Deres ref.: Vår ref.: Sted, Dato Rørvik,

Transkript

1 Kulturdepartementet Akers gt 59 (R5) Kirkeavdeling Postboks 8030 Dep 0030 Oslo Deres ref.: Vår ref.: Sted, Dato Rørvik, SØKNAD OM GODKJENNING AV NY KIRKE I RØRVIK. Det vises til tidligere samtaler og møte med kirkekonsulent Ove Morten Berge. Det vises til tidligere innsendte tegninger. På vegne av Vikna kirkelige fellesråd og Vikna menighet søkes det om godkjenning av ny kirke i Rørvik i henhold til vedlagte dokumentasjon. Deler av dokumentasjonen som følger denne søknaden er dokumenter som er utarbeidet i forbindelse med pågående anbudskonkurranse for totalentreprise. Det vises til vedlagte dokument A3 Orientering om prosjektet. REDEGJØRELSE Bakgrunn Rørvik kirke fra 1896 ble totalskadet i brann den 18. februar Kirkesølvet og altertavlen ble reddet. Det ble konstatert at kirken var totalskadet, og at det var grunnlag for forsikringsoppgjør. Vikna kirkelige fellesråd - Vikna menighet og Vikna kommune samarbeidet om program for plan og designkonkurranse for ny kirke. Det ble besluttet å rive eksisterende menighetsbygg, og at nybygget skulle inneholde følgende hoveddeler: Kirkedel Aktivitetsdel Kontordel Eksterne parter ble rådført i arbeidet, deriblant kirkekonsulent Finn Bårdsen. Prosess før arkitektkonkurransen Sommeren 2013 ble det gjennomført prekvalifisering for begrenset arkitektkonkurranse. Tyve arkitektkontor fra inn- og utland søkte om deltakelse. Fem grupperinger ble valgt til å delta i arkitektkonkurransen. Arkitektkonkurransen ble vunnet av samarbeidsteamet Hartmann Prosjektrådgivning AS og Pir 2 AS med utkastet «Fugl føniks». Prekvalifisering og etterfølgende arkitektkonkurranse ble gjennomført iht Lov om offentlige anskaffelser. I juryen for arkitektkonkurransen satt følgende: - Lars Halvar Nilssen, Vikna kirkelige fellesråd - Reinert Eidshaug, ordfører i Vikna kommune - Anton Bævre, teknisk sjef i Vikna kommune - Kristin Kjønsø, konservator - Hallgrim Bremset, sivilarkitekt - Kjell Kristiansen, sivilarkitekt

