MØTE NR 8/2000 I HØGSKOLESTYRET 18. OKTOBER

Transkript

1 PROTOKOLL MØTE NR 8/2000 I HØGSKOLESTYRET 18. OKTOBER Møtested: Avdeling for lærerutdanning og tegnspråk møterom E 402. Møtetidspunkt: Kl Tilstede fra Høgskolestyret: Rektor Torunn Klemp Prorektor Ragnhild Collin-Hansen Høgskolelektor Margret Hovland Høgskolelærer Margaret Lian Knutsen Høgskolelektor Jon Ekeland Førstekonsulent Bernt Mæland Sekretær Oddrun Husby Direktør Aasmund Gjeitnes Direktør Vigdis Harsvik Samhandlingssjef Unni Kristiansen Student Gunhild Solberg Rannestad Student Fredrik Øvergård Forfall: Høgskolelektor Jon Sørgaard Førsteamanuensis Arve Pettersen Gruppeleder Inger Lise Nyberg Regnskapsfører Inga Balstad Student Magnus Strømmen Tilstede fra Høgskoleadministrasjonen: Høgskoledirektør Ole A. Brønmo Stabsdirektør Hans-Jørgen Leksen Førstesekretær Kari B. Rosmo 1

2 Innkalling og dagsorden godkjent. Dokumenter utdelt i møtet: Utdrag fra statsbudsjettet. Notat fra Gunnar Bendheim til dekanmøtet vedrørende studentmåltall Dagsorden: Orienteringssaker: Muntlig orientering ved rektor fra møtene med stortingsrepresentantene fra Sør- Trøndelag og representanter for Kirke-, utdannings- og forskningskomiteen den Muntlig orientering fra høgskoledirektøren om statsbudsjettet. Sak 88/2000: Referatsaker Sak 89/2000: Møteplan våren 2001 Sak 90/2000: Institutt for databehandling (IDB) som egen avdeling Sak 91/2000: Fordeling av midler til å dekke merkostnader ved desentralisert utdanning og/eller som fjernundervisning SAK 87/2000 UTLYSNING AV STABSDIREKTØR VED HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskolestyret gjorde om sitt vedtak i ovennevnte sak. Endelig enstemmig vedtak: Høgskolestyret godkjenner den fremlagte utlysningsteksten med de merknader som fremkom i møtet. SAK 88/2000 REFERATSAKER Vedtak: Referatsakene tatt til etterretning. Høgskolestyret ønsker en oversikt over eksisterende og planlagte stiftelser og aksjeselskaper med tilknytning til HiST. SAK 89/2000 MØTEPLAN VÅREN 2001 Vedtak: Høgskoledirektøren foreslår følgende møteplan for våren 2001: Onsdag 24. januar Onsdag 28. februar Onsdag 28. mars Onsdag 25. april Onsdag 23. mai Onsdag 13. juni 2

3 Møtetidspunkt: Kl SAK 90/2000 INSTITUTT FOR DATABEHANDLING (IDB) SOM EGEN AVDELING Forslag til vedtak: 1. Høgskolestyret søker departementet om å etablere IDB som ny avdeling med åremålstilsatt leder fra og med Rektor gis fullmakt til å søke om navn på den nye avdelingen. 3. IDB får selvstendig administrativt ansvar for alle funksjoner unntatt bibliotek og bygningers drift, herunder renhold. 4. Det overføres 2 administrative årsverk fra AFT til IDB. Høgskolestyret øker i tillegg årsverkrammen med 1 administrativ stilling for IDB. 5. Innføring av ny avdelingsinndeling medfører ingen endring av høgskolens fordelingsmodell og de relative satser (studentpriser) som inngår i fordelingsmodellen. AFT skal imidlertid forvalte fellesressursene bibliotek og bygningers drift. Kompensasjonen fra IDB til AFT fastsettes av Høgskolestyret i forbindelse med den årlige budsjettfordelingen. 6. For de 3 første årene gjelder følgende: Høgskolestyret legger til grunn at AFT skal levere undervisningen i felles grunnlagsfag til IDB som i dag. Dette prinsippet kan revurderes ved eventuelle forandringer i rammeplanen. Høgskolestyret fastsetter modell for kompensasjon fra IDB til AFT for AFTs ansvar for felles grunnlagsfag i forbindelse med den årlige budsjettfordelingen. 7. Budsjettfordelingen mellom AFT og IDB samt modeller for kompensasjon i henhold til pkt. 5 og 6 fastsettes for 2001 av høgskolestyret etter at KUF eventuelt har godkjent etablering av IDB som ny avdeling. 8. Etter en 3-års periode foretas det en evaluering av avdelingen både når det gjelder den faglige virksomheten og når det gjelder administrativ drift og tjenestenivå bl.a. med sikte på få vurdert de ressursmessige konsekvenser av å drive IDB som egen avdeling. Behandling av saken: Under behandling av saken fremmet Oddrun Husby følgende forslag til vedtak: Høgskolestyret går i mot at IDB utskilles fra AFT og danner en egen avdeling. Avstemming: Oddrun Husbys forslag fikk 4 stemmer for og 8 stemmer mot. Forslag fra høgskoledirektøren til følgende endringer i opprinnelig forslag til vedtak: 1. Høgskolestyret søker departementet om å etablere IDB som ny avdeling med åremålstilsatt leder fra og med Ordningen etableres som en 3-årig forsøksordning som vurderes fortløpende (prosessevaluering) og evalueres senest innen forsøkets utløp. 3

4 Evalueringen omfatter både AFT og IDB og skal ha ekstern medvirkning. I evalueringen skal spesielt vurderes: - synliggjøring av virksomheten - erfaring med enhetlig åremålstilsatt ledelse - faglig og pedagogisk utvikling - eksternfinansiert virksomhet - IDBs samhandling, pedagogisk og faglig, med det øvrige HiST - de kostnads- og driftsmessige konsekvenser av den nye organiseringen Det opprinnelige punkt 8 ble trukket og høgskoledirektøren fremmet forslag til nytt punkt 8: For å dekke AFTs overgangskostnader knyttet til utskilling av IDB, dekker IDB et administrativt årsverk i lønnstrinn 50 ved AFT i en 3-års periode. Forslag til nytt punkt 9 fra høgskoledirektøren: Vedtaket innebærer ikke at IDB unntas fra en organisatorisk gjennomgang av HiST. Bernt Mæland fremmet forslag til nytt punkt: Høgskolestyret forventer at den nye avdelingen spiller en aktiv rolle som ressurs for de andre avdelingene ved HiST. Høgskolestyret vedtok at punktet går inn som punkt 2. Bernt Mæland fremmet forslag til følgende endring av punkt 8: For å dekke AFTs overgangskostnader knyttet til utskillelse av en ny avdeling, tilføres AFT et administrativt årsverk i lønnstrinn 50 i en 3-års periode. Avstemming: Bernt Mælands forslag til punkt 8 og høgskoledirektørens reviderte forslag til punkt 8 ble satt opp mot hverandre, og Bernt Mælands forslag falt med 2 stemmer for og 10 stemmer mot. Vedtak:. 1. Høgskolestyret søker departementet om å etablere IDB som ny avdeling med åremålstilsatt leder fra og med Ordningen etableres som en 3-årig forsøksordning som vurderes fortløpende (prosessevaluering) og evalueres senest innen forsøkets utløp. Evalueringen omfatter både AFT og IDB og skal ha ekstern medvirkning. I evalueringen skal spesielt vurderes: - synliggjøring av virksomheten - erfaring med enhetlig åremålstilsatt ledelse - faglig og pedagogisk utvikling 4

5 - eksternfinansiert virksomhet - IDBs samhandling, pedagogisk og faglig med det øvrige HiST - de kostnads- og driftsmessige konsekvenser av den nye organiseringen 2. Høgskolestyret forventer at den nye avdelingen spiller en aktiv rolle som ressurs for de andre avdelingene ved HiST. 3. Rektor gis fullmakt til å søke om navn på den nye avdelingen. 4. IDB får selvstendig administrativt ansvar for alle funksjoner unntatt bibliotek og bygningers drift, herunder renhold. 5. Det overføres 2 administrative årsverk fra AFT til IDB. Høgskolestyret øker i tillegg årsverkrammen med 1 administrativ stilling for IDB. 6. Innføring av ny avdelingsinndeling medfører ingen endring av høgskolens fordelingsmodell og de relative satser (studentpriser) som inngår i fordelingsmodellen. AFT skal imidlertid forvalte fellesressursene bibliotek og bygningers drift. Kompensasjonen fra IDB til AFT fastsettes av Høgskolestyret i forbindelse med den årlige budsjettfordelingen. 7. For de 3 første årene gjelder følgende: Høgskolestyret legger til grunn at AFT skal levere undervisningen i felles grunnlagsfag til IDB som i dag. Dette prinsippet kan revurderes ved eventuelle forandringer i rammeplanen. Høgskolestyret fastsetter modell for kompensasjon fra IDB til AFT for AFTs ansvar for felles grunnlagsfag i forbindelse med den årlige budsjettfordelingen. 8. Budsjettfordelingen mellom AFT og IDB samt modeller for kompensasjon i henhold til pkt. 6 og 7 fastsettes for 2001 av høgskolestyret etter at KUF eventuelt har godkjent etablering av IDB som ny avdeling. 9. For å dekke AFTs overgangskostnader knyttet til utskilling av IDB, dekker IDB et administrativt årsverk i lønnstrinn 50 ved AFT i en 3- års periode. 10. Vedtaket innebærer ikke at IDB unntas fra en organisatorisk gjennomgang av HiST. 5

6 SAK 91/2000 FORDELING AV MIDLER TIL Å DEKKE MERKOSTNADER VED DESENTRALISERT UTDANNING OG/ELLER SOM FJERNUNDERVISNING Forslag til vedtak: Midler fra KUF tildelt høgskolen til å dekke merkostnader ved å tilby høgskoleutdanning desentralisert og/eller som fjernundervisning fordeles som følger: AHS kr ALU AFT Sum kr Behandling av saken: Under behandling av saken fremmet Margret Hovland følgende forslag til vedtak: Midler fra KUF tildelt høgskolen til å dekke merkostnader ved å tilby høgskoleutdanning desentralisert og/eller som fjernundervisning fordeles som følger: AHS kr ALU kr ALT kr Sum kr Avstemming: Margret Hovlands forslag til vedtak fikk 3 stemmer for og 9 stemmer mot. Vedtak: Midler fra KUF tildelt høgskolen til å dekke merkostnader ved å tilby høgskoleutdanning desentralisert og/eller som fjernundervisning fordeles som følger: AHS kr ALU AFT Sum kr Torunn Klemp 6

7 rektor 7