NYTT REGJERINGSKVARTAL - PROSJEKTUTVIKLING OG SIKKERHET

Transkript

1 NYTT REGJERINGSKVARTAL - PROSJEKTUTVIKLING OG SIKKERHET 29. september 2017 Prosjektsikkerhetsleder Espen Steen-Lengard Prosjektleder Morten Danielsen

2 PROSJEKTETS TIDSLINJE Sikkerhet som integrert prosess i hele prosjektet

3 «NØDVENDIG» SIKKERHET Samfunnsmålet: Regjeringskvartalet er et effektivt departementsfellesskap med nødvendig sikkerhet i et langtidsperspektiv Hva er nødvendig sikkerhet? Objektsikkerhet Informasjonssikkerhet (prosjektsikkerhet) Nødvendig sikkerhet

4 PROSJEKTSIKKERHET Objektsikkerhet Personellsikkerhet Leverandørsikkerhet Fysisk sikring Elektronisk sikring Administrative rutiner Sikkerhetskultur IKT sikkerhet Dokumentsikkerhet Hendelses håndtering Verdivurdering Annet

5 PROSJEKTSIKKERHET FRA A-Å I RKV-PROSJEKTET Etablere beskyttelsesnivå for ulik type informasjon i prosjektet ut fra trusselen mot prosjektet Sette mål for hva som er akseptabelt nivå for informasjonssikkerheten Etablere en god sikkerhetskultur Personellsikkerhet Leverandørsikkerhet Hvem er leverandører, hva er leverandørens oppgave/hvilke leveranser har de, hvor leverer leverandøren, Sikkerhetsadministrasjon styring og kontroll Sikkerhetshendelser Gjennomføring av sikringsrisikoanalyser for informasjonssikkerheten IKT Dokumentsikkerhet Fysisk sikring av prosjektets lokaliteter Kontroller Kilde: NSM

6 PROSJEKTETS TIDSLINJE

7 VALG AV ANSKAFFELSESFORM VIKTIGE AVVEININGER Trygghet for at best mulig løsning velges, ut fra hensyn til kvalitet, gjennomføring og risikostyring Belyse oppgaven ett eller flere løsningsforslag Medvirkning, åpenhet og offentlighet før byggeprosjektet konkretiseres Sikkerhetsaspektet, minimere risiko for sikkerhetsbrudd

8 KONTRAKTSTRATEGI Sikkerhet Grensesnitt Føringer fra KVU / KS1 Arkitektur Reguleringsplan Markedssituasjon Anskaffelsesforskrifter FOA/FOSA Interessenter Offentlighet KS2 Ytre rammebetingelser og usikkerheter Prosjektets mål, omfang og karakteristika Oppgavens karakter Rom- og funksjonsprogram Tverrfaglighet Kompetanse og ressurser Kostnadsstyrt prosjektutvikling Fremdrift Gjennomføringsevne Risikostyring Indre rammebetingelser og usikkerheter Kontraktstrategi Valg av anskaffelsesform Føringer for organisering og styring

9 Prekvalifisering Åpen konkurranse Åpen anbudskonkurranse Åpen arkitektkonkurranse Åpen anbudskonkurranse per fag Åpen tverrfaglig plan- og designkonkurranse Begrenset anbudskonkurranse Begrenset arkitektkonkurranse Konkurranse med forhandling (FOSA) Direkte anskaffelse (EØS art. 123) Uten løsningsforslag Begrenset, tverrfaglig plan- og designkonkurranse Med løsningsforslag

10 PREKVALIFISERING Hovedfagene: Prosjekteringsledelse, arkitekt, landskapsarkitekt, bygg, VVS og elektro / tele Orientering om krav til sikkerhet Referanseprosjekter «Ivaretagelse av sikkerhetskrav i tekniske løsninger» Sannsynlig evne til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon

11 KONKURRANSEPROGRAM Konkurransens formål Forebyggende sikkerhet Bedømmelseskriterier Konkurranseregler Vedlegg Reguleringsplan Byggeprogram Gradert byggeprogram Nødvendige tegninger, modeller, bilder, etc

12 BEDØMMELSESKRITERIER Sikkerhet Bygningers og konstruksjoners evne til å beskytte mot aktuelle trusler, samt plassering av funksjoner med spesielle sikkerhetskrav Kapasitet, utforming og plassering av indre perimeter Arkitektur og kulturminner Økonomi og gjennomførbarhet Åpenhet og byliv Organisering og effektivitet Fleksibilitet Miljø

13 VIKTIGE AKTØRER I KONKURRANSEFASEN Konkurranseteamene Sikkerhetsinspektører Konkurransefunksjonærer Sikkerhetsledelse Statsbyggs prosjektledelse Juryen Jurystøtte Jurystøtte sikkerhet

14 KRAV TIL INNLEVERT MATERIALE 1. Plansjer 2. Juryhefte (U.OFF.) 3. Digital modell (U.OFF.) 4. Sikkerhetsnotat (BEGRENSET) 5. Navnekonvolutt

15 UTSTILLING AV LØSNINGSFORSLAGENE

16 KONKURRANSE MED FORHANDLING Tilbudsinvitasjon Ytelsesbeskrivelser Byggeprogram Kontraktsbestemmelser Prosjektstyringskrav Sikkerhet

17 ITERATIV PLANLEGGING

18