TID: Mandag 15. august kl

Transkript

1 Avdelingsstyrets medlemmer MØTEINNKALLING Høgskolen i Østfold Høgskolen i Østfold Avdeling for ingeniørfag Postadresse: 1757 Halden Besøksadresse: Kobberslagerstredet Kråkerøy Tlf.: Fax: Det innkalles til møte i avdelingsstyret for Avdeling for helse- og sosialfag TID: Mandag 15. august kl STED: Møterom A-120 Forfall meldes snarest mulig til Jon Bjørke-Hill jon.bjorke-hill@hiof.no - som innkaller vara. SAKSLISTE Sak 34/16 Sak 35/16 Sak 36/16 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets møte Referat fra IDF-møte (ettersendes) Orienteringssaker 1. Protokoll fra høgskolestyrets møte a Ledelsen orienterer 3. Studentene orienterer Vedtakssaker: Sak 37/16 Representasjon til valgnemnda (rektor mfl.) Sak 38/16 Avdelingsstyrets møteplan 16/17 Drøftingssaker: Sak 39/16 Diskusjoner rundt forberedelse av fase III i prosjekt «Studier, måltall og gjennomstrømning ved avdeling HS» Referatsaker og eventuelt: Sak 40/16 Referatsaker Sak 41/16 Eventuelt Fredrikstad, Mona J. Fineide Dekan Jon Bjørke-Hill Referent

2 AVDELING FOR HELSE- OG SOSIALFAG PROTOKOLL FRA AVDELINGSSTYREMØTE Dato: 16. juni 2016 Varighet: Sted: A-120 Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Antall stemmeberettigede: 6/8 Lasse Johnsen (leder), Mona Jerndahl Fineide (dekan), Egil Lyberg (styremedlem UF), Stine Torp Løkkeberg (styremedlem UF), Nanna Michelle Brinkmann (student) Nanna Marie Moen (student), Kirsti Lauvli Andersen (nestleder), Petter Arvesen (styremedlem UF) Kristin Myhre Administrasjon/Ledelse: Sigurd Roger Nilsen (studieleder EVU) Jan-Lorang Brynildsen (administrasjonssjef, referent)

3 SAKSLISTE Sak 26/16 Sak 27/16 Sak 28/16 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets møte Referat fra IDF-møte (ettersendes) Orienteringssaker 1. Protokoll fra høgskolestyrets møte a b Ledelsen orienterer a. Høringsnotat prosjekt Faglig organisering b. Intern prosess med innspill til stortingsmeldingen om Kvalitet i høyere utdanning 3. Studentene orienterer Vedtakssaker: Sak 29/16 Status årsplan pr Sak 30/16 Økonomirapport HS per 1. tertial 2016 Sak 31/16 Rekrutterings- og kompetanseutviklingsplan Drøftingssaker: Referatsaker og eventuelt: Sak 32/16 Referatsaker Sak 33/16 Eventuelt

4 Sak 26/16 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets møte Innkalling og protokoll fra avdelingsstyrets møte ble godkjent. Sak 27/16 Referat fra IDF-møte Referatet fra IDF-møte tas til orientering. Sak 28/16 Orienteringssaker 1. Protokoll fra høgskolestyrets møte a b Ut fra protokollene fremkommer det at de nyansatte direktører er menn. Det ble kommentert om likestillingsperspektivet blir ivaretatt tilstrekkelig ved nyansettelser på dette nivået. 2. Ledelsen orienterer: a. Høringsnotat prosjekt Faglig organisering Dekanen orienterte om bl.a. følgende: Styringsgruppa består av Høgskoledirektøren, leder av avdelingsstyret, dekanen og prosjektleder. Institusjonen har p.t. full fokus på etablering av 5-årige utdanninger ved LU og at endringer i faglig organisering ved HS må skje innenfor de rammer som avdelingen allerede i dag er regulert under. Høringsutkastet ble presentert på personalseminaret mandag Der kom det frem mange kommentarer og spørsmål og disse vil bli besvart i Fronter etter hvert. Det er mange som diskuterer hvor vernepleierutdanningen skal ligge i ny modell Nå er avdelingen i en prosess hvor høringsinnspill skal utarbeides med frist 1.9. Etter 1.9. vil prosjektgruppa behandle høringsinnspillene og avdelingsstyret vil få saken til beslutning i oktober møtet Nytt implementeringstidspunkt av modellen er satt til Dette med bakgrunn i at åremålsperiodene går ut for sittende faglig ledelse på det tidspunktet. b. Intern prosess med innspill til stortingsmeldingen om Kvalitet i høyere utdanning Institusjonen skal gi innspill innen 1.7. Avdelingen har oversendt sitt innspill, men pga. kort svarfrist ble ikke avdelingsstyret involvert i denne prosessen. Dekanen gikk delvis igjennom avdelingens høringssvar i møtet, men det ble enighet om at innspillet skulle utsendes til avdelingsstyrets medlemmer. Avdelingingsstyrets medlemmer har mulighet for å gi innspill direkte til dekanen, senest mandag 20. juni. c) Andre forhold: Avslutningen for årets masterstudenter var vellykket. Nokut er forsinket med tilbakemeldinger på de foretatte evalueringer av BSVutdanningene. Det er antydet at disse vil komme rett etter sommerferien.

5 3. Studentene orienterer: Ferdig med semesterets eksamener og det er foretatt valg til diverse råd og styrer. Det er enighet om at studentrådsleder ved avdelingen også sitter som medlem av avdelingsrådet. Avdelingsstyret tar sakene til orientering. Vedtakssaker: Sak 29/16 Status årsplan pr Forslag til vedtak: Avdelingens statusrapport for årsplan 2016 per 1. tertial, vedtas. Spørsmål om læringssenteret: Prosess pågår. Møbler og IKT-utstyr er satt i bestilling. Det vil være et møte om arbeidsgruppens rapport. Studentene skal være delaktige i utviklingen av studieverkstedet. Under område 4 (organisasjon, ledelse og forvaltning) ligger punktene 21 og 22. Punktene henger sammen og knyttes opp mot områdene utdanning og FoU. Bruk av forskningsassistenter. Er tenkt knyttet opp mot satsningsområdet. Mulighet for å engasjeres til konkrete prosjekter i satsningsområdet. Vedtak: Avdelingens statusrapport for årsplan 2016 per 1. tertial, vedtatt. Sak 30/16 Økonomirapport HS per 1. tertial 2016 Forslag til vedtak: Avdelingens foreløpige regnskap per 1. tertial tas til etterretning. Vedtak: Avdelingens foreløpige regnskap per 1. tertial tatt til etterretning. Sak 31/16 Rekrutterings- og kompetanseutviklingsplan Forslag til vedtak: Avdelingsstyret slutter seg til rekrutterings- og kompetanseutviklingsplan for Avdeling for Helse- og sosialfag.

6 Dekanen orienterte om bakgrunnen for og innholdet i foreliggende rekrutterings- og kompetanseutviklingsplan. I tillegg ble det informert om sårbare områder ved avdelingen og hvilke grep som konkret gjøres i den sammenheng. Kommentarer/spørsmål: Formuleringen nederst på side 5 hvor det står «et presserende behov for å rekruttere yngre førstekompetente samt professorer/dosenter ved ekstern utlysning», må ordet yngre fjernes pga likebehandling av søkere. Avdelingen bør se på muligheter for å rekruttere ansatte fra andre land, først og fremst de andre nordiske land. Hva har vi å lokke med som institusjon/avdeling? Fra referatet med de tillitsvalgte tas med: Avsnittet som gjelder delte stillinger (kombinasjonsstillinger) bør omskrives. Setningen bør lyde: Det bør vurderes å iverksette en ordning med kombinasjonsstillinger/delte stillinger med arbeidslivet. Vedtak: Avdelingsstyret sluttet seg til rekrutterings- og kompetanseutviklingsplan for Avdeling for Helse- og sosialfag med de endringene som fremkom i møtet. Referatsaker og eventuelt: Sak 32/16 Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Sak 33/16 Eventuelt Ingen eventuelt saker Lasse Johnsen Styreleder Mona Jerndahl Fineide Dekan

7 MØTEPROTOKOLL Styret for Høgskolen i Østfold Dato: kl. 9:00 13:00 Sted: Studiested Halden - VIP-rommet Arkivsak: 16/00060 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Hans Andreas Blom, Birgitte Nordahl Husebye, Christian Ebeltoft, Khadijeh Pooriyan, Mathias Aalstad Grønvoll, Mons Hvattum, Helge Johannes Kolstad, Toril Mølmen,, Hilde Brandsrud, Kjersti E. Lien Holte, Ragnar Knudsen Gro Telhaug, Kjellaug Nakkim, Vigdis Abrahamsen Grøndahl Økonomidirektør Henrik Biørnstad, HR-direktør Gaute Storås, studie- og forskningsdirektør Ellen Høy-Pettersen, informasjonssjef Tore Petter Engen og rådgiver Frode Skogmann Carl-Morten Gjeldnes 1

8 SAKSKART Side Vedtakssaker 13/16 16/ Styring og ledelse - gjennomføring av valg 3 14/16 16/ Høring til stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning 4 15/16 16/ Søknad om akkreditering av Masterstudium i grunnskolelærerutdanning trinn (300 studiepoeng) og Masterstudium i grunnskolelærerutdanning trinn (300 studiepoeng) 4 16/16 16/ Delegert fullmakt fra styret til rektor sommeren /16 16/ Delårsregnskap for 1. tertial /16 14/ Referat fra avdelingsstyrene 6 19/16 15/ Riksrevisjonens beretning for regnskaps- og budsjettåret Unntatt etter offentlighetsloven Riksrev /16 16/ Ansettelse av kunstnerisk leder i scenografi ved Akademi for scenekunst og utvidelse av åremålsperiode for kunstnerisk leder i skuespill - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 25 første ledd 7 Eventuelt 8 Halden,

9 Rektors fem minutter Rektor orienterte om etatsstyringsmøte som ble gjennomført /16 Styring og ledelse - gjennomføring av valg Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Høgskolen i Østfold /16 Forslag til vedtak: 1. Høgskolestyret vedtar å videreføre gjeldende ordning for styring og ledelse ved Høgskolen i Østfold. 2. Nominasjonskomiteen oppnevnes av Høgskolestyret innen 1. oktober Valg av rektor gjennomføres innen 1. mars Valg av medlemmer til Høgskolestyret gjennomføres innen 1. mai Ansettelse av prorektor foretas innen 1. juni Møtebehandling Vedtak 1. Høgskolestyret vedtar å videreføre gjeldende ordning for styring og ledelse ved Høgskolen i Østfold. 2. Nominasjonskomiteen oppnevnes av Høgskolestyret innen 1. oktober Valg av rektor gjennomføres innen 1. mars Valg av medlemmer til Høgskolestyret gjennomføres innen 1. mai Ansettelse av prorektor foretas innen 1. juni

10 14/16 Høring til stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Høgskolen i Østfold /16 Forslag til vedtak/innstilling: Rektor og høgskoledirektøren besvarer høringen om kvalitet i høyere utdanning med grunnlag i høgskolens strategiske dokumenter, høringsinnspillene og styrets behandling av saken. Møtebehandling Vedtak Rektor og høgskoledirektøren besvarer høringen om kvalitet i høyere utdanning med grunnlag i høgskolens strategiske dokumenter, høringsinnspillene og styrets behandling av saken. 15/16 Søknad om akkreditering av Masterstudium i grunnskolelærerutdanning trinn (300 studiepoeng) og Masterstudium i grunnskolelærerutdanning trinn (300 studiepoeng) Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Høgskolen i Østfold /16 Forslag til vedtak/innstilling: Styret gir sin tilslutning til innsending av akkrediteringssøknader for Masterstudium i grunnskolelærerutdanning for trinn (300 studiepoeng) og Masterstudium i grunnskolelærerutdanning for trinn (300 studiepoeng). Styret gir rektor fullmakt til å godkjenne innsending av søknadene. 4

11 Møtebehandling Vedtak Styret gir sin tilslutning til innsending av akkrediteringssøknader for Masterstudium i grunnskolelærerutdanning for trinn (300 studiepoeng) og Masterstudium i grunnskolelærerutdanning for trinn (300 studiepoeng). Styret gir rektor fullmakt til å godkjenne innsending av søknadene. 16/16 Delegert fullmakt fra styret til rektor sommeren 2016 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Høgskolen i Østfold /16 Forslag til vedtak/innstilling: I tiden 20. juni 19. august 2016, gir styret rektor fullmakt til å behandle, og gjøre vedtak i viktige saker på styrets vegne. Fullmakten gjelder ikke ansettelser eller behandling av saker av prinsipiell karakter. Saker som har store økonomiske, faglige eller andre bindende konsekvenser for styrets fremtidige strategiske valg, kan ikke behandles med denne fullmakten. Møtebehandling Vedtak I tiden 20. juni 19. august 2016, gir styret rektor fullmakt til å behandle, og gjøre vedtak i viktige saker på styrets vegne. Fullmakten gjelder ikke ansettelser eller behandling av saker av prinsipiell karakter. Saker som har store økonomiske, faglige eller andre bindende konsekvenser for styrets fremtidige strategiske valg, kan ikke behandles med denne fullmakten. 5

