Årsmøte. Tau Bedehus

Transkript

1 Årsmøte Tau Bedehus

2 Innkalling til årsmøte Tau Bedehus Mandag kl Andakt ved Rekebord etter årsmøte Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Valg av møteleder Valg av en til å skrive referat Valg av 2 til å skrive under møteprotokollen Årsmelding Regnskap Prosjektregnskap kjøkken Presentasjon av nytt prosjekt: gulv i gang, møtesal og lillesal Valg Det skal velges: 2 styremedlemmer 1 varamann Personer på valg: Olav Løge Jostein Halsne Roar Kleven Valg av revisor Sak 9 Innspill og samtale om drift 2011 himling matsal oppussing hovedsal Betalingsterminal Sak 10 Eventuelt

3 ÅRSMELDING FOR TAU BEDEHUS 2010 Styret for Tau Bedehus har i 2010 vært sammensatt slik: Olav Løge Flurina Eggebø Eyvind Vik Hanne Torhild Kleven Jostein Halsne Jostein Fiskå Formann Nestformann Kasserer Sekretær Vaktmester Varamann Styret har siden sist årsmøte hatt, 7 styremøter og to samrådingsmøter. Medlemstall: Det er nå 132 medlemmer på Tau Bedehus. I forhold til i fjor har 2 stk. meldt seg ut og ingen nye kommet til. Bedehusbasaren: Styret arrangerte årets bedehusbasar den 19.mars. Maryanne Berge hadde andakt og det var godt frammøte. Det kom inn kr ,- til drifta, dette var kr ,- mer enn året før. 17-mai festen: Aslaug Elin Kleven hadde andakt, Morten Samuelsen og Fam. Geir Arve Helvig deltok med sang, Synnøve Voster hadde diktlesing og Roar Kleven hadde leker. Det var godt oppmøte og en kjekk fest. Oppussing: Umiddelbart etter forrige årsmøte, januar 2009, starta en dugnadsgjeng med riving av det gamle kjøkkenet. Etter en del dugnadsarbeid og innleid hjelp, stod kjøkkenet klart til å tas i bruk til bedehusbasaren i mars. Styret er svært fornøyd med resultatet og vil takke alle som var med og bidro til å gjøre dette mulig. Dugnad: Asfaltering etter gravearbeid og oppmerking av parkeringsplass er gjort. Ellers er flere oppgaver ute og inne blitt gjort på dugnad. Styret vil rette en stor takk til alle som sier seg villige til å være med. MVA-refusjon: Styret har registrert bedehuset i frivillighetsregisteret, for å prøve å få refundert moms på drift og vedlikeholdskostnader. En fikk i slutten av desember refundert som var 35 % av søknadsbeløpet. Alle søkere ble avkortet med 65% pga for lite tilskudd sentralt. En vil søke om refusjon i 2011 med bakgrunn i 2010 regnskapet.

4 Styret vil takke alle som er med i arbeidet på bedehuset. De som vasker, er med på dugnad, gir gaver, er med i barne- og ungdomsarbeidet, og alle som har ansvar for møter og andre tilstelninger på bedehuset. Vi er heldige som får være med i tjenesten med å spre Guds Ord til barn, unge og eldre i nærmiljøet vårt. Tenk, hvilken nåde det er av Gud. At vi får være hans sendebud. Og til den døende verden gå, Kjærlighetssæden fra Gud å så! Tau Olav Løge Furina Eggebø Hanne Torhild Kleven Formann Nest formann Sekretær Jostein Halsne Eyvind Vik Jostein Fiskå Vaktmester Kasserer Varamann

5 TAU BEDEHUS RESULTATREGNSKAP FOR 2010 INNTEKTER Note Gaver Bedehusbasaren Gaver årsmøtet Messer Fester Annet utleie Intern utleie 10% Medlemskap Renteinntekter Andre inntekter SUM INNTEKTER KOSTNADER Strøm Kommunale avgifter Forsikringer Vedlikehold/drift Administrasjon, regnskap Årsmøte, fester Telefon Påkostninger Renter pantelån SUM KOSTNADER ÅRSRESULTAT BALANSE PR EIENDELER Fordringer Kjøkken Bankinnskudd SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital Årets resultat EGENKAPITAL GJELD Rentefritt lån Lån SR-Bank Leverandørgjeld Kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM GJELD OG EGENKAPITAL

6 TAU BEDEHUS Noter til regnskapet Note 1 Kjøkken Kostpris nytt kjøkken m.v Andel vedlikehold/kostnadsført i år Verdi oppført i balansen pr Note 3 Rentebærende lån bank Avdrag i året utgjør Renter lån er belastet ordinær drift med Nedbetalingsplan tilsier innfrielse av lånet innen Olav Løge Flurina Eggebø Eyvind Vik Jostein Halsne Hanne Torhild Kleven Jostein Fiskå

7 PRISOVERSLAG KJØKKEN Aktivitet Budsjett Realisert Avvik Riving Tømmerarbeid med utstyr Elektrisk Ventilasjon Rør Kjølerom Gulv Kjøkken, utstyr og kjølerom Kjøkken utstyr tilbud Div./uforusett ca 15% Totalt kjøkken Drenering + asfalt Totalt

8 Aktivitet TAU BEDEHUS Gulv - Tau bedehus Kostnad Riving (container) 5000 Støping gulv, storesal / lillesal 190 m Elektrisk + varmekabler + plater 190 m Gulv, storesal / lillesal 190m Gang + trapper. 60 m2. Flis Ombygging byslag lillesal Nye lister + maling Ny dør mellom storesal / lillesal?? Total Div./uforusett ca 15% Totalt Alle tall er inkl mva Framdriftsplan Uke 6: Riving, legging av tynnplater, varmekabler og støping av gulv. Uke 7 og 8: Maling, isolering av ytervegg lillesal v- byslag, og flising gang + trapper. Uke 9: Legging av gulvbelegg storesal + lillesal. Uke 10 og 11: Listing + etterarbeid.

9

10

11 Eventuelt Fleksilån Forslag til vedtak Årsmøtet gir styret fullmakt til å forhandle fram en flexilånsavtale med SR-bank. Rammen for flexilånet skal settes til 1 MNOK. Styret har anledning til å bruke flexilån til normale vedlikeholdsoppgaver dersom det ikke er midler til disposisjon på driftskonto. Vedlikeholdsprosjekter over kr skal godkjennes av årsmøte.