Konkurransegrunnlag Innkjøp av liten lastebil med kran April 2014

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Innkjøp av liten lastebil med kran April 2014 Nordreisa kommune

2 Tilbudsinnbydelse Nordreisa kommune inviterer til åpen konkurranse om levering av liten lastebil med kran til bruk innen avløpstjenesten. Tilbud skal gis på grunnlag av innhold og bestemmelser i konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres i samsvar med bestemmelser i Forskrift om Offentlige anskaffelser. Ufullstendige eller for sent innkomne tilbud vil bli avvist. Sammen med tilbudsdokumentene skal det leveres dokumentasjon av kvalifikasjonskrav opplistet i konkurransegrunnlaget. Tilbudet må være signert av person med nødvendig fullmakt til å forplikte leverandøren i alle forhold knyttet til leveransen. Tilbudet sendes i nøytral konvolutt merket «Liten lastebil med kran» til Nordreisa kommune, Postboks 174, 9156 Storslett. Tilbudet kan også sendes elektronisk til postmottak@nordreisa.kommune.no og emnefeltet må være merket med «Tilbud - Liten lastebil med kran» Tilbudsfrist: Tirsdag 22. april 2014 kl 1200 Tilbudsåpningen vil være lukket og åpning vil bli foretatt umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Storslett, Hilde Henriksen avdelingsingeniør

3 Tilbudsgrunnlag Kontaktpersoner hos oppdragsgiver: Driftsleder Hans Albert Hansen tlf , epost alternativt Teknisk sjef Roy Jørgensen tlf , epost Tilleggsopplysninger kan gis i samsvar med reglene i Forskrift om offentlige anskaffelser. Forespørsel om tilleggsopplysninger må rettes skriftlig til oppdragsgiver. Generelt Anskaffelsen gjelder liten lastebil med påmontert kran i samsvar med oppgitte tekniske spesifikasjoner. Konkurransen lyses ut i Doffin-databasen. Tilbud skal leveres på norsk, det samme gjelder dokumentasjoner og spesifikasjoner. Alternative tilbud aksepteres ikke. Vedståelsesfrist er 90 dager fra tilbudsfrist. Eventuelle forbehold må kunne prissettes. Forbehold må, for å være gyldige, leveres inn skriftlig sammen med tilbudet. Forbeholdene skal også være beskrevet i tilbudsbrevet med evt nummerering ved flere forbehold og henvisning til vedlegg. Kvalifikasjonskrav Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: a) Attester vedr skatter og avgifter, ikke eldre enn 6 måneder. Leverandør med restanser på skatter og avgifter vil bli avvist dersom det ikke sammen med skatteattest følger godkjent betalingsplan fra skattemyndighet. b) Regnskap med revisjonsberetning for siste to år. c) HMS egenerklæring d) Bekreftelse på at tilbyder har ordnede arbeidsavtaler med sine ansatte og at de har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som ansees normalt i området

4 e) Referanser om 5 siste salg av tilsvarende produkt f) Beskrivelse av tilbyders salgs- og serviceorganisasjon. Service av levert produkt må kunne foretas av tilbyder eller tilbydergodkjent verksted i Troms eller Vest-Finnmark. g) Bilens garanti skal gjelde for minst 3 år/ km. Garanti for påmontert maskin/utstyr skal gjelde for minst 3 år. Tildelingskriterier Det tilbud som ansees mest fordelaktig for Nordreisa kommune, vil bli valgt. Følgende kriterier vektlegges: 1. Pris inkl service i garantitid 60 % 2. Brukervennlighet, funksjonalitet og arbeidsmiljø 25 % Vurderes på grunnlag av prøvekjøring 3. Leveringstid 10 % 4. Miljø, utslipp av klimagasser 5 % Vekting av tildelingskriterier : 1. Pris vektes på en skala fra 1-10 der laveste pris får høyest verdi mens høyeste pris får laveste verdi. Øvrige tilbud får verdi ut fra differansen til høyeste og laveste tilbud. Tildelt verdi multipliseres med oppgitt prosentandel vekting, i dette tilfellet 60 %. 2. Vekting av brukervennlighet, funksjonalitet og arbeidsmiljø gjøres av kjøpers representanter ved vurdering etter prøvekjøring av tilbudt bil. Innkomne tilbud vektes på en skala fra 1 til 10 der 10 er best. Tilbudene vurderes ut fra at høyeste verdi gis dersom det ikke er noe å trekke på brukervennlighet, funksjonalitet og arbeidsmiljø. Dersom tilbyder ikke kan stille bil for prøvekjøring innen 6 timers reise fra Nordreisa, vil vurderingen av dette kriteriet skje på bakgrunn av tilsendt dokumentasjon og kjøpers selvstendige vurdering av beskrivelser, bilder og målskisser. Tildelt verdi multipliseres med oppgitt prosentandel vekting, i dette tilfellet 25 %. 3. Leveringstid vektes på en skala fra 1 til 10 der korteste leveringstid får høyeste verdi. Lengste leveringstid får laveste verdi. Øvrige tilbud får verdi ut fra differansen til høyeste og laveste verdi. Tildelt verdi multipliseres med oppgitt prosentandel vekting, i dette tilfellet 10 %. 4. Miljø, utslipp av klimagasser vektes på en skala fra 1 til 10 der laveste utslipp av klimagasser får høyest verdi. Høyeste utslipp av klimagasser får lavest verdi. Øvrige

5 tilbud får verdi ut fra differansen til høyeste og laveste verdi. Tildelt verdi multipliseres med oppgitt prosentandel vekting, i dette tilfellet 5 %. Det tilbudet som samlet får høyest verdi ut fra tildelingskriteriene, vil bli valgt. Det skal opprettes skriftlig kontrakt med valgt leverandør. Leveringsavtale ansees først inngått når det foreligger skriftlig kontrakt. Tekniske spesifikasjoner: Leveransen skal dekke etterfølgende opplistede tekniske krav for liten lastebil med kran. Tilbyder skal bekrefte at alle krav er oppfylt i tilbudet. Post Motor/Chassis 1.1 Sommerdekk komplett på felg 1.2 Vinterdekk m/pigg komplett på felg 1.3 Maks akselavstand: 4350 mm 1.4 Hjulkonfigurasjon: 2 aksler med drift på 2 aksler (4x4) Det skal ikke være permanent 4x4, men mulighet for å koble ut 4x4 1.5 Maks totalvekt: 6000 kg 1.6 Maks utvendig høyde inkl kran: 2700 mm 1.7 Clutch fri girkasse (Automat) 1.8 Motorvarmer/kupevarmer (Dieseldrevet og 230V) 1.9 Motorstørrelse min 160hk 1.10 Maks lengde på kjøretøyet inkl. påbygg er 7 meter Post Førerhytte 2.1 Nordreisa kommune logo i evt. skiltkasse og på sidene. 2.2 Førerhytte og påbygg lakkert i farge hvit V strømuttak i førerhus 2.4 Automatisk klimaanlegg 2.5 Sentrallås med fjernkontroll 2.6 Elektriske justerbare speil m/varme på begge sider 2.7 Elektriske vindusheiser begge sider 2.8 Air bag 2.8 Varsellysbjelke på tak, lavtbyggende (Orange) stk varsellys LED monteres fremme på bil (Orange) stk varsellys LED monteres bak på bil ( Orange) 2.11 Bi-xenonlys 2.12 Hovedstrømbryter 2.13 Antall sitteplasser: Seter i skinn 2.15 Gulvmatter i gummi 2.16 Ryggekamera med beskyttelses linse 2.17 Radio/cd spiller, bluetooth og USB. Radio skal kunne motta DAB signal Ikke stofftrekk i dører, helst plast, vinyl.

6 2.19 Førerhytte skal være av typen dobbelkabin (4 dører) 2.20 Skillevegg/gitter mellom seter og åpent rom bak 2.21 Høydejusterbart førersete med korsryggstøtte, armlener og varme 2.22 Inntrinnshøyde førerkabin må være best mulig ergonomisk utformet Post Påbygg 3.1 Aluminiumskasse med nedfellbare lemmer, høy fram gavl. 3.2 Kasselemmer skal ha min. høyde på 400 mm. - Maks høyde fra bakkenivå til bunn kasse er 1000mm. - Innvendig min. lengde 3300 mm. - Nedfelte surrekroker i plan. 3.3 Påmontert kran: - Rekkevidde min: 4.0 meter - Løftekapasitet v/ maks rekkevidde min. 500kg. - Kran leveres inkl. hydrauliske støtteben, nødvendige og påkrevde godkjenninger/sertifisering. Kran skal prises ferdig montert bak førerhus på kjøretøy. 3.4 Tilhengerfeste m/el tilkobling 3.5 Trekk-krok for påhengsvogn. 3.6 Ryggevarsler m/ Lyd stk Kjettinger 3.8 Ekstralys: - 2 stk xenon ryggelys montert på bilens ramme bak - 2 stk xenon arbeidslys på bakkant av førerhus - 2 stk ekstra fjernlys, montert fremme i grill 3.9 Bøyle bak hytte for transport av stolper og rør, med strammere som er fastmontert 3.10 Fjernstyrt søkelys montert fremme på hytte tak Post Annet 4.1 Bilen og dets påbygg skal leveres komplett ferdig montert og med alle nødvendige godkjenninger 4.2 Opplæring av to sjåfører (bil og påbygg) ved levering 4.3 Brukermanualer og FDV for bil og påmontert utstyr skal leveres på norsk