2 Prosess etter arkitektkonkurransen Etter ønske fra byggherren ble samarbeidet mellom Hartmann Prosjektrådgivning AS og Pir 2 om arkitektoppdraget avsluttet. Det ble i forståelse med partene i stedet opprettet egen avtale med Hartmann Prosjektrådgivning AS om prosjekteringsledelse mm, og egen avtale med Pir 2 om videreføring av arkitektoppdraget. Begge partene har lik opphavsrett som følge av samarbeidet som ble gjennomført i arkitektkonkurransen. For å imøtekomme byggherrens ønske om raskest mulig ferdigstillelse, var det i vinnerutkastets fremdriftsplan forutsatt å gå direkte til utarbeidelse av anbudsgrunnlag for på denne måten innhente sikre priser så raskt som mulig. Dette innebar at de tradisjonelle fasene skisseprosjekt og forprosjekt ikke ble utført. Våren 2014 ble konkurranseutkastet like fullt bearbeidet, i samsvar med juryens bedømming og i henhold til brukernes/byggherrens ønsker og i samsvar med rom- og funksjonsprogrammet. Uttalelser fra berørte parter ble innhentet og vurdert / innarbeidet. Sommer og høst 2014 ble det, på basis av det bearbeidete prosjektet, utarbeidet konkurransegrunnlag for innhenting av totalentreprenørtilbud iht LOA (Lov om offentlige anskaffelser). Fremdrift Det vises til vedlagte fremdriftsplan, som er orienterende. Status fremdrift pr oktober 2014: Konkurranse om totalentreprise er kunngjort på Doffin, og konkurransegrunnlaget er sendt ut til påmeldte tilbydere. Tilbudsfrist er 1. desember Relativ fremdrift oppsummert: - Kontrahering: Uke 0 - Tett bygg og grunnsteinsnedleggelse: uke 26 - Midlertidig brukstillatelse: uke 50 - Vigsling: uke 54 - Ferdigattest: uke 72 Forutsatt kontrahering medio februar 2015 innebærer ovenstående fremdrift at vigsling kan skje ca primo mars Ferdigattest er planlagt forholdsvis sent, slik at byggherren kan forvisse seg om at tekniske anlegg fungerer, og etter at utomhusanlegg har fått en vekstsesong. I kontraktsbestemmelsene er det formulert økonomiske sanksjonsmuligheter overfor totalentreprenøren knyttet til viktige deler av leveransen, deriblant FDVU, tett bygg, overtakelsesdatoer og ferdigattest. Det er planlagt tre delovertakelser; - Bygningsmessig ( dødt bygg ) - Tekniske anlegg - Utomhus Vigsling er planlagt å skje etter at overtakelse av bygningsmessige anlegg har funnet sted, og etter at prøvedrift av tekniske anlegg er satt i gang og brukeropplæring av disse anleggene er gjennomført og avsluttet. Denne fremgangsmåten er valgt for å redusere byggherrens risiko i overleverings- og ibruktakelsesfasen. Funksjons - og romprogram. Beskrivelse av hvordan kirkelige handlinger kan gjennomføres (dåp, gravferd, vielse). Det vises til funksjons- og romprogram fra arkitektkonkurransen, som vedlegges. Det vises til vedlagte tegninger som viser hvordan dåp, gravferd og vielse kan gjennomføres. Det vises til vedlagte tegninger som viser forskjellige scenarier mht innredning / rombruk. Det er lagt ned betydelig arbeid i å tilpasse prosjektet til byggherrens/brukers behov, kirkelige handlinger og et mangfold av arrangementstyper. Kirkerom, aktivitetsrom og kirketorg ligger side om side og med kirkerommet som det sentrale rommet. Veggene mellom disse rommene skal kunne åpnes og lukkes etter behov.

3 Både teknisk utstyr - lyd, lys og bilde - og forskjellige innredningsscenarier og fleksibilitet i form av åpning/lukking av rom vha hevevegger muliggjør et stort spekter av arrangementer og bruk. Organisering. Entreprisemodell. Totalentreprise er valgt som entreprisemodell. Begrunnelsen for å velge totalentreprise er å redusere byggherrens risiko mht fremdrift og kostnader. Det vises til organisasjonskart i dokumentet A3 Orientering om prosjektet, kap 2.4 og 2.5, som viser organisering henholdsvis før og etter kontrahering av totalentreprenør. Totalentreprenør planlegges kontrahert iht Lov om offentlige anskaffelser. Kunstnerisk utsmykning Det vises til vedlagte dokument, A3 Orientering om prosjektet, der det er gjort nærmere rede for kunstnerisk utsmykning. Det vises til konkurransegrunnlagets dokument D5.1 Kunstplan Rørvik kirke. Følgende kunstnere har levert skisseprosjekt: - Tor Lindrupsen; Altertavle, alter, døpefont - Espen Tollefsen; Utsmykning av glassvegg mellom kirkerom og kirketorg og utvendige glassfasader - Torleif Flosand og Turid Bjørkmann: Lystenningssted og dekorasjon av gulv De to sistnevnte er lokale kunstnere, og sitter i byggherrens komité for kunstnerisk utsmykning for prosjektet. For ordens skyld opplyses det om at disse to ikke har deltatt i behandlingen av egne kunstprosjekt, og at Torleif Flosand har fratrådt som leder for komitéen. Byggherrens vurdering av de innleverte skisseprosjektene er positiv, og byggherren ser potensiale for at den kunstneriske utsmykningen kan gi et vesentlig bidrag til totalopplevelsen. Finansiering Det vises til vedlagte finansieringsplan. Budsjett Det vises til vedlagte budsjett. Innsparingstiltak I påvente av entreprenørtilbud er det utarbeidet strategi for innsparingstiltak for det tilfelle at innkomne tilbud er for høye i forhold til budsjett. Strategien inneholder følgende elementer: - tiltak som er ønsket, men ikke vurdert som strengt nødvendige, er skilt ut og skal prises som opsjoner i anbudskonkurransen - forhandlinger med tilbyderne - reduksjon i arealer og kvalitet Dersom arealreduksjon skulle bli nødvendig, vil man søke løsninger som ikke endrer eller forringer de funksjonelle forholdene. Tomt, eiendomsforhold Følgende eiendommer (gnr/bnr) og hjemmelshavere inngår i prosjektet: - 10/250; Vikna kirkelige fellesråd - 10/253; Vikna kommune - 10/262; Vikna kommune Byggesak Det foreligger rammetillatelse for prosjektet slik det foreligger pr dato. Det er ikke stilt vilkår i rammetillatelsen som har betydning for videre prosess og fremdrift. Universell utforming Det er lagt vekt på å oppnå gode løsninger mht universell utforming. Prosjektet har ingen kjente avvik mht krav til universell utforming. Løsningene skal videreføres i byggeprosjektet.

