Årsmøte. Tau Bedehus

Transkript

1 Årsmøte Tau Bedehus

2 Innkalling til årsmøte Tau Bedehus Onsdag kl Andakt ved Arne Helleland Bevertning Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Valg av møteleder Valg av en til å skrive referat Valg av 2 til å skrive under møteprotokollen Årsmelding Regnskap Presentasjon av nytt kjøkken Vedtak om igangsetting av nytt kjøkken Valg Det skal velges: 3 styremedlemmer 1 varamann Eyvind Vik og Hanne Torild Kleven stiller til gjenvalg. Valg av revisor Sak 9 Innspill og samtale om prioriteringer av drift av huset i Sak 10 Eventuelt

3 ÅRSMELDING FOR TAU BEDEHUS Styret for Tau Bedehus har i 2009 vært sammensatt slik: Olav Løge Aslaug Elin Kleven Eyvind Vik Kari Fiskå Jostein Halsne Hanne Torhild Kleven Formann Nestformann Kasserer Sekretær Vaktmester Varamann Styret har siden sist årsmøte, hatt 9 styremøter og to samrådingsmøter. Medlemstall: Tau Bedehus har nå134 medlemmer. I forhold til i fjor, har 7 stk. meldt seg ut og 3 nye kommet til. Bedehusbasaren: Også dette året arrangerte styret basar, og det var svært godt frammøte. Sveinung Fjelde holdt andakt, og Tryfena sang. Det kom inn kroner til drifta, og det var mer enn året før.

4 Pynt til podiet/ matsalen: Styret vil takke Gerd Elin Løge og Kristin Nordbø som fikk i oppgave å ta seg av den estetiske oppgraderinga på bedehuset. Det har blitt tre fine bilder som pryder veggen i matsalen. Disse er sydd av Brit Valheim. Ellers har det blitt kjøpt inn blomster og lykter til podiet. Kjempefint. Det estetiske inntrykket har noe å si for trivselen på bedehuset. Kjøkkenkomite: Årsmøtet 2008 gav styret mandat til å utarbeide forslag til nytt kjøkken. En komite ble utnevnt: Sveinung Notvik Gerhardt Gerhardtsen Sigbjørn Turøy Sigrunn Halsne Kari Fiskå Komiteen har hatt flere møter gjennom året, og utkast blir lagt fram på årsmøtet. Oppussingsprosjekt: Brystveggen v/ podiet har blitt malt hvit. Branninnstruks/brannalarm: Branninstruks er nå hengt opp flere steder på bedehuset, og det har vært gjennomgang med alle lederne for brukere av huset. Det har også blitt montert innbruddsalarm på huset, men den har ikke blitt tatt i bruk ennå.

5 I løpet av dette siste året har der vært flere innbrudd på bedehuset, ofte på grunn av at dører har blitt stående åpne, spesielt døra helt oppe ved vindeltrappa. Derfor vil vi igjen minne alle ledere om å sjekke alle utganger før en forlater huset, også vinduene på toalettene. Dugnad: Mange oppgaver, både ute og inne har blitt fullført på dugnad, og styret vil rette en stor takk til alle som har deltatt i løpet av året. En ekstra takk går til Selmer Halsne og Karl Larsen som annenhver mandag har møtt trofast opp på bedehuset for å ta seg av forefallende oppgaver. Nye faste givere: Styret har det siste året jobbet for å få flere faste givere, og flere nye er kommet til. Nå er der 23 personer/familier som månedlig gir et bidrag til bedehuset. det er vi svært takknemlige for. Til slutt vil styret takke alle som på forskjellige måter er med i arbeidet på bedehuset: Alle vaskegjengene Alle som er med på dugnad Alle som gir pengegaver til huset. Alle som trofast er med i barne og ungdomsarbeidet Alle som tar ansvar for møter og tilstelninger på bedehuset Men aller mest går vår takk til Gud, som velsigner arbeidet slik at det bærer frukt til rett tid. Tau, Kari A. Fiskå - sekretær

6 TAU BEDEHUS RESULTATREGNSKAP FOR 2009 INNTEKTER Note Gaver Bedehusbasaren Gaver årsmøtet Messer Fester Annet utleie Intern utleie 10% Medlemskap Renteinntekter Andre inntekter SUM INNTEKTER KOSTNADER Strøm Kommunale avgifter Forsikringer Vedlikehold/drift Administrasjon, regnskap Årsmøte, fester Telefon Påkostninger Renter pantelån SUM KOSTNADER ÅRSRESULTAT BALANSE PR EIENDELER Nybygg Fordringer Bankinnskudd SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital Årets resultat Fond for nybygg/kjøkken EGENKAPITAL GJELD Rentefritt lån Lån SR-Bank Leverandørgjeld Kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM GJELD OG EGENKAPITAL Bjørn Midtbø Revisor Eyvind Vik Kasserer

7 TAU BEDEHUS Noter til regnskapet Note 1 Nybygg Ingen endring i året Nedskrivning mot fond Bokført verdi bedehuset 0 Note 2 Fond nybygg/egenkapital Fond nybygg pr Gaver faste givere m.v Spillemiddel støtte Utlignet verdi nybygg Saldo fond nybygg/kjøkken Note 3 Rentebærende lån bank Avdrag i året utgjør Renter lån er belastet ordinær drift med

8

9 Framdriftsplan, kjøkken Tau Bedehus 26/12-09 Aktivitet: Drens Rydding / riving Meisling av gulv. Støp gulv med varmekabler Stendring vegger / tak, isolering El. Rør, ventilasjon, innervegger Plating vegg + tak Montering flatpakka ikea skaper?? Montering gulvbelegg Montering el, rør, ventilasjon. Montering kjøle. Montering skaper, benkeplater. Montering kjøkkenutstyr. Veke Kontroll etterarbeid / utvask Ferdig Januar Februar Uke ma ti on to fr lø sø Uke ma ti on to fr lø sø Mars April Uke ma ti on to fr lø sø Uke ma ti on to fr lø sø

10 PRISOVERSLAG KJØKKEN Aktivitet Kostnad Riving Tømmerarbeid med utstyr Elektrisk Ventilasjon Rør Kjølerom Gulv Kjøkken Kjøkken utstyr tilbud Div./uforusett ca 15% Totalt kjøkken Drenering + asfalt Alle beløp er inkl mva