4 Vedtakshistorien for dagens ordning HiST reglement for avdelingsstyrer har utviklet seg i tråd med Org2002 og endring av styringslinjen fra valgt til tilsatt rektor. Grunnlaget for dagens ordning ble første gang vedtatt i ORG2002-vedtaket (HS ) gjennom forslagets punkter 8, 9, 10 og 11. En viktig premiss her var valgt rektor/prorektor og tilsatt dekan. 8. Avdelingene skal ha et kollegialt organ, avdelingsstyre. Avdelingsstyret fastsetter blant annet budsjett og behandler årsrapport, kvalitetsrapport og saker av overordnet og prinsipiell karakter. Høgskolestyret fastsetter nærmere mandat for avdelingsstyret med disse forutsetningene. 9. Avdelingsstyret skal ha 9 medlemmer med følgende sammensetning: 2 medlemmer valgt blant studentene 2 eksterne medlemmer oppnevnt av høgskolestyret etter innstilling fra avdelingen 1 medlem valgt blant de teknisk og administrativt tilsatte. Dekan 3 medlemmer valgt blant tilsatte i undervisnings- og forskerstilling 10. Dekanen er leder av avdelingsstyret. 11. Avdelingsstyrene bestemmer selv om det skal etableres programråd for avdelingens programområder og hvilken sammensetning disse rådene skal ha. Høgskolestyret fastsetter retningslinjer for programrådets funksjon og sammensetning. Studentene skal sikres representasjon på samme nivå som i dagens instituttstyrer. Første reglement for avdelingsstyrene ved HiST ble vedtatt i 2004 (HS-003/04) se vedlegg 2. Neste endring i avdelingsstyreordningen (i 2007) var initiert av overgangen fra valgt til tilsatt rektor og de behov for endring i reglementer dette initierte. Første behandling var i sak HS- 010/07 med et forslag om omgjøring fra avdelingsstyre til avdelingsråd. Høgskolestyret vedtok å sende dette forslaget på høring før endelig behandling skjedde i HS-026/07, hvor vedtaket ble at avdelingsstyrene ved HiST skulle videreføres, dog med nødvendige endringer i reglementet grunnet endring til tilsatt rektor. De to viktigste endringer er: Dekan var ikke lenger medlem, og leder, av avdelingsstyret Avdelingsstyret skal ikke lenger prioritere og disponere tildelt budsjett, men gi råd om bruken av tildelt budsjett Oppsummering Høringsuttalelsene skal inneholde erfaringer med og forslag til endringer angående høgskolens ordning med avdelingsstyrer. NO-7004 Sverresgt. 15

8 Vår dato: Vår ref.: 2010/1862 Side 4 av 4 Høringsfrist er Høringsuttalelsen skal være på under 10 sider og behandle følgende tema: Styringsrom/styringsrolle Styringsevne/styringskvalitet Medbestemmelse og påvirkning Eksterne representanter Ressursbruk Andre tema Videre behandling av saken Høringsuttalelsene og en analyse av ordninger og erfaringer for et utvalg av andre institusjoner i sektoren, vil fremmes for Høgskolestyret til behandling i møtet Ønsker Høgskolestyret en ny ordning framlagt til vedtaksbehandling, vil dette skje i styrets møte Med hilsen Arnulf Omdal prorektor Johan Børre Melsom seniorrådgiver NO-7004 Sverresgt. 15