Orientering om status for TEATERHUSPROSJEKTET. Formannskapet 9. oktober 2014

Transkript

1 Orientering om status for TEATERHUSPROSJEKTET Formannskapet 9. oktober 2014

2 Hva har skjedd siden januar Avslutta forprosjekt med Tindved Kulturhage, kostnad ca 80 mill. kroner - NTT kjøper ut rettighetene til forprosjektet for kr ,-. - NTFK jobber opp mot Verdal kommune ift offentlig utbygging - Møte mellom NTFK og Verdal kommune Oppstartsmøte på Verdal Rådhus Arbeidsgruppemøte Møte med arkitekt Møte NTT og kommunen Møte med COOP Inntrøndelag , avklaringer til arkitekt - Arbeidsgruppemøte med arkitekt til stede Orientering til fylkesrådsleder, ordfører og styreleder NTT Orientering formannskap Nytt arbeidsgruppemøte Beslutningsgrunnlag utgangen av oktober

3 Rammebetingelser - NTT kjøpt ut forprosjekt for ,-. Kostnad forutsettes bakt inn i prosjektet - Prosjektet må omarbeides innenfor total kostnadsramme mill. Herunder ligger også behov for inventar og utstyr. - Forutsettes 10 mill. i fylkeskomm. tilskudd til regionale kulturbygg - Resterende finansiering via leieinntekter skal dekke kapitalutgifter og FDV - Fylkeskomm. garanterer for inntil 5,5 mill. årlig for periode på min. 30 år - Kommunen garanterer for leiesum inntil 0,5 mill. pr år, i periode for min. 10 år - Garantiene danner grunnlaget for hvor stor endelig byggekostnad/leie kan være - Kommunen påtar seg kostnader knytta til erverv av tomtegrunn - Fylkeskommunen forskutterer innenfor ramme av til arbeidet i denne fasen. Kostnadene innarbeides i de totale prosjektkostnadene. - Parkeringsspørsmål må finne sin løsning utenfor prosjektet - Offentlig utbygger, Verdal Kommune må være byggherre

4 Avklaringer med COOP I møte med arkitekt kom det fram en del punkter som måtte avklares opp mot COOP: - COOP er positive til å frigjøre lokaler i Framgården til kontorlokaler for teatret - Positive til at enkelte fellesfunksjoner kan utnyttes (møterom, kopirom, wc) - Positive til at arkitekt kan se på alternativ arealutnyttelse i 2 etg. - Arkitekt står fritt til å se på muligheten for å trekke nybygg helt inntil Framgården, og tegne ut ny entre med trappe- og heishus (kostnaden må tas i prosjektet) - Arkitekt bes om å vurdere hensiktsmessige og logistisk gode løsninger for begge hus; innlasting, søppel, parkering fasade mot Minsaas Plass osv - utfordre COOP på å komme med grovt prisanslag for husleie i Framgården, dersom de skulle satt i stand og leid ut arealene innenfor den bygningsmessige strukturen som er der i dag. Lovet svar innen torsdag. Dersom kostnadsbesparelsen ikke er stor nok ved leie, er det ingen vits i gå videre med dette.

5 Arkitektens arbeid - Pir II har fått en ramme på ,- til arbeidet - Har i første omgang jobbet mest med grunnplanet/«fotavtrykket» til bygget.

6 Arealplan - Grunnplanet utgjør nå i arkitekts tegning 1354 kvm. NTT ser gjerne at avtrykket er 100 kvm større, for å gi bedre arbeidsvilkår i verksteder og plass til greenroom. - Arealplan bearbeidet: 1. etasje (grunnplan m 2 scener, verksteder, greenroom, foaje mm) 1450 kvm 3. etasje (garderober, systue, lager kostyme/rekv., vaskerom mm) 208 kvm Framgårdens 2.etasje (leie lokaler til kontorer, møterom o.l.) 150 kvm Yttervegger (12 % av areal) 217 kvm Tekniske rom ca 150 kvm Ca 2175 kvm 2175 kvm brutto utgjør alt arealbehov, både nybygg og leie. (dette er ned fra 2600 kvm i tidligere prosjekterte nybygg). Leie av 150 kvm til kontor i Framgården har forhåpentligvis en betydelig lavere husleie enn ved nybygg.

7 Kostnadsoverslag - Når det gjelder kostnadsoverslag på prosjektet, så vil den bygge på den grundige rapporten fra NorConsults sin vurdering av forprosjektet. Nøkkeltallet er en kvadratmeterpris på ca , kvm x ,- = ,- Tilskudd regionalt kulturhus = , ,- På toppen av dette skal husleien også dekke evt behov for interiør/teknisk utstyr og FDV (drift). FDV er foreløpig kalkulert til 900,- pr kvm. Dette er en forholdsvis høy sum sammenlikna med enkelte andre bygg, og setter også standarden for hva som kan forventes av eieren/drifteren Verdal Kommune. 900 x 2175 kvm = ,-

8 DOKUMENTER OG KRAV TIL SAKSBEHANDLING - Prosjektet vil ta utgangspunkt i prosjektrapport, kostnadskalkyle fra NorConsult og nytt prospekt/nye tegninger fra arkitekt - Sakspapirer utover dette utarbeides i det enkelte organ? - Spesielle ønsker og krav på ting som må leveres for politisk behandling? - Andre spørsmål?

9