4 Størrelse, kapasitet Menighetens størrelse er personer pr Kirkerommet har kapasitet til ca 312 sitteplasser. Når aktivitetsrommet og kirketorget tas i bruk sammen med kirkerommet er kapasiteten ca 510 sitteplasser. Kirken er også planlagt benyttet sammen med Garstad kirke (innenfor menigheten). Arealer Nettoarealer er angitt i tabellen nedenfor. Etasje Rom nr. Romnavn Netto romareal i m Kirkerom 299, Trapp til teknisk rom Miksebord sone Orgelpult sone Lystenningssted sone Kirketorg 110, Vindfang 9, Gang 13, Garderobe 13, WC 2, WC 2, HC 5, Forrom dåpssakristi 14, Dåpssakristi 28, Pauserom/Møte 14, Gang 13, Gang 16, HC 5, Kopi/Lager 5, Vindfang 2, Kontor 13, Kontor 9, Kontor 9, Kontor 9, Prestekontor 13, Prestesakristi 24, Aktivitetsrom 87, Lager 24, Gang 14, Vindfang 5, WC 2, Bøttekott 2, Kjøkken 31, Varemottak 3, Garderobe 1, WC 1, Kjølerom 4,0 Sum 1 etg. 819, Teknisk rom 30, Klokketårn Sum 2 etg. 30,9 Sum totalt 850,51 Sum totalt ekskl gangarelaer og tekn rom 745,81

5 Bruttoareal: Areal inkl natursteinsforblending: Areal ekskl natursteinsforblending: ca 998,5 kvm BTA ca 953,4 kvm BTA Dersom arealer for teknisk rom og gangarealer trekkes ut fra nettoarealene i listen ovenfor, får man følgende netto-/bruttofaktor: Inklusive natursteinsforblending: (998,5 kvm BTA / 745,81 kvm NTA) = 1,34 Eksklusive natursteinforblending: (953,4 kvm BTA / 745,81 kvm NTA) = 1,28 Utforming Det vises til beskrivelse i vedlagte dokument, konkurransegrunnlagets dokument A3 Orientering om prosjektet, kapittel 1.20 Fagvis orientering om byggeprosjektet, samt vedlagt tegninger. Vennlig hilsen Vikna Kirkelig Fellesråd Lars Halvar Nilssen Leder Vedlegg, lastes ned via link: 1. A3 Orientering om prosjektet. 2. A4 Orienterende fremdriftsplan 3. Rom- og funksjonsprogram fra arkitektkonkurransen 4. Tegninger Arkitekt, utvalg inkl tegninger som viser kirkelige handlinger og innredningsscenarier 5. Tegninger Landskapsarkitekt, utvalg 6. Utdrag av konkurransegrunnlag til totalentreprise, dokument D7, Ytelsesbeskrivelse 7. D5.1 Plan for kunstnerisk utsmykning 8. Finansieringsplan 9. Budsjett