12 17/16 Delårsregnskap for 1. tertial 2016 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Høgskolen i Østfold /16 Styret for Høgskolen i Østfold har behandlet saken i møte sak 17/16 Forslag til vedtak/innstilling: Høgskolestyret godkjenner delårsregnskapet for 1. tertial Møtebehandling Vedtak Høgskolestyret godkjenner delårsregnskapet for 1. tertial /16 Referat fra avdelingsstyrene Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Høgskolen i Østfold /16 Styret for Høgskolen i Østfold har behandlet saken i møte sak 18/16 Forslag til vedtak/innstilling: Styret tar referatene til orientering. Møtebehandling Vedtak Styret tar referatene til orientering. 6

13 19/16 Riksrevisjonens beretning for regnskaps- og budsjettåret 2015 Unntatt etter offentlighetsloven Riksrev 18 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Høgskolen i Østfold /16 Vedtak Riksrevisjonens uttalelse om regnskap og budsjettdisponering for 2015 og Riksrevisjonens avgitte revisjonsberetning for regnskapsåret 2015 tas til etterretning. 20/16 Ansettelse av kunstnerisk leder i scenografi ved Akademi for scenekunst og utvidelse av åremålsperiode for kunstnerisk leder i skuespill Unntatt etter offentlighetsloven Offl 25 første ledd Behandlet av Møtedato Saknr 1 Styret for Høgskolen i Østfold /16 Vedtak Serge von Arx s ansettelse i åremålsstilling som kunstnerisk leder i scenografi forlenges for perioden uten utlysning. Åremålsperioden for ansettelse i stilling som kunstnerisk leder i skuespill utvides i henhold til Universitets- og høyskolelovens 6-4, pkt. 3, og lyses ut for en periode på seks år med ansettelse fra

14 Eventuelt: Sak 1: Styremøter høsten 2016 Følgende styremøter er avtalt for høsten 2016: Torsdag 15/9- Fredrikstad Torsdag 27/10- Halden Torsdag 24/11 Fredrikstad Torsdag 15/12 - Halden Sak 2: Østfold Forskningsadministrative senter (ØFAS) Høgskoledirektøren orienterte om status til ØFAS og at ØFAS driftes ytterligere 2 år fra Det ble videre orientert om at ØFAS i neste periode vil være underlagt forskningsdirektøren. Det planlegges med at Fredrikstad kommune vil inngå i samarbeidet om ØFAS i tillegg til dagens partnere (NCE og Østfoldforskning) samt at Østfold fylkeskommune forsetter sin økonomiske støtte til ØFAS. Vedtak: Styret tok orienteringen og forslaget til videre drift til etterretning. Sak 3: Lønnsoppgjør 2016 HR-direktør orienterte om det sentrale lønnsoppgjøret for staten og hvilke konsekvenser det kunne få for Høgskolen i Østfold. Vedtak: Styret tok orienteringen til orientering. 8

15 Avdeling for helse- og sosialfag Saksnr.: 37/2016 Dato: Saksbehandler: JBH Tittel: Representasjon til valgnemnda (rektor mfl.) Høgskolen i Østfold Vedtakssak: Fra e-post v/ Frode Skogmann 17. juni 2016: «Høgskolestyret har nylig vedtatt at gjeldende ordning for styring og ledelse skal videreføres ved Høgskolen i Østfold. Det betyr blant annet at det ved høgskolen fortsatt skal velges rektor. Styret har vedtatt at rektorvalget skal gjennomføres innen 1. mars Valgperioden gjelder tidsrommet 1. august juli I følge valgreglementet skal styret oppnevne en nominasjonskomite som har til oppgave å få frem gode kandidater som stiller til rektorvalget og i valget som gjelder styremedlemmer blant UF-personale og teknisk- administrativt ansatte. Funksjonstiden for medlemmer av nominasjonskomiteen er fire år (ett år for studentene). Nominasjonskomiteen skal ha følgende sammensetning: Tre ansatte i undervisnings og forskerstillinger En ansatt i teknisk administrative stillinger En representant fra styret To studenter Hver enkelt fagavdeling/akademiet skal foreslå to kandidater (en av hvert kjønn). Høgskolens tilsatte i teknisk- administrative skal foreslå to kandidater (en av hvert kjønn). Studentrepresentantene oppnevnes av Studentparlamentet (en av hvert kjønn). Etter at aktuelle kandidater er spilt inn vil Høgskolestyret foreta den formelle oppnevningen. I følge Høgskolestyrets eget vedtak skal styret oppnevne komiteen innen 1. oktober I klartekst betyr det at saken må presenteres for styret i møte 15. september Det igjen har den følge at aktuelle navn må sendes til undertegnede senest 30. august «Vedtak: Avdelingsstyret skal foreslå to kandidater til vervene Fredrikstad, 8. august

16 Mona Jerndahl Fineide Dekan/avdelingsstyrets sekretær 2

17 Dato: Side: 1 / 11 Sluttrapport Prosjektnr/-id: 15/01479 Sluttrapport Fase 2 Utviklingsprosjektet «Studier, måltall og gjennomstrømming ved avdeling HS» GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato Utgave: 2 Side 1 av 11

18 Dato: Side: 2 / 11 Sluttrapport Prosjektnr/-id: 15/01479 INNHOLDSFORTEGNELSE PROSJEKTETS NAVN... 4 PROSJEKTEIER... 4 OPPSTART SLUTT... 4 SAMMENDRAG... 4 STUDIEPORTEFØLJE HS FOR STUDIEÅRET 2016/ EFFEKTMÅL OG RESULTATMÅL... 6 Effektmål... 6 Resultatmål... 6 MÅLOPPNÅELSE I FORHOLD TIL MILEPÆLSPLAN... 7 Milepæl 2... Feil! Bokmerke er ikke definert. Milepæl Milepæl 4... Feil! Bokmerke er ikke definert. Milepæl Milepæl Milepæl Milepæl Milepæl 9... Feil! Bokmerke er ikke definert. Milepæl Milepæl Milepæl Milepæl GJENNOMFØRING I FORHOLD TIL PROSJEKTPLAN... 9 VEIEN VIDERE Utgave: 2 Side 2 av 11

19 Dato: Side: 3 / 11 Sluttrapport Prosjektnr/-id: 15/01479 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Produsent Godkjent av Jon Bjørke-Hill REFERANSER TIL ANDRE DOKUMENTER Nr. Dokumentnavn Dok.id. Versjon Arkiv Dato Prosjektdirektiv Utviklingsprosjekt «Studier, måltall og gjennomstrømming ved avdeling HS» Saksfremlegg til avdelingstyremøte HS Referater fra Advisory board, fagråd, fagmøter og lærermøter på avdeling HS Milepælsplan prosjekt «Studier, måltall og gjennomstrømming ved avdeling HS» 5 15/ / Interessentanalyse prosjekt «Studier, måltall og gjennomstrømming ved avdeling HS» Stortingsmelding 18 ( ): «Konsentrasjon for kvalitet Strukturreformen i universitets og høgskolesektoren» NOKUT-rapport angående MA i Psykososialt arbeid Tilbakemelding fra NOKUT på søknad om opprettelse av MA sykepleie HiØ Strategisk plan Kompetansekartlegging av bachelor- og masterstudier HiØ Master-rapport HiØ Vedtak i Avdelingsstyret HS, sak 20/ DBH-databasen Bestemmelser om studieportefølje og studieplaner ved HiØ, fastsatt av Høgskolestyret Strategisk profil mot 2020 (avdeling HS) Referat fra workshop med Avdelingsstyret HS Utgave: 2 Side 3 av 11

20 Dato: Side: 4 / 11 Sluttrapport Prosjektnr/-id: 15/01479 Prosjektets navn Utviklingsprosjektet «Studier, måltall og gjennomstrømming ved avdeling HS» Prosjekteier Mona Jerndahl Fineide, Dekan HS Oppstart slutt Sammendrag Fase 1 av prosjektet hadde som hovedoppgave å levere et beslutningsgrunnlag til avdelingstyremøtet med forslag til samlet studieportefølje og måltall for studieåret 2016/17. Dette forslaget med påfølgende vedtak i Høgskolestyret dannet grunnlag for en videreføring av enkelte milepæler fra opprinnelig fase 1, inn i fase 2, i tillegg til de milepæler som allerede var planlagt. Forslaget til ny studieportefølje bygget på effekt- og resultatmålene fra prosjektdirektivet (15/ ) og inneholdt et forslag om å øke totalt antall studenter med 160 studenter (opp fra 485 til 645) og en økning i måltall heltidsekvivalenter på 55 (opp fra 1215 til 1270). Vedtaket i Høgskolestyret (Saksnr 53/15) gav avdelingen en økning i opptaksmålet for antall studenter på på totalt 80, opp fra 485 til 565 og en økning i måltall heltidsekvivalenter på 20, opp fra 1215 til Fase 2 av prosjektet hadde i utgangspunktet fokus på avdelingens langsiktige studieportefølje med et langsiktig mål om å øke antallet heltidsekvivalenter ved avdelingen til omkring 1300, men også avdelingens HiØ VIDERE utdanninger, søknad om masterutdanning SPL til NOKUT, samt utredning av mulighet for «joint master» med innordning av AAIO fagene og arbeidet med en fremdriftsplan for søknad om masterutdanning i sosialfag. I tillegg ble altså enkelte milæpæler fra fase 1 videreført med sikte på å danne grunnlag for avdelingens forslag til studieporteføle 2017/18. Utgave: 2 Side 4 av 11

21 Dato: Side: 5 / 11 Sluttrapport Prosjektnr/-id: 15/01479 Studieportefølje HS for studieåret 2016/17 Vedtatt måltall for 2016/17 med endringer fra 2015/16: 2015/2016 Måltall høst Opptaksmål 2015 Studium 2015 antall heltidsekvi studenter valenter Opptaksmål 2016 antall studenter 2016/2017 ENDRING Måltall høst 2016 Opptaksmål heltidsekvi tall valenter Måltall høst 2016 heltidsekvi valenter Sykepleie, heltid Sykepleie, deltid Vernepleie, 3 årig Vernepleie, 4 årig deltid Barnevernspedagog Sosialt arbeid Arbeids og velferdsfag Sum bachelorutdanning Psykisk helsearbeid, deltid Helse og sosialadministrasjo AAIO* Moduler i voldsproblematikk Velferdsteknologi Akuttgeriatri Profesjonelle samtaler med b Sum videreutdanning Master i psykososialt arbeid Master i tverrfaglig samarbei Sum masterutdanning Sum avdeling Utgave: 2 Side 5 av 11

22 Dato: Side: 6 / 11 Sluttrapport Prosjektnr/-id: 15/01479 Med de vedtatte måltallene i tabellen over vil studieportefølje for avdeling HS for studieåret 2016/17 se slik ut: Studieportefølje HS studieåret 2016/17 Sykepleie (heltid) Studiepoeng: 180 Varighet: 6 semestre Opptaksmåltall: 190 Vernepleie (heltid) Studiepoeng: 180 Varighet: 6 semestre Opptaksmåltall: 65 Vernepleie (deltid) Studiepoeng: 180 Varighet: 8 semestre Opptaksmåltall: 40 Barnevern (heltid) Studiepoeng: 180 Varighet: 6 semestre Opptaksmåltall: 50 Sosialt arbeid (heltid) Studiepoeng: 180 Varighet: 6 semestre Opptaksmåltall: 50 Arbeids- og velferdsfag (heltid) Studiepoeng: 180 Varighet: 6 semestre Opptaksmåltall: 40 AAIO (heltid) Studiepoeng: 90 Varighet: 3 semestre Opptaksmåltall: 35 Akuttgeriatri (deltid) Studiepoeng: 30 Varighet: 2 semestre Opptaksmåltall: 20 Velferdsteknologi (deltid) Studiepoeng: 30 Varighet: 2 semestre (ikke opptak 2016/17) Psykisk helsearbeid (deltid) Studiepoeng: 60 Varighet: 4 semestre Opptaksmåltall: 40 Tiltak mot seksuelle overgrep (deltid) Studiepoeng: 30 Varighet: 2 semestre Opptaksmåltall: 30 Vold i nære relasjoner (deltid) Studiepoeng: 30 Varighet: 2 semestre (ikke opptak 2016/17) Tverrfaglig samarbeid (deltid) Studiepoeng: 120 Varighet: 8 semestre Opptaksmåltall: 20 Psykososialt arbeid (deltid) Studiepoeng: 120 Varighet: 8 semestre (ikke opptak 2016/17) (Programmene med stiplet linje vil ikke ha opptak studieåret 2016/17.) Effektmål og resultatmål Forslaget til samlet studieportefølje ved HS bygger på effekt- og resultatmålene fra prosjektdirektivet: Effektmål Dekke regionens behov for økt kompetanse Øke studiepoengproduksjonen ved avdeling HS Mer effektiv bruk av eksisterende ressurser (inkludert infrastruktur) Gi grunnlag for søknad om flere studieplasser innenfor de mest populære studier Resultatmål Levere forslag til samlet studieportefølje med økt måltall ved avdeling HS for studieåret 2016/17 og i et lengre perspektiv Vurdere sammensetning, sammenslåing, endring eller nedleggelse av eksisterende bachelorprogrammer, videreutdanninger og masterprogrammer, samt eventuelt opprettelsen av nye programmer/utdanninger Identifisere samarbeidsområder med HiØ VIDERE, andre avdelinger og andre høyere utdanningsinstitusjoner Utgave: 2 Side 6 av 11

23 Dato: Side: 7 / 11 Sluttrapport Prosjektnr/-id: 15/01479 Måloppnåelse i forhold til milepælsplan Resultatmålene i prosjektet har vært brutt ned i milepæler (se egen milepælsplan). Milepælene 2 til 13 var opprinnelig definert som del av fase 1 i prosjektet, mens enkelte av disse ble besluttet videreført i fase 2 med enkelte endringer i definisjonene/oppgavene (se oppdatert milepælsplan av xx.xx.) Under er disse kort oppsummert, sammen med de opprinnelig milpælene for fase 2. Oppsummering milepæler videreført fra fase 1: Milepæl 3 Velferdsteknologi: Vurdere endring i studieplan, ny markedsføringsstrategi for mulig oppstart 2017/18 Anbefaling: Det skal spilles inn nytt opptak for studieåret 2017/18 gjennom studieporteføljesaken. Det tilbys en mindre variant gjennom HiØ Videre inneværende år i samarbeid med Høgskolen i Hedmark. Saken følges opp videre i fase 3 av prosjektet. Milepæl 5 Tiltak mot seksuelle overgrep og Vold i nære relasjoner er to frittstående videreutdanninger (hver på 30 STP). Disse slås sammen med oppstart 2017/18. Anbefaling: Slås sammen til ett studium, «Tiltak mot vold og overgrep» (foreløpig tittel), med en del 1 og del 2. Opptak på del 1 studieåret 2017/18, opptaksmåltall 40. Det må blant annet avklares kompetansedekning. Videre arbeid følges opp i fase 3 av prosjektet. Bakgrunn: Drøftet på workshop med Avdelingsstyret , i ledergruppa på HS ved flere anledninger, og i fagråd ABSV Saken ble innrapportert som en «etablering-/endringssak i studieporteføljen i forkant av studieår 2017/2018 og 2018/2019» og ble diskutert i rektors ledermøte 26. april Ledergruppa ga klarsignal til fortsatt utredning for etablering. Saksgrunnlag må (om endringen skal gjennomføres fra 2017), foreligge innen 1.september Arbeidet følges opp i fase 3 av prosjektet Milepæl 6 Profesjonelle samtaler med barn er lansert som en ide til ny videreutdanning (30 STP) Fase 2: hvordan organisere? Anbefaling: Oppstart av «Profesjonelle samtaler med barn» studieåret 2017, opptaksmåltall 30. Arbeidet med å utrede kompetansedekningen for studiet følges opp i fase 3 av prosjektet. Bakgrunn: Drøftet på workshop med Avdelingsstyret , og i ledergruppa på HS. Saken ble innrapportert som en «etablering-/endringssak i studieporteføljen i forkant av studieår 2017/2018 og 2018/2019» og ble diskutert i rektors ledermøte 26. april Ledergruppa ga klarsignal til fortsatt utredning for etablering. Saksgrunnlag må (om endringen skal gjennomføres fra 2017), foreligge innen 1.september Utgave: 2 Side 7 av 11

24 Dato: Side: 8 / 11 Sluttrapport Prosjektnr/-id: 15/01479 Milepæl 7 Skal veiledningsmetodikk for praksisfeltet etableres på nytt? Fase 2: hvordan skal dette organiseres? Vurdere opprettelse av 15 STP enhet med oppstart 2017/18. Anbefaling: Studiet bør inn i porteføljen fra Kvalitet i praksistudier. Arbeidet med studiet og muliggjøring av god deltagelse bør tas med som en del av fase 3 i prosjektet. Milepæl 8 Skal vi gjenoppta Vernepleie deltid fra 2016? Hvordan i så fall kan dette organiseres med henblikk på god gjennomstrømming? Ble vedtatt som del av avdelingens studieportefølje og studiet starter opp høsten Milepæl 9 Ferdigstille plan for håndtering av økning i måltall for eksisterende bachelorprogrammer for studieåret 2016/2017. Jobbe videre med dette med tanke på portefølje 2017/2018. Anbefaling: Følges opp videre i fase 3 for å underbygge ambisjonene i arbeidet med studieporteføljen på lang sikt. Bakgrunn: Ledergruppen har som ett ledd i arbeidet utarbeidet en langsiktig studieportefølje (milepæl 10 og 16). Det er i samarbeid med administrasjonen og IT lagt til rette for bedre romutnyttelse og økt bruk av streaming mellom undervisningsrom. Milepæl 10 Måltall med ny studieportefølje, simulering Det er i fase 2 gjennomført en gjennomgang av studieporteføljen for hele langtidsbudsjettperioden t.om Anbefaling: Det bør i fase 3 arbeides videre for å levere solide forslag til studieportefølje 2017/18 som underbygger ambisjonene fra arbeidet med langtidsplanen. Milepæl 11 Det antas å være et uutnyttet potensiale i markedstilpassede kurs og videreutdanninger innenfor helsesosial- og velferdsfagene. Det skal derfor identifiseres mulige nye interne og eksterne samarbeidsrelasjoner/-tiltak med henblikk på å øke porteføljen som tilbys gjennomg HiØ VIDERE. Kan for eksempel velferdsteknologi og/eller profesjonelle samtaler med barn kjøres som mindre kurs gjennom HiØ VIDERE studieåret 2016/17? Anbefaling: I samarbeid med Høgskolen i Hedmark følger HIØ VIDERE opp saken med å tilby korte «teaser» kurs i velferdsteknologi vinteren 2016/17 (se milepæl 3). Den ordinære utdanningen i velfersdsteknologi følges opp med tanke på vanlig opptak 2017/18. Utgave: 2 Side 8 av 11

25 Dato: Side: 9 / 11 Sluttrapport Prosjektnr/-id: 15/01479 Profesjonelle samtaler med barn i sammenheng med utfallet under milepæl nr 6. Inngår i fase 3 og knyttes til sak om studieportefølje 2017/2018. Milepæl 12 Nye eksterne krav - hvilken betydning har disse for for de to eksisterende og de to planlagte masterne - herunder faglig innretning, fagmiljø, navneendring, sammenslåing, samarbeid med andre mv. felles struktur for masterprogram avd HS/HiØ. Eksterne krav vil kunne få store konsekvenser for studieporteføljen ved avdeling HS, men det er fortsatt knyttet en del usikkerhet til hvilke krav som vil komme. Avventer tydeliggjøring av krav. Milepæl 13 En visualisert beskrivelse/modell av utdanningsforløp for samtlige BA - Videreutdanninger MA studier ved avdelingen Anbefaling: Modellen på side 6 er en enkel oversikt over hvordan studieporteføljen ved avdeling HS ser ut studieåret 2016/17. Ønsket om en interaktiv modell kan/bør spilles inn til gruppen som jobber med Høgskolens nye internett/intranett sider. Milepæl 15 Identifisere utvalgte sårbarhetspunkter jfr. studiepoengsproduksjon som grunnlag for å iverksette tiltak. Det ble besluttet å se nærmere på 14 og 15 kullene for sykepleie og vernepleie. All informasjon vedrørende prestasjoner ved høgskolen er samlet. Men arbeidet ble stoppet da det ikke var mulig å få tilgang til studentenes karakterer fra videregående skole da disse er klassifisert som sensitive og krever studentens samtykke. Anbefaling: Det bør vurderes om man i fremtiden skal forsøke å innhente samtykke fra studenter til å bruke karakterer fra videregående skole til analyser knyttet til studentenes prestasjoner ved Høgskolen. Innsamlede data lagres inntil videre bruk avklares. Milepæl 16 Når det gjelder HiØ VIDEREs portefølje antas det å være overlappende fagområder og emner med MA Tverrfaglig, Pyskososialt arbeid med barn og unge, og Dualproblematikk i psykososialt arbeid. Disse skal identifiseres og det skal legges fram en plan for bedre utnyttelse av faglige/organisatoriske ressurser. Det er utført et arbeid med samordning av studieplaner mellom avdelingens ordinære tilbud og tilbudet gjennom HiØ VIDERE. Ettersom det er et krav til å skille utdanningstilbudet til bevilgnings- og betalstudenter har det vist seg vanskelig å ta ut større gevinster. Utgave: 2 Side 9 av 11

26 Dato: Side: 10 / 11 Sluttrapport Prosjektnr/-id: 15/01479 Milepæl 17 Innspill til langtidsbudsjett/planlegging vedr studieporteføljens øvrige deltidsutdanninger; sykepleie fra 2017 med opptak annethvert år? Deltid barnevern i langtidsbudsjettets periode? Øke neste opptak AAIO til 40 plasser? Ledergruppen har i fase 2 av prosjektet utarbeidet en langsiktig plan for utviklingen av studieporteføljen (se vedlegg xx). Denne planen har en intensjon om å etablere antall heltidsekvivalenter ved avdelingen rundt 1300 opp 65 fra dagens Anbefaling: Langtidsplanen i fase 3 bør justeres til å innbefatte året Arbeidet med studieporteføljen for studieåret 2017/18 bør harmonere med ambisjonene i langtidsplanen (ref milepæl nr 10). Milepæl 18 Levere søknad om masterutdanning i SPL til NOKUT Anbefaling: Søknad ble levert innen fristen og har blitt godkjent av NOKUT, arbeidet med å tilrettelegge etableringen av masterstudie for oppstart 2017 tas i fase 3 av prosjektet. Milepæl 19 Utrede mulighet for "joint" master/innordning i AAIO I utredningen ble det tydelig at avdelingen står ovenfor utfordringer med å sikre langsiktig kompetansedekning innenfor AAIO fagene. Milepælen i sin opprinnelige form ble derfor satt til side og et arbeid med å kartlegge kompetansedekning og iverksete tiltak er igangsatt. Milepæl 20 Legge ny framdriftsplan for å levere søknad om MA i sosialfag til NOKUT Avventer detaljplanlegging inntil videre. Ref milepæl 12 Gjennomføring i forhold til prosjektplan Milepælene i fase 1 av prosjektet ble ferdigstilt innen fristen for oversendelse av forslag til studieportefølje for studieåret 2016/17 til avdelingsstyremøte HS , som var det planlagte målet. Veien videre Følgende milepæler foreslås videreført i fase 3 av prosjektet, i tillegg til evt. nye milepæler:. Forslår at vi lager en enkel tabell som sier noe om hvilke milepæler det skal jobbes videre med. Mener også at de i fortsettelsen bør defineres som nye milepæler for å unngå en tredje omskrivning av milepælene. ENIG Rette oppmerksomhet i fase 3 på: Utgave: 2 Side 10 av 11

27 Dato: Side: 11 / 11 Sluttrapport Prosjektnr/-id: 15/ studieporteføljesaken - ubesvarte spørsmål fra milepælene over - etablering av delprosjekt MA sykepleie - etablering av delprosjekt felles innholdsdel og «TPS i utdanningene» Utgave: 2 Side 11 av 11

28 ID Milepæl/aktivitet Dato Ansvar Status Siste aktivitet 1 FASE 2 2 Når justert milepælsplan for fase 2 er utarbeidet og godkjent av styringsgruppa Jon 100 % Velferdsteknologi: Vurdere endring i studieplan, ny markedsføringsstrategi for mulig oppstart 2017/18 3 Videreutdanning i Psykisk helsearbeid (60 STP) med oppstart 2016/17: Ferdigstille studieplaner basert på tilbakemeldinger fra studie- og forskningsenheten 4 Tiltak mot seksuelle overgrep og Vold i nære relasjoner er to frittstående videreutdanninger (hver på 30 STP). Disse slås sammen med oppstart 2017/18. 5 Profesjonelle samtaler med barn er lansert som en ide til ny videreutdanning (30 STP) FASE 2: hvordan organisere med henblikk på oppstart 2017/ Skal veiledningsmetodikk for praksisfeltet etableres på nytt? FASE 2: Hvordan skal dette organiseres? Vurdere opprettelse av 15 STP enhet med oppstart 2017/18 7 Vernepleie deltid gjenopptas fra 2016/2017. Hvordan organisere med henblikk på god gjennomstrømning 8 Ferdigstille plan for håndtering av økning i måltall for eksisterende bachelorprogrammer for studieåret 2016/2017. Jobbe videre med dette med tanke på portefølje 2017/ Tove 40 % Her er det bestemt at man skal spille inn nytt opptak i De nevnte strategiene har det vært jobbet kontinuerlig med, i tillegg er det diskusjoner på gang om et mulig samarbeid med Hedmark. Her bør tiltak og handlingsplan videre dokumenteres Finn 100 % Terje, Kåre 95 % Psykisk helsearbeid - er tildelt måltall for opptaket 2016 og alt skal nå være klart her Her skal det meste være på plass, men den nye organiseringen er i prosess mot studie- og forskningsenheten med tanke på oppstart 2017, må avklare kompetansedekning Terje, Kåre 90 % Studieplan i utganspunktet klar. Her skal man gjøre en vurdering i forhold til å tilnærem studieplanen MAPS, er i prosess mot studie og forskningsenheten med tanke på oppstart Må avklare kompetansedekning Terje, Tove, Ro60 % Terje 90 % Mona, ledergr80 % Det gjennomføres gratis kurs, i regi av HiØ Videre - gode tilbakemeldinger. Videre arbeid avventer endelig evaluering. Må inn i porteføljen fra 18. Kvalitet i praksisstudier. Tas inn i fase III Krav til 2 års praksis, ser på muligheten til å kombinere teori og prasis tidligere i studieforløpet, 2-3 dagers samliger hver 14. dag for å få en jevnere studiehverdag. Mer bruk av bl.a. screencasts slik at man kan fokusere på ferdigheter når studentene er samlet Vurdere muligheten for praksis ved eget arbeidssted. Hva falt man ned på her Er denne å betrakte som avsluttet? Praksis ved eget arbeidssted ikke med i denne omgang, probl. veiledet praksis bachelor kontra master. Økt bruk av streaming mellom undervisningsrom. Bedre romutnyttelse. Mer langsiktig planlegging av studieportefølje. S321, A326. H113, A326 primært for HS 9 10 Måltall med ny studieportefølje, simulering Jon, Jan 100 % Forslag opptaksmåltall og måltall heltidsekvivalenter t.o. m 2019 Det antas å være et uutnyttet potensiale i markedstilpassede kurs og videreutdanninger Elin, ledergrup50 % innenfor helse- sosial- og velferdsfagene. Det skal derfor identifiseres mulige nye interne og eksterne samarbeidsrelasjoner/-tiltak med henblikk på å øke porteføljen som tilbys gjennomg HiØ VIDERE. Kan for eksempel velferdsteknologi og/eller profesjonelle samtaler med barn kjøres som mindre kurs gjennom HiØ VIDERE studieåret 2016/17? Jobbes fortsatt med dette uten at det foreløpig er noen klare nye kurs/utdanninger på gang. Endelig avklaring Velferdsteknologi og profesjonelle samtaler med barn? Velferdsteknologi ok, 11 Prof samt. Ikke i høst Nye eksterne krav - hvilken betydning har disse for for de to eksisterende og de to Mona, ledergr0 % 12 planlagte masterne - herunder faglig innretning, fagmiljø, navneendring, sammenslåing, Utsatt i påvente av en tydeliggjøring av eksterne krav/forventninger samarbeid med andre mv felles struktur fr masterprogram avd HS/HiØ En visualisert beskrivelse /modell av utdanningsforløp for samtlige BA - Videreutdanninger Marius 100 % 13 - MA studier ved avdelingen. Foreligger OPPRINNELIG FASE 2: 14 Identifisere utvalgte sårbarhetspunkter jfr. Studiepoengsproduksjon som grunnlag for å Jon 40 % dato. Fikk ikke tilgang til videregående skole data for studentene da disse er klassifisert som f Finn, Bjørn, Ro90 % Når det gjelder HiØ VIDEREs portefølje antas det å være overlappende fagområder og emner med MA Tverrfaglig, Pyskososialt arbeid med barn og unge, og Dualproblematikk i psykososialt arbeid. Disse skal identifiseres og det skal legges fram en plan for bedre utnyttelse av faglige/organisatoriske ressurser. Samordning av studieplaner, utfordringer i forhold til å ta ut gevinster; Kan ikke ha bevilgningsog betal studenter på samme tilbud. Kravene til skille gjør at det er er vanskelig å ta ut større gevinster. Ble ikke noe opptak på barn og unge. 15 Innspill til langtidsbudsjett/planlegging vedr studieporteføljens øvrige deltidsutdanninger; Jon, ledergrup100 % sykepleie fra 2017 med opptak annethvert år? Deltid barnevern i langtidsbudsjettets Det foreslås og øke neste opptak AAIO til 40, Deltid sykepleie inn i porteføljen fra 2017, Deltid 16 periode? Øke neste opptak AAIO til 40 plasser? barnevern foreslås likevel ikke inn i porteføljen fra 2017 aktuelt til 18? Tas i neste fase. 17 Levere søknad om masterutdanning i SPL til NOKUT Tove 100 % Søknad sendt, avventer kommisjonsvurdering Utrede mulighet for "joint" master/innordning i AAIO Tove 100 % Dokumentasjon av kompetanse iht. syklus 2. Her utarbeides et notat med tabellarisk oversikt over dagens kompetanse fordelt på teori og praksis i hvert enkelt emne, samt forslag for best mulig avhjelpning av kompetansegapet. Arbeidet fortsetter uavhengig av prosjektet med tanke 18 på ressurshåndtering. 19 Legge ny framdriftsplan for å levere søknad om MA i sosialfag til NOKUT Terje 0 % Avventer detalj planleggin inntil videre ref. pkt 12.

29 Avdeling Helse- og sosialfag Saksnr.: 40/2016 Dato: Saksbehandler: JBH Høgskolen i Østfold Tittel: Referatsaker REFERATSAKER Øvrige avdelingsstyrer HiØ: 1) Protokoll fra avdelingsstyret Avd. IT 2) Protokoll fra avdelingsstyret Avd. LU 3) Protokoll fra avdelingsstyret Avd. ØSS Sentralt styrer, råd og utvalg HiØ: 1) Referat FoU utvalget 2) Referat FoS utvalget 3) Referat Markedsføringsutvalget 1

30 AVDELING FOR INFORMASJONSTEKNOLOGI PROTOKOLL FRA AVDELINGSSTYREMØTE Dato: 16. juni 2016 Varighet: Sted: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Vann Tom Heine Nätt (leder) Monica Kristiansen (nestleder) Edgar Bostrøm (UF-medlem) Christian Heide (UF-medlem) Robert Roppestad (UF-medlem) Harald Holone (dekan) Mina H. Pettersen (studentrepresentant) Ole Danielsen (studentrepresentant) Antall stemmeberettigede: 6 Administrasjon/Ledelse: Referent (Monica Kristiansen)

31 SAKLISTE Innkalling, protokoll og IDF Sak 25/16 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av protokoll fra avdelingsstyrets møte 14. april 2016 Sak 26/16 Referat fra IDF-møte Orienteringssaker: Sak 27/16 Orienteringssaker 1. Status stillinger 2. Avdelingsstyreseminar oktober 3. Periodisk programevaluering og tilsyn med vurderingsordningene Vedtakssaker: Sak 28/16 Regnskap per 1. tertial 2016 Sak 29/16 Nye retningslinjer for tildeling av FoU-tid Referatsaker og eventuelt: Sak 30/16 Referatsaker 1. FoU-utvalget 20. april LUKU 7. april 2016 Sak 31/16 Eventuelt

32 Sak 25/16 Både innkalling og protokoll er godkjent uten kommentarer. Sak 26/16 Referat fra IDF-møte De tillitsvalgte hadde ikke behov for møte om sakspapirene. IDF-møte ble derfor ikke avholdt. Sak 27/16 Orienteringssaker 1) Intervjurundene til de to av stillingene: Interaksjonsdesign/informatikk Informasjonssystemer starter i juni Intervjurundene til stillingen informatikk starter i august Ansettelse i stillingen i interaksjonsdesign/informatikk vil tidligst være 1. oktober Ansettelse i de to andre stillingene vil tidligst være 1. november Stipendiat Claudia Carcini starter 1. oktober ) Det vil bli arrangert avdelingsstyreseminar 18. og 19.oktober. Dette seminaret vil arrangeres samtidig for alle avdelingene på studiested Halden. 3) Jo Herstad fra UiO har sagt ja til å være programsensor i programevalueringen av bachelorstudiet i digitale medier som skal evalueres våren Sak 28/26 Regnskap pr 1. tertial 2016 Vedtak: Avdelingsstyret ser seg ikke i stand til å ta økonomirapporten til etterretning pga. uklarheter. Vi ønsker derfor å få en gjennomgang av økonomirapporten på neste avdelingsstyremøte. Sak 29/16 Nye retningslinjer for tildeling av FoU Jan orienterte om saken (se vedlegg) o Ordningen vi har i dag fungerer relativ dårlig. o Alle avdelinger skal ha ordninger for intern fordeling. o En kort gjennomgang av hvilke ordninger de andre avdelingene har. o Det er mange som ikke sender søknader og noen som sender søknader det vanskelig å forholde seg til. o Nytt er at alle skal søke om FoU-tid. Hvis ikke skal dette være avklart med dekanen i forkant. o Også arbeid som bidrar til vitenskapelig publisering (som noen andre skriver) kan det søkes FoU-tid for. o Vi har ikke råd til isolert utviklingsarbeid, men utviklingsarbeid som bidrar til forskning er ønskelig. Spørsmål fra representanter i avdelingsstyret: o Hvor har det blitt av U i FoU en. For stort fokus på forskning gjennom hele dokumentet. o Hvorfor gjør vi det strengere, når problemet er at vi ønsker at flere skal forske.

33 o Begrepsavklaring bør inn tidlig i dokumentet. o Vi mangler formidlingsaktiviteter i vårt forslag, noe som LU har. Formidling av formidling er vanskelig å kvantifisere. I tillegg skal formidling tones ned og det skal gis mer uttelling til forskning på nivå 1 og 2 i stedet. o Det må være såpass åpenhet slik man kan si ifra dersom man ikke ønsker å søke FoU-tid. o Skal vi heller telle antall forsøk på å publisere vitenskapelige artikler eller må publikasjonen være akseptert på nivå 1 eller 2. o Hvorfor skal nyansatte kun få to år når andre får 5 år til å oppfylle kriteriene. o Leder må ha mulighet til å lede avdelingen, dvs sette prioritereringer for FoUtid hvert år. o Skal søknadene om FoU-tid legges ut slik at alle kan se søknadene som kommer inn? Full åpenhet? Denne diskusjonen bør vi ta senere. Men hvis vi skal oppmuntre ansatte til å søke, så bør vi kanskje ikke eksponere alt innhold til alle på avdelingen. o Tonen i dokumentet er litt ugrei. Vi ønsker å få opp antall tellende publiseringer, men det kommer mange regler om hvordan vi kan holde folk utenfor. Målet er å inkludere flest mulig. o Er makstid på 20, 30 og 40 % unødvendig? Kanskje er det fornuftig for avdelingen at noen ansatte kan få mer FoU-tid. o Samme krav for professor som for høgskolelektor? Burde ikke en professor har litt strengere krav? Professorene bør også prestere maks. o Viktig at vi lokker med folk til å bli med forskning, ikke setter for mange krav som holder folk utenfor. o Det må være mulig å søke på utviklingstid også. o Burde det ikke settes noen krav til de 10 % man får i faglig oppdatering. o Vi skriver at vi ikke bruker tellekanter på enkeltindivider, men allerede i første krav gjør vi jo nettopp det. o Dersom du ikke bedriver forskning de siste fem årene, så kommer du aldri inn igjen. Dette bør reformuleres. o At vi ønsker samarbeidsprosjekter bør også legges inn. o Ordet relevant bør benyttes både for forskning og undervisning. o Lærebøker, kronikker og annen formidling teller også internt. Bør vi ikke oppfordre til det også. [Jan: bør dekkes av andre deler av arbeidsplanen. Målet her er å sette av en pott som skal benyttes til å øke vitenskapelig publisering på nivå 1 og 2]. o Bør man også få mulighet til å søke tid til annet enn forskning og undervisning, hvor det å skrive lærebøker, kronikkskriving, utviklingsprosjekter som f.eks. Hessdalen kan komme inn? o Vi klarer ikke få med alle med ren frivillighet. Vi trenger derfor noen kriterier. Men vi kan godt gjøre dokumentet mer inkluderende. o Det står først en rekke strenge kriterier, men så kommer det lengre ned at det kan gjøres unntak (ved helt spesielle tilfeller). o Det kan oppfattes som at dersom man ikke oppfyller kravene, så blir man straffet med undervisning.

34 o Undervisningen til enkelte ansatte kan vurderes som så bra at den ansatte ikke kan få forskningstid. o Søknaden blir vurdert ut ifra blant annet hvor mye den ansatte må benyttes i undervisningen. o Dokumentet bør legges opp slik: Vurdering av gammel ordning Forslag til ny ordning (positiv) Prosessen videre: Siden vi er langt over tidsfristen for tildeling av FoU-tid dette studieåret, så vil tildelingen dette studieåret gjøres på skjønn. De nye kriteriene vil derfor gjelde fra studieåret. 2017/2018. Vedtak: Vi jobber videre med de nye retningslinjene for tildeling av FoU ut ifra kommentarene som har kommet frem i avdelingsstyremøtet og i møte med lokalt FoU-utvalg. De nye retningslinjene vedtas i avdelingsstyret i løpet av høsten Personalet og de tillitsvalgte vil informeres underveis i prosessen. Sak 30/16 Referatsaker Ingen kommentarer. Sak 31/16 Eventuelt Ingen saker meldt inn under eventuelt.

35 AVDELING FOR LÆRERUTDANNING PROTOKOLL FRA AVDELINGSSTYREMØTE Dato: 16. juni 2016 Varighet: Sted: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Styrerommet Hilde Afdal (leder) Marit Eriksen (UF-medlem) Odd Eriksen (UF-medlem) Victor Tymzcuk (UF-medlem) Hanne S. Bråthen (eksternt medlem, skole) Tommy Larsen (eksternt medlem, barnehage) Karina Wauthier (studentrepresentant) Kamilla Ristun (studentrepresentant) Unni Hagen (dekan) Christian Bjerke (nestleder) Karina Wauthier (studentrepresentant) Antall stemmeberettigede: 9 Administrasjon/Ledelse: Knut-Walther Nordahl (økonomi) Kjersti Berggraf Jacobsen (studieleder), Terese Engedahl (referent) 1

36 SAKLISTE Sak 35/16 Sak 36/16 Sak 37/16 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets møte 21. april 2016 Referat fra IDF-møte (ettersendes) Orienteringssaker 1. Protokoll fra høgskolestyrets møter 28. april og 26. mai Endring i prosjektorganisering for MA GLU 3. Ny FoU-leder fra 1. august 2016 (muntlig) 4. Rekruttering 2016 status 5. SKuL status for det institusjonelle satsingsområdet Skole, kunnskap & lærerutdanning (muntlig og elektronisk: kunnskap-_-larerutdanning) 6. Opptak 2016/2017 status for Lokalt opptak 7. Periodisk programevaluering 8. Styringsdialogmøte 9. Pilotprosjektet hospitering kort evaluering og videreføring 10. Personalseminaret august Felles leder- og avdelingsstyreseminarer for 2016/ Høringssvar til forslag til nasjonale retningslinjer for femårige grunnskolelærerutdanninger 13. Innspill til stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning 14. Nye forskrifter til rammeplan for de femårige grunnskolelærerutdanningene Vedtakssaker: Sak 38/16 Tertialrapport/regnskap pr. 1. tertial Sak 39/16 Langtidsbudsjett Sak 40/16 Revidert budsjett og aktivitetsplan for 2016 (ettersendes) Sak 41/16 Studiemodeller for akkreditering femårige grunnskolelærerutdanninger (ettersendes) Sak 42/16 LUKU Lokalt utvalg for kvalitet i utdanningene Sak 43/16 Møteplan studieåret 2016/2017 Drøftingssaker: Sak 44/16 Strategiplan (ettersendes) 2

37 Referatsaker og eventuelt: Sak 45/16 Referatsaker 1. Protokoll fra avdelingsstyremøte ved Avdeling for Økonomi, språk og samfunnsfag (ØSS) sprak-og-samfunnsfag/avdelingsstyret/innkallinger-og-protokoller?lang=nor 2. Referat fra Utvalg for Forskning og utvikling (FoU-utvalget) 3. Referat fra Utvalg for utdanningskvalitet (UKU) 4. Referat fra Utvalg for formidling og samfunnskontakt (FOS-utvalget) 5. Referat fra Arbeidsmiljøutvalget (AMU) 6. Referat fra Lokalt arbeidsmiljøutvalg ved Studiested Halden (LAMU) Sak 46/16 Eventuelt 3

38 Sak 35/16 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets møte 21. april 2016 Innkalling til dagens møte ble godkjent. Protokoll fra avdelingsstyrets møte 21. april 2016 ble godkjent med følgende merknad til sak 27/16 Plattform for partnerskap i lærerutdanningene PPL, sak 28/16 Etablering av to femårige grunnskolelærerutdanninger på masternivå og sak 29/16 Etablering av masterstudiet Norsk i skolen: Dekanen beklager at følgende saker er nedprioritert: Plattform for partnerskap i lærerutdanningene PPL er utsatt til høsten En misforståelse førte til at man trodde etableringssakene måtte tas opp før sommeren, men dette kommer i studieporteføljesaken høsten Se forøvrig punkt i sak 26/16 Orienteringssaker. Det ble ikke meldt noen saker til eventuelt. Sak 36/16 Referat fra IDF-møte (delt ut på møtet) Referat fra IDF-møte tas til orientering. Sak 37/16 Orienteringssaker 1. Protokoll fra høgskolestyrets møter 28. april og 26. mai 2016 Øystein Johnsen er tilsatt som FoU-direktør. Tiltrer AS ønsker å invitere FoU-direktøren med på personalseminaret til LU Endring i prosjektorganisering for MA GLU (femårig grunnskolelærerutdanning) Beth Linde er ny prosjektleder for MA GLU fram til søknadsfristen 15. september MA GLU lyses ut i Samordna Opptak før akkrediteringen er på plass, da svardato fra NOKUT er 31. januar Avdelingsstyret etterlyser transparente / stipulerte kostnadsberegninger av hvilke varianter av fag og kunnskapsområder som kan settes i gang. Referansegruppen i MA GLU etterlyser mer informasjon. Dekan tar dette med til prosjektleder og setter opp en dato for møte med referansegruppa. 3. Ny FoU-leder fra 1. august 2016 Dosent Arnstein Hjelde tiltrer stilling funksjonen som FoU-leder i 50 % stilling fra Dekan tar den endelige beslutningen om FoU søknader. Hjelde møter lederteamet hver onsdag. 4. Rekruttering 2016 status Dekanen beklager stor midlertidighet i utlyste stillinger. 4

39 5. SKuL status for det institusjonelle satsingsområdet Skole, kunnskap & lærerutdanning ( kunnskap-_-larerutdanning) Avdelingsstyret påpeker viktigheten av å få med flere deltakere fra personalet og praksisfeltet i satsingsområdet. SKuL bør åpne opp for flere som har prosjekter som er innenfor satsingsområdets rammer. Avdelingsstyret ønsker saken tatt opp som en større orienteringssak til høsten, hvor også FoU-direktøren inviteres til møtet. 6. Opptak 2016/2017 status for Lokalt opptak Avdelingsstyret etterspør tiltak, som f.eks. rom og ressurser, som er planlagt som følge av at man øker smertegrensene for opptak. 7. Periodisk programevaluering Beslutningen om å gjennomføre periodisk programevaluering er vedtatt av høgskolen sentralt, etter anbefaling fra NOKUT om å styrke den eksterne faglige evalueringen av utdanningenes kvalitet og relevans. Tidsplan for LU er satt i sak 37/16-7-vedlegg Styringsdialogmøte Referatet tas med videre i sak 44/16 Strategiplan Pilotprosjektet hospitering kort evaluering og videreføring Tilbakemeldinger er udelt positive og vitner om lærerike prosesser. Avdelingsledelsen har derfor vedtatt å forlenge prosjektperioden for ytterligere to år, fram til våren Avdelingsstyret påpeker viktigheten av at praksisfeltet og HiØ kjenner hverandres arenaer og at det forskningsbaserte og erfarings baserte smelter sammen. Avdelingsstyret foreslår at det utvikles metodeverktøy for å sette hospitering i et større system, og at ordningen utnyttes i et større perspektiv, for å forbedre undervisningen og forskning. Avdelingsstyret foreslår at hospiteringsprosjektet gjøres om til et fagutviklingsprosjekt og tas ut av avdelingens lederteam. Det foreslås nedsatt en arbeidsgruppe, bestående av fagansatte, studenter og representanter fra praksisfeltet, som sikrer driftsfasen. Saken tas med inn i sak 44/16 Strategiplan Personalseminaret august 2016 Avdelingsstyret foreslår at man 12. august kl. 8:30-10:00 arbeider på seksjonsnivå og ikke på programnivå. Rektor og prorektor deltar på seminaret, den nye FoU-direktøren vil bli invitert. 11. Felles leder- og avdelingsstyreseminarer for 2016/2017 De tre avdelingene i Halden LU, IT og ØSS har planlagt tre fellestidspunkter for avdelingsstyre- og ledersamlinger kommende studieår. 5

40 12. Høringssvar til forslag til nasjonale retningslinjer for femårige grunnskolelærerutdanninger Nasjonale retningslinjer vedtas 1. september 2016, mens fristen for å søke om akkreditering er 15. september NOKUT vil ifølge avdelingsstyreleder ikke legge vekt på den delen av søknaden som omfatter de nasjonale retningslinjene i sin behandling. 13. Innspill til stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning Dekan ber om innspill til stortingsmeldingen. Innspillene sendes på e-post til dekanen senest mandag Nye forskrifter til rammeplan for de femårige grunnskolelærerutdanningene Saken diskuteres videre i Sak 41/16 Studiemodeller for akkreditering femårige grunnskolelærerutdanninger. Utover overnevnte tar avdelingsstyret sakene til orientering. Vedtakssaker: Sak 38/16 Tertialrapport/regnskap pr. 1. tertial Forslag til vedtak: Avdelingsstyret godkjenner regnskapet for 1. tertial. Møtebehandling: Lønnsbudsjettet er lavere enn stipulert. Avdelingsstyret foreslår at prosjektledere inviteres til felles møter med økonomienheten, for å bedre oppfølgingen av prosjekter. Votering: Enstemmig Vedtak: Avdelingsstyret godkjenner regnskapet for 1. tertial. Sak 39/16 Langtidsbudsjett Forslag til vedtak: Avdelingsstyret godkjenner langtidsbudsjettet Møtebehandling: Langtidsbudsjettet er basert på et forsiktig optimistisk, men realistisk, inntektsnivå. Likevel viser langtidsbudsjettet en negativ kapital på nesten 7 mill kr i Dekan foreslår konkrete tiltak for å redusere avdelingens kostnader. Avdelingsstyret stiller 6

41 spørsmål til at avdelingen bes «tøye» smertegrensene og heve kvaliteten, samtidig som de økonomiske rammene reduseres. Avdelingsstyret har merknader til langtidsbudsjettet og godkjenner ikke formuleringen av forslag til vedtak. Grunnet inhabilitet forlot dekan rommet under videre behandling av saken og votering. Votering: Enstemmig. Vedtak: Avdelingsstyret beklager at finansieringen av virksomheten ved LU er utilstrekkelig i forhold til de oppgavene som skal løses i kommende langtidsbudsjettperiode. Avdelingsstyret ser seg nødt til å godkjenne dekanens foreslåtte kostnadsreduksjoner, men ber om spesifisering av kutt i rammetildeling jmfr. pkt 2.2.2, for realitetsbehandling i avdelingsstyret høsten I tillegg har avdelingsstyret følgende merknader til finansieringen av praksisopplæringen ved LU: Notat fra avdelingsstyret ved Avdeling for lærerutdanning knyttet til SAK 39/16 - Langtidsbudsjett Avdelingsstyret (AS) har tidligere redegjort for sin bekymring knyttet til den økonomiske situasjonen ved Avdeling for lærerutdanning (LU) ved Høgskolen i Østfold (HIØ). Se notat i sak 23/16 Notat om avdelingens langtidsbudsjett og økonomi i protokoll fra avdelingsstyrets møte 14. mars I forbindelse med AS SAK 39/16 Langtidsbudsjett ønsker vi å utdype denne bekymringen ytterligere. I følge beregningene vil avdelingen gå med betydelig underskudd hvert år i langtidsbudsjett-perioden, se beregninger gjort på side 1/4 i SAK 39/16 1. I langtidsbudsjettet som AS vedtok har dekanen derfor funnet det nødvendig å foreslå en rekke kostnadsreduksjoner for å imøtekomme denne situasjonen. Avdelingsstyret ser nødvendigheten av utgiftskuttene, men er svært bekymret for de kvalitetsmessige konsekvensene av kuttene som vedtaket rommer. Avdelingsstyret er også bekymret for utviklingen etter 2019, som ikke framkommer i Langtidsbudsjett Alle nedskjæringene vil ha direkte konsekvenser for organisering av undervisning og oppfølging av studenter. Med tanke på at studentgjennomstrømning er vår viktigste inntektskilde, kan dette få dramatiske konsekvenser på sikt. Fra Kunnskapsdepartementets (KD) side er det lagt vekt på at ny femårig lærerutdanning på masternivå skal være praksisnær, profesjonsrettet og ha høyt faglig nivå, se Forskrift 1 6e , s

42 om rammeplan for grunnskolelærerutdanning trinn 1-7/ Ansvaret for kostnadsøkningene ved reformen er av KD lagt på den enkelte institusjon. I denne sammenheng ønsker vi nok en gang å rette søkelyset mot den enkeltstående største utgiften til avdelingen foruten lønn, nemlig «Praksis- og øvingskostnader» som i langtidsbudsjettet er beregnet til en årlig utgift på kr Praksisopplæringen ved lærerutdanningen er ikke studiepoengfestet slik den for eksempel er for sykepleierutdanningen. I tillegg utbetaler de helse- og sosialfaglige utdanningene i svært liten grad godgjøring til praksisveileder/-institusjoner, eller annen godtgjøring for praksis, da personalet innenfor helsesektoren er pålagt å ta imot studenter uten egen kompensasjon for dette. Dette innebærer at innenfor de helsefaglige utdanningene gis det inntekter knyttet til studiepoengsproduksjon for praksis, i tillegg til at utdanningene har få utgifter bundet opp til praksisgjennomføringen. Innenfor lærerutdanningene gis det ingen studiepoeng for praksis, som betyr at praksis ikke genererer inntekter for avdelingen. I tillegg er lærerutdanningene underlagt et strengt regime for refusjon av utgifter knyttet til praksisopplæring av studenter til praksisinstitusjonene (som evt. videreutbetaler dette til praksislærere). Det har i lengre tid vært arbeidet nasjonalt med hvordan lærerutdanningene kan tilgodeses i forbindelse med disse utgiftene, jfr. bl.a. referat fra møte i Nasjonalt råd for lærerutdanning (NRLU) sak 32/13: Praksiskostnader i lærerutdanning, og øvingslæreravtalen, Eystein Arntzens arbeid av : «Rapport om beregning av praksiskostnader i lærerutdanninger» på oppdrag fra NRLU, og møte i NRLU , sak 9/14: Praksiskostnader i lærerutdanning, og øvingslæreravtalen. I referatet fra sak 9/14 står følgende: «Rapporten [til Eystein Arntzen] mener at det er grunn til å hevde at finansieringsmodellen favoriserer institusjoner som har liten eller ingen lærerutdanning. Beregningene viser dessuten at lærerutdanningene blir sterkt underfinansiert dersom den enkelte institusjon legger finansieringsmodellen til grunn for sin egen budsjettering, noe som innebærer at kostander til campusundervisning og ressurser til forskning og utvikling må reduseres.» Ved en rekke lærerutdanningsinstitusjoner har utgiftene til praksisopplæringen vært trukket fra og gitt som øremerkede midler, før de generelle midlene fra KD har blitt omfordelt til de ulike avdelingene. Dermed har ikke budsjettet til den enkelte lærerutdanning alene blitt belastet med de omfattende kostnadene knyttet til praksisopplæringen. Institusjonen som helhet har i større grad delt på utgiftene. Dette er tilfelle blant annet ved Høgskolen i Sogn og Fjordane, Samisk høgskole, Universitetet i Agder og NTNU, jfr. muntlig kommunikasjon pr. juni En slik revisjon av omfordelingen av midler ved HIØ vil gi endring i positiv retning for langtidsbudsjettet ved LU. Nedenfor gis en oversikt over hvordan langtidsbudsjettet ved avdelingen vil kunne se ut ved en slik endring i omfordeling av midler ved HIØ

43 Langtidsbudsjett for LU 2016 til 2019 med praksiskostnader finansiert utenfor LUs økonomi Praksiskostnader på lærerutdanningen utgjør for perioden ,8 millioner kroner pr år. Dette fordeler seg på BLU, GLU og PPU med hhv 4,15, 4,15 og 2,5 millioner kroner. I en situasjon hvor finansiering av praksis og øving blir gjort utenfor LUs økonomiske rammer (belastes høyskolen som helhet) vil således LUs økonomiske resultat forbedres. Under følger en oversikt over langtidsbudsjettet slik det da vil se ut. Følgende forutsetninger er gjort: De totale praksis- og øvingskostnadene på 10,8 millioner kroner er fjernet med virkning fra 2018 og fremover. Fra 2018 er bevilgningen fra KD redusert med 2 millioner kroner for å reflektere forventet nedgang i bevilgning til LU som følge av at praksis- og øvingskostnader finansieres fra høyskolen og at den totale fordelingspotten dermed blir mindre. Følgende forhold som vil påvirke LUs økonomiske situasjon er ikke inkludert i tallene: En stadig større del av LUs ansatte passerer aldersgrenser som medfører mindre tilgjengelig tid til undervisning. Dette medfører økte kostnader til timelærere eller ansettelse av mer undervisningspersonell. Masterutdanninger krever mer undervisnings- og veiledningsressurser enn bachelorutdanninger. Dette er ikke fullt ut reflektert i det budsjettet som ligger frem mot 2019 da deler av behovet først kommer i perioden etter Overgangen mellom 4-årig og 5-årig lærerutdanning vil medføre ett år uten uteksaminerte kandidater. Med nye modell for fordeling av inntekter fra KD, hvor uteksaminerte kandidater er forventet å bli en faktor, vil dette medføre en nedgang i inntektene det året dette inntreffer. Stadig økte krav til første- og toppkompetanse er med på å drive lønnskostnadene oppover. Dette er ikke nødvendigvis fullt ut reflektert i det budsjettet som ligger pr i dag. Vedtatt Revidert budsjett Tekst Budsjett Inntekter KD midler Andre inntekter Lønns- og personalkostnader Hovedlønn Midlertidige, sensorer og eksamensvakter Refusjoner Annet personal Andre- og reisekostnader Praksis- og øvingskostnader Andre- og reisekostnader Interne transaksjoner Strategiske midler Interne transaksjoner (HiØvidere og annet) Resultat bidragsprosjekter HiØvidere Kostnader finansiert med prosjektmidler Bruk av avsetninger Bruk av avsetninger Mer-/mindreforbruk

44 Budsjettet viser et mindreforbruk i årene 2018 og 2019 på hhv 1,8 og 1,2 millioner kroner. Ved å se dette budsjetterte mindreforbruket opp mot de forholdene som ikke er inkludert i tallene (se liste over) tegner det seg et bilde av at selv med «ekstern» finansiering av praksis- og øvingskostnader vil LUs økonomiske situasjon være anstrengt. Under følger en oversikt over budsjettert kapitalsituasjon ved utgangen av perioden Denne oversikten tar ikke hensyn til de forholdene som er nevnt over og reflekterer dermed ikke de økte kostnadene som forventes å komme. Oversikten viser at LU ved utgangen av 2019 vil ha en totalkapital på ca 10,7 millioner kroner. Tekst Regnskap Budsjett 2016 Budsjett 2017 Budsjett 2018 Budsjett 2019 Virksomhetskapital og Udisponerte midler sum Virksomhetskapital Udisponerte midler Avsetninger og ubrukte midler tilskudd oa Avsetning leder årmålsstillinger Ubrukte midler MAGLU Ubrukte midler UDIREVU (KDEVU) Totalsum Sak 40/16 Revidert budsjett og aktivitetsplan for 2016 Forslag til vedtak: Avdelingsstyret godkjenner revidert budsjett for Møtebehandling: Som følge av stor arbeidsbelastning og strenge krav til prioritering, har dekan ikke fått gjennomført ønsket prosess knyttet til revidert aktivitetsplan, og revidert budsjett fremmes som sak alene. Revidert aktivitetsplan vil bli lagt fram for avdelingsstyret høsten Avdelingsstyret ber om at aktivitetsplanen generelt legges frem tidligere, anslagsvis i oktober året før den settes i verk. Votering: Enstemmig Vedtak: Avdelingsstyret godkjenner revidert budsjett for Sak 41/16 Studiemodeller for akkreditering femårige grunnskolelærerutdanninger Forslag til vedtak: Avdelingsstyret tar styringsgruppens vedtak 10. juni 2016 om studiemodeller for akkreditering av femårige grunnskolelærerutdanninger til etterretning. Møtebehandling: 10

45 Avdelingsstyret har to bekymringer knyttet til de forelagte studiemodellene: De praktisk-estetiske fagenes plassering og omfang i akkrediteringsmodellen. At høgskolens uteksaminerte studenter vil ende opp med en svært smal fagportefølje basert på valgmulighetene i akkrediteringsmodellene. Votering: Enstemmig Vedtak: Avdelingsstyret tar styringsgruppens vedtak 10. juni 2016 om studiemodeller for akkreditering av femårige grunnskolelærerutdanninger til etterretning, med merknader nevnt i møtebehandling. Sak 42/16 LUKU Lokalt utvalg for kvalitet i utdanningene Forslag til vedtak: 1. Vedtak i sak 34/15 fra avdelingsstyremøte oppheves. 2. LUKU ved Avdeling for lærerutdanning settes sammen av 8 (-9) representanter: 2 studieledere; som også vil få funksjon som leder og nestleder i utvalget 4 fagansatte som representerer hvert sitt utdanningsområdet; barnehagelærerutdanning, grunnskolelærerutdanning, med tilhørende masterprogrammer, PPU og masterstudiet i spesialpedagogikk 1 studentrepresentant (eller 2 om de selv ønsker) De fagansatte kan velges fritt uavhengig av funksjon innenfor utdanningsområdet. Hver fagansatt har en personlig vara til utvalget. 3. Avdelingsstyret gir dekan myndighet til å utnevne medlemmer og personlige varamedlemmer til utvalget. Møtebehandling: Foreslått utvalg er et utvalg bestående av 7 (-8) personer. Dette rettes i vedtaket. Votering: Enstemmig Vedtak: 1. Vedtak i sak 34/15 fra avdelingsstyremøte oppheves. 2. LUKU ved Avdeling for lærerutdanning settes sammen av 7 (-8) representanter: 2 studieledere; som også vil få funksjon som leder og nestleder i utvalget 4 fagansatte som representerer hvert sitt utdanningsområdet; barnehagelærerutdanning, grunnskolelærerutdanning, med tilhørende masterprogrammer, PPU og masterstudiet i spesialpedagogikk 1 studentrepresentant (eller 2 om de selv ønsker) 11

46 De fagansatte kan velges fritt uavhengig av funksjon innenfor utdanningsområdet. Hver fagansatt har en personlig vara til utvalget. 3. Avdelingsstyret gir dekan myndighet til å utnevne medlemmer og personlige varamedlemmer til utvalget. Sak 43/16 Møteplan Forslag til vedtak: Avdelingsstyret vedtar følgende møteplan for studieåret : Høstsemester: 23. august, 29. september, 3. november og 8. desember Vårsemester: 9. februar, 2. mars, 4. mai og 15. juni Møtebehandling: Avdelingsstyret bemerker at demokratitiden er fra kl. 14:15, og ikke fra 14:00, som oppført i saksframlegget. Avdelingsstyret ønsker at det avsettes ordinær tid til møtet Forslag til saksliste : Programplan for femårig lærerutdanning Strategiplan (Sak 44/16) Votering: Enstemmig. Vedtak: Avdelingsstyret vedtar følgende møteplan for studieåret : Høstsemester: 23. august, 29. september, 3. november og 8. desember Vårsemester: 9. februar, 2. mars, 4. mai og 15. juni Drøftingssaker: Sak 44/16 Strategiplan Saken utsettes til møtet Referatsaker og eventuelt: Sak 45/16 Referatsaker 1. Protokoll fra avdelingsstyremøte ved Avdeling for Økonomi, språk og samfunnsfag (ØSS) sprak-og-samfunnsfag/avdelingsstyret/innkallinger-og-protokoller?lang=nor 2. Referat fra Utvalg for Forskning og utvikling (FoU-utvalget) 12

47 3. Referat fra Utvalg for utdanningskvalitet (UKU) 4. Referat fra Utvalg for formidling og samfunnskontakt (FOS-utvalget) 5. Referat fra Arbeidsmiljøutvalget (AMU) 6. Referat fra Lokalt arbeidsmiljøutvalg ved Studiested Halden (LAMU) Referatsakene tas til orientering. Sak 46/16 Eventuelt Ingen saker meldt inn. 13

48 AVDELING FOR ØKNONOMI, SPRÅK OG SAMFUNNSFAG PROTOKOLL FRA AVDELINGSSTYREMØTE Dato: 28. april 2016 Varighet: 14:15-16:00 Sted: Styrerommet Referanse: 16/ Medlemmer: Jo Ese (leder) Mats Persson Theo Schewe Kristina Lindh (Dekan) Forfall: Eva L. Björk Linnea Vollstad (studentrepresentant) Anne Suther Bunes (seniorrådgiver) Daniel Pettersen (studentrepresentant) Varamedlemmer: Antall stemmeberettigede: Administrasjon/Ledelse/Inviterte: Anne Lene Andresen (studieleder) Sverre Vesterhus (studieleder) Ivar Jonsson (FoU-leder) Bjørg Hellum (LUKU-leder) Siv Skaarer (referent)

49 Sak 10/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Sak 11/15 Godkjenning av protokoll fra avdelingsstyremøte 10. mars 2016 Protokollen fra avdelingsstyremøtet 10. mars 2016 ble godkjent. Vedtakssaker: Sak 12/16 Høring 16/ : Innspillinvitasjon Humanioramelding til Stortinget Humaniorameldingen ble sendt ut til alle språkansatte ved ØSS, og tyskseksjonen i samarbeid med studieleder Sverre Vesterhus utarbeidet innspill til denne som ble diskutert under møtet. Det var enighet om det i denne høringen er lagt opp til humaniora, i motsetning til andre fag, har blitt nødt til å forklare sin eksistens. Avdelingsstyreleder ønsket derfor at det skal legges enda mer vekt på dette i innspillene til høringsuttalelsen. Vedtak: Styret støtter utkastet med innspill med en presisering fra avdelingsstyreleder om hvorfor humaniora må forsvare sin eksistens. Sak 13/16 Høring 16/ : Forslag til nasjonale retningslinjer for femårige grunnskolelærerutdanninger Høringen ble diskutert under møtet. Det ble blant annet nevnt at praksistilknytning og sammenheng mellom praksis, fag og pedagogikk nå blir kraftig understreket og at masterfagene skal få et særlig ansvar for å ivareta den integrerte profesjonsutdanningen på høyere nivå. Det var enighet om at høringsforslaget fra LU må leses og at ØSS medlemmer i skrivergruppene for MAGLU 1-7 og 5-10 kan se nærmere på dette forslaget. Vedtak: Dekan tar kontakt med dekan på LU slik at uttalelsen fra LU kan formidles videre til skrivergruppemedlemmer på ØSS. Andre innspill kan sendes direkte til disse medlemmer. Med bakgrunn i deres eventuelle innspill, vil dekan på ØSS formulere og formidle høringsuttalelsen til de berørte.

50 Sak 14/16 LUKUs forslag til Advisory Board ved ØSS. LUKU-leder Bjørg Hellum informerte om at LUKU anbefaler at det opprettes et Advisory board på lik linje med andre avdelinger. Det er viktig å bli enige om hovedhensikten og hva avdelingen kan brukes dette til. Ved siden av aktører fra næringslivsorganisasjoner, kan det også være nyttig med medlemmer fra universitetsverdenen for å knytte kontakt inn mot akademiseringskravet fra NOKUT. Vedtak: Studieleder og dekan følger opp og rapporterer forslag til sammensetning i kommende avdelingsstyremøte. Sak 15/16 Orienteringssaker- og drøftingssaker 1. Avdelingsledelsen, blant annet med fokus på o Resultat og status o Rapport fra styringsdialogen Dekan orienterte bl. a om status, prosesser og tiltak om følgende: Studiepoengsproduksjon Møteforum for samfunnskontakter Publikasjonsnivå. Det er meget positivt at avdelingen fikk flere nivå 2 publikasjoner i Internasjonalisering Formidling. Vi har gode formidlere og våre kolleger synes i samfunnet. Faglig kompetanse. Det er god kompetanse på avdelingen, men utfordringen ligger i toppkompetanse og skjerpede krav. Avdelingens økonomi 2. FoU-leder (Ivar Jonsson) FoU-leder Ivar Jonsson orienterte om: FoU-søknader, 39 mottatt Publiserings- og oppholdsstipendiet i utlandet Forskningsgruppene FoU-utvalget ØSS Forskningsmiljøet ØSS framtidsscenario 3. LUKU-leder (Bjørg Hellum) LUKU-leder Bjørg Hellum orienterte om emneevalueringen EVA 3.

51 Sak 16/15 Eventuelt Ingen saker. Siv Skaarer Referent

52 Referat fra møte i FoU-utvalget 9. juni 2016 MØTEREFERAT Dato: 9. juni Varighet: 9-12 Sted: Fredrikstad Medlemmer: Stein Haugom Olsen (leder), Jan Høiberg (IT), Finn Samuelsen (HS), Anna-Lena Kjøniksen (IR), Gerard Doetjes (LU), Ivar Jonsson (ØSS), Karen Kipphoff (Akademiet), Else Norheim (Bibl.), Ellen Høy-Petersen (Internasjonalt kontor), Jo Ese (stip.), Merethe Sørensen (stud. IR), Audun Amundsen (ØFAS, observatør), Kjell Ove Kjølaas (sekretær) Andre: Anna Lydia Svalastog (sak 21), Joakim Karlsen (for Jan Høiberg), Roswitha King (for Ivar Jonsson) Forfall: Karen Kipphoff, Jan Høiberg, Ivar Jonsson, Jo Ese, Audun Amundsen Arkiv: 15/02357 Saksliste SAK 19/16 Godkjenning av referat fra møtet SAK 20/16 ØFAS Status og veien videre... 2 SAK 21/16 Nivå 1 og 2 diskusjon om uttelling... 2 SAK 22/16 Søknader om utenlandsstipend... 3 SAK 23/16 Lokal RBO Uttelling for «intervju»... 3 SAK 24/16 Kriterier for publiseringsstipend... 4 SAK 25/16 Endringen i beregning av nasjonale publiseringspoeng... 5 SAK 26/16 FoU-lederne informerer... 5 SAK 27/16 Orienteringssaker Lokalt RBO-resultat for SAK 28/16 Eventuelt

53 Referat fra møte i FoU-utvalget 9. juni 2016 SAK 19/16 Godkjenning av referat fra møtet Vedlegg til saken: Utkast til referat på utvalgets webside Vedtak: Referatet godkjennes. SAK 20/16 ØFAS Status og veien videre Det ble i oktober 2015 gjennomført en brukerundersøkelse av det 2-årige ØFAS-prosjektet. Resultatet av denne skulle evt. brukes til å justere kursen det siste året. I 2016 skal ØFAS evalueres slik at en innen 1.8 kan ta en beslutning om ØFAS framtid. Stein orienterte: ØFAS har vært synlig i noen av våre samarbeidende institusjoner (Østfold fylkeskommune, Østfoldforskning, Fredrikstad kommune og NCE i Halden). ØFAS bidrag til budsjettering og økonomisk oppfølging av FoU-prosjekter har fungert meget bra. Det en ikke har lyktes så godt med er å bidra til økning av antall søknader fra HiØ. Ordningen med at ØFAS har hatt kontaktpersoner ved avdelingene vil opphøre. Når den nye forskningsadministrasjonen kommer på plass vil prosjektleder for ØFAS flyttes til denne enheten og rapportere til forskningsdirektøren i stedet for til direktøren. Det blir viktig for den nye forskningsadministrative enheten å bli synlig i organisasjonen, slik at alle fagansatte vet hva de kan få hjelp til og hvem de skal kontakte. Avdelingenes behov vil i stor grad være bestemmende for hvilken kompetanse og tjenester enheten skal tilby. Vedtak: Saken tas til orientering. SAK 21/16 Nivå 1 og 2 diskusjon om uttelling Det norske vitenskapelige publiseringsregimet med nivå-publisering er ikke perfekt, men det er det (beste) vi har. Det gjort et par mislykkete forsøk på å utvide systemet slik at skulle inkludere formidling også. Signalene fra Regjeringen er at man ønsker at mer av publiseringen skal være på nivå 2, og har derfor gjort noen budsjettmessige justeringer som skal bidra til det. FoUutvalget har fulgt opp dette ved å signalisere at en vil prioritere nivå 2- publisering ved den årlige tildelingen av publiseringsstipend i I tillegg har utvalget gått inn for at nivå-publisering skal tildeles en større del av den lokale RBO-potten på bekostning av formidling. Det er et uttalt ønske fra ledelsen ved HiØ at ansatte skal prioritere vitenskapelig publisering. Dette er nødvendig for at HiØ skal fremstå som en troverdig og attraktiv forskningsinstitusjon. Et spørsmål som er verdt å diskutere er om vår lokale vektlegging av nivå 2-publisering bidrar til mer nivå-publisering, eller om det bidrar til å oppmuntre de som allerede publiserer mye til å publisere på nivå 2? Dersom målet er å øke antallet nivåpublikasjoner pr. ansatte er det ikke sikkert at prioritering av nivå 2-publisering øker dette tallet. Et oppfølgingsspørsmål man kan stille seg da er om vi vil få 2

54 Referat fra møte i FoU-utvalget 9. juni 2016 en økning i antall nivå-publikasjoner pr. ansatt dersom vi i større grad likestiller publisering på nivå 1 og 2 i vår lokale publiseringsmodell? Slik det er i dag gir en publikasjon på nivå 2 dobbelt så stor uttelling som en på nivå 1. I kroner betyr dette med dagens modell at avdelingen tildeles ca. 80 tusen kroner for en tidsskriftartikkel på nivå 1, og ca. 160 tusen kroner for en artikkel på nivå 2. Professor Anna Lydia Svalastog innledet til diskusjon. Det ble en fin diskusjon i utvalget. Konklusjonen var at en vil ta opp dette temaet når en skal diskutere evt. forslag til endringer i den lokale publiseringsmodellen. Utvalget syntes dessuten at bidrag fra ansatte slik Svalastog gjorde var et eksempel til etterfølgelse, Vedtak: Diskusjon om endring i uttelling for nivå-publisering settes opp som sak på møtet 15. september. SAK 22/16 Søknader om utenlandsstipend Vedlegg til saken: Søknader om utenlandsstipend På forrige møte behandlet utvalget 4 søknader om utenlandsstipend, 2 for 2016 og 2 for Alle ble anbefalt innvilget og rektor har velsignet anbefalingen. Denne gangen er det mottatt 3 søknader, fra: Juliane Riese (ØSS) 2 søknader 2016 og 2017 Guri Ellen Barstad (ØSS) 2017 FoU-utvalget diskuterte søknadene og anbefalte at Guri Ellen Barstad tildeles stipend. Det anbefales at Juliane Riese tildeles ett av de to søkte stipendene, forutsatt at det fremskaffes en invitasjon fra vertsinstitusjonen, der det fremgår at det blir gitt tilgang på nødvendig infrastruktur. Det er opp til Riese å bestemme hvilken av de to søknadene hun ønsker å legge til grunn for anbefalingen fra FoUutvalget. Begge søkerne må fremskaffe godkjenning fra dekan. Vedtak: FoU-koordinator sender utvalgets anbefaling til rektor. SAK 23/16 Lokal RBO Uttelling for «intervju» Vedlegg til saken: Uttelling for hoved- og underkategorier i Cristin HiØs lokale RBO (resultatbasert omfordeling) for vitenskapelig publisering og formidling har resultert i synliggjøring av en formidabel formidlingsaktivitet ved HiØ. Så vidt vites er det ingen andre institusjoner i sektoren som, i forhold til størrelsen, setter av i nærheten så mye midler til slik aktivitet. Det er Cristin-gruppa ved HiØ som hvert år gjennom alle postene som er registrert i Cristin. De fleste postene/kategoriene gir økonomisk uttelling for avdelingene. 3

55 Referat fra møte i FoU-utvalget 9. juni 2016 Det er én kategori som har vist seg å være problematisk det gjelder «Intervju». Det er relativt mange registreringer i denne kategorien som viser seg ikke å være intervju. Noen har registrert mellom 80 og 100 intervjuer noen er reelle, andre er ikke det. Når en går inn og sjekker kan det gjerne være slik at den som har registrert posten kun er nevnt ved navn eller er med på et bilde. Det en relativt stor jobb å sjekke disse postene, og de kan gjerne være «intervju» på ukjente språk. Eksempler: Vedkommende er ikke intervjuet, bare nevnt. Vedkommende er verken intervjuet eller er nevnt. Vedkommende er bare med på et gruppebilde og navngitt i bildeteksten. Vedkommende er nevnt i bildeteksten på en ellers tom nettside. Med dette som bakgrunn var det foreslått at «Intervju-kategorien» ikke lenger skal gi uttelling i HiØs lokal RBO. FoU-utvalget mener det er feil å endre systemet pga. at noen få misbruker systemet og foreslår i stedet at intervju-kategorien strammes opp slik at ikke hva som helst kan inkluderes. Alle ansatte bør orienteres om denne innstramningen. Vedtak: Det foreslås at Intervju-kategorien strammes inn fra Bibliotekleder og FoU-koordinator legger fram et forslag til innstramning på neste møte (15. september). SAK 24/16 Kriterier for publiseringsstipend I 2015 ble følgende føringer lagt til grunn for tildeling av publiseringsstipend: Hovedkriteriet for rangering av søknadene er publiseringshistorikk. Forutsetningen er at midlene skal resultere i et manus til minst én publikasjon på nivå 1 eller 2 i Kunstnerisk utviklingsarbeid på høyt nivå (KU1, KU2) er også aktuell «publiseringskanal». Søknader som tar sikte på tidsskriftpublisering prioriteres foran søknader som tar sikte på antologipublisering. Søknader med forventet publisering på nivå 2 prioriteres. Plan for publisering til allmenheten (Forskningsdagene, Litteraturhuset i Fredrikstad, ol.). Søkere som har fått tildelt publiseringsstipend i 2014 og 2015, kan IKKE søke. I tillegg var 2 av stipendene forbeholdt kvinner. Det ble en del diskusjon om skal beholde stipend for kvinner eller om skulle prioritere «unge lovende» i stedet. FoU-utvalget havnet på at en ønsker å beholde kriteriene, i alle fall i ett år til. Vedtak: Kriteriene for tildeling av publiseringsstipend i 2017 skal være de samme som for

56 Referat fra møte i FoU-utvalget 9. juni 2016 SAK 25/16 Endringen i beregning av nasjonale publiseringspoeng Vedlegg til saken: Notat fra UHRs publiseringsutvalg Både for universiteter, høyskoler, forskningsinstitutter og helseforetak er publiseringsindikatoren endret med virkning fra i år. Det benyttes nå kvadratrot ved beregning av institusjonsandeler og en faktor på 1,3 når publikasjonen har utenlandske medforfattere. Det nasjonale publiseringsutvalget erfarer at endringen har skapt usikkerhet om konsekvensene og aktualisert noen andre viktige spørsmål knyttet til avgrensning av vitenskapelig publisering og lokal bruk av indikatoren. I notat som var vedlagt saken, som er utarbeidet av publiseringsutvalget i samarbeid med UHRs forskningsutvalg, besvares disse spørsmålene: 1. Lønner det seg å kreditere flere forfattere og institusjoner enn rimelig? 2. Hvordan bruke indikatoren til lokale formål? 3. Bruk av definisjonen på vitenskapelig publisering. Det nasjonale publiseringsutvalget ønsker at notatet diskuteres i relevante fora for forskningsledelse ved den enkelte forskningsinstitusjon. Ad. pkt. 1: Når det gjelder uttelling for medforfatterskap, nasjonalt og internasjonalt, så mener utvalget at det er svært positivt at uttellingen for publiseringssamarbeid økes. Ad. pkt. 2: Ved HiØ inngår jo denne indikatoren i vår lokale RBO-modell på en slik måte at både nivå-publisering og formidling gir uttelling for avdelingene. Ved noen avdelinger brukes også RBO en til individuell vurdering. UHR fraråder dette. Ad pkt. 3: Når det gjelder definisjonen av vitenskapelig publisering så har innføringen av et publiseringsutvalg bidratt til å løse problemet med publikasjoner som ligger i gråsonen. Vedtak: FoU-koordinator orienterer rektor om diskusjonen. SAK 26/16 FoU-lederne informerer Vedtak: Utsettes til neste møte. SAK 27/16 Orienteringssaker 1. Lokalt RBO-resultat for 2015 Det ble lagt fram avdelingsvise lister som viser ansattes resultater mhp. formidling og vitenskapelig publisering i Vedtak: Saken tas til orientering. SAK 28/16 Eventuelt Ingen saker. 5

57 Referat fra møte i Formidling- og samfunnskontaktutvalget 25. mai 2016 Tid og sted: onsdag 25. mai kl , studiested Halden, styrerommet. Tilstede: Rektor Hans Blom (leder) Kjell-Arne Dybvik (HS), Kjell-Ove Kjølaas (FoU-koordinator), Hanne Dybvik (vara-biblioteket), Franck Orban (ØSS), Elin G Kristensen (HiØ VIDERE), Bjørn Gitle Hauge (IR), Christian Bjerke (LU), Per-Gunnar Fyhn (vara-it), og Nina Skajaa Fredheim (sekretær for utvalget/markeds- og kommunikasjonsenheten). Ikke til stede: Lars-Petter Olafsrud studentrepresentant fra IR Agenda 1. Godkjenning av møtereferat fra 3. mars 2. Orientering om stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning og muligheter for innspill (Ragnar Knudsen) 3. Muligheter for registrering av prosjekter i CRistin (ved Hanne Dybvig) 4. Forskningsdagene i september. Rammer for program og muligheter for innspill fra utvalget. (Nina) 5. Program for fremragende forskningsformidling - første runde er snart over, og nytt kull er på plass (Nina) 6. Gjennomgang av Handlingsplanen 2016/2017 for prioritering og tidfesting av oppgaver (alle) 7. Runde rundt bordet. Alle orienterer om egne og avdelingens formidlingsoppgaver - siste tiden og planer fremover. 8. Eventuelt Referat 1. Møtereferatet fra 3. mars. To punkter som ikke er fulgt opp: revidering av mandatet og at noen fra LU eller HS kommer å forteller om erfaringer med at studentene skriver kronikker. Oppfølging: Punktene som ikke ble fulgt opp etter forrige møte. 2. Stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning. Ragnar Knutsen fra studieenheten gav oss en presentasjon av innhold og forventninger til høringen. Oppfølging: FoS-utvalget har mulighet til å komme med innspill til høgskolens høring innen 7. juni kl 12. Presentasjonen til Ragnar ligger på utvalgets nettside. 3. Hanne Dybvig fra biblioteket fortalte om muligheter for registrering av prosjekter i CRistin. Dette er baster på frivillighet, men gir en mulighet for høgskolen for en felles oversikt over pågående FoU-prosjekter. Databasen er også tilgjengelig for eksterne.

58 Forskningsrådet benytter databasen for en oversikt over pågående prosjekter. Høgskolen har ingen felles oversikt som er obligatorisk å benytte. Franck Orban viste også en registreringsløsning som er under planlegging på ØSS. Dette er en testdatabase og er i utgangspunktet ment som et internt verktøy på avdelingen. HiØ bør ha en felles database som det er obligatorisk å legge oppstartede prosjekter inn i, slik at både HiØ og eksterne kan få oversikt over hva som er på gang. Oppfølging: FoS-utvalget spiller inn forslag til FoU-utvalget om å vurdere hva slags verktøy høgskolen skal benytte for en samlet oversikt over FoU-prosjekter som er startet opp. 4. Nina gikk gjennom rammer for program og muligheter Forskningsdagene i september. Årets tema er grenser. Dette kan gi oss en rød tråd, men skal ikke sette noen grenser for våre aktiviteter. Det blir en blanding av frokostmøter, forskercafeer, foredrag, konferanse, Akademiets 20-års jubileum osv. Legger ved foreløpige rammer til program under. Oppfølging: Medlemmene i FoS-utvalget forhører seg på egen enhet om mulighetene for bidrag til Forskningsdagene. Innspill og spørsmål tas med prosjektleder for Forskningsdagene Nina Fredheim. 5. Nina gikk gjennom erfaringer og veien videre for Program for fremragende forskningsformidling. Første runde har gitt gode tilbakemeldinger fra deltakere og ledelsen. Det satses derfor videre med nytt kull fra høsten. Det er 13 forskere fordelt på høgskolens fagavdelinger som deltar. IR har ingen deltakere med i denne runden. Akademiet har med deltaker i år, men hadde ingen med i første runde. 6. Gjennomgang av Handlingsplanen 2016/2017 for prioritering og tidfesting av oppgaver. Flere oppgaver er allerede godt i gang, noen er kontinuerlige og andre må tidfestes for neste semester samt for Punkt 4: hvordan få til formidling utenfor fylket f.eks. på Litteraturhuset i Oslo, eventuelt i samarbeid med andre? En mulighet er å knytte oss opp mot et samfunnsaktuelt tema, eksempelvis frokost- eller kveldsmøte om det franske valget, det norske valget eller det amerikanske valget. Det er en fordel å ta utgangspunkt i temaer der vi har aktuelle forskere for et slikt opplegg. Nobelinstituttet og Høyres hus er andre mulige arenaer. Vi bør også sjekke mulighetene for å kjøre et slikt opplegg sammen med andre for å få synergieffekter og praktisk drahjelp. Oppfølging: Nina hører med Litteraturhuset i Oslo om frister og leiemuligheter.

59 Forskningsdagene 21.- september til 2. oktober 2016 Høgskolen i Østfold Forskningsdagene er en nasjonal, årlig festival med over 1000 arrangementer over hele landet. Årets tema er grenser. Her er utkast til årets program ved Høgskolen i Østfold: Tid Aktivitet Sted Målgruppe Ansvarlig Onsdag kl Onsdag 29.9 Kl Torsdag 22. september Torsd. 22- sønd. 25. september Mandag 26. september Kl 19:00-20:30 Onsdag Kl Onsdag 28. sepember En dag Sept Frokostmøte: Hvordan jobbe mer effektivt? (lean) Foredrag av Gunnar Andersson. Grenser for toleranse med Hadi Lile v/hs Mulig frokostmøte tema ikke bestemt Akademi for scenekunst 20 års jubileum med diverse aktiviteter Abels hage: Barns grenser på nett Med Maja Michelsen Ikke endelig spikret Kaffebaren ved studiested Fredrikstad Litteraturhuset Fredrikstad Litteraturhuset Fredrikstad Litteraturhuset Fredrikstad Litteraturhuset i Fredrikstad Bedriftene på Værste får direkte invitasjoner. Næringsforeningen i Fredrikstad med medlemmer inviteres. Åpent for alle - gratis Frokost/kaffeservering Allmennheten eller spesifikk avhengig av tema Allmennheten eller spesifikk avhengig av tema eventuelt skoleklasser Åpent for alle gratis Spesielt inviteres alle som jobber med barn i skole, barnehage, helsevesen, barnevern. HiØ inviterer til foredrag om Hans Nielsen Hauge, lekpredikant, Litteraturhuset Åpent for alle - gratis industrigründer og i Fredrikstad grunnlegger av bevegelsen haugianerne. Konferanse HiØ og Høgskolan Vest Foredrag om trening og kosttilskudd v/ LU Frokost eller kveldsarrangement i Halden. Høgskolan Vest Erlandsen eller Bryggerhuset Bred målgruppe Nina Fredheim Nina Fredheim Nina Fredheim Akademiet Nina Fredheim ØSS/LU ved Rania Maktabi og Arve Negaard Prorektor? Nina Fredheim Torsdag 29. Innlegg og debatt om Litteraturhuset Åpent for alle Nina

60 Tid Aktivitet Sted Målgruppe Ansvarlig september grenser I dialog med terrorforsker Franck Orban og nyopprettet FoU gruppe. i Fredrikstad Fredheim Mulige bidragsytere: Østfold Nyskapningsnettverk. Tekna. I tillegg arrangeres det kronikkskrivekurs si forkant av dagene for å ha flest mulig kronikker på trykk i perioden.

61 Handlingsplan for Formidling- og samfunnskontaktutvalget Prioriteringer Utvalget for formidling og samfunnskontakt (FoS-utvalget) Handlingsplan FoS-utvalgets mandat beskriver utvalgets langsiktige mål og strategier samt overordnede oppgaver. Handlingsplanen angir de oppgaver som utvalget har prioritert å arbeide med i perioden Prioriteringen er basert på oppgaver omtalt i høgskolens sentrale dokumenter, utvalgets identifisering av sentrale oppgaver og den tid som står til rådighet for utvalget i perioden (fire møter i året). FoS-utvalget tar utgangspunkt i tre hovedstrategier når oppgaver prioriteres: Legge til rette for at forskerne kan og vil formidle sin forskning Gjøre forskere bedre i stand til å formidle sin forskning Motivere forskere til å drive allmennrettet formidling For å legge til rette 1. FoS-utvalget retter sitt arbeid med forskningsformidling i hovedsak mot målgruppene: allmennheten, relevante fagmiljøer og studenter. Målet er å øke synligheten av forskning ved HiØ, gjøre forskningen mer tilgjengelig for folk flest og styrke sannsynligheten for at HiØ er førstevalg som leverandør av kunnskap i regionen. 2. Gjøre avdelingene oppmerksomme på at alle fagansatte skal fylle inn i kompetansekatalogen på web for synliggjøring av aktuell kompetanse ved høgskolen. - Minne om dette ved blant annet å sende ut veileder for utfylling. 3. Bidra til at kunstfag ved HiØ i større grad blir involvert i formidlingsarbeidet i ulike former. I tillegg bidra til at kunstfaget ved HiØ får større synlighet i aktuelle medier. Dette gjøres blant annet ved å invitere de aktuelle fagmiljøene til formidling og ha dialog om hvordan det kan gjøres. 4. Mer markedsføring av FoS-utvalgets eksistens og oppgaver for større måloppnåelse av utvalgets handlingsplan. - Dette kan blant annet gjøres ved at medlemmene har fast dialog med Kommentert [MO1]: Kontinuerlig arbeid Kommentert [MO2]: Nina sender ut veileder før sommeren Kommentert [MO3]: Akademiet kommer inn i utvalget med en representant til høsten. Kommentert [MO4]: Kontinuerlig arbeid