ÅRSBERETNING 2014 FOR VEAR IDRETTSFORENING

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2014 FOR VEAR IDRETTSFORENING

2 Årsberetning Tillitsvalgte i styrer og utvalg 2. Hovedstyrets møter 3. Gruppene 4. Anleggene 4.1 Baner 4.2 Skiløyper 4.3 Skileikanlegg 4.4 Klatrehall 4.5 Klubbhus 5. Utleie 6. Komiteenes arbeid 6.1 Løypekomiteen 6.2 Festkomiteen 6.3 Dugnader 7. Økonomi 8. Medlemstall

3 1. TILLITSVALGTE I STYRER OG UTVALG Hovedstyret Leder: Yngve Bugge Larsen Nestleder: Per Mikkelsen Økonomiansvarlig: Fred Skarsteen Sekretær: Tonje Thorød Styremedlem 1: Jørn Myhre Styremedlem 2: Ubesatt (Per Mikkelsen har utført arbeidsoppgavene). (hallkoordinator) Gruppeledere: Tom Grimnes (håndball) Morten Hareide (klatregruppa) Morten Førendal Haugan (idrettsskolen) Jan Tore Borgersen (fotball) Anders Larsen (trimgruppa) Forretningsfører: Jonn Syse Revisorer: Alf Inge Guttormsen og Cicilia Samuelsen Utleieansvarlig: Beate Auen og Per Mikkelsen Løypekomité: Bjørn Olav Ulseth Borgtor Løno Festkomité: Valgkomité: Trimgruppa Trond Eriksen Anette Liverød Kathinka Vonheim Nikolaisen Stokke Idrettsråd: Vear IF har i år hatt følgende styremedlemmer i Stokke Idrettsråd: Tore Simonsen, Einar Koren, og vararepresentant John Sverre Dahl. 2. Hovedstyrets møter Hovedstyret har hatt 7 møter i Ordinært årsmøte ble holdt 17. mars I 2014 har styret gjennomført prosjektet som hadde oppstart i 2013 med å utbedre klubbhuset. Vi ønsker å takke Veterangruppa og andre som har stilt opp på dugnader for en fantastisk innsats og et utmerket resultat som er til glede for alle. Styret har også i år inngått avtale med Stadion Stokke Sport der medlemmene har mottatt rabattkort. Styret har vedtatt iht lovverk at alle over 16 år som er i nær kontakt med barn over lenger tid skal fremvise politiattest. Ny runde med elektronisk søknad er igangsatt.

4 Styret i Vear IF har diskutert om Vear IF vil påvirkes av ny kommunestruktur og evt flytting av grenser. Hovedstyret har valgt å opptre nøytralt i dette spørsmålet. Vear IF er representert i Samarbeidsutvalget og det er ikke tatt noen beslutning om videre deltakelse her. Vear IF har vært med å arrangere Vestfold Maraton for andre gang under ledelse av Fred Skarsteen. Vi er pålagt å ha noen i hallen til enhver tid som har gjennomført et brannkurs i regi av vaktmesteren. Det er laget og delt ut årskalendere for 2015 med bilder av lagene. I forbindelse med Vear IF`s 50 årsjubileum 14.mai 2015, så ønsker styret å lage en jubileumsbok og Marit Haukom har påtatt seg oppdraget med å skrive. Det er tatt i bruk et nytt system som heter KlubbAdmin for medlemsregistrering. 3. Gruppene Fotball, håndball, klatring og Idrettsskole avholder egne årsmøter, hvor regnskap, årsberetning og valg foretas. Trimgruppa inngår i Hovedforeningens regnskap. Trimgruppa har 59 betalende medlemmer og har aktiviteter innenfor fotball, innebandy, volleyball og sykkel. Veterangruppen Veterangruppa har vist seg å være en stor ressurs for Vear IF også i hele 2014, året etter at den ble etablert. Det er nå 18 aktive medlemmer som deltar på møter og dugnader. Møtene avholdes en gang pr måned i tillegg til dugnadene (disse er beskrevet under anlegg) Fred Skarsteen er fortsatt uformell leder og fordeler dugnader/jobber utfra hva veterangruppa deltar i. 4. ANLEGG 4.1 Baner Banen som fikk tilleggs drenering har helt klart vist forbedring ang vannansamlinger. Det ble fylt på masse i drenerings renner og der det var nedsynk. Regner med at banen blir bedre og tørrere i året som kommer. Gjenstår fortsatt arbeid med retting/påfyll av masse i dumper og ujevnheter. Dette vil det jobbes videre med i år Kunstgressbanen er relativt godt vedlikeholdt, her fylles det årlig på granulat og banen slåddes. Banen har så godt som blitt holdt åpen hele året pga lite snø og brøyting ved snøfall. Terje Amundsen og hans medhjelpere har nedlagt et meget stort og godt arbeid med å klippe anlegget. En stor Takk til Terje for fremragende arbeid. Idrettsanlegget fremstår nå som meget pent og ryddig. Den gamle gressbanen som eies av Stokke kommune er fortsatt i meget dårlig stand. Det er også satt ned en egen gruppe for utarbeidelse av nytt servicebygg ved kunstgressbanen.

5 4.2 Skiløyper Det ble kjørt mye løyper med snøscooter tidlig i 2014, samt 3 ganger med løypemaskin fra Stokke. Det er utført vedlikeholdsarbeid i løypa ved at løypa er tilført 200T grus som dekker hele løype nettet, og det er utført to dugnader med rydding av løyper og busker. Alle lykter er nå koblet til. Det er kjørt to ganger med beitepusser i løypene for å rydde bort gress og ny vekst i løypene. Vi ønsker å rette en stor takk til Borgtor Løno for mange dugnadstimer i løypa ( i år igjen,0). 4.3 Skileikanlegg Anlegget er ferdigstilt, og er blitt benyttet flittig av barn og unge fra området i den lille tiden det var snø. Dugnad holdt for ferdigstillelse av anlegget, Skagerak har montert siste del av lamper og ledningsnett. Ved hogget for bålplassene. Det er også søkt om bruk av løype og skileikanlegget til discgolf. Dette kommer som eget punkt. 4.4 Klatrehall Når det gjelder hallprosjektet, blir det ikke gjort noe fra vår side nå. Klatregruppen avventer framgang på Brunstad, og ønsker å komme inn med en klatrevegg der. 4.5 Klubbhus Det er gjennomført en total oppgradering av klubbhuset. Nye plater på vegg og tak i møtesal, samt nytt gulv. Maling av vegger og tak i gang, styrerom og toaletter i 2. etasje, samt nytt laminatgulv. Maling av garderober og gang i 1. etasje. Oppgradering av det elektriske anlegget Innkjøp av prosjekter og internettilgang. Alarm er montert på hoveddør opp. Veien opp til hovedinngang er asfaltert Nytt kjøkken er installert i januar 2015 Skifte av søndre yttervegg, vil bli utført våren 2015 Det meste av arbeidet er utført på dugnad og det er søkt kommunen om spillemidler. Det er i 2014 utgiftsført kr til oppgradering av klubbhuset, hvorav kr er belastet fond oppgradering av klubbhuset

6 5. UTLEIE Klubbhuset Klubbhuset har vært utleid 18 dager i (42 i 2013) Dette har gitt oss kr i leieinntekter som er lavere enn budsjettert. Det var ingen utleie i januar og februar pga. oppussingen. Leieinntekter i 2013 var på kr ,- I tillegg har vi registrert 26 egne arrangementer i den store møtesalen. Styrerommet benyttes flittig til styremøter og andre interne møter, antallet på dette registrerer vi ikke. Skjema for utleiekontrakt og skjema for instrukser er oppdatert. Priser for utleie er justert. 6. KOMITEENES ARBEID 6.1. Løypekomiteen har utført dugnader og gjennomført grunnarbeid for skileikanlegg (se under) 6.2 Årsfesten ble arrangert 15. mars 2014 og det var trimgruppa som sto for arrangementet. 7. ØKONOMI Økonomien i Vear IF er meget god. Årets regnskap viser et resultat etter finansposter på Kr (sammenlignet med kr kroner i fjor). Aktivitetsmidler NIF Vi har fått utbetalt kr som er kr høyere enn budsjettert og betydelig høyere enn det som er mottatt tidligere år. Hele beløpet er overført gruppene. Momsrefusjon via NIF Vi har mottatt kr i momsrefusjon. Kommunale tilskudd/spillemidler I 2014 har vi fått utbetalt kr i kommunale tilskudd. I tillegg har vi mottatt spillemidler på til skileikanlegget. Sponsorer Vi har bokført kr som sponsorinntekter som er betydelig lavere enn tidligere år. Sponsorgruppa har behov for å få med seg flere som kan jobbe mer aktivt med disse sakene. Underslagssaken Tilbakebetaling i forbindelse med underslagssaken har vært tett fulgt opp i løpet av året. I 2014 fikk vi Tilbakebetalt kr (I 2013 kr ). Manglende innbetalinger i forhold til krav om påleggstrekk skyldes først og fremst at det Thomas Ek skylder til det offentlige blir prioritert først. Støttemedlemmer. I 2014 har vi testet ut et nytt medlemssystem KlubbAdmin. Dette er et system som Idrettskretsen anbefaler. Vi har pr. årsskiftet registrert 105 støttemedlemmer (65 i 2013) + 4 æresmedlemmer.

7 Lån Vear IF har ingen lån pr Lønn Det er ikke utbetalt lønn til styrets representanter. Vear IF Drift AS. Selskapet ble opprettet I forbindelse med bygging av det nye baneanlegget som sto ferdig i Vear IF eier alle aksjene med en total aksjekapital på kr Driftsselskapet leier baneanlegget av Vear IF som igjen leier baneanlegget tilbake for bruk. Vear IF Drift AS dekker utgifter til vedlikehold, klipping, brøyting, strøm m.m. i henhold til inngått skriftlig avtale. Revidert regnskap fremlegges for hovedstyret. 8. MEDLEMSTALL I 2014 hadde vi 720 aktive medlemmer inkl trenere og øvrig støtteapparat, 105 støttemedlemmer og 4 æresmedlemmer, totalt 829 medlemmer. Arbeidet i idrettsforeningen er både krevende og interessant. Styret takker for innsatsen til alle tillitsvalgte, trenere, lagledere og alle som på en eller annet måte har bidratt i Vear IF i En spesiell takk til «veterangruppa» for positivitet, engasjement og mye utført arbeid. Vi håper på fortsatt god innsats og samarbeid i årene som kommer. Vear, 2. mars 2015 Arbeidsutvalget