Prekvalifiseringsgrunnlag

Transkript

1 Evenes kommune Midt i opplevelsen Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse Evenes kommune Liland skole, flerbrukshall og svømmehall 23. MAI 2016

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING Prekvalifiseringsgrunnlagets oppbygging Kort orientering om prosjektet Organiseringen av prosjektet TIDSFRISTER/KOMMUNIKASJON Generelt Kontaktperson Søknadsfrist Oppdragsgivers adresse Språk Referanse ANSKAFFELSESPROSEDYRE KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske krav Tekniske kvalifikasjoner firma og personell Oppgaveforståelse Kriterier for prekvalifisering SØKNADEN Søknadens innhold og disposisjon Format og antall kopier av søknaden Merking av søknaden ÅPNING ORIENTERING OM DEN VIDERE PROSESSEN KNYTTET TIL PLAN- OG DESIGNKONKURRANSE VEDLEGG:... 7 VEDLEGG 1: SKJEMA REFERANSEPROSJEKTER... 8 Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Liland skole

3 1 INNLEDNING Evenes kommune innbyr med dette til søknad om deltakelse i begrenset Plan- og designkonkurranse for utvikling og nybygg av Liland skole, flerbrukshall og svømmehall for arkitekt- og landskapsarkitekttjenester. Evenes kommune ønsker å inngå avtale med vinner av Plan- og designkonkurransen rangert for videreføring av oppdrag. Øvrige rådgivende ingeniører engasjeres etter separat konkurranse. Det forutsettes da solidarisk ansvar for rådgiverne i komplett gruppe. 1.1 Prekvalifiseringsgrunnlagets oppbygging Prekvalifiseringsgrunnlaget består av dette dokumentet og følgende vedlegg: Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Skjema for referanseprosjekter skoler Reguleringsplan Foreløpig rom- og funksjonsprogram Foreløpig konkurranseprogram 1.2 Kort orientering om prosjektet Evenes kommunestyre har vedtatt oppgradering av Liland skole. Skolen er i dag en 1 parallell 1-10 skole med totalt ca. 160 elever og det er ikke forventet elevtallsøkning. Det forutsettes at nytt anlegg i større grad enn dagens anlegg, skal fungere som vesentlig «nav» i nærmiljøet og for kommunen forøvrig. Konkurransen forutsetter mulighet for trinnvis utbygging, for best mulig å tilrettelegge for en realistisk gjennomføring over tid. Følgende trinnvis utbygging skal legges som føring: 1. Eksisterende bygg på 1 etasje som inneholder skolens hjemmeområder rives og erstattes av ny bebyggelse tilpasset eksisterende 2 etasjers bygg med administrasjons og spesialrom. For trinn 1 forutsettes noe ombygging og tilpasning i eksisterende bygg med administrasjon og spesialrom, for best mulig sammenheng i anlegget som helhet uten evt. videre utbygging. 2. Bygging av ny flerbrukshall og svømmehall (riving av eksisterende når ny står ferdig). 3. Bygging av nytt administrasjonsbygg og spesialrom med (riving av eksisterende når ny står ferdig). Trinn 1 forutsettes gjennomført, men trinn 2 vil vurderes i forhold til kostnadsbildet. For trinn 3 er det relativ stor usikkerhet om dette vil gjennomføres. Det forutsettes derfor etablering av et helhetlig godt grep også uten at byggetrinn 3 gjennomføres. Det er forutsatt at all utbygging skal kunne gjennomføres uten at eksisterende bebyggelse rives. Unntak kan imidlertid vurderes dersom det kun gjelder ett av dagens hjemmeområdebygg. 1.3 Organiseringen av prosjektet Prosjektleder samt prosjekt- og styringsgruppe er ansvarlig. 2 TIDSFRISTER/KOMMUNIKASJON 2.1 Generelt Alle spørsmål vedrørende prekvalifiseringsgrunnlaget skal være skriftlig og rettes til den oppgitte kontaktperson. Spørsmål/ henvendelser som mottas etter den angitte frist (se pkt 2.2) vil ikke bli besvart. 2.2 Kontaktperson Kontaktperson for denne prekvalifiseringen er: Prosjektleder: Steinar Sørensen E-post: Steinar.Sorensen@evenes.kommune.no Spørsmål vedrørende prekvalifiseringen rettes skriftlig til oppgitt kontaktperson for dette. Frist for spørsmål til prekvalifiseringen er satt til: Fredag Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Liland skole

4 2.3 Søknadsfrist Frist for innlevering av søknaden om prekvalifisering er onsdag kl. 12:00 Søknaden skal leveres til oppgitt adresse i Evenes kommune for dette. Elektronisk oversendelse aksepteres ikke. Det er søkers ansvar å sørge for at søknaden er mottaker ihende innen fristens utløp. 2.4 Oppdragsgivers adresse Postadresse: Evenes kommune Postboks Bogen i Ofoten Adresse for direkte leveranse: Evenes kommune Bergvikveien Bogen i Ofoten Oppdragsgivers kontaktperson: Steinar Sørensesn 2.5 Språk Alle dokumenter eller annen kommunikasjon som omhandler denne søknaden, skal være på norsk. 2.6 Referanse Kunngjøringens referansenummer i Doffin er: 3 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset plan- og designkonkurranse iht. Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) Del IV, Kapittel 23 Plan- og designkonkurranse. Såfremt det finnes et tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere, vil oppdragsgiver prekvalifisere 4-5 søkere for deltakelse i Plan - og designkonkurransen. 4 KVALIFIKASJONSKRAV 4.1 Obligatoriske krav Følgende krav er obligatoriske. Med dette menes at dersom disse kravene ikke tilfredsstilles, kan ikke søker (gjelder både Ark. og Lark) kvalifiseres for deltakelse i konkurransen iht. FOA 17-4, Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av søknad. Dersom attesten har restanse, må dette begrunnes. Søkere med restanser kan avvises. 2. Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av søknad. Dersom attesten viser restanse, må dette begrunnes. Søkere med restanser kan avvises. 3. Det kreves at søkeren er et lovlig etablert foretak. Firmaattest eller tilsvarende fra søkerens hjemland kreves. 4. Det kreves at søker har en solid økonomi. Som dokumentasjon på søkerens finansielle og økonomiske stilling skal følgende dokumenter fremlegges: Årsregnskap for de to siste årene med revisorberetning eller kredittvurdering fra godkjent kredittinstitusjon for samme periode. Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Liland skole

5 4.2 Tekniske kvalifikasjoner firma og personell Kvalifikasjonskrav: Det kreves at søker kan vise til leveranser av tilsvarende art, størrelse og kompleksitet som denne konkurransen er ment å omfatte. Det kreves at søker har gode rutiner for kvalitetssikring av sine ytelser. Det kreves at søker har en tilfredsstillende gjennomføringsevne og har tilstrekkelig med ressurser og kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Det vises til at søker kan vise til personell med god kompetanse for gjennomføring av oppdrag av denne størrelse/kompleksitet. Som dokumentasjon på sine tekniske kvalifikasjoner skal søker (gjelder både Ark. og Lark) fremlegge: 1. Liste over firmaets viktigste leveranse av relevante prosjekt for dette oppdraget de siste 8 årene, herunder opplysninger om prosjektets verdi eller størrelse, tidspunkt og navnet på oppdragsgiver. Maks leveranse 3 A4 sider som blir evaluert for arkitekt og 3 A4 sider som blir evaluerte for landskapsarkitekt. 2. Presentasjon av 2 relevante prosjekter (foto kreves om prosjektet er gjennomført som byggesak) for arkitekt og 2 relevante prosjekt for landskapsarkitekt. Maks leveranse 2 A4 sider for arkitekt og 2 A4 sider for landskapsarkitekt. Vedlagt skjema for referanseprosjekter, fylles i for de 2 aktuelle prosjektene. 3. En beskrivelse av søkers kvalitetssikringsrutiner. 4. Det vedlegges en oversikt over foretakets totale bemanning, antall arkitekter og andre med relevant kompetanse, og redegjørelse for at foretaket har ledig kapasitet til å gjennomføre oppdraget. 5. Det skal legges ved CV på de kandidatene (2-3 arkitekter og 1-2 landskapsarkitekter) som tilbyder har tilgjengelig for gjennomføring av dette oppdraget. Det kreves at tilbudte personer har prosjektert bygg av tilsvarende kompleksitet. Erfaring fra prosjektering av skoler vil bli vektlagt men også andre tilsvarende referanser vil kunne vurderes. Det skal spesielt opplyses om tilbudt personell har vært involvert i firmaets 2 utvalgte referanseprosjekt og i hvilken grad. 4.3 Oppgaveforståelse Det redegjøres på MAKS 1 A4 ark hvilke utfordringer søker (Ark og Lark samlet) mener denne oppgaven vil inneholde for søker i forhold til: Pedagogiske utfordringer i mindre skoleanlegg Sammenkobling mellom nye og gamle bygg av ulik kvalitet til et helhetlig anlegg Utfordringer med nye byggeforskrifter og energikrav i skolebygg Utfordringer med materialvalg og vedlikehold i skolebygg Erfaring med utvikling av areal og kostnadseffektive skolebygg Erfaring med trinnvis utbygging Stedlige utfordringer Responstid i forbindelse med oppfølging av en konkret byggesak i Evenes 4.4 Kriterier for prekvalifisering 4-5 av de best kvalifiserte søkerne vil bli invitert til å delta videre i Plan- og designkonkurransen. Arkitekt som hovedsøker og oppgaveforståelse vil vektes avgjørende i vurdering av best kvalifisert. Ved utvelgelsen vil det også vektlegges en kombinasjon av best konkurransedynamikk med beste kvalifiserte søkere. Evenes kommune vil i den sammenheng ønske å prekvalifisere 1-2 yngre kontor med begrenset erfaring innen skolebygg (med mindre enn 8 års erfaring som kontor). Søker opplyser særskilt om de ønsker å bli evaluert innen gruppen «yngre kontor». For denne søkergruppen må annen relevant erfaring/referanser opplyses om, der prekvalifiseringsgrunnlaget etterspør spesifikk kompetanse Kun etterspurt dokumentasjon evalueres. 5 SØKNADEN 5.1 Søknadens innhold og disposisjon Søknaden skal ha følgende innhold og kapittelinndeling: Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Liland skole

6 Søknadsbrev Det utarbeides et søknadsbrev som skal signeres av ansvarlig representant for søker. Innlevering av dokumentasjoner ifm. kvalifisering, ref. kapittel 4 Dokumentene som kreves levert under kapittel 4 skal organiseres i denne rekkefølgen: Søknadsbrev med følgende vedlegg og inndeling: 1. Skatteattest for skatt 2. Skatteattest for merverdiavgift 3. Firmaattest eller tilsvarende fra søkers hjemland 4. Årsregnskap med revisorberetning to siste årene 5. Referanseprosjekter tilsvarende prosjekter de siste 8 årene 6. Presentasjon av 2 tilsvarende prosjekter (vedlagt skjema som fylles i utover maks leveranse) 7. Beskrivelse av kvalitetssikringsrutiner 8. Foretakets totale bemanning, antall ansatte av ulike kategorier og kapasitet 9. CV personell tiltenkt dette oppdraget 10. Oppgaveforståelse 5.2 Format og antall kopier av søknaden Søknaden skal leveres i én (1) original som er innsatt i perm iht. gjeldende inndeling (papirkopi). Samme dokumentasjon leveres også på PIN. Dersom dokumentasjon levert på papir og PIN ikke samsvarer gjelder papirleveransen fremfor PIN. 5.3 Merking av søknaden Søknaden skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for søker. Konvolutten skal merkes med: "Prekvalifisering Plan- og designkonkurranse Liland skole" Søknaden skal leveres/sendes til: Navn: Steinar Sørensen Adresse: Postboks Bogen i Ofoten Direkte overlevering av søknad skjer til servicetorget i Bogen, Evenes kommune, Bergvikveien 11, mot kvittering. Søker står selv ansvarlig for at søknaden er rettidig mottatt av Evenes kommune kl. 14:00. For sent mottatte søknader avvises. 6 ÅPNING Offentlig åpning av søknaden vil ikke finne sted. Åpning av søknadene vil finne sted kort tid etter fristens utløp. 7 ORIENTERING OM DEN VIDERE PROSESSEN KNYTTET TIL PLAN- OG DESIGNKONKURRANSE I konkurransen skal det leveres på 4 plansjer liggende i A1 format: Situasjonsplan i 1:500 Alle planer og typiske snitt og fasader i 1:200 1 eksteriørperspektiv og 1 interiørperspektiv 3D animasjon eller modellfoto kan leveres etter eget ønske Det leveres 1 A3 hefte med beskrivelse, evt ytterligere tegninger og nedfotograferte plansjer. Det vil bli utbetalt en premie på NOK ,- eks mva til prekvalifiserte team, arkitektfirmaer med landskapsarkitekter som leverer inn forslag i tråd med konkurransegrunnlagets krav. Det vil bli oppnevnt en jury som er sammensatt iht. FOA kapittel 23. Under forutsetning av at konkurransedeltakerne leverer gode nok besvarelser for videreføring, planlegges det for at juryen vil kåre 2 Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Liland skole

7 vinnere som rangeres. Juryens rangering av vinnerne i Plan- og designkonkurransen vil vektes avgjørende for videre oppdrag. Deltakerne skal levere separat anonymisert honorarkonvolutt for videre prosjektering, som først åpnes etter at juryens innstilling og rapport foreligger som endelig. Juryens avgjørelse er ikke bindende for kommunen, men innstillende. Det vil bli avholdt en separat konkurranse for øvrige rådgivere og prosjekterende. 8 VEDLEGG: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Skjema for referanseprosjekter skoler Reguleringsplan Rom- og funksjonsprogram Foreløpig konkurranseprogram Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Liland skole

8 Evenes kommune Midt i opplevelsen Plan- og designkonkurranse Liland skole VEDLEGG 1: SKJEMA REFERANSEPROSJEKTER Nedenstående oversikt fylles ut med 2 relevante prosjekter for Ark. og Lark. Nærmere beskrivelse av selve prosjektene redegjøres for iht. punkt 4.2. Nr. Prosjekt ARK Navn Oppdragsgiver Kontaktperson hos oppdragsgiver Telefonnr. til kontaktperson hos oppdr.giver Prosjektets verdi eller størrelse Tidspunkt Ev. bilag 1 2 Nr. Prosjekt LARK Navn Oppdragsgiver Kontaktperson hos oppdragsgiver Telefonnr. til kontaktperson hos oppdr.giver Prosjektets verdi eller størrelse Tidspunkt Ev. bilag 1 2 Dato: