Møteprotokoll. Utvalg: Høgskolestyret Møtested: Quality Hotel Waterfront, Ålesund Dato: Tid: 15:00 18:30

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Høgskolestyret Møtested: Quality Hotel Waterfront, Ålesund Dato: Tid: 15:00 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Gammelsæter Kjetil Haugen Leder Nestleder Morten Christoffer Dahl Heidi Fjellså Hærem Grete Notøy Svein Bråthen Jeanette Varpen Unhjem Anna Mette Fuglseth Terje Dyrseth Toril Hovdenak Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Odd Einar Folland Fra administrasjonen møtte: Navn Sissel Waagbø Jens Petter Straumsheim Merete Ludviksen Stilling Studiesjef Informasjonssjef Sekretariat- og arkivleder

2 Saksliste Utvalgs- saksnr ST 13/54 Innhold Lukket Arkivsaknr Godkjenning av innkalling og saksliste ST 13/55 Styreprotokoll /174 ST 13/56 Orienteringssaker OS 13/17 Orientering om virksomheten 13/5 2013/58 ST 13/57 Tertialrapport pr 2. tertial 2013 og regnskapsoversikt pr (driftsregnskapet) 2013/111 ST 13/58 Foreløpig om budsjett /520 ST 13/59 ST 13/60 ST 13/61 Forslag til endringer i studieprogrammet for studieåret 2014/15 Budsjettforslag 2015 Satsingsforslag utenfor rammen Økt stillingsressurs og utlysning av stilling som Personal- og økonomidirektør 2013/ / /341 ST 13/62 Faglig organisering - deling av ØIS 2010/620 ST 13/63 ST 13/64 ST 13/65 Forslag til avtaleskjema ved opptak til ph.d.- utdanning HiM sitt engasjement på Høgskolesenteret i Kristiansund Eventuelt 2013/ /91

3 ST 13/54 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. ST 13/55 Styreprotokoll Styreprotokoll ble godkjent. ST 13/56 Orienteringssaker OS 13/17 Orientering om virksomheten 13/5 Orienteringssakene ble tatt til etterretning. ST 13/57 Tertialrapport pr 2. tertial 2013 og regnskapsoversikt pr (driftsregnskapet) Tertialrapport pr 2. tertial 2013 og regnskapsoversikt (driftsregnskapet) pr tas til etterretning. Tertialrapport pr 2. tertial 2013 og regnskapsoversikt (driftsregnskapet) pr ble tatt til etterretning. ST 13/58 Foreløpig om budsjett 2014 Styret tar orienteringen til etterretning, og ber høgskoledirektøren jobbe videre med budsjettet i tråd med forslaget og justert for de signaler og prioriteringer styret ga under møtet. Styret fastslår at avsetningsnivået for høgskolen skal være på minimum 6% av bevilgningen for Styret tok orienteringen til etterretning og slo fast at avsetningsnivået for høgskolen skal være på minimum 6% av bevilgningen for 2014.

4 ST 13/59 Forslag til endringer i studieprogrammet for studieåret 2014/15 Styret slutter seg til at det eksisterende studieprogrammet gjennomføres i 2014/15 med følgende endringer: Oppstart av masterstudium i økonomi og administrasjon. Nødvendige budsjettmidler til ansettelse av førsteamanuensis legges inn i budsjettet fra Oppstart av MSc in Engineering logistics i hovedsak innenfor dagens budsjettramme. Det legges inn kr til timelærere i avdelingens ramme. Oppstart av videreutdanning i psykososialt arbeid med barn og unge (60 stp) under forutsetning av finansiering fra Helsedirektoratet Oppstart av årsstudium i beredskapsledelse (60 stp) finansiert med studieavgift MSc in Team Sport Management endrer navn til MSc in Sport Management. MSc in Sport Management og MSc in Event Mangement lyses ut med tanke på oppstart høsten 2014 under forutsetning av at det er minimum 20 studenter på hvert studium som takker ja til studieplass innen1. juni Administrasjonen utreder i samarbeid med avdeling HS de kostnadsmessige konsekvensene med tanke på nytt opptak til deltid vernepleie høsten Avdeling ØIS må snarest diskutere ulike løsninger for fellesgraden i Bachelor i internasjonal logistikk med Høgskolen i Ålesund, og legge dette frem for styret i desembermøtet. Avdelingene utarbeider forslag til studieprogram for 2014/15 på grunnlag av disse forutsetningene, som legges fram for styret i desember. Styret ber avdeling HS arbeide videre med ulike modeller for masterstudium i helseog sosialfag over 2 år, fra deltidsstudium til et heltidsstudium med opptak direkte fra bachelor, og utrede de budsjettmessige konsekvensene. Styret støtter at det utarbeides søknad om akkreditering av videreutdanning i profesjonelt miljøarbeid (60 stp), som en modul inn i eksisterende master med sikte på innsending til NOKUT innen søknadsfristen De budsjettmessige konsekvensene for 2015 må utredes i sammenheng med omlegging av masterstudium i helse- og sosialfag. Nødvendige utgifter til planlegging og utredninger i forbindelse med fellesgrad ph.d.- studium i helse- og sosialfag innarbeides i avdelingens budsjett. Under møtet supplerte direktøren sin tilråding med et nytt kulepunkt: Oppstart av videreutdanning i Ledelse i helse- og sosialsektoren. Legges inn i budsjettet for 2014 med kroner Høyskoledirektørens utvidede tilråding ble enstemmig vedtatt.

5 ST 13/60 Budsjettforslag 2015 Satsingsforslag utenfor rammen Styret slutter seg til forslagene om satsing utenfor rammen, og ber høgskoledirektøren utforme og sende en begrunnet søknad til Kunnskapsdepartementet innen fristen 1.november. 1. Nye studieplasser, petroleumslogistikk i Kristiansund 2. Nye studieplasser, master i logistikk og bachelor i vernepleie 3. Nye rekrutteringsstillinger med hovedvekt på utvikling av PhD-program i helse 4. Bygningsmessige behov ny kantine/møteplass/fellesareal, eller eventuelt oppgradering av eksisterende fasiliteter Under styrets behandling av saken kom det frem at en også vil prioritere nye studieplasser i Engineering Logistics, og høyskoledirektøren endret sin tilråding i tråd med dette. Høyskoledirektørens endrede tilråding: Styret slutter seg til forslagene om satsing utenfor rammen, og ber høgskoledirektøren utforme og sende en begrunnet søknad til Kunnskapsdepartementet innen fristen 1.november. 1. Nye studieplasser, petroleumslogistikk i Kristiansund 2. Nye studieplasser, Engineering Logistics 3. Nye studieplasser, master i logistikk og bachelor i vernepleie 4. Nye rekrutteringsstillinger med hovedvekt på utvikling av PhD-program i helse 5. Bygningsmessige behov ny kantine/møteplass/fellesareal, eller eventuelt oppgradering av eksisterende fasiliteter. Høyskoledirektørens endrede tilråding ble enstemmig vedtatt. ST 13/61 Økt stillingsressurs og utlysning av stilling som Personal- og økonomidirektør Rektor, Hallgeir Gammelsæter, forlot møtet under behandlingen av denne saken og prorektor, Kjetil Haugen, ledet styrets behandling. Styret godkjenner en midlertidig oppbemanning med 1 stilling på økonomi- og personalkontoret. Denne stillingen tilbys dagens personal- og økonomidirektør. Det utlyses et vikariat som Personal- og økonomidirektør til 1.august 2015, med mulighet for forlengelse. Kostnadene dekkes inn som redegjort for i saksframlegget. Enkelte styremedlemmer stilte seg noe undrende til at et habilitetsspørsmål har blitt reist ved valg av ny rektor. Høyskoledirektørens tilråding ble enstemmig vedtatt.

6 ST 13/62 Faglig organisering - deling av ØIS Dagens avdeling ØIS deles i to nye avdelinger: Logistikk, transport og IT Økonomi, idrett, juss og samfunnsfag Som leder for hver avdeling utlyses nye stillinger: Dekan i 50% stilling, åremål over 4 år fra 1.januar Rektor gis fullmakt fra styret til å godkjenne utlysningstekstene, etter forutgående behandling i tilsettingsutvalget. Ansettelsene skal behandles i styret på neste møte. Høyskoledirektøren bes fremme en oppdatert instruks for avdelingsrådene til neste styremøte. Høyskoledirektøren informerte styret om at dekan Ottar Ohren har sagt seg villig til å bli sittende utover inneværende semester. Videre trakk høyskoledirektøren sin tilråding og ba om at saken blir videre utredet. Styret berømmet arbeidet som 0+ gruppen på avdeling ØIS har gjort. Styret ba om at saken blir videre utredet innen neste styremøte. ST 13/63 Forslag til avtaleskjema ved opptak til ph.d.- utdanning Høgskolestyret fastsetter ny avtale ved opptak til ph.d.-utdanning bestående av del A, B, C, og D. Rektor får fullmakt til å gjøre mindre endringer i avtalen i tråd med regelverk og UHRs mal. Høyskoledirektørens tilråding ble enstemmig vedtatt. ST 13/64 HiM sitt engasjement på Høgskolesenteret i Kristiansund Styret ser at Høgskolesenteret i Kristiansund AS ikke har en tilstrekkelig og varig finansiering i dag, og ser positivt på å bidra til en løsning. Styret ber høgskolens ledelse jobbe sammen med HiKsu sin ledelse for å klargjøre andre eieres vilje/evne til å bidra til en langsiktig finansiell løsning, samt avklare evt. strukturelle endringer. Parallelt bør det jobbes mot departementet for å få tildelt studieplasser til petroleumslogistikk. Høyskoledirektørens tilråding ble enstemmig vedtatt. ST 13/65 Eventuelt Ingen saker meldt.