Svar. nr. mottatt Besvart

Transkript

1 til Kvalifikasjonsgrunnlaget Anskaffelse av felles, elektronisk(e) Medikasjons- og kurveløsning(er) (EK), og løsning for Cytostatikahåndtering (CYT) for Helse Nord (Ref.nr: JAN190915) Det har kommet inn spørsmål til Kvalifikasjonsgrunnlaget for Anskaffelse av felles, elektronisk(e) Medikasjons- og kurveløsning(er) (EK), og løsning for Cytostatikahåndtering (CYT) for Helse Nord, jf. Kvalifikasjonsgrunnlagets kapittel 2.8. Alle spørsmål gjengis og besvares på en generell og anonymisert måte, og gjøres tilgjengelig for alle leverandører samtidig på Doffin (med dette vedlegget). Spm Presentasjonsmateriell etc fra tilbyderkonferansen i november forelå på engelsk. Finnes Kvalifikasjonsgrunnlaget også på engelsk, og kan vi i så fall få tilsendt dette? (Ikke et svar på et spørsmål) Da muligens flere søkere ønsker å benytte oss som underleverandør ved ovennevnte prekvalifisering, samt vi også vurderer å søke direkte, har vi følgende to spørsmål: 1. Kan en underleverandør opptre flere Vi har dessverre ikke oversatt Kvalifikasjonsgrunnlaget til engelsk. Vi viser til Kvalifikasjonsgrunnlaget, Kap. 4.1, der det framkommer at søknaden må være på norsk. Vi ber derfor leverandørene om å oversette dokumentet til eget bruk på egen regning og risiko. Da oversettelsen av kunngjøringen tok noe mer tid enn beregnet, ser vi at søknadsfristen må utsettes tilsvarende. Ny søknadsfrist er derfor fredag kl. 12:00, og ikke kl. 12:00 som opprinnelig kunngjort. Vi viser til Kvalifikasjonsgrunnlaget, versjon 1.1, der det er foretatt en rettelse av søknadsfristen. på spørsmålene følger under: 1. Helse Nord vil ikke utelate tilbydere fra å delta i konkurransen utelukkende fordi de benytter seg av samme underleverandør som andre tilbydere i konkurransen. Dvs. at vi aksepterer at en underleverandør kan opptre i to/flere søknader,

2 søknader, dvs. hos flere leverandører, uten at det påvirker underleverandørens muligheter for å komme i betraktning som underleverandør i en annen søknad til prosjekt 2012/106? 2. Kan en underleverandør også søke som hovedleverandør, uten at det påvirker dennes muligheter for å komme i betraktning som underleverandør eller leverandør til prosjekt 2012/106? så fremt kvalifikasjonskravene for bruk av underleverandører for øvrig er oppfylt og hensynet til konkurranse ivaretas. Søknaden vil bli vurdert på lik linje med øvrige søknader. Av konkurransehensyn er det også en betingelse at de berørte hovedleverandører er gjort kjent med at underleverandøren også inngår som underleverandør i andre søknader. Det skal framkomme av tilbudsbrevet at hovedleverandør er gjort kjent med dette forholdet. 2. Helse Nord vil akseptere at en leverandør som leverer en selvstendig søknad som hovedleverandør, også samtidig kan inngå som et er noe redigert for å sikre leverandøren anonymitet. underleverandør hos annen tilbyder i konkurransen, så fremt kvalifikasjonskravene for øvrig er oppfylt og hensynet til konkurranse ivaretas. Av konkurransehensyn er det også en betingelse at de(n) berørte hovedleverandør(ene) er gjort kjent med at underleverandøren også har til hensikt å levere en selvstendig søknad som hovedleverandør. Det skal framkomme av tilbudsbrevet at hovedleverandør er gjort kjent med at underleverandør også er hovedleverandør i en annen søknad i konkurransen I pkt 1.3 anskaffelsens omfang sies det at Det er korrekt. Dette er én felles anskaffelse som

3 013 evaluering og valg av løsning vil skje sekvensielt. Betyr det at begge konkurranser signeres samtidig i desember? Vedr. Konkurranseområde 1) Anskaffelse av felles medikasjons- og kurveløsning(er) for Helse Nord: Kan vi oppgi referanser som dekker flere systemområder - f.eks at en referanse dekker systemområde 1 og 3. Er dette mulig, eller vil man ha én referanse for ett systemområde? 013 omfatter to konkurranseområder, hvor kontraktsignering er planlagt i desember Det er anledning til å benytte samme referanse for å dekke én eller flere av de tre systemområdene som omfattes av konkurranseområde 1). Det viktige er som omtalt i tabellen i Kap. 3.5, at det skal være minst én av de oppgitte referansene som er relevant for hver av de tre systemområdene som omfattes av konkurransen. Det bør framkomme tydelig hvilke(t) systemområde(r) referansen er relevant for i punktet «Utdypende beskrivelse av leveransene; programvare og ytelser/tjenester slik at relevans ift. hvert ansøkte konkurranseområde kan vurderes» Vi har tre spørsmål til Kvalifikasjonsgrunnlaget: 1. Skal dokumentene «.doc» leveres som word-dokument og ikke PDF? Søknadsbrevet skal vel være signert og da er nok en skannet PDF det riktigste? 2. Hva mener dere med «myndighet» i første dokumentasjonskrav i Kap. 3.5, f.eks. ved en leveranse til et på spørsmål: 1) Søknadsbrevet kan levers på pdf, slik at vi får elektronisk versjon med signatur. Dokumentet <Tilbyders navn>_tekniske og faglige kvalifikasjoner <konkurranseområde>.doc, ønsker vi i doc-format, evt. med pdf i tillegg. Grunnen er at vi kan ha behov for å sammenstille denne informasjonen i forbindelse med vurderingen av søknadene. 2) Med «myndighet» i denne sammenheng menes

4 foretak i Norge. 3. Er det tilfredsstillende å levere 2010 og 2011 regnskapene som er revidert og godkjent? 2012 regnskapet er ikke behandlet av generalforsamlingen og derfor ikke formelt avsluttet. det offentligrettslige organ som har vært oppdragsgiver for gjeldende leveranse(r). Hvis en referanse gjelder installasjon og leveranse på ett helseforetak, kan dette helseforetaket være oppdragsgiver. Gjelder referansen én eller flere leveranser til en helseregion/flere helseforetak, vil RHF som regel være oppdragsgiver. 3) Ja, det kan bekreftes, da dette er de siste to årene det er ferdigstilt regnskap for. Alternativt kan siste perioderegnskap vedlegges Vi gjør oppmerksom på at henvisningene til lov og forskrift i Vedlegg 1 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår er feil Helse Nord ser at henvisningene ikke er oppdatert, og har foretatt rettelser i ny versjon lagt ut på Doffin, som heter Vedlegg 1 ( ) v1.1. Vi ber leverandørene benytte denne versjonen (v1.1) i søknaden. Leverandør må selv foreta en vurdering av hvorvidt de utenlandske referansene er å betrakte som offentlig eller privat virksomhet, og vi kan ikke bekrefte at utenlandske referanser generelt skal bedømmes som private. Dersom beskrevne leveranser er til offentlige oppdragsgiver, skal dette dokumenteres ved attester utstedt eller bekreftet av vedkommende myndighet. Leveranse til private skal også i utgangspunktet dokumenteres ved attester utstedt eller bekreftet av Hvordan man vil Helse Nord bedømme utenlandske referansekunder med potensielt ulike typer finansieringsløsninger og eierskapsstruktur i forhold til bestemmelsen i punkt 3.5. Vi foreslår at evt. internasjonale referanser betraktes som private virksomheter, dvs. ikke norske offentlige institusjoner og håndteres via leverandørenes egenerklæring. Vi ber om at det bekreftes

5 den private, og eventuelt/ unntaksvis ved leverandørens egenerklæring. Dersom kun egenerklæring kan inngå i dokumentasjonen for offentlige referanser, må det oppgis en særskilt begrunnelse for dette. Vi kan ikke på forhånd, uten å ha vurdert den konkrete saken, akseptere en slik dokumentasjon. Leverandøren vil da måtte ta risikoen for at referansen kan bli underkjent i evalueringen av søknaden.