ANSKAFFELSE AV RENOVASJONSBIL KONKURRANSEGRUNNLAG

Transkript

1 ANSKAFFELSE AV RENOVASJONSBIL KONKURRANSEGRUNNLAG Geir Ove Kolobekken

2 1. GENERELT OM OPPDRAGET 1.1. Generelt I Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap (MGR) sitt ansvarsområde er det nå innen husholdningssektoren tatt i bruk et betydelig antall underjordiske løsninger for fraksjonene restavfall, papp/papir samt glass/metallemballasje. Vi ønsker å anskaffe en renovasjonsbil som kombinerer muligheten til å tømme alle typer beholdere fra 140 ltr og opp til 10m3 med muligheten til å tømme underjordiske løsninger. Vi ser derfor for oss en bil med ett renovasjonsaggregat med en hydraulisk kran. Løsningen må ikke innebære at bilen må inn til hovedsted for av- eller påmontering av utstyr ifm skifte av oppdrag fra å tømme underjordiske brønner til å tømme beholdere/containere. MGR inviterer med dette til å delta i konkurranse om kjøp av renovasjonsbil m/kran. Innkjøpsprosedyren som er valgt følger av forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III 13-1 Konkurranse med forhandlinger Anskaffelsen meldes inn i DOFFIN-basen den 5. september Avtalen MGR ønsker å motta tilbud kun fra leverandører som kan gi tilbud på: Komplett renovasjonsbil utstyrt med: 22 m3 en-kammer renovasjonsaggregat. Chassi eller lift vektsystem. Kran. Balleklemme Feil/uklarheter i konkurransegrunnlaget Dersom en tilbyder oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget, må tilbyder umiddelbart varsle oppdragsgiver om dette. 2. SPESIFIKASJON AV KJØPET 2.1. Krav til bil Her listes opp de pkt det kan være tvil om. Vi forventer at tilbyder lister opp i tillegg utstyr som enten er standard eller normalt å ta med. Førerhus av kort type, med en liten forlengelse for å oppnå litt plass bak seter. Luftdempet hytte. Luftdempet førersete. Comfort eller deluxe. Skinnsete Dynamic Steering eller lignende Interiør av god slitesterk standard Alternativt ønskes pris på skinninteriør. 2

3 Radio(DAB)/cd. Klima-anlegg. Aircondition. Farget glass i vinduer. El oppvarmete og el. styrte speil. El. Vindusheiser. Kjøleskap Sentrallås m/alarm. Førstehjelpspakke Handsfree. bluetooth. Parkeringsvarmer for førerhus og motor. Motorvarmer. Motor Euro 6. Dieselmotor, minimum størrelse ltr., 500 HK. MGR ønsker at det i tilbudet skal prises for motortyper som benytter alternative drivstofftyper slik: Normal diesel. Biodiesel. Biogass. En kombinasjon av disse. Retarder eller tilsvarende. Eksos. Utblåsing over aggregat tak. Girkasse, manuell giring i automat, eks. Opticruise eller I - Skift. Akslinger og fjæring: Akselavstand, foraksel fremre bakaksel maksimalt 4,0 m Foraksel, luftfjæring. Bakaksel, tandem. Evt. sving på bakerste aksel. Dekk. Dimensjoner iht til fabrikantkrav, men bilen skal leveres med dekktype (vinter- eller sommerdekk) iht avtale med MGR. Nødvendig kraftuttak for aggregatet. All nødvendig forberedelse og arbeid for montering/komplettering av aggregat Krav til aggregat og utstyr for øvrig: En-kammer aggregat størrelse 22 m3. Chassi vektsystem. Vektprogram tilsvarende som Botek P6000 evt. nyere modell. Led-lys på aggregat Skal kunne tømme alle typer beholdere og containere fra 140 ltr og opp til 10 m3. Skal være forsterket slik at det tåler alle typer avfall fra tungs industriavfall til normalt husholdningsavfall. Utstyrt med: Komplett lift Balleklemme Kran for løft av underjordiske løsninger (se krav i eget avsnitt) Fjernstyring for både aggregat og kran Utvendige verktøy-/utstyrs kasser, flere, alt etter som monteringen gjør det mulig. 3

4 Annet nødvendig utstyr som leverandøren finner det fornuftig og formålstjenlig følger med i leveransen. Kasse med lokk med plass til eks. 5-6 bilbatterier Annet bilutstyr. Solskjerm. Takspoiler. Ekstralys på tak/solskjerm, Xenon eller led Roterende lamper i lysrampe på tak. Verktøysett standard for bilen. Verktøysett, enkelt sett bestående av fastnøkler, trekkere, tenker i oppbevaringsboks. Ett sett kjettinger. Gode oppbevaringsmuligheter i førerhytte Kran MGRs krav til kranen er: Skal kunne løfte minimum 750 kg minimum 5 m fra bilen. Det er ønskelig at det i tilbudet også gis pris på en kran med løftekapasitet på 900 kg 5 m fra bilen. Den skal ikke redusere aggregatets kapasitet og arbeids bredde, dvs at krav i 2.2 over skal opprettholdes. Skal ikke gå på bekostning av bilens akselavstand og totale lengde. Kran må ha belysning 2.5. Service og verkstedtjenester. MGR ønsker at det i tilbudet også gis pris på serviceavtale gjeldende for 5 år, som omfatter bil, komplett aggregat og kran. Det tas utgangspunkt i en årlig kjørelengde på ca km Montering og lakkering Bilen skal leveres ferdig montert, registrert og klar til bruk på MGRs hovedsted, Frya Miljøstasjon i Sør-Fron kommune. Annet skal eventuelt avtales med MGR. Bil og aggregat skal i sin helhet lakkeres i fargen grå/svart.. Med klarlakk. 3. KONTRAKTSVILKÅR 3.1. Spesielle kontraktsvilkår Det gjelder ingen spesielle kontraktsvilkår for anskaffelsen. 4. LEVERINGSTIDSPUNKT Komplett bil med utstyr skal leveres til MGR, Frya Miljøstasjon innen

5 5. KRAV TIL TILBUDETS INNLEVERING OG UTFORMING 5.1. Innlevering av tilbud. Tilbud skal være skriftlig og skal inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmastempel Levering av tilbud. Konvolutten skal merkes: Anskaffelse av renovasjonsbil m/kran. Tilbudet skal være levert seinest 17. oktober 2016 kl 1200 i lukket konvolutt til: Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap, Fryavegen 150, 2647 Sør Fron 5.3. Ansvar. Tilbyder har ansvar for at tilbud som sendes pr. post kommer fram innen tidsfristen. Postkvittering som viser at forsendelsen var gjort i rimelig tid før fristen godtas som dokumentasjon Vedståelsesfrist Tilbudsåpning Det blir ikke offentlig tilbudsåpning, men åpning blir foretatt umiddelbart etter fristens utløp GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 5.7. Forbehold Tilbyder anbefales å gi tilbud uten forbehold, men tilbyder bærer selv ansvaret for uklarheter i tilbudet Avvisning av tilbud MGR forbeholder seg retten til å bestemme hvilken løsning vi ønsker å gå for samt retten til å forkaste ethvert tilbud. Leverandør/tilbud som blir avvist vil bli skriftlig informert om dette innen rimelig tid. 6. EVALUERING AV TILBUDENE 6.1. Generelt Evalueringen av tilbudene vil skje i to etapper. Tilbyderne vil først bli vurdert i forhold til kvalifikasjonskravene som er nevnt i pkt 7 nedenfor. De som anses kvalifisert vil så få sine tilbud vurdert ut fra tildelingskriteriene i pkt. 8. Både tilbydernes kvalifikasjoner og tilbudene vil bli evaluert med basis i den framlagte dokumentasjon, så det er viktig at all etterspurt dokumentasjon, og eventuelt andre relevante opplysninger, vedlegges. 7. KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav: 5

6 Betalt skatter og avgifter. Oppfyllelse av lovbestemte krav til helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjonskrav: Skatteattest og MVA-attest, ikke eldre enn 6 måneder. HMS egenerklæring. Kvalitetssikringssystem, ISO 9001 eller tilsvarende. Juridisk stilling Kvalifikasjonskrav: Lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Firmaattest. Økonomisk og finansiell kapasitet Kvalifikasjonskrav: Økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen. Det kreves god økonomi for å delta i anbudet. Dokumentasjonskrav: Årsrapport, revisorbekreftet årsregnskap og oversikt over omsetning de tre siste årene. Leverandørens tekniske kvalifikasjoner og ressurser Kvalifikasjonskrav: Leverandørens erfaring med tilsvarende tekniske løsninger. Teknisk beskrivelse av materiellet. Nærhet til verksted. Servicekontrakt, bil, aggregat og kran. Reparasjons- og vedlikeholdskontrakt, bil, aggregat og kran. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av brukerfunksjonalitet for de tekniske løsninger som tilbys Dokumentasjon av erfaring med drift av tilsvarende tekniske løsningene fra andre kunder. Beskrivelse av leverandørens faglige kompetanse og kapasitet. Beskrivelse, dokumentasjon på de samarbeidspartnere leverandøren har for å ta service og reparasjoner på det leverandøren ikke kan ta selv. 8. TILDELINGSKRITERIER Bare tilbud som innfrir de krav og spesifikasjoner som er angitt i denne utlysningen vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Det økonomisk mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering i henhold til følgende tildelingskriterier; 6

7 TILDELINGSKRITERIUM VEKT 1. Pris Teknisk kvalitet 15 Chassis Påbygg Nyttelast 3. Arbeidsmiljø fører 35 Komfort Betjeningsvennlighet Regulering av sete/ratt Inn og utstigning Utsyn fra førerplass 4. Garanti, deler og service Garanti Leveringstid på reservedeler Serviceapparat og responstid Avstand til verksted ved planlagte reparasjoner og service 10 Total 100 Alle tre tildelingskriteriene vil gis en score fra 0 til 10 der 10 vil være best. Beregning av poeng ved tildelingskriterier pris : 10 x laveste pris/pris som evalueres. Poengsetting av de andre tildelingskriterier vil bli skjønnsmessig vurdert. Tilbudet som oppnår høyest total vektet score vil være det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Nærmere beskrivelse av tildelingskriteriene Pris Pris for oppdraget vektes med 40 og score vil gis basert på den totale prisen (komplett bil + serviceavtale) som framkommer av pristilbudet. Teknisk kvalitet Gis en skjønnsmessig vurdering som også inkluderer resultat av referansesjekk Arbeidsmiljø fører - Gis en skjønnsmessig vurdering Garanti, deler og service gis en skjønnsmessig vurdering Referansekunder oppgis i tilbud. 1 vedlegg 7

8 Vedlegg A. HMS-ERKLÆRING. Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i Internkontrollforskriften av 6. desember Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og avgiftsregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av HMS.. Daglig leder. Dato:.. Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte. Dato:.